社团成果展策划书.doc

活动背景:1.基本情况：“社团特色成果展”是由学生会社团管理部携手各个社团开展的一项具有特色的校园活动。本次活动是让各社团展示过去半年或以往曾展开过的丰富的活动和曾取得过的喜人的成绩。 2. 近期状况及开展活动的原因： 新学期的开始，使同学们又开始投入到了新的一轮校园生活。为了丰富校园生活，提高校园生活水平。学生会各个部门都已策划或开展了活动。社团管理部也不甘落后，希望能为大家丰富的校园生活贡献力量。于是经部门会议讨论准备开展“社团特色成果展”活动。 原因如下：各个社团的活动丰富，取得的成绩优异。但由于参与活动的大部分都仅限于社员，不能使广大师生都参与其中，所以会使一些人认为社团无活动或者活动无乐趣的。为了让师生个了解社团，于是我部决定开展为期3天的“社团特色成果展”。2 活动目的： “社团特色成果展”的主要目的就是让大家都了解各个社团的特色和成果，希望大家通过此次活动都能参与其中，享受社团活动的独特魅力，体验校园生活的丰富多彩。掀起软件学院一股热爱学习，热爱社团活动，更热爱生活的新浪潮。3 活动意义：“社团特色成果展”的意义不仅在于它丰富了校园生活、调动了大家对社团活动的积极性、对生活态度的改变，还增进了社团与社团之间，社团与老师之间，社团与同学之间的交流。可以让老师和同学们更加深入的了解社团，提出对社团有建设性的意见，让社团管理及活动更上一层楼，成为更好的社团、大家的社团。此活动在社团展示自我特色、提高自我影响的同时，也宣传了我们软件学院。让更多的人了解我们的软件学院，了解我们的社团，了解我们的活动。4 活动时间： 早上 6:007:00 摆放完毕 晚上 6:30前把东西收好 注意事项：清理附近垃圾。 5 活动开展： 1.协商工作：要与各个社团主要负责人进行协商，进行信息交换，初步敲定各个社团的特色，初步设计的计划。 2.准备工作：社团管理部 :协调各个社团，如有需要尽可能的进行帮助、支持； 寻求兄弟部门的帮助，（生活部：会场的布置；宣传部：对此活动的宣传）。 各社团 ：进行准备，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。 3.展品核查：对各社团的所展的物品进行审核，敲定最终参展物品。 4.场地布置：在学校体育场门前和体育场前的道路两边进行布置，需要早上按时摆放整齐，晚上按时收齐。物品摆放不要太过集中，也不要太零散。保证各社团的展示物品完好无缺。 5.秩序维持：维护展场的秩序，避免拥挤，踩踏事件的发生。 6.衣着要求：衣着得体，大方。 7.现场指挥：如发生紧急情况，由部长进行指挥，随时进行人员调动，处理突发事件。 8.善后工作：在举行完活动后，我们要进行善后工作。把现场我们制造的垃圾清理干净，把各个社团的物品完璧归赵。 9.总结经验教训：在完成善后工作后，我们应该及时的总结一下这次的经验教训，为下次的活动积累更多的经验。6 资源需要： 1.人力资源：社团管理部全体人员，各社团负责人员，各协助部门。 2.物力资源：布置场地要用的桌子，展板，悬挂照片要用的绳子、夹子。 3.场地资源：体育场门前、体育场前的路两旁。7 活动的优势和威胁： 优势：天时：此次活动举办时间预计和运动会同期。所以我们准备时间会很充裕，可以将活动办得更好。 地利：因为这次活动是个特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是奖状、奖杯等，所以不需要教室。因此不需要申请教室。这次活动只需要体育场门前和体育场前路两旁，那是个很宽裕的地方，可以使各社团的物品充分展示，不留遗憾。 人和：运动会的举行会聚集许多的人，这样我们这次活动的参与度和影响力都会有所增强。 威胁：人为破坏：由于展品大多是一些异破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毁坏的威胁。 天气因素：天气总是阴晴不定，也许在活动展开的这几天中会有雨天、大风天等一些不利于活动进行的天气，所以存在着天气的威胁。 社团协调：因为参展的社团比较多，也许会造成社团之争。8 活动威胁应急措施： 1.对于人为破坏的应急措施：多留心观察，尽可能的避免物品被破坏。如发现有人想要破坏物品应立即制止；如发现已破损的物品应立即修复；如果实在无法修复，应及时联系该社团负责人。 2.对于天气因素的应急措施：活动前一天看好天气预报，活动期间要注意天气的变化情况，发现情况及时处理。如果遇上雨天、大风天等恶劣天气，可以把参展的地点转移到教学楼下。 3.对于社团协调的应急措施：及早发现问题，及时协调处理，不留下矛盾的导火索，避免损失的发生。9 活动中应注意的问题及细节： 1.人员的合理安排：因为活动时间和运动会相同，存在一些人会参与运动会的情况。应该合理的安排人员，减少人力资源的浪费和不足的情况发生。 2.展放时间的确定：要确定物品展放的具体时间，由专人负责摆放或者轮流负责摆放，出现摆放问题应及时解决