迎新嘉年华策划书.doc

机械工程学院“我们是一家人”迎新嘉年华策划-机械工程学院学生会文艺部活动背景：在元旦将至，辞旧迎新之际，联同全体机械学院学生一起举办一场迎新嘉年华，让为梦想而远离家乡、在此求学与教学的东大师生们，感受到校园的温暖，感受到如家般的温馨。让大家在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此的了解，加强团结，放松心情，有所收获。活动目的：通过多姿多彩的游园活动以及精彩难忘的晚会，让同学们体验和谐校园的新气象，充分展示东南学子德智体美劳全面发展的新风貌。也是为大家提供一个娱乐休闲的平台，让大家在紧张的学习工作之余，能够愉悦身心，感受到东南大学丰富多彩的校园文化生活，提高了广大同学的各方面的能力。同时，丰富校园生活，展现当代大学生的青春风采，促进同学间的沟通交流，培养社交能力，更加地完善自我。并可以借助本次迎新嘉年华，展示机械学院形象，扩大学院影响力。活动口号： “因为我们是一家人”时间：12月 26日晚18：30-22：00地点：焦廷标馆二楼多功能厅主办单位：东南大学机械工程学院团委承办单位：东南大学机械工程学院学生会文艺部参与人员：1、 机械工程学院本科生、研究生2、 积极参与活动的其他院系有才艺的学生。3、活动宣传：a、纸质宣传1、宣传喷绘两幅（梅园、桃园）、宣传海报九张（梅园3张、桃园4张、橘园2张）2、横幅：制作两条横幅悬挂于桃园及梅园交通要道3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。活动均由宣传部负责申请场地并收挂b、电子网络宣传1、校园内各大电子展览板（食堂、图书馆、大活）2、校园BBS宣传（使用喷绘的版本）均由宣传部负责 c、商家宣传（有赞助商的情况下）1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传海报上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。由外联部负责。赞助要求：1、 本活动可提供一个独家嘉年华活动冠名权，表现形式为 “之夜机械工程学院我们是一家人迎新嘉年华”，赞助形式不限。2、 本活动可提供两个与独家冠名权利益不冲突的合作单位，将在喷绘、海报、桌贴等宣传方式上体现，赞助形式不限。3、 本活动走秀环节需要商家对化妆或服装方面的物品、技术支持，此类赞助将在走秀环节对商家进行鸣谢。4、 本活动主持人服装需要商家对服装方面的物品支持，此类赞助将在晚会环节进行鸣谢。5、 本活动需要商家对礼品方面的物品支持，此类赞助将在晚会环节进行鸣谢。6、 本活动需要商家对游园会中食物的支持，此类赞助将在晚会和游园会环节进行鸣谢注：以上赞助请外联部根据实际情况进行调节，可邀请赞助商出席活动，各项赞助可以合并，可以分类，也可满足商家的其他要求，目前只是一个初步需求。活动内容：模拟嘉年华的形式为机械学生迎新年创造一个舞台和机会，主要由迎新晚会和游园会组成。1、晚会初步流程：晚18：30 开始进场播放晚会视频7：00晚会开始主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾及赞助商活动开始，在节目当中穿插小游戏及嘉宾致词。同时在游园会场地进行闯关形式的活动，最后几名优胜者将在晚会结尾上台领奖。主持人致辞，感谢嘉宾及赞助商到场整理活动现场详细节目单见后文。2、游园会活动流程：1. 场地布置：（具体由组织部长李可负责）（1） 时间:12.26下午2：00（2） 人员：因可能会需要改变展厅格局，除时间无法调剂人员外，学生会组织部、体育部成员要求全部到场参与场地布置（3） 展厅布置图：（具体活动放置范围由现场情况决定）迷宫全家福合影活动现场：（5：00开始）l 入口部分设置两张课桌，各安排一名工作人员，给每位入场人员发放一张积分卡（注：按顺序发放，每人一张）积分卡形式见附录。l 全家福合影购置场景板4份（4人场景）由文编部为学院内各宿舍拍摄宿舍全家福，并为各宿舍限打印一张（不装裱），要求打印的宿舍可以留下联系方式，将在活动结束后由文编部统一整理并打印。场景板可提供其他同学合影，但不提供打印服务。l 可选个人闯关游戏（布置在全家福周围，详见布置图）（1）掷飞镖 道具：两套飞镖（包括飞镖和靶）、两张圆形彩绘（彩绘1图案：以下各国国旗，依次隔开：30度圆心角：中国、法国、俄罗斯；90度圆心角：日本、越南、韩国。彩绘2图案：30度圆心角：冰冻、闪电、迷雾;90度圆心角：紫霞、清霜、彤云） 游戏规则：1、若掷中红心，即获2积分；2、若掷中30度圆心角图案，即获1积分；3、若掷中90度图案，不得分。（2）筷子投壶 道具：2双（快餐）筷子，2个空啤酒瓶 游戏规则：参赛者单手水平持筷子，手臂伸直，筷子保持竖直，垂直落下，若入瓶中，即获1积分。每人2次机会。（3）小保龄球 道具：2个排球、8个空可乐瓶（装水） 游戏规则：每人2次机会，将排球沿地面抛出，3-5瓶，即获1积分；6-8瓶，即获2积分。（4）三国杀手机版道具：三部下载了三国杀游戏的手机游戏规则：每人玩一名角色，若赢过手机，即获1积分。（5）海底捞月道具：筷子8双，乒乓球80个，大的脸盆5个，一次性杯子游戏规则：五人一组，用筷子把在水里的乒乓球夹到边上的一次性杯子里，乒乓球不可以落地，在一分钟内转移最多的有积分积分办法：五球以上1积分，十球以上2积分（6）灯谜道具：1个大灯笼、2沓便利贴、2个霓虹灯游戏规则：玩家若会解灯谜，只需将便利贴撕下，到主持人处对答案。每人最多可揭3张，答对3个，即获2积分，答对1-2个，即获1积分。未答对的便利贴仍贴回灯笼上。（7）开心辞典 游戏规则：现场回答主持人的问题（关于元旦、节日、习俗、中国传统文化皆可）。回答正确1个，即获1积分；回答正确2-3个，获2积分；4个以上，即获3积分。卧室（8）戴帽子 道具：3顶帽子 游戏规则：2人同时参加，一人扔，另一人在3米外接，每人3次机会。接住3顶，每人获2积分；接住1-2顶，每人获1积分。（9）贴鼻子 道具：1个大方形木板、胶带1卷、剪刀1个、三角形塑料块1个、眼罩2个 游戏规则：在木板上会有一张人物头像（如陈水扁），但鼻子处是空的，玩家看一下头像，立即蒙上眼睛，原地转一圈，然后走向2米外的木板，贴上鼻子。贴在区域内即获1积分迷宫道具：（1）A4打印纸100张。 （2）2条长绳。规则：用长绳围成一个2*2米的正方形。用碳素笔在33张纸上写上1-33，然后不分次序的散落在方形内，但纸张不能覆盖。开始前，游戏者在远处（看不到纸张分布处即可），计时开始时，游戏者依次跑入方形，按133的次序踩完方块，然后离开迷宫。1分半钟内完成获得1积分，1分钟内完成获得2积分。注意事项：1、所有游戏全部获得最高积分者，将有机会在晚会现场领取最高金额的奖品（如人数太多，可进行抽奖环节）2、各部分主持人可根据游戏难度略做调整，使玩家多，又不至于积分发放泛滥3、参与者可重复玩同一个游戏，不过必须遵守游戏规则，重新排队，有序进行筹办流程：1、晚会筹办流程：活动前期准备（11.13-11.27）：一、 节目策划：1、 向全体文艺部成员征集节目创意（企划形式），要求该创意如是小品、歌舞剧、相声等必须要有剧本，歌曲舞蹈要有配乐。于11月27日前。2、 展厅部分小游戏。由组织部负责。11月27日-12月1日前完成。3、 必须有2-3个集体表演节目4、 ，由机械部分学生编排完成。于11月22日前确定节目具体表演形式。初定为一个集体舞蹈和一个由大一至大三各班代表进行的走秀，走秀动作和形式不定。舞蹈由蔡潇和赵笠彤负责设计，走秀由尹豪和韩承志负责。二、表演节目确定：5、 由祁佩负责联系大一各班班长，于11月22日前确定大一各班上报的节目和参演名单。6、 由尹豪负责联系大二各班班长，于11月22日前确定大二各班上报的节目和参演名单。7、 开场视频。由黄惠宁负责创意设计。主要体现大一新生进入学校后的生活以及机械学生目前为止举办的一些活动。11月27日前完成8、 其他社团的节目。由张延通和外联部协同完成。主要是联系那些有我们学院同学在并且能在舞台上展示的社团，询问是否有意愿来演出，以及演出费或宣传方面要求。（尹豪-乐队、刘心蕊-西乐团） 9、 学生会表演节目。由主席团负责，作为压轴节目，最好为群体节目，以体现我们院学生的凝聚力。三、 主持人人选确定（两男两女）。11月29日前要求本人确认参与。四、 赞助商确定：由外联部负责。11月19日前做出活动企划交由外联部，由刘心蕊负责。外联部与上级协调，将商家与嘉年华良好契合。演出服装和化妆活动开展（11.27-12.10）：1、 宣传方案的确定：11月30日前交于宣传部，12月10日前宣传部完成宣传海报、横幅等（注意赞助商要求）。2、 各项节目的筛选与排练。由主席团、文艺部、各部部长负责。11月26日前由王行洲负责制订一份节目审核表。于11月28日晚上进行节目初审。经过开会讨论和记分统计后，确定出节目名单，11月29日前完成。要求各个确定的节目有专人负责和一定的排练次数，保证节目的质量。3、 小游戏道具奖品以及活动场地布置时需要物品的采购。12月10日前与生活部召开交叉会议。商讨需要的物品清单及购买流程。活动冲刺（12.10-12.26）：1、 节目单的确定和第一次彩排。由辅导员、主席团、文艺部负责。于12月19日晚上进行节目审核和第一次彩排。经过开会讨论后，确定出最后的节目名单，12月22日前完成。2、 主持人窜联词。12月21日前交于主持人最后的演出名单。由四位主持人自己开会讨论窜联词。于12月19日晚参与第一次彩排，要求脱稿。彩排后要求进行相应的修改。3、 赞助商的最后确定。将活动中需要提供宣传服务的商家列出清单，12月14交与宣传部，由外联部负责。4、 宣传到位。12月15日前要求所有宣传海报、横幅、电子宣传页到位。由宣传部负责。5、 嘉宾邀请和确定。12月14日由秘书处拟定一份邀请嘉宾名单。12月16日前由文编部和生活部准备好相应的邀请函。12月18日前由主席团成员和秘书处成员分别发放。6、 活动现场布置和人员安排。12月20 日前每个物品都要落实到个人。7、 背景音乐及灯光音响等。12月20日前确定各个节目所需要的背景音乐以及暖场音乐，交由科技部负责修改和刻录成盘。12月22日与大活老师就音响灯光等问题协商，需要有四个科技部部员一同前往，了解相关细节。活动当日由这四人负责。8、 场地划分。12月23日前对场地进行踩点，进行区域划分。9、 活动当天彩排及场地布置。12月26日下午2：00 前全体演职人员和工作人员必须到位。2：00工作人员对活动场地进行布置和装饰。3：00进行完整流程的彩排。4：30全体人员就餐。5：00演职人员进行服装、化妆及灯光方面的准备，工作人员就游戏场地进行准备。6：30活动准时开始。10、 当天活动结束后，全体演职人员和工作人员留下进行场地清理。2、游园会筹办流程：前期准备：1.报名（主要由秘书长刘慧及年级长负责）（1）12.5前由辅导员焦伟给大一各班长简单介绍下本次游园会活动的情况，让其统计各班参加游园会的人数及愿意组队的人数。 （2）12.10前同时，要求大一每班至少出4人成为游园会组织志愿者，统计好后同参加名单一起，提前一天（即12.9前）分别提交给吴金成及大二年级长刘洋，并最终提交给秘书长刘慧进行整合以及与副主席胡双联系。2现场工作人员培训（副主席胡双主持、组织部吴啸辰、张从林负责）（1）时间：12.19（星期日）（2）人员：副主席胡双、组织部吴啸辰、张从林、体育部成员、大二志愿者（3）事务：主持、裁判、秩序维持及应急人员、工作人员（4）备注：a.借教室等事宜主要由吴啸辰负责b.考虑到遗忘以及可能时间冲突，如有必要，会在此次培训后再通知其他时间进行温习（预计在12.25）3积分卡（组织部负责）（1）时间：12.19前（2）主要工作：积分卡绘制及印制（编号4物品购置（生活部负责，组织部长李可协助）（1）时间：12.19前（2）备注：a.易变质及易损坏物品可留后至12.26购买b.具体购置条目参见项目预算5道具制备（科技部负责，学习部及组织部张从林协助）（1）时间：12.25前（2）备注：具体由组织部提交所需道具及设计（印章制作）工作人员：具体参与人员：1、全体10届机械工程学院学生会成员2、各年级辅导员助理、班长及文娱委员各部门具体任务及要求：1、 文艺部：承担本次活动的策划工作和主要任务。负责协调本次活动中各部门的任务分配和交流沟通，完成晚会节目的收集、审核、排练等以及游戏场地与晚会的联系，确保节目的质量和数量，负责演职人员的服装道具、形象设计、台词审核以及活动前后的场地布置和活动中的调度和决策等。负责人：刘心蕊2、 组织部：承担活动中的游园会部分。负责各游戏的顺利展开和过渡，将游戏与迎新晚会链接在一起，负责游戏环节的场地划分及器材准备，以及活动中的调度和决策，与文艺部保持沟通顺畅。负责人：李可3、 外联部：承担本次活动的赞助事宜。负责联系商家并完成承诺商家的服务工作，负责就部分校内社团在晚会上的表演事宜进行沟通，与文艺部、宣传部保持良好沟通，将赞助商的宣传与本次活动很好地融合在一起。负责人：艾青4、 宣传部：承担本次活动的宣传事宜。负责从纸质宣传、电子展板宣传及网络宣传三方面对本次活动向全校师生进行宣传。负责人：储雨奕5、 文编部：承担本次活动的新闻采编和走秀准备事宜。负责从本次活动的准备阶段起就及时跟进，记录彩排及活动现场的情况，在院报以及网络上在活动前后进行播报。负责对 晚会中走秀环节，寻找经典电影10-12部，选取其中的经典角色的形象，召集机械学生进行走秀（服装自备）。负责人：许颖6、 生活部：承担本次活动的物品准备事宜。负责就本次活动部分物品进行筛选以及采购工作，以及对部分非生活部购买的物品进行报销。负责人：林宁7、 科技部：承担本次活动的舞美方面。在12月20日前上报四名部员，于12月22日中午前往大活二楼与老师商量灯光音响等细节（由刘心蕊负责），活动当天由这四名同学负责相应的设备。负责人：邱波8、 学习部、体育部：机动组。负责在活动当天有突发状况时配合其他部门的调度。负责人：王晓林、张海9、 主席团：主要负责本次活动前筹办过程中对各个部门工作的监督和协调工作。在筹办工作前期，主席团会拿到一份有文艺部拟定的筹办流程，里面包括各个部门的具体分工和各项工作的具体实施时间，主席团根据这份流程，监督各个部门的工作情况并在发现问题时及时与体育部进行协调，并对工作做出相应的调整，并做出相关的记录。负责人：黄家锐。10 各班班长及文娱委员：负责相应班级的节目准备、筛选及彩排工作。每个班将会有一名文艺部干事负责督促节目的准备和彩排工作。11、学生会全体成员：在活动当天下午1：00请各部部长及有任务的干事准时到达彩排现场晚会结束后请全体成员留下合影并清理场地。以上各单位职责随活动进程灵活调整。晚会初步流程及节目单：一、准备阶段1，布置会场，准备舞台背景及嘉宾席，摆放座位，装饰晚会现场。2，由学习部成员引导参会者入场就坐。3，各组人员准备就绪。二、正式晚会（七点整准时开始）主持人：吴孝成 赵天菲 张海 张俊卿1， 开场视频+群体舞蹈表演。2， 主持人开场白，介绍来宾。3， 嘉宾致辞，并宣布晚会开始。4， 歌曲大联欢，多名学生歌手同时登台演唱歌曲，以窜烧形式。5， 话剧表演。古装武侠搞笑剧武林外传6， 相声表演做人要快乐 7， 游戏：听歌曲伴奏竞答歌曲名称及演唱者。56人，抢答正确者赠送小礼物。8， 魔术表演。9， 吉他伴唱再见10， 话剧表演展现校园宿舍日常生活类型剧目。11， 中场时间：此时播放各位任课老师，辅导员，以及其他校领导，路人以及各位同学对我院举办的嘉年华的新年祝福视频，视频在前期录制。（预计达到高潮。）将目前在游园会环节全部通关并获得最高分的同学邀请上台，由提供礼品的赞助商颁发奖品，并请赞助商代表发言。12， 乐队表演13， 话剧白雪公主。14， 机械学院以经典电影为主题走秀（服装需要租借）。15， BBOX社表演16， 互动环节：拷贝不走样或幸福更长久（邀请辅导员上台领导两支队伍）附：“幸福更长久”游戏内容：游戏嘉宾在规定时间内将身上可以拿出来的物品连着放在一起，连得最长的组获胜，其他参与者另外颁发小礼品以资奖励。游戏规则：在三分钟内请游戏嘉宾取下随身物品，主持人将各物品以最长的形态连着摆放，连得最长的组获胜，周围人和主持人可以提示操作，但不能提供游戏嘉宾随身物品。17， 机械学生会全体大合唱18， 晚会结束。19， 会场清理。预计时间：2小时活动预算：1、晚会部分用 途金额（单位：元）购买请柬30元饮用水（5箱）15*5=65元节目单0.1*1000=100元宣传：喷绘（3*4）144*3=432元海报(A3)5*10=50元横 幅120元印制桌贴0.1*1500=150元场地布置：记号笔、文件夹、透明胶100元巴掌及荧光棒0.75*100+1.0*100+0.15*100=190元T台布置 360元彩带、气球等舞台外布置200元吊顶（帷幕）200元吊顶（舞台灯）10*8=80元礼品：普通礼物 （晚会）15*10=150拍照 、话筒电池、刻录50元租用服装（走秀）200元节目酬谢费（舞蹈、乐队等）50*10=500元 该部分总预算：2777元人民币。 2、游戏部分： 游戏道具团体项目名称数目单价总价A4纸100张0.05元5元分类总价5元个人竞技名称数目单价总价飞镖2套40元80元彩绘2张4元8元啤酒瓶3个0.1元0.3元筷子6双0.2元1.2元空可乐瓶25个0.1元2.5元大灯笼1个30元30元霓虹灯2串10元20元便利贴2沓4元8元魔方3个20元60元圆顶帽子2个15元30元口罩2个4.5元9元胶带2卷0.5元1元图片10张1元10元分类总价406元场景布置名称数目单价总价场景板4张50元200元分类总价200元三、食物购买一次性碗1000个0.24元240元包好的饺子30包15元450元速冻汤圆20包12元240元哈密瓜5个10元50元香蕉 50斤2元100元橘子50斤1.5元75元分类总价1155元 奖品设置大奖：U盘50*5=250积分奖棒棒糖0.5*200=100元文具（签字笔，笔记本，铅笔）3*50=150元饰品（女性饰品，项链，男生饰品，钥匙链）3*50=150