毕业论文工作流程与格式规范.doc

上海大学管理学院-毕业论文工作流程和格式规范毕业论文工作流程与格式规范上海大学管理学院2008年12月上海大学管理学院毕业论文工作流程和格式规范毕业论文是对学生专业能力的综合训练。根据上海大学教务处的有关规定，为了提高毕业论文工作的质量，现进一步明确毕业论文工作流程和规范。1毕业论文工作流程1.1毕业论文的组织工作根据每年秋季和春季两次招生和学分制制度，学院毕业论文工作将在秋季学期、冬季学期和春季学期三个学期分别展开。毕业论文工作一般为15教学周，分为三个阶段：第一阶段为4周时间，含毕业论文工作布置、查找文献资料、选题、填写开题报告、毕业论文任务书、学生撰写毕业论文提纲等；第二阶段为8周时间，含学生撰写毕业论文、毕业论文中期检查、学生完成并送交毕业论文预审稿（按规定格式打印）；第三阶段为3周时间，含毕业论文预审、答辩和成绩评定等工作。毕业论文逐级预审（1.5周），填写毕业论文成绩评定表，指导教师给出评语、毕业论文评阅教师给出评阅意见。毕业论文答辩和成绩评定(1.5周时间)，含组织毕业论文答辩、成绩评定登录和评选优秀毕业论文等。各专业和各系在毕业论文展开阶段，应该结合专业的培养目标和专业特点，认真做好毕业论文的动员和组织工作。1.2毕业论文的选题毕业论文的选题，应该与所学专业（专业方向）相符合，应该理论联系实际。基本要求如下:选题应具有前瞻性。指导教师应特别关注本学科或自己的科研方向的最新研究成果，结合学生的知识结构和实际能力，从中精选出一些具体问题。选题应体现专业特点。毕业论文的内容应该与所学专业（专业方向）相符合，尽量与毕业论文指导教师的科研项目相结合。选题应具有应用性。结合社会经济发展中的前沿问题，以及当前企业遇到的实际问题展开。选题必须具体。毕业论文的题目必须十分明确和具体，应该注重实证分析，避免毕业论文题目盲目过大和空洞无物的现象。这一点指导教师和专业负责人要严格把关。1.3毕业论文任务书和毕业论文开题报告指导教师应按规定的要求认真填写毕业论文任务书。一份原稿(妥善保存，需要归档)，两份复印件(学生和指导教师各持一份)。毕业论文任务书需由学生签名。学生应按规定要求认真填写毕业论文开题报告, 由指导教师和系签署意见。开题报告填写具体要求参见“附件一 开题报告填写说明”。1.4毕业论文中期检查毕业论文展开过程中，每周应有1次以上论文指导和沟通。指导教师应做好毕业论文指导记录。各专业和各系应该组织毕业论文检查小组，按规定开展毕业论文的中期检查（第8教学周），认真检查学生的毕业论文的中期进度与质量，填写毕业论文中期检查表。凡没有通过毕业论文中期进度与质量检查的学生，不能进入下一阶段的毕业论文流程。1.5答辩前的预审制度学生应该提供完整的毕业论文预审稿(按标准格式的打印稿)，交给指导教师评阅和院系答辩前预审。指导教师评阅。指导教师应该认真评阅，给出具体的评审意见，将评阅意见写在毕业论文成绩评定书上。指导教师评语内容，应包括学生思想、工作表现、理论分析能力、动手能力、科技资料专利检索能力、外文翻译能力等评价，并注明:“我是/否同意该论文进行毕业论文答辩”。各专业和各系教师评审。每篇论文需要经过两名专业教师评审，其中一名专业教师应该具有高级职称。评阅教师应该在毕业论文成绩评定书上，给出具体评审意见，并注明:“是/否同意该论文进行毕业论文答辩”。凡不能按时提交毕业论文预审稿或没有通过毕业论文预审的学生，不能参加毕业论文答辩；凡不能按时完成毕业论文预审的学生，按延长学制处理。1.6组织毕业论文答辩由各专业和各系组织毕业论文答辩，由专业教师组成答辩小组，答辩小组应有三名以上教师参加，其中应有一名专业教师具有高级以上职称。每一位学生必须通过毕业论文答辩，才能获得毕业论文的最终成绩。毕业论文答辩过程，应该有毕业论文答辩记录。毕业论文答辩记录应该妥善保存，并归档。1.7毕业论文成绩评定与评选优秀毕业论文根据上海大学规定的毕业论文评分标准，指导教师评分占30%(得分，30分)，评阅教师评分占30%(得分，30分)，答辩小组评分占40%(得分，40分。总评成绩按(优秀、良好、中等、及格和不及格)五等评分。以专业或教研室为单位，经过综合评审后，经系主任或专业学科负责人审定，最后确定毕业论文的总评成绩。 在上海大学教务处规定的比例内，评选优秀毕业论文。优秀毕业论文应该缩写成3000-5000字的论文，并打印存档。1.8评审和签字指导教师评语、评审意见和答辩意见，均需相关教师签字。另，教研室主任和院系主任审核，也需签字。2毕业论文的格式规范2.1毕业论文的内容组成毕业论文的组成（按前后装订顺序排列）有:大封面；毕业论文开题报告、毕业论文任务书；毕业论文指导记录；毕业论文成绩评定书；论文封面；论文目录；中文摘要、英文摘要和关键词；论文正文；致谢；参考文献；附录；电子版。2.2具体要求论文题目和目录论文第一页，为论文题目、学生姓名、学生学号、专业名称、指导教师姓名和职称。目录应另起一页，目录应该具体标注到章和节两层，给出页码。另外，给出表格总汇和图总汇，分别给出文中涉及的所有表和图的目录。摘要和关键词中文摘要，300-500字。主要内容包括研究目的、研究意义、研究范围、研究方法、研究途径、论文主要内容和作者的主要工作和创新点等。中文关键词，3-5个，能够准确反映论文的主要内容和观点。英文摘要(Abstract)，将中文摘要全文翻译成英语。英文摘要应该翻译语法正确、用词得当和符合英文行文规范。英文关键词(Key Words)，将中文关键词准确翻译成英语。正文正文，不少于20，000字。正文应有3次以上的引注或注释。正文内应该多采用图表的形式，全面和形象地解释或说明观点。一般来说，正文具体分第一章绪论，第二章 ，.，第章 结论(或总结)。注释(脚注、尾注):不论中英文，一般注于正文当页的下方。文中文献引用例1，有关组织行为同人事管理研究领域中的“组织承诺”是常被学者们提及的重要概念之一(Strees.1977；黄平，1986)12。例2，Olson (1977) suggested that people are more likely to use price to infer product quality when judging an expensive product3。这里，1、2和3为参考文献的序号。参考文献参考文献应有10篇以上，有中文文献和外文文献。参考文献格式可参见附件一。附录，外文翻译稿含外译中，以及不少于3000印刷符号的相关外文资料原稿。2.3排版要求根据上海大学毕业论文(设计)工作条例规定，学生毕业论文必须用电脑打印成稿。毕业论文定稿后，必须打印于学校统一的毕业论文专用纸上。中英文摘要：（中文在前、英文在后）：论文题目_黑体一号或小一号“摘要”字样_黑体小二号摘要正文_ 宋小四关键词_ 宋小四论文正文（含致谢、参考文献、附录等）：论文正文部分主要包括：绪论、论文主体、结论 论文正文题行打印要求： 论文题目用一号黑体字，题目不易过长 第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字 第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字第三层次（条）题序和标题用四号黑体字第四层次正文用宋（或楷）体小四号（英文用新罗马体12号）论文页面设置注意装订线，页码一律用小5号居中标明。插图。插图必须同内容密切相联。图、文中的符号、数据要一致。插图均应编号，因号写在图的下面和居中排版。图的顺序号可从1起编连续号。几个图组成一个图号的图，大小要一致，并应在各个图下用(a)、(b)、(c)标注。表格。表号和表题居中写在表的上方。表号和表题后均不用标点，如“表1一些元素的符号”,表中说明文字末尾不加标点符号。表中公式、数据需要上下左右对齐的，应书写整齐清楚。具体排版格式要求还可参见校教务处网站“下载服务”栏中“上海大学毕业设计（论文）模版”。上海大学管理学院教学科2008年12月附件一开题报告填写说明1、开题报告作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成，经指导教师签署同意意见及系（教研室）审查后生效；2、开题报告使用教务处统一设计的电子文档标准格式（可从教务处网址上下载）打印或用黑墨水笔工整书写，内容填不下时可自行加页，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；3、本开题报告一式三份，一份由指导教师保存，一份学生自己留存，一份交院（系）备查并与毕业设计（论文）等装订后一并归档。4、资料来源（参考文献）格式期刊: 序号作者姓名(不超过3人者全部写出, 超过者只写前3名, 后加“等”或“et al”). 文题类型标识. 刊名, 年, 卷(期): 起讫页. （类型标识：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，研究报告R，标准S，专刊P，其它Z）例 ：6 孙长东. ERP 管理思想及其实施风险分析J . 管理世界, 2002 , 8 : 143 -1442 Geske R. The valuation of compound optionsJ . Journal of Financial Economics , 1977 , 7 : 63-81.图书: 序号作者姓名. 书名类型标识. 版次(第1版略). 出版地: 出版者,年. 起讫页.例： 29 薛华成. 管理信息系统M . 第3 版. 北京: 清华大学出版社, 2000. 124 -156