青年志愿者协会社团文化节活动策划.doc

青年志愿者协会策划书河南师范大学新联学院青年志愿者协会2014年4月1、 活动主题 绿化寝室，低碳行动二、 活动意义 鼓励更多人通过我们的活动，在亲身体验的过程中更好的了解低碳生活的意义，可行方法，建立良好的绿色生态环境，并逐步付诸行动，用我们的低碳创造美好的生活。3、 活动背景 夏天即将到来，同学们的饮料瓶逐渐增多，为了减少资源浪费，特举办饮料瓶换购绿植美化寝室的活动。既变废为宝，又净化空气减少辐射，同时可以增强同学们的环保意识和动手能力，提高同学们的生活品味。四、活动目的1丰富校园生活和文化2让废品变废为宝，减少污染和资源的浪费。3寝室放几盆盆栽，可以净化空气，减少电脑，手机等对人体的辐射。4增强同学们的环保意识，和动手能力，提高同学们生活品味。5锻炼志愿者协会各部门协调工作的能力。5、 活动时间、地点2014年4月15号-17号新合作超市对面空地6、 活动对象 我河南师范新联学院（郑州校区）全体学生、教职工。七、主办单位院团委8、 承办单位 社管会九、协办单位青年志愿者协会十、分工安排1.总负责人：王晓2.三个主要负责人工作安排：漆道银：负责盆栽、花种子、小花盆等价格的调查和选购；负责调查各种饮料瓶的价格；写策划案以及活动现场指导。潘蓝天：负责各部门的工作安排，发短信通知会员以及报名参加活动的会员的工作安排。毛楠：负责活动现场布置。3.办公室：负责通知活动信息，准备活动物品，现场有事项登记等4.宣传部：办一个关于“绿色寝室，低碳行动”的板报，对本次活动进行宣传。5.纪检部：负责现场秩序。6.外联部：负责对本次活动拉赞助，降低盆栽成本，可以让更多的同学有机会参与到本次活动。7.财务部：负责青协本次活动各项支出和收入的清算。8.新闻部：活动期间采集照片，并及时对本活动在校园网进行报道。办公室负责人朱玮华宣传部负责人张双龙新闻部负责人乜力外联部负责人王婉雀组织策划负责人史龙飞财务部负责人葛梦瑶十一、活动前准备1调查岗李市场内花店各种盆栽的价格，上网调查各种花、种子、小花盆及花肥的价格。（网购提前4天）2调查岗李各废品回收处各种饮料瓶的价格。3统计数据制作表格，每种盆栽、花、种子、小花盆、花肥各需要多少个饮料瓶换取。（同学们用饮料瓶换取的盆栽可以自己养着，也可以送给好朋友、老师等但必须是在我们学校内。）4宣传部通过办板报、广播、微博、贴吧、校园网等进行前期宣传。5调查收集用废弃的饮料瓶种花草的样品，活动时供同学们参考。6办公室统计参加本次活动会员名单。十二、活动流程：把购买回来的盆栽、种子、小花盆、等样品贴上标签摆在桌子上供同学们挑选同学们根据每个盆栽或种子的价格拿着瓶子来我们现场换购。如果出现不够的情况，后街的盆栽店我们已经商量好了多退少补！ 活动现场分工安排表：小组名称人数主要工作办公室小组46负责活动开始时的点名，对每位同学拿来的瓶子个数及领的盆栽或种子进行登记，以及他们的个人信息的登记。数瓶子组6-10负责数瓶子和给瓶子分类导购组24负责根据同学们拿的瓶子折合人民币多少，帮他们分析并推荐最合理的交换方式。技术顾问组2给同学们讲各种盆栽和花种子的栽种方法和平时管理应注意的事项。（本人必须对各盆栽了解）手工制作组3-5根据一部分大瓶子的特点，制作成简单的花盆。（废物利用）送盆栽组1020根据同学留下的赠送他人盆栽的联系方式及地址，及时送达。后勤组不定根据需要，随时安排同时新闻部做好照片采集工作，并对本次活动进行及时的报道。活动后期1 清理活动现场，把饮料瓶送到废品回收处兑现金，然后去花店与老板结账。2 参加本次活动的全体会员合影留念。3 负责人对本次活动进行总结。十三、活动注意事项： 1在活动期间，禁止现金交易，所有盆栽和种子等只能用饮料瓶换取。 2.不管同学们拿来的瓶子多少，各项工作负责人都应热情、耐心对待。 3.注意现场秩序，不能出现争吵或插队现象。十四、活动经费名称数量价钱用途帐篷1顶借遮太阳 桌子4张借两张办公、两张摆盆栽和种子等样品。椅子4借坐剪刀 3把6元剪饮料瓶做花盆筷子4只借给“花盆”挖气孔贴纸一打2元给各种盆栽、种子等贴标签4A纸20张2元办板报，打印各种表格活动板2块借办宣传板报麻袋10-18个借装瓶子十五、应急预案 1.如果有的寝室瓶子一下子搬来太多，负责数瓶子的会员更应耐心地数。并且导购人员应适当地引导他们换取价格相对较高的盆栽，这样可以让更多的同学参与进来。 2.如果所购买的盆栽等严重不够，则先收下瓶子并进行登记，事后再购进一批盆栽补回。 3.如果活动后，盆栽、种子等有大量剩余，在贴吧，校园各群中通知，以成本价出售，减小损失。 青年志愿者协会 2014年4月4日 策划人；漆道银 选购人：漆道银 2014年4月5日星期六种子名称单价（元）数量（袋）小计（元）翠菊花1.0088.00矮杆向日葵鸿运2.5057.50矮杆向日葵切花2.5057.50盆栽碗莲种子0.5010粒5.00含羞草种子1.0066.00矮牵牛花1.001010.00除虫菊1.301013.00松叶牡丹太阳花1.002020.00玫瑰小苗处女红1.51522.50玫瑰小苗冬日之恋1.81018.00玫瑰小苗黄色激情1.088.00七彩凤仙花粉煦茶花1.81018七彩凤仙花1.81018红色凤仙花1.81018合计189.5说明：淘宝店名称紫色区域：黑色区域红色区域：在确定购买时可以先与卖家讨价还价。因为大部分都是种子，在策划书批后就应立即购买，以免货物不能及时到达延误活动举办。岗李市场内花店调查表调查人：漆道银 2014年4月5日星期六品种单价（元）数量（盆）小计（元）小盆观音莲3.51035.0小芦荟3.02060.0小仙人球2.52050.0仙人指3.51070.0玉翁4.018.0碧玉8.018.0袖珍柚子6.516.5小盆栀子花818.0大盆吊兰10110.0大盆芦荟717.0富贵竹12112.0小花盆21020小蛋壳瓷盆31030小木桶31030总计说明： 为保证花店老板日后正常营业，请对本次活动盆栽内部价进行保密。前四种红色标记的为主要几个盆栽品种，可成箱子取货，有剩余可退还。其他盆栽均摆一盆作样品，若有要换取的先登记，活动接近尾声时由青协派人去花店领取，以免对那些娇嫩的盆栽造成损伤，活动过后不能退还。活动前两天通知花店老板，以便她准备充足的货源。附表二各种瓶子价格调查表 调查人：漆道银、潘蓝天 2014年4月5日星期六种类单价（元）一般饮料瓶薄瓶：纯净水瓶等0.04大矿泉水瓶：1.5升矿泉水瓶0.08较厚的饮料品：脉动、冰红茶等瓶子0.08铝制易拉罐0.08新一代啤酒瓶（绿色）0.25金星小瓶（绿色）0.20雪花（绿色）0.1白瓶0.1纸箱0.25| 说明：活动前一天通知废品回收处，通知老板准备足够的大口袋，以便活动当天方便瓶子的搬运。网购种子和花苗与饮料瓶兑换分析种子名称单价（元）小瓶个数（0.04元）大瓶个数（0.08元）翠菊花1.0025个12或13个矮杆向日葵鸿运2.5060653032个矮杆向日葵切花2.5060653032个盆栽碗莲种子0.5012或13个6或7个含羞草种子1.0025个12或13个矮牵牛花1.0025个12或13个除虫菊1.303233个16或17