上半年学院办公室总结.doc

上半年学院办公室总结按照办公室工作职责及08年工作计划,在主管校长的指导下，2008年上半年办公室主要做了以下几项工作，现总结如下：一、工作思路2008年上半年办公室按照以下工作思路开展工作：坚持一个中心（围绕学校中心工作提供优质服务），进一步树立两个意识（质量意识、创新意识），强化三项制度建设（车辆管理、收发管理、文印管理），严格管理、勤俭节约，积极创建节约型办公室，不断提高办事效率。二、工作成绩（1）、办公室同志服务意识明显增强，服务质量明显提高。（2）、办公室管理制度进一步健全，服务行为进一步规范，在管理和制度建设方面有一定的创新。（3）、车辆管理进一步规范，无安全事故发生和违章罚款。（4）各种报刊信件杂志、按时收发，没发生事故。（5）、文印设备经常保养，能够本着节约的原则，核算文印成本，控制大批量复印。（6）、完成了领导交给的创建国家级高技能人才培养示范基地、创建国家级实训基地、创建省级文明单位的有关工作。（7）、完成了领导交给的各项临时性工作。具体工作:1、按照学校统一安排的学习内容，认真组织政治学习，观看了有关十七大报告等专题片，做到时间、内容、人员、效果落实。2、完善和健全办公制度有新举措，车辆、文印、收发管理制度建设得到重点加强。并做到了制度、职责上墙。?（1）、加强了车辆管理，制定了节油措施，建立了车辆电子档案；司机能够做好车辆维护、保养工作，办理了新车各种手续，按时交纳各种规费。司机能够敬业爱岗、无私奉献，在下乡招生宣传、长途出车和日常出车中吃苦耐劳、任劳任怨，自觉遵守交通规则，无安全事故发生和违章罚款。本学期车辆派遣合理，能够按照制度、程序派车、出车。（2）、加强了文印管理，制定了更加合理、简便的文印审批单，按照职责签字审批文印资料。文印人员能够勤俭节约，核算文印成本，大批量材料复印得到控制。文印设备因印量较大经常出现故障，但能够坚持保养，及时维修，期末考试等重要印务得到及时保证。（3）、加强了收发管理，高向坤同志积极想办法，从每个专业挑选一名认真负责的的学生干部，按时领取本专业学生信件，及时分发到学生手中。领导报刊能够及时送达，科室报刊能够按时分发，挂号信、邮件、汇款单等登记清晰，分发及时，没有发生失误。3、按照领导要求和学院需要，做好对外宣传。办公室本学期印制秋季招生简章3万份、招生宣传传单1万份，在商丘日报上发表宣传文章1篇，有1篇宣传材料被编入劳动模范志.河南卷。按照学校安排，6月中旬和8月中旬在商丘日报、京九晚报上发表学校招生宣传材料。4、根据学校安排，做好了创建国家级高技能人才培养示范基地的材料准备与申报工作，目前该项工作已经完成，材料已上报上级有关部门，等待审批。5、根据学校安排，和机械专业、党办等有关科室一起，积极准备创建国家级实训基地材料，在准备过程中，六易其稿，两次外出学习，三次召开有关科室会议，多次加班加点，积极争取市劳动、教育、财政等部门的大力支持，目前材料上报工作已经完成。由于参与竞争学校较多，名额有限，能否申报成功，还待于时日。6、根据学校安排，今年学校创建省级文明单位，和文明办、党办等有关科室一起，在李书记的带领下，积极收集材料，6月底前能够完成材料汇编工作。7、做好科室卫生达标和网上信息发布工作。科室卫生达标，完成学校规定的信息发布任务。8、做好代表学校发布通知、启示、文告等，及学校交办的其他文字工作。9、做好会议组织、印鉴管理。安排好节假日和学期值班工作，做好各种值班工作。10、主动、认真、热情地做好校园文化建设工作，按照领导安排，参与教学楼、办公楼和学校校园的文明用语、标牌等布置工作。为学校和兄弟科室开展的各种活动提供条幅、标语、设计、布置等宣传服务工作。11、做好对外接待工作。做到热情接待，热情服务。接待了张国伟常务副市长调研工作、市委书记王保存在我校召开现场办公会议工作，新乡高级技工学校领导到我校参观考察工作。12、参与学生运动会、职工运动会的组织准备工作。组织了职工工装量体定做工作。参与了中学骨干教师现代技术教育培训工作。13、本着节约的原则，做好办公用品的采购、发放工作和职工水票的发放工作。14、完成并超额完成春季招生任务。15、完成领导交给的各项临时性工作。三、不足之处1、思想观念需要继续与时俱进，科室服务意识还有待进一步提高，服务思想还需要进一步加强。2、工作效率和工作能力还需进一步提高。3、规章制度还需要进一步完善。四、改进措施1、继续加强学习，不断提高思想觉悟，不断提高服务意识，牢固树立为师生服务的思想。2、不断改进工作方法，采取有