项目五电子商务环境下的物料采购与库存控制.ppt

项目五电子商务环境下的物料采购与库存控制 Page 2 项目内容 Page 3 项目目标 知道企业采购的流程 知道企业采购的分类策略 知道企业采购的TCO策略 知道企业供应商的管理方法 知道企业库存的概念及库存控制方法 Page 4 项目目标 能力目标 能进行采购环境分析 并对采购物资进行分类 1 2 3 能够对供应商进行识别并分类 能够对供应商设计分类考核指标 并量化 Page 5 项目目标 能力目标 能够使用加权法选择最终的供应商 4 5 6 能够运用ABC分析法对企业库存进行分类并制定不同的库存管理方案 能够使用经济订购量 EOQ 公式计算企业采购的数量 Page 6 案例导入 Page 7 任务部署 任务一 供应商认证流程设计 Page 8 模块一企业采购流程概述 图5 1企业采购流程图 所谓采购 就是从资源市场获取资源的过程 这些资源既包括物资资源 如原材料 设备 工具等 还包括非物资资源 如信息 软件 技术 文化用品等 而提供这些资源的供应商 形成了一个资源市场 企业需要通过采购的方式从资源市场获取这些资源 Page 9 模块一企业采购流程概述 一 确认需求 订购批量决策 采购量决策 自制还是外购 品种决策 Page 10 模块一企业采购流程概述 二 供应商选择 无约束供应商选择 1 2 有约束供应商的选择 许多企业对某些重要材料过于依赖同一家供应商 这种情况导致供应商常常能左右采购价格 对采购方施加极大的影响 这时采购方已落入供应商垄断供货的控制之中 企业只有唯一的一家供应商 此时 采购方处在进退两难境地 因为更换供应商的转换成本太高 对于采购商而言 要尽可能避免出现这种情况的发生 这就要求采购商在采购同种商品时 尽可能选择多家供应商 Page 11 模块一企业采购流程概述 三 合同谈判 采购价格谈判 进货方式谈判 采购合同的期间 是长期合同还是短期合同 即确定物流配送还是自行提货等 即确定合理的价位 并考虑折扣等优惠条件 全额数量折扣超额数量折扣总价值折扣 3种类型的折扣 Page 12 模块一企业采购流程概述 四 设计协作 设计协作指供需双方 采购部门与供应部门内部 以及与其他生产 研发 财务销售等部门的各业务环节都要建立良好的协作关系 而相互协调 密切合作才能保证供应质量 保证企业生产的顺利进行 Page 13 模块一企业采购流程概述 五 采购实施 这个过程主要包括确定采购的人员决策 企业规模大小不同 参与采购的人员构成差异很大 一般的企业都有采购部门 将所需采购的物料分成若干大类 如五金 化工 金属 非金属 办公用品等 由各组分工把关采购 Page 14 模块一企业采购流程概述 六 货源分析 市场部门和战略规划部门主要参与以下决策 合同谈判过程 确定需求决策过程 设计协作过程 买卖双方的技术部门要参与 战略规划部门和供应商的销售部门要参与 外部采购成本构成了运作成本的重要部分 Page 15 模块二采购成本分析与降低采购成本 采购成本分析与降低采购成本 主要介绍采购价格的组成及综合成本分析法 采购价格的全面认识 采购价格分析 采购单价并不等于采购成本 采购成本在不同企业及其不同产品中是不同的 采购价格的组成如下 材料 人工及加工制造成本 研发费用的分摊 管理费用的分摊 销售费用的分摊及财务费用的分摊 物流费 税金及利润 Page 16 模块二采购成本分析与降低采购成本 综合成本 TCO 分析 QCDSO法 Q quality 质量成本 根据质量保证金进行单价的调整 C cost 成本分析 是否有最小订货量 MOQ 量大 单价也许就越低吗 D delivery 交期成本 警告供应商 不同的交期标准对应不同的价格 S services 服务成本 给供应商一个服务周期时间 最好是最佳时间 O others 其他成本 是否有地方保护主义成本 回扣成本 包装损失成本 意外损失成本 技术变更损失成本 Page 17 模块三采购谈判与合同的管理 谈判 要学会用最简单的办法打击对方 了解对手定位 合同模式 他 们 是什么角色 他 们 是什么职位 到底他 们 能陪我们玩到什么程度 记住 能拍板的出现了没有 怎么找到他们 我们的谈判团队如何搭配 如何找到能让对方心服口服的证据 障碍设置检查 记住 别弄砸了 对于垄断 独家 供应商我们怎么去设置障碍 设计谈判思路 是全攻全守的策略 还是采取敌进我退 敌疲我扰 谈判的内容设计 每个阶段都应该执行 障碍 优势 防守 退让 进攻 笑 要做到笑得有艺术 它是一把利刃 盘点收获 电话谈判有记录 当面谈判有录音 该如何调整 制定合同的出发点分析 合同的条款应该以供应商的地位为基准 这很重要 国内采购和国际采购时 应该规避的合同陷阱 Page 18 模块四采购风险控制 表5 1采购风险防范对策表 Page 19 模块五美国物流成本中库存费用在物流成本构成中的地位 从物流成本构成来看 美国的物流成本主要由3个部分组成 库存费用 管理费用 Page 20 模块六通过库存环节有效降低物流成本 据统计数据显示 即使在发达国家全年流通费用的支出也占到GDP的10 而我国由于流通技术水平低 流通效率低 物流成本高 每年全社会支出的流通费用约占GDP的20 达17880亿元 而上述数据显示在西方发达国家库存在物流成本中占相当高的比例 这就是大公司纷纷通过库存环节降低物流成本的原动力 削减库存带来的经济效益也是十分明显的 在美国制造业中 平均库存成本占库存价值的30 35 Page 21 模块七几种主要的零库存方法 具体实现零库存的方法有以下若干种 轮动方式 准时供应系统 JIT 委托保管方式 协作分包方式 Page 22 模块八库存管理方法的评价指标 库存周转次数 客户满意度 延期交货 库存周转次数 Page 23 模块九库存管理技法 ABC分析法 ABC分析是依据 对应价值大小的投入努力 原则确立的非常有效的管理分析法 ABC分析法 又称为重点管理法 主要将货物分为A B C三类 表5 2腾达公司库存物资ABC分级比重 Page 24 模块九库存管理技法 ABC分析法 腾达公司的A类料采用JIT JustInTime 订购法 尽量没有库存 或只做少量的安全库存 但需在数量上做严格的控制 B类料采用经济订购量 EOQ 采购的方法 可以做一定的安全库存 C类料采用经济定量采购的方式 不用做安全库存 根据采购费用和库存维持费用之和的最低点 订出一次的经济订购量 EOQ Page 25 模块九库存管理技法 ABC分析法 经济订购量 EOQ 的计算公式为 经济订购量 C指每一次采购的费用 R指年间的使用总量 H为库存维持率与物料单价之积 ABC分析法不仅适用于库存管理 其对采购管理也适用 利用ABC分析法根据不同类的商品采取不同的方法 尤其在采购手续 采购方式的选择 供应商的选择等方面实施ABC分类的重点管理 可以为企业的采购部门带来更高的效率 Page 26 技能实训 实训五企业SRM系统功能分析与设计一 实训目的 1 2 3 了解制造业企业在物料采购 库存控制 供应商管理等方面存在的问题 理解供应商关系管理SRM的功能与作用 运用所学知识对制造业企业进行SRM系统功能分析与设计 Page 27 技能实训 实训五企业SRM系统功能分析与设计 电子公司是中国著名的3C电子企业 拥有2万名员工 公司总资产达42亿元 目前以3C产业为核心业务 已形成手机 通信产品 家用系统 便携