五项管理之时间管理课件(PPT 75页).ppt

五项管理口袋书之 时间管理 时间用在哪里你的结果就在哪里你关注什么 你就得到什么 你关注学习 你得到提升 你关注业绩 你得到利润 你抛弃时间时间也会抛弃你 你浪费时间 你就不能完成任务 不能达成目标 最终也就一事无成 浪费时间等于慢性自杀 有效利用时间能拓展你生命的宽度 同样 浪费时间自然缩短你的生命 从来不浪费时间的人没有功夫抱怨时间不够 珍惜时间的人 一天当做三天过 对每一分每一秒都进行时间管理 他根本没时间去抱怨 时间是这样浪费的 1 缺乏计划2 没有目标3 拖延4 抓不住重点5 事必躬亲6 有头无尾7 一心多用 8 缺乏条理与整洁9 总是在东西10 简单的事情复杂化11 懒惰12 浪费别人时间 13 不会拒绝请求14 盲目行动15 不懂授权16 盲目承诺17 越权指挥18 完美主义19 救火 总是忙于事后补救工作 上级领导也会浪费你的时间 开会 电话 不懂授权 官僚主义 制度死板 步骤太多 信息不共享 责权不清 目标不明确 工作系统不畅同样浪费时间 客人来访 官样文章 员工离职 人手不足 训练不够 生活条件更容易浪费时间 通讯落后 环境杂乱 交通不便 朋友闲聊 家住郊区等 故事分享 遥远的梦一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作 根据当时的规定 凡想进联合国教科文组织的人 必须首先在文化交流单位工作两年以上 然后参加一个严格的考试于是朋友进入了一家演出公司工作两年后考试所迫朋友却终日逃避考试准备每次他都振振有词最近演出太忙 或是正在考虑上一个培训班终于考试的日子到了结果可想而知两年后在见到这位朋友谈到教科文组织时他叹道那太遥远了只能做梦想想啦启示 拖延时浪费时间的重要表现总想着还有明天你就永远不能开始行动时间白白溜走而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压的你物理解决了所以拒绝拖延 立即行动 时间是成功的过程 有了目标管理 还需要时间管理的技巧 把所有的目标分清轻重缓急尽快地逐一实现 与时间赛跑 提高生命的效率 早日成功 时间面前 人人平等 时间每天给予每个人同样的量 同样不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代 但时间可以管理 成功人士进行有效的时间管理 便能在与别人同样的时间内获取更大的价值 做重要的事 最重要的事 就是给你带来最大价值 最高回报 最符合你的目标要求的事情 而且别人不能替代的事情 每天先做最重要的事情 这样才能获得最大价值 占用别人时间无异于谋财害命 人生不可以决定自己的长短但是可以决定宽度 活好每一天 做好每件事 享受每一分钟给你的生命价值 让它更有意义更精彩 这就拓展了时间的宽度 大多数人是在比人浪费掉的时间里获取成就的 再利用时间上 成功人士与不成功人士的区别 就是前者懂得利用80 20法则进行时间管理 利用最佳时间段去做最有价值的事 还懂得珍惜零碎时间 长期积累创造最大价值 养成快速的节奏感 客服做事缓慢的习惯 调整你的步伐和行动 养成快速的节奏 提高效率 节约时间 时间一挤就出来了事情一逼就完成了 合理安排利用时间 不要让哪些零碎的时间白白浪费掉 同时也要学会压缩完成一项工作的时间 试着挑战自己的极限 逼迫自己分清事情的轻重缓急 抓紧时间 提高效率 珍惜时间就是节约成本 时间是成本 小号了永远也补不回来 不让每一秒钟白白溜走 二让它创造价值 这就是在节约成本 小时间 大价值 上下班途中 午饭后 排队时 这些都是常被忽视和浪费的零碎时间 不要小看他们 利用它们来听CD 背单词 打电话 积累起来 小时间一样能创造大价值 故事分享 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯 舒瓦普曾向效率专家艾维 利让舒瓦普在纸上写下明天要做的事6件最重要的事 并让他用数字标出每件事情的重要顺序 10分钟后 舒瓦普写好了 艾维 利说 把这张纸放进口袋 明天早上先做第一项最重要的 完成后再做第2项 知道下班如果只做完第一件事 那不要紧 你永远在做最重要的事情 一个月后 舒瓦普给艾维 利寄去一张2 5万美元的支票 还有一封信 信上说 那是我一生中最有价值的一课 5年后 伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大的钢铁厂 启示 要事第一抓重点 分清事情的轻重缓急 设定优先顺序 最重要的事情摆在第一位 这样就能永远把时间用在最有生产力的地方 有价值的一课 要做就一次做好 要百分之百认真工作 要全力以赴地工作 要做就第一次做好 否则就是浪费时间 浪费金钱 浪费机会 宁抢今天一秒 不等明天一分 把握现在 抓紧时间 马上行动 让今天的每一秒都在创造价值 绝不拖延 也不坐等明天 因为你在等待明天的时间时 你正在浪费今天的时间 这样 永远等待明天 你永远在浪费今天 一天当做三天过管理好每一分钟 尼克一把一天的时间分成三段过 早上7点到13点算一天 13点到18点算一天 18点到24点算一天 按分钟来管理时间 就能够充分利用时间创造价值 好是最好的敌人 很多时候我们被 好 所吸引了 忽略了 更好 我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜 所以要在 好 和 最好 中做出一个更明智的选择 要选择 更好 最好 人生没有太多的机会和等待 时不我待 不要拖延 立即行动 预留处理危机和意外事件的时间 在制定每日工作计划时 一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间 否则遇到必须你来做的突发事件时 会打乱你的时间规划 影响进度和效率 生命的多少用时间计算生命的价值用贡献计算 时间就是生命 有效利用时间 珍惜时间 一天当做三天过 时间让你的生命增加了宽度 自我考核的依据 使工作成绩和效果 不是工作量 它体现你生命的价值 你游戏时间它却对你很认真 你随意浪费时间 不善加利用它 但它却在不停的流失 时间一去不复返 你终将失去成功的机会 善用节省时间的工具 要善用电话 电子邮件 传真等通讯工具 这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍 还哟善用互联网搜集信息 乘坐最快的交通工具 不要怕浪费钱 钱可以挣 而时间一去不返 时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标 实现均衡的人生 故事分享 老师想让学生真正明白合理安排时间的重要性 他拿来一个罐子放在桌子上 同学们 我现在把这些鹅卵石装进这个罐子 你们看罐子慢了吗 学生齐声回答 满了 老师没说什么 又把准备好的碎石子倒进罐子里 问道 现在罐子还是满的吗 学生们没出声 老师又把一袋子沙子倒进罐子 这下学生们都说满了 他们觉得这罐子不会再容得下其他了 谁知 老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里 学生们一下子明白了老师的用意 使劲地鼓起掌来 启示 时间就像海绵里的水 挤一挤总会有的 珍惜时间 就要合理安排时间 进行有效的时间管理 在有效的时间内做更多的事情 提升效率 时间总是有的 生命规划 高效时间管理的方法之一生命规划预先规划好自己的时间 年月周日每个时间段得目标都要预先规划好 执行过程中 定期检验时间管理的成果 以周为单位 每周做目标达成总结 在次经此的规划或者调整下一步的目标 高效管理时间方法二 要事第一分清事情的优先顺序 抓住重点 运用ABC法则 将事情分类 A类事情是最重要 自己做 B类事情重要 压缩时间做 C类事情次要做 授权给别人做 用大块时间集中保证A类事项优先完成 高效管理时间方法三 每日管理记录每天的时间 记录比记忆更重要 列出每天要做的事情 管理消耗掉的时间 高效管理时间方法四 任务清单接到任务的时候 给别人承诺的时候 布置任务的时候 都要马上记在你的行动日志上 任务明确 由谁做 并设定完成期限 高效管理时间方法五 检查跟踪按照记录的时间 对任务按时追踪检查 按照记录时间 对承诺准时完成 高效管理时间方法六 日清日新当日是当日毕 防止问题积累 不断改善工作中的薄弱环节 总结成果 不断提高自己的工作能力 日积月累 能力会大有提升 高效管理时间方法七 杜绝拖延凡事设定时限 马上做 不要去等待 高效管理时间方法八 条理整洁能做到的事情马上决定 待做的事情记入日志 保留的东西立即归档 做不出决定的先扔掉 高效管理时间方法九 马上行动立即记录 立即行动 天天反省 马上改进 高效管理时间方法十 授权授权就是复制自己 管理就是将你的事交由别人去完成 这样你就有更多的时间去思考战略性问题 把大部分精力用子啊最有生产力的地方 故事分享 珍惜15秒在一次采访某跨国企业的CEO时 他完全按照规定的时间来到演播现场 他的身后 跟着三个保镖 一小时的采访快结束时 我发现其中一个保镖离开了 CEO站起来 在保镖的带领下往外走去 我惊讶的发现 那个不见了的保镖 原来站在电梯口用手按住电梯门 以便他老板能够不浪费15秒等电梯的时间 为了节省这15秒时间 这个保镖已经花了5分钟 他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值 这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同 启示 高管层1小时胜过员工100个小时 明白这样的时间的比较后 管理者就不要再去做员工的事情 否则你的时间价值就和经济价值完全不对等 忘记今天你会被明天忘记 把握今天 立即行动 否则当明天来临 你同样会失去它 时间名言 人的全部本领 无非是耐心和时间的混合物 巴尔扎克 80 20原则 20 的事决定80的成果 20 的客户决定80 的利润 20 的产品带来80 的绩效 20 的员工创造80 的业绩 20 的重要事项要用80 的时间来保证完成 你如果需要时间就自己创造它 你如果下需要更多的时间 运用 高效时间管理的十大方法 让每一分每一秒都去做最大程度的价值创造 这就等于你在创造时间 一万年太久只争朝夕 不要想自己未来还有多少时间 抓奸眼前时间 在最短时间内完成目标 时间优先不是事件优先 做事前 先看自己有多少工作时间 再看有多少事情要做 将事情用ABC法则分清重要级别 在分配起止时间 用大块时间保证完成A类事情 不重要的事情可以不做 没有安排不了的时间只有自己没有安排时间 时间名言 每一天都是一年中最好的日子 只有把一天都当成生命的最后一天 人才真正学有所获 爱默生 时间管理上的帕金森定律 给你多少时间 你花多少时间 时间太多反而使你托磨工作 效率极低 并且会托磨到最后一刻 所以 你真正要做的是如何提高工作效率 而不是要求大量时间 故事分享 珍惜现在一天早上 全班同学来到实验室 老师等同学们坐好后 慢慢走到水槽边 突然抬手 猛地把一瓶牛奶打碎在槽里 同学们呢目瞪口呆 房间里安静得让人喘不过气 老师把大家叫到水槽边 让每个人好好的看看打碎了的牛奶 我要你们一辈子都记住这一课 这瓶牛奶已经漏光了 无论你怎么着急 怎么抱怨都无济于事 我们所能做的 就是忘记不愉快 不在这上面浪费时间 而全神专注于此刻最重要的事 启示 丢失的不会再回来 绝不浪费时间在悔恨上 你要做的是珍惜现在 抓紧时间 专注做好最重要的事 会时间管理的人是少做而不是多做 懂得时间管理的人 他不是多做事而是少做事 他会找到重点 制作最重要的事 时间最大的损失是拖延 期待和依赖未来 领导者永远只做三件事找人 培养 授权 管理就是将你的事交由别人去完成 找合适的人 培养他 然后把工作授权给他 你就有更多的时间去完成你的职责 思想战略 做决策 这才是你的时间价值所在 你的时间是怎样花掉的你就是怎样的人 你的时间花在抱怨 找理由 推卸责任上 你就是个消极的人 你的时间花在学习充电 找方法 找措施上 你就是个高效积极的人 人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标 徘徊不前的人永远要为那些珍惜时间的人让路 珍惜时间的人 一天当做三天过 他一天创造出来的价值就超过不善加利用时间者三天的价值 所以 他们肯定是跑在成功路上最前面的人 人并不是因为跑得慢而赶不上火车的 而是因为出发晚了才赶不上的 一开始就不珍惜时间 等意识到时间的珍贵时 已经晚了 你已经没有时间做事情了 你就没有成功的机会了 复杂的事情简单化 做任何事情前 首先判断是不是必须要做 能否与其他事情合并做 如果要做 就用最简单的办法做 时刻想着你要达到的结果做 这样才最有效 拖延时间就是托命 你拖时间 做事拖延 不到最后一刻不做 或者本来一小时能完成的事你用三个小时 这样形成恶性循环 你有限的生命完成的事情就没有高效人士更具有价值 从这个层面说 你的生命就缩短了 所以拖延时间就是托命 富人爱时间穷人爱金钱 富人用金钱换取时间 他们懂得时间一去不复返 前进散尽还复来 穷人用时间换取金钱 他们总是考虑怎样省钱 却把最核心的时间资源浪费掉了 这是大错误 故事分享 抢占先机富士康集团CEO郭台铭常说 一步落后 步步落后 一招领先 招招领先 他既善于抢占先机 一次 郭台铭听说台湾将来一位海外大企业采购员 来人要采购一大批计算机产品 台湾同行都行动了起来 派出人员去机场接机 飞机停稳后 打击都惊呆了 原来 郭台铭正与那位外国采购员并肩走过来 并且有说有笑 原来 郭台铭自从知道消息后 立即查清采购员的行踪 直接诶去采购员转机的地方 制造碰巧与采购员搭乘同一航班前往台湾的假象 就这样 郭台铭把这一肥单划到了富士康名下 启示 所谓 早起的鸟儿有虫吃 你主动出击 做时间的主人 预先规划 率先采取行动 你就会抢占先机 在竞争中拔得头筹 走在时间前面的人 永远是竞争的胜利者 节省时间就是延长生命 节省时间 你就能在有限的生命里做更多事情 你的生命更加有效 这就等于延长了生命 唯快才能赢 百招有百解 任何招式都是可以解的 只有速度不能破解 唯有快才是绝招 才是武功的最高境界 更早 更快 就意味着领先对手 夺得了时间的优势 资源的优势和市场的优势 完成工作的方法就是爱惜每一分钟 高管层