时间管理的十大要点.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632时间管理的十大要点 一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1.年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三。第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。六。第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心绩效晋升）七。第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。八。第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。九。第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。十。第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验时间管理的盲点在时间管理的过程中，管理者经常有自己各种各样的想法和习惯性的操作，形成和构筑了时间管理的盲点，归纳起来主要有： 盲点一：忙就好。 事实或许如此，但是按部就班和有序的时间管理并不是最好的。许多经理人，过于注重活动本身，过程本身，却不太注重时间（效果），往往认为自己“尽职尽责”了，而不注重结果，往往认为自己正确地做事了，忙碌了，却忘记事情对于组织目标的意义。在这种时间管理中，经理们通过制定目标或规划，事先准备充分，能够较好地完成工作。他们有较强的责任感，通过每天的规划与安排能将事项进行得井井有条，并有自己的处世价值观和判断使得其效率提高，同时他们对时间与自我管理也具有较高的技巧。然而，这种管理的后果容易使管理人员认为一切可以操之于己，而忽略了自然法则胜于一切，因为缺乏远见和应变能力，常常把最重要的事情搞糟。这种忙忙碌碌的职业经理一般不轻易改变他们自己的行为和习惯模式。但是有时从一开始计划或目标就错了，却因不能及时发现和改变而不能适应变化。这种人，只不过是有一定计划而已，离出色的时间管理还有很大的差距。 盲点二：时间管理能有多大用。 在这种观念下进行工作的人，大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步，只能让时间牵着自己的鼻子走，他们不愿意接受新的管理观念、新的管理技巧；他们不相信有什么办法能够对时间实施控制；他们固守着自己的一套理念。这本身就是时间管理中的最有害的障碍。他们为什么不愿意改变？是因为他们认为时间管理只不过是制定个计划、做个样子，时间怎么能够控制得了？我自己和我周围的人都是这样受时间所限制的，我们没有多余的时间，也不可能通过时间管理就多出2个小时来。何况时间管理制定的计划怎能够赶得上实际中的变化？我们要做的只能是如何应付变化、如何追赶时间。这种管理者不相信时间管理的作用、不愿意改变。 盲点三：身不由己。中层经理往往要受制于外界环境，总会觉得自己没有时间，时间是掌握在上司、下级、同事、客户的手里，自己要为上司的命令去工作，要为下属出主意想办法，哪里有时间和精力去进行时间管理，能够让时间按照自己的意志去行事呢？这样下去的后果是中层经理永远没有属于自己的时间，永远被动地为他人服务，永远处于一个事务性的操作过程中。所以任经理经常说：“一会儿上司找你，你必须得去；一会儿下属要找你，你也得办；一会儿同事或客户等你，你也得去应付；没有办法，时间都掌握在上司、下属、客户的手里，我没有办法进行时间管理呀！”盲点四：江山易改，习惯难移。这些障碍都是长期行为习惯养成的，有的已经严重地影响了个人的成长和发展，影响了公司及部门的效率。其实有很多的失败和错误都是由于习惯和旧有的