EXCEL使用技巧实验报告.doc

Excel表格 使 用 技 实 验 报 告 学号：1100901028 姓名：张丰邦 班级：11级资勘察工程 Excel表格使用技巧实验报告（1） 使用快捷键填充数据。按住CTRL键不放，选择要填充的单元格，然后再最后一个单元格中输入要填充的数据，如“3”。再按组合键【CTRL+ENTER】以后，即可得到所要填充的数据（2） 如果要输入当天的日期，可按【CTRL+；】组合键。（3） 如果要输入当前时间，可按【CTRL+SHIFT+;】组合键。 实验二Excel表格中函数的应用选中G4单元格，输入公式或单击f（x）图标，显示如下，这是选择“IF”函数，弹出如下对话框，在测试条件中输入IF210,在真值当中输入较差，在假值当中输入IF240,合格，IF260,良好，优秀 ,或直接在G4单元格中输入公式=IF(E4210,较差，IF（E4240,合格，IF(E4260,良好，优秀）【较差，合格，良好，优秀，这四个词上都有双引号】。然后再按【Ctrl+Enter】组合键，即可得到所求的答案，然后再下拉即可求得其他的答案。 以上的步骤是IF函数的用法，切记，详细琢磨。 （二）Excel表格中函数的排名问题详解就接着上面的例题继续探讨学生成绩表排名问题，问题:对学生的成绩进行排名。步骤1：选中H4单元格，单击编辑栏中的插入函数f(x)按钮。打开插入函数对话框，在或选择类别下拉列表框中选择统计选项，在选择函数列表框中选择RANK函数，单击确定按钮单击确定按钮得到下图所示在数值当中输入E4 (排名的话，按照总分的高低进行排名，)在引用当中输入$E$4:$E$13在排位方式当中输入0（0表示降序），得到所求的排名顺序。再按确定按钮，即可得到学生的排名。然后在下拉即可得到所有同学的排名，以上是Excel表格中RANK函数的应用，细细琢磨， Excel表格中求最大值的问题就接着以上例题，我们求各课考试成绩的最高分。选中B14单元格，然后单击编辑栏中的插入函数按钮f(x)，打开插入函数对话框，在选择函数列表框中选择MAX函数，单击确定按钮,如图所示。打开参数函数对话框，单击MAX选项组的数值1的按钮，选中B4:B13单元格区域，单击确定即可得到最高分。然后按住B14单元格左拉即可得到所有课程的最高分，如图所示。 Excel表格中求最小值的问题就接着以上例题，我们求各课考试成绩的最低分。 选中B15单元格，单击编辑栏中的插入函数f(x)按钮。打开插入函数对话框，在或选择类别下拉列表框中选择统计选项，在选择函数列表框中选择MIN函数，单击确定按钮，如图所示。打开参数函数对话框，单击MIN选项组的数值1的按钮，选中B4:B13单元格区域，单击确定按钮，即可得到学生成绩的最低分，然后按住B15单元格左拉即可得到所有课程的最低分，如图所示。 Excel函数中常用的数学函数（1）SUM函数就是用来计算某一单元格区域中所有数字总和的求和函数。（2）SUMIF函数可根据指定条件对若干单元个进行求和，按条件求和， 对于SUMIF函数，举一例子说明， 打开SUMIF函数对话框，在区域当中输入A3：A11，在条件当中输入北京，在求和区域当中输入E3：E11。然后单击确定按钮，得到下图所示。 对于其余的按照上述方法求。按条件求和（3） POWER函数可以计算给定数值得次幂，也可以用运算符来代替POWER函数。（对其举一例子详细说明）单击确定按钮即可得到所求的值。然后按住C2下拉即可得到所有的值。（4）Excel函数中的IF AND OR函数的用法。a：IF函数的语法结构为【=IF(E4210,“较差”，IF(E4240,“合格”，IF(E4=60,C4=60,D4=60,E4=60】 都满足全部条件则为TURE,有一个不满足则为FALSE。c;OR函数的语法结构和AND函数的语法结构一样，这里就不举例子了。 实验（五） EXCEL表格中数据的排序与筛选 （1）数据的排序a：选中有数据的单元格，然后选择开始排序自定义排序，弹出如下对话框，在主要关键字中选择总销售量，在次要关键字中选择类别，在第三关键字中选择品牌，然后按确定即可排序有好多种方法，以上的例子只是其中之一的方法。有快速排序，自定义条件排序。（2） 数据的筛选a:用户使用自定义筛选功能可以按照等于，大于，小于等条件进行筛选。也可以进自动筛选和高级筛选。b：在任意单元格中输入要设置的条件，在本例子中选择I2:J3。c:选择开始-自动筛选下拉图标下的高级筛选，弹出如下对话框，在列表区域中输入 Sheet3!$A$1：$G$6。在条件区域输入Sheet3!$I$2：$J$3。d:然后单击确定按钮，即可得到满足条件的选项。如图所示，e：如果要清除筛选的话，选择开始-自动筛选下拉图标下的全部显示图标即可。 实验（六）设置与打印Excel表格选择页面布局页面缩放菜单，弹出如下对话框，（1）在页面设置对话框下的页面里有个方向，如果选择纵向的话，打印出来的时候纸张是纵向的。如果选择横向的话，打印出来的时候纸张是横向的。（2）在页面设置对画框下的页边距里有个居中方式，如果选择水平的话，将会是水平左右居中。如果选择垂直的话，将会是垂直上下居中。如果同时选择水平和垂直的话，将会左右上下居中。（3）在页面设置对话框下页眉/页脚菜单，你可以选择自定义页眉和自定义页脚。选择自定义页眉，弹出如下对话框。（4）在上面图所显示的自定义页眉对话框中，左面你可以输入“日期”，中间你可以输入“工作表名”，右边你可以输入“总页数”。（5）在自定义页脚对话框中，你也可以在左面中间右面三个框中输入“日期”，“页码”，“总页数”，“时间”，“文件名”，“工作表名”等。完成以上操作后进行打印预览，得到如图所示，打印预览完了之后，觉得有哪些地方布局不妥，可以进行预览后的调整。（6）进入打印预览模式，选择打印预览页边距，此时界面中将显示表示页边距区域,页眉与页脚区的边距线和表示列宽的标记。此时只需调整标记即可得到满足你需要的打印效果。如图所示。（7） 在有些情况下，我们并不是要打印所有的表格，而要打印表格中的几行或几列，此时就要用到页面设置菜单下的工作表菜单，这里可以设置打印区域。由于时间原因，它的效果图就不展示了。 实验（七）数据透视图与透视表数据透视表或数据透视图的优点在于更清楚的显示数据变化的相应的信息 实验（八）用Excel计算二项分布概率值（1） 进入Excel界面，单击某一单元格。（2） 选择【插入】【函数选项】，从【选择类别】窗口中选择“统 计”。从【选择函数】窗口中选择“BINOMDIST,单击【确定】。 （3）当【BINOMDIST】对话框出现时：在【实验成功的次数】中输入2在【实验的次数】中输入3在【成功的概率】中输入0.05在【返回累计分布函数】中输入0（或False），表示计算成功次数恰好等于指定数值的概率（输入1或Ture表示计算成功次数小于或等于制定数值的累计概率值）。单击【确定】按钮，得到结果0,007125。 实验（九）用Excel绘制正态分布概率密度函数曲线（1） 在工作表的第一列“A1：A61”输入一个等差数列，初始值为“-3”,步长为“0.1”,终值为“3”,作为标准正态变量的值。（2）选中B1单元格，选择【插入】【函数选项】，从【选择类别】窗口中选择“统计”。从【选择函数】窗口中选择“NORMDIST,单击【确定】,计算A1单元格对应数据的概率密度值。在【数值】中输入A1（计算A1单元格所对应的数据概率值）。在【算术平均值】中输入0（均值为0）。在【标准偏差】中输入1（标准差为1）。在【返回累计分布函数】中输入0或False，表示计算的是概率密度，输入1或