大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版).doc

集团年会工作分工推进计划表项责任11月12月1月目步骤节点关键事件序组活动进度计划和方案敲定活动方案签批A1人应建波叶菲菲24 25四 五26 27六 日28 29一 二30 12三 四 五345六 日 一6789二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2345一 二 三 四6789五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六会务组名单确定筹备小组第一次讨论会分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜A2 应建波A3 应建波叶菲菲活动通知拟定和下发通知拟定A4 叶菲菲拟定推进计划拟定推进计划及工作分工A5 叶菲菲启动会议活动方案告知、节目评选启A6动应建波叶菲菲筹备小组确认会议人员安排到位具体工作进度协调、汇报A7 应建波叶菲菲物资清单确定物资清单初稿A8 叶菲菲导 主题确定明确年会方向，总体风格A9 陆东玉演组 确定现场拍摄单位：确定视频制作陆 单位东确定视频录制及 CD制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商A10 应建波叶菲菲A11 应建波叶菲菲玉 开场视频开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作、A12 应建波叶菲菲应 领导致辞确定确定领导致辞内容、流程A13 陆东玉应建波建陆东玉应建波主持人选定主持人的确定及接洽沟通A15应建波主持稿确定主持稿定稿、审核A16主持人波 神秘环节方案构思与执行A14确定抽奖方案抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收A17 应建波陈玲方建波项责任集团年会工作分工推进计划表11月12月1月目步骤节点关键事件序组人24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 12三 四 五345六 日 一6789二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2345一 二 三 四6789五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六年会嘉宾确定确定嘉宾邀请清单A18 陆东玉奖项评选审核奖项评选清单的审核确定A19 陆东玉节目审核节目清单的审核确定（初审、终审）年会现场工作A20 陆东玉应建波陆东玉人员确定现场工作人员分工安排A21 应建波年会整体流程审核确定年会整体流程A22 陆东玉应建波主导表彰 +文艺汇演整体流陆东玉最终彩排A23程彩排应建波节目构思节目格调、种类的确定B1节目艺术指导确定邀请艺术指导、沟通合作方B2式节目选拔内部节目申报选拔，外部节B3目邀约节目清单所有节目归类、列清单B4节目试演安排试演时间地点、评委B5节对最终确定的节目进行整体目 节目包装组形象包装（包括服饰、道具B6、音乐、视频、出场退场等构）思节目视频方案，与视频节目视频剪辑节目第一次彩排剪辑人员沟通制作B7 施庭豪主持人走台、节目走台B8B9节目流程确定根据年会整体流程进行节目的流程编排节目第二次彩排节目第三次带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带B10B11成立评选小组成立小组，制定评选方案、C1标准、流程启动评选下发评选通知、启动奖项评C2选集团年会工作分工推进计划表项责任11月12月1月目步骤节点关键事件序组人24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 12三 四 五345六 日 一6789二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2345一 二 三 四6789五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六评选结果汇总、审核组织评委会对提交的优秀员C3工候选人进行最终评选审核奖 颁奖词编写颁奖词编写、定稿C4项颁奖视频VCR构思，与策划评 颁奖视频制作选组 颁奖流程确定公司/ 视频剪辑人员沟通制C5 施庭豪根据评选结果，编排颁奖流C6程颁奖领导确定根据奖项确定颁奖领导C7颁奖第一次彩排工作协调人员走台、视频播C8放、主持人走台、模拟颁奖带裝彩排主持人走台、节目走台、工C9作协调人员走台，视频，带宣传启动现场内外布置方案细化道微具信宣传，宣传栏海报制作等确定现场布置风格、规格、具体方案D1 叶菲菲D2 应建波叶菲菲宣 主背景设计确定年会会场整体设计风格D3 叶菲菲传效果图、节目单、抽奖券、组 宣传物料设计： 制作叶条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作D4 叶菲菲菲 节目单确定节目单确定，设计制作D5 叶菲菲菲 奖杯确定根据获奖人员名单，确定奖、杯样式数量名称，设计定制D6 叶菲菲陈 会场音乐准备开场、颁奖音乐准备D7 叶菲菲玲方 晚会现场电脑、显示屏 pptppt 制作、确保按流程操作D8 陈玲方现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定D9 陈玲方叶菲菲D10鲁新强确定礼仪接待接 人员名单及形待 礼仪接待人员组 培训：应建确定礼仪人员名单E1王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工E2 徐筱筱项责任11月12月1月目步骤节点关键事件序组待组人24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 12三 四 五345六 日 一6789二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2345一 二 三 四6789五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六： 嘉宾领导邀请邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）E3林智应 机票预订、客建 房预订波接送车辆安排根据名单订票、订房，分配E4林智房间根据邀请名单安排车辆接送E5吴涛、大巴车租赁、参会人员接会场、舞台确定节目彩排场地安排与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排F1 应建波F2 应建波参会人员名单统计确保观众到位F3陈娇参会人员进场方案参会人员进场路线方案，现场座位效果图F4 应建波叶菲菲节目单及奖券发放确定具体发放方案F5 应建波化妆、服装、后 道具统计及租确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建F6陈娇王瑞勤应建波活动现场布置舞台搭建、内外布展等F7 叶菲菲组： 道具搬运道具搬运、设备保管F8 王永春应具体方案、价格，确定供应建 晚餐方案确定波 安保及纪律维持工作规划商，及工作人员用餐方案F9 应建