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文档简介
一、Word2010基本操作:打开word软件(双击桌面word2010图标,在开始-所有程序-MSoffice-word2010)Word文档的新建、保存(另存为、直接保存)Word文档的打开(直接双击、菜单打开、工具栏打开)Word文档的关闭word文档的扩展名为docx二、word2010操作窗口示意图:三、word2010文档视图(大纲试图、Web视图、页面视图、普通视图、阅读版式视图、全屏) 概念:在Word中,文档视图是指文档的显示方式。 Word 2010根据文档显示的需要,主要有6种视图:草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。 切换:单击屏幕右下角的的视图按钮,或在“视图”选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令。1.草稿视图 草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。在草稿视图下,可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等,但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。 2.页面视图 页面视图是Word 2010的默认视图,是以页面为单位,显示页面上的所有内容,包括页眉、页脚、脚注、分栏等。页面视图是文档内容最完整的一种显示方式,是“所见即所得”的视图形式。 3. 大纲视图 大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。它可以折叠文档,只显示文档中的标题,这样有利于创建、查看或整理文档结构。 4. Web版式视图 在Web版式视图下,文档的显示可以最大限度地利用屏幕,自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。如果该文档被保存为HTML格式,那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的。5 .阅读版式视图 阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文档编辑区缩小,而文字大小保持不变,如果字数多,它会自动分成多频显示。四、文档的基本编辑1、学会在word中插入、删除字符2、word文本的选定(鼠标扫取、鼠标编辑区外单击(一行)、双击(一段),三击(一编)、)一个句子按住 Ctrl 键,然后单击该句中的任何位置。一大块文本单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住 Shift 键同时单击。(帮助文章选定)3、word中文档的移动、复制、删除、插入、改写、分段、合并段落、操作撤销与恢复五、字体设置(“开始”选项卡)学会在word中设置:中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、上下标、文本效果、字符间距、使用格式刷设置字体、背景、更改大小写。六、段落格式(“开始”选项卡)学会在word中设置:左右缩进、段前段后间距、首行缩进、行距、对齐方式、悬挂缩进七、学会在word中使用查找与替换、定位(高级查找)功能(“开始”选项卡)八、项目符号及编号(“开始”选项卡)九、样式(“开始”选项卡)Word样式意义:一些格式(如:字体格式、段落格式等)的组合。学会在word中更改样式、应用样式十、插入各种对象(“插入”选项卡)学会在word中插入剪切画、图片文件、自选图形、艺术字(会设置艺术字样式、形状)、图表、文本框、符号、公式九、设置对象格式l 设置图片大小、位置、对比度等,剪裁图片,设置文字环绕方式l 编辑艺术字、文本框、自选图形格式及效果十、页面设置(页面布局选项卡)学会在word中设置页边距、纸型、打印方向、版式、文档网格(每行多少字,每页多少行)、页面垂直对齐方式、稿纸设置、文档水印、文档背景、插入各种分隔符十一、设置页眉、页脚,插入页码十二、其他功能介绍分栏、文字方向、首字下沉、自动更正、边框底纹、插入批注(“审阅”选项卡)、插入脚注尾注(“引用”选项卡)十三、节的概念:一篇文档在排版的时候往往有不同的要求,需要分开来编辑,我们可以将不同部分分为几节进行编辑和排版,不同的节有不同的版面设计。十四、word2010表格部分操作(表格)插入表格、手绘表格、选定行列、表格表格单元格的名称(附图)删除表格内容删除行列、整个表格复制、移动表格、行列内容设置表格文字对齐方式(单元格对齐方式中设置)、表格对齐方式(表格属性中设置)设置行高、列宽表
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