财务部商务科业务经理岗位职责.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632业务经理岗位说明书一、基本信息岗位名称：业务经理所属部门：财务部商务科编制者：人力资源部审定者：财务科总经理二、岗位目的为了加强船代、货代工作，为公司占领船代、货代市场提供资金保障，承担多家船公司的进出口货物的海运费、THC及港杂费的收取与支付三、工作关系财务部总经理财务部副总经理指挥汇报关系直接下属人数：10人公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）经理办公室经理、副经理偶尔班轮部出口、进口科经理、副经理、科长频繁信息部各岗位频繁货运部 市场营销科经常产品物流部运营中心经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）船公司市场部、财务部频繁货代公司市场部、财务部频繁大窑湾港务公司财务部频繁银行人民币及外汇专柜频繁税务局地税、国税涉外科偶尔四、主要职责与工作任务职责一：贯彻执行国家有关法律法规及公司内部规章制度任务1：将公司制定的各项规章制度及时传达给科内有关人员，并认真贯彻执行任务2：工作中按照企业管理奖中有关要求，认真落实，使基础工作做到扎实有序任务3：在公司内部规章制度的指导下，细化科室内日常工作管理规范、行为规范以及对外服务规范职责二：应收账款的跟踪管理任务1：定期检查结算员的运费催收情况任务2：对与我司签有缓付协议的客户，定期将其付费情况反馈给班轮部，与班轮部共同评定其信用等级，制作信用等级表，采取各种措施追回欠款任务3：对于在我公司存有备用金的客户，定期检查其备用金余款是否足以支付其签单费用，不足时加以追索任务4：对于超过90天未付费的欠款客户，督促结算员向对方发出催收函任务5：将与班轮业务相关的各种协议妥善保管职责三：对外付款的监督管理任务1：负责对运费、THC、佣金、港杂费的支付，按付款金额限额及审批权限进行审批任务2：定期检查结算员的结船准期率任务3：定期将班轮揽货收入计入公司总收入中职责四：定期编制相关报告任务1：定期将运费快报报给会计科任务2：定期分析上报船东贡献值任务3：定期上报应收运费总额及运费回收情况统计表任务4：定期分析班轮揽货收入，制作上报统计表职责五：客户维护任务1：定期走访各船公司，征询意见，加强各方沟通任务2：定期召开科内业务研讨会，加强对外窗口的服务水平任务3：处理客户的投诉，找出原因，不断提高服务质量任务4：根据客户需求，帮助办理有关税务、银行方面事宜职责六：部门管理任务1：监督专用发票的使用和管理任务2：监督、检查本科室会计档案的管理任务3：安排、协调本科室有关人员的工作任务4：将工作中发现的具体问题及时与各部门、各科室沟通，并加以改进工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连中远物流有限公司运费管理办法（试行）大连中远物流有限公司运费工作指导书大连中远物流有限公司各项审批管理办法大连中远物流有限公司财务管理办法大连中远物流有限公司发票管理办法大连中远物流有限公司佣金管理办法大连中远物流有限公司防范外汇风险管理办法大连外轮代理有限公司财务人员工作实务手册五、工作权力人事权力：下属员工的监督、考核、奖惩、调动权财务权力：按照付款金额限额及审批权限，对商务科所属业务的对外付款进行审批工作权力：结算员应收账款回收的检查权，本科室与其他科室之间的工作协调权六、工作责任 对年度应收账款回收率达不到90%、结船准期率达不到88%负责，对商务科工作中出现的问题负责七、任职资格教育程度/经验1 学历：大学本科2 专业：财务会计3 工作经验：从事财务工作5年以上4 外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流5 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能6 业务知识：1熟悉国家财经政策2精通会计专业知识3熟悉运费结算业务流程7 技能：1有较强的组织，沟通，协调能力2有一定的口头、书面表达能力特殊要