公司组织设计方案书(ppt 41页).ppt

ChapterThree 组织结构基础 4 2 主要内容 组织结构组织结构的信息处理观组织设计方案职能式 事业部式和区域式结构矩阵式结构结构设计的应用 4 3 组织结构 三要素决定正式的报告关系将个体组合成部门 部门组合成整体设计系统以保证部门间有效的沟通 合作与整合 4 4 组织结构 组织图可视化地说明组织的基本活动和过程表明组织的构成部分 部分间的关系 部分与整体的关系已经存在了几个世纪科层式职能结构在20世纪大部分时间处于支配地位 4 5 组织结构的信息处理观 结构必须满足组织纵横两方面的信息要求 纵向机制和横向机制间存在着内在的张力 纵向联系主要用于控制 横向联系主要用于协调与合作 两类组织设计 4 6 组织结构的信息处理观 纵向联系科层传交规则和计划纵向信息系统 4 7 组织结构的信息处理观 横向联系 重要性信息系统直接联系任务组专职整合员团队 4 8 横向联结机制阶梯图 低高 高低 信息系统 直接联系 任务组 专职整合员 团队 横向协调量 时间和人力资源方面的协调成本 4 9 组织设计方案 确定工作活动对组织具有重大战略意义的任务报告关系部门组合方法职能组合 事业部组合区域组合 多重组合 4 10 职能式 事业部式和区域式结构 职能式结构将执行相似的职能或工作过程 或提供相似的知识和技能的员工组合在一起 Engineering Marketing Manufacturing CEO 4 11 职能式和事业部式结构 Engineering Marketing Manufacturing CEO 职能组合 事业部组合 产品事业部1 产品事业部2 产品事业部3 CEO 4 12 职能式结构的优缺点 优势促进职能部门内的规模经济促进深层次知识和技能提高促进组织实现职能目标一种或少数几种产品时最优 4 13 职能式结构的优缺点 劣势对外界环境变化的反应较慢可能引起高层决策堆积 科层超负荷导致部门间缺少横向协调导致缺乏创新对组织目标的认识有限 4 14 职能式 事业部式和区域式结构 事业部式结构将人们围绕公司的产出组合起来在多产品的大公司中效果最好 产品事业部1 产品事业部2 产品事业部3 CEO 4 15 事业部式结构的优缺点 优势适应不稳定环境下的快速变化由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意跨职能的高度协调使各分部适应不同的产品 地区和顾客分权决策 4 16 事业部式结构的优缺点 劣势失去了职能部门内部的规模经济导致产品线之间缺乏协调失去了深度竞争力和技术专门化产品线间的整合与标准化变得困难 4 17 信息技术公司的组织重构 职能式结构 事业部式结构 研发 会计 市场 制造 电子出版 研发 会计 市场 制造 办公自动化 研发 会计 市场 制造 虚拟现实 Info Tech总裁 4 18 职能式 事业部式和区域式结构 区域式结构将资源组合起来以便为某一特定地区的顾客提供服务优缺点 参照事业部式 4 19 苹果公司的区域性结构 CEO AppleEurope ApplePacific France FarEast Japan Australia AppleAmericas Canada LatinAmerica Caribbean Source 4 20 矩阵式结构 特点组织结构同时专注于产品和职能 或强调产品和区域 适用条件产品线之间存在共享稀缺资源的压力存在对两种或更多的关键要素的环境压力环境复杂且不确定 4 21 制造副总裁 设计副总裁 生产经营总监 产品经理A 产品经理B 产品经理C 产品经理D 市场副总裁 督察员 采购经理 总裁 矩阵式组织的双重职权结构 4 22 MatrixStructureforWorldwideSteelCompany VerticalFunctions HorizontalFunctions 4 23 矩阵式结构 优势获得适应顾客双重要求所必需的协作实现产品间人力资源的灵活共享适应不确定环境下复杂的决策和经常性的变革为职能和生产技能改进提供了机会在拥有多种产品的中等组织中效果最佳 4 24 矩阵式结构 劣势员工因卷入双重职权之中而感到困惑员工需要良好的人际关系技能和全面的培训耗费时间 包括经常性的会议和冲突解决合议需要得到员工的理解和支持需要很大精力来维持权力平衡 4 25 结构设计的应用 结构的权变性每种结构应用于不同的条件并满足不同的需求 结构受环境 战略和目标 文化 技术和规模影响 4 26 影响组织结构的背景变量 4 27 结构设计的应用 结构无效的特征决策迟缓或质量不高组织不能创造性地对正在变化的环境做出反应明显过多的冲突 End 4 28 组织图示例 首席会计师 预算分析师 财务副总裁 工厂总监 维护总监 生产副总裁 培训专员 福利经理 人力资源总监 CEO 4 29 TheRelationshipofOrganizationDesigntoEfficiencyvs LearningOutcomes HorizontalOrganizationDesignedforLearning VerticalOrganizationDesignedforEfficiency DominantStructuralApproach HorizontalstructureisdominantSharedtasks empowermentRelaxedhierarchy fewrulesHorizontal face to facecommunicationManyteamsandtaskforcesDecentralizeddecisionmaking VerticalstructureisdominantSpecializedtasksStricthierarchy manyrulesVerticalcommunicationandreportingsystemsFewteams taskforcesorintegratorsCentralizeddecisionmaking 4 30 纵向信息系统举例 思科系统公司在其运作的纵向各个方面运用互联网 将其纵向信息系统转化为了一种竞争优势 拉瑞 卡特 思科公司的首席财务官 通过点击几下鼠标 就可以看到前一天的公司收入 边际利润和订单信息 曾经需要数周来进行合并的财务数据现在自动进行收集和组织 横向联系的重要性举例 李 艾柯卡 LeeIacocca 在接管克莱斯勒公司时发现 在克莱斯勒 我发现有35个副总裁 每人都有自己的 地盘 真让我难以置信 比如 主管工程的副总裁居然和主管生产的副总裁很少联系 而这正是原因所在 每个人都独自工作 看到这种情况 我几乎要辞职了 在那一刻我才明白我真的陷入了困难之中 横向联系的重要性举例 在克莱斯勒好像没有人知道一个公司内不同职能部门间的相互作用是至关重要的 工程部和生产部的人几乎必须 同吃同住了 而这些人居然老死不相往来 艾柯卡在克莱斯勒任职期间 将横向沟通发展到了一个很高的水平 为专门汽车项目而工作的每个人 设计者 工程师 制造者 以及来自市场 财务 采购和外部供应商的代表 在一层楼上工作 这样他们就可以不断沟通 信息系统举例 在福特公司 每一款小轿车和卡车模型都有自己的内部网页地址 以便跟踪其设计 生产 质量控制 以及分销过程 福特的生产改进系统每小时都进行更新 使得分布于世界各地的工程师 设计者 供应商和其他员工可以基于相同的数据展开工作 推动过程的进展 并节省时间和资金 直接联系举例 蒙山托公司为了让研发和商业员工一起工作 为每一个科学家配备了一名市场或财务专家作为合作经理 例如 福瑞德利克 波勒克 一个知名的遗传学家 和凯文 哈勒威 拥有市场和人力资源背景 作为协作伙伴共同负责全球棉花团队 他们在相邻的房间工作 共享一个秘书 花费很多时间与其他人交谈 并共同制定所有有关蒙山托公司全球棉花业务的决策 蒙山托公司希望这种独特的机制 即内部所谓的二合一 能够帮助公司从一个化学集团公司转化为一个充满活力的生命科学企业 任务组举例 美国国防部设立一个任务组来对其巡视系统进行再造 以使它更为便宜 有效和对用户更为友好 任务组将预巡视过程由13个步骤减少到4个 另一个任务组将来自不同的部门的人员组合在一起 以便处理如何将国防部的巡视规范简化的问题 三个月内 230页的制度被减少成16页的小册子 4 36 专职整合员举例 普朗特花生 PlantersPeanuts 公司的品牌经理要为某种产品而协调销售 分销和广告等活动 通用汽车公司设立品牌经理 品牌经理负责每一个通用新车型的市场营销和销售战略 组织结构中项目经理的位置 4 38 团队举例 波音 Boeing 公司在设计和生产其新的777型飞机时大约使用了250个团队 一些团队围绕飞机的部件而设立 比如机翼 驾驶室 引擎 而另一些团队则是为了给特殊的顾客提供服务而设立的 这些客户诸如联合航空公司 UnitedAirlines 或不列颠航空公司 BritishAirways 4 39 RodneyHunt公司的团队 WaterControlEquip ChiefEngineer EngineeringVicePres CustomerService Purchasing ProductionManager FoundryGeneralSupervisor ManufacturingVicePres MachineShopGeneralSupervisor ShippingandYardSupervisor WaterControlEquip SalesManager MarketingVicePres TextileMachineryExportManager AdvertisingManager TextileMachineryChiefEngineer StainlessSteelGeneralSupervisor TextileMachineryDomesticSalesManager President WaterControlProductTeam TextileProductTeam 任务举例 美国军方曾往波斯海湾运送大量的供给物品 当时其主管后勤的长官成立了一个由15个士兵组成 名曰 幽灵炸弹 的小组 负责部队间的分配 识别后勤问题并督察问题得到解决 理查德 布朗 电子数据系统公司