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代理商会议全程策划方案 导读：天下齐心 合聚成金*品牌 3 周年庆典暨王丽坤明星见面会策 划 方 案2017.03.25 会议时间: 2017 年 7 月 7 日7 月 9 日 会议地点: 希尔顿大酒店 会议主题:（备选） 天下瞳行 合聚成金 盛世motorola经销商会议策划方案(全套)ppt天下齐心 合聚成金*品牌 3 周年庆典暨王丽坤明星见面会策 划 方 案2017.03.25 会议时间: 2017 年 7 月 7 日7 月 9 日 会议地点: 希尔顿大酒店 会议主题:（备选） 天下瞳行 合聚成金 盛世瞳堂 扬帆起航 聚势瞳行 谋远共赢 会议人数: 300 人 参会人员: 各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等 会议目的: l 展示品牌 3 周年发展历程，提升品牌形象、知名度 l 展示品牌全新市场解决方案，解决代理商销售困境l 成功经验分享，突破代理商眼界思维，坚定代理商信心 l 明星代言人及品牌 2017 年新品全新亮相 l 签订 2017 年下半年代理合同，落实 2017 年公司市场回款目标会议主办方：*有限公司 会议协办方：*广告公司目录一、会议主要内容 二、会议操作流程（细化） 三、会议组织、筹备、分工 四、会议经费预算 五、会议注意事项 六、会务通讯录 附件1：*明星见面会活动内容（草案） 附件2：会场突发事件处理办法 附件3：会议酒店备选（供参考）一、会议主要内容第一部分：会前准备 1、组建会议筹备委员会 2、场地准备 3、物品准备（宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分） 4、会场布置 5、客户邀约、嘉宾邀约 第二部分：会中部分时间主要议程负责人备注7月7日来宾报到接待组组长1、来宾入场签名接待组组长入场音乐、摄像2、马应龙企业宣传片及* 会务组组长品牌宣传片 3、主持人开场白、会议流程主持人 介绍宣传片视频 主持人串词文案4、暖场表演或游戏主持人节目待定5、董事长致词：*3 周年 *上 感恩分享 午 6、总经理解读：*2017年下半年市场战略及商业模 欧阳爽演讲稿文案 演讲稿文案7月8日式 7、特邀嘉宾发言技术专家、营销专家 专家演讲稿8、*新产品展示和推广培 上官晴晴训，客户现场体验产品培训 PPT，游戏、 互动、有奖问答9、下午会议内容精彩预告 主持人10、午宴会务组组长1、入场就座，主持人开场白2、暖场游戏：全场总动员下 午 3、成功经验分享优秀代理商、经销 代理商、经销商代表商 2-3 位4、*2017 年形象代言人现场表演、互动王丽坤亮相及新品揭幕式明星抽奖5、*秋季订货政策解读 张绍东现场发放订货政 策、订货确认函6、商务会谈：客户咨询、签 单、回款业务经理/市场总监主持人即时宣布签 单客户和获赠奖 品，现场造势7、现场颁奖：现场最佳回款前三名客户、上半年优秀经销 商：销量冠军、最佳管理奖、领导、特邀嘉宾成长最快奖、新品推广奖8、大合影留念会务组组长拍照9、答谢晚宴接待组组长领导祝酒词10、会场清理后勤组组长清理会场物料、产 品7月9日1、自助早餐 2、送宾返程接待组 接待组、市场人员第三部分：会后部分一、客户服务管理（已签约客户和意向客户后续跟进服务）1、现场未下订单的客户：业务经理三天内回访，进一步探求客户的顾虑并做相关解释，深入沟通，力争促成下单。2、现场下单客户：业务经理一周内回访产品销售情况，一月后再次回访，了解产品销售动态，同时征求客户意见，不断完善后续服务。二、会后总结1、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量；2、通报本次会议销量，各销售团队签单业绩、签单冠军；3、总结本次会议的经验和不足。二、会议操作流程（细化）项目细项分解责任人 完成时间备注组建会议筹 备委员会 酒店踩点客户邀约领导邀约 供应商邀约 媒体邀约 明星预约1、 确认会议筹备委员会名单； 2、 细分会议筹备委员会工作组职责； 3、 提前向集团及各兄弟公司发出人员增援请求，确认增援人员名单并划分到各工作组； 1、 提前进行会场踩点，综合考虑交通、服务、配套设施等因素； 2、 确认会议期间酒店用餐形式、价格、住宿标准； 3、 考察会议期间酒店会议室场地及设备； 1、拟定参加会议的代理商、经销商、特邀嘉宾、公司领导等参会人员名 单，通过电话、邮件、短信等方式进行邀约； 2、发送会议邀请函：邀请函在会议前 10 天寄出。请柬内附：行车路线 图； 3、收集邀请函回执，统计确认参会人员名单；邀请公司领导、特邀嘉宾出席会议1、 邀请优秀供应商代表，作为战略合作伙伴； 2、 为本次会议争取供应商赞助支持； 邀请相关媒体出席会议，准备新闻稿样稿供媒体参考，跟进后续活动报 道 1、 与王丽坤经纪人初步沟通 7 月见面会意向； 2、 发送书面邀请函，请王丽坤亲笔签字回传； 3、 初步沟通见面会活动内容；胡启华 祝好欧阳爽 胡启华 张平欧阳爽 张绍东 大区经理张仪 张波 胡启华 明晴晴 乐计 杨简 商量量杨简 商量量5.20 6.156.306.30 6.25 6.25 5.155.8 会议筹备委员会第一 次会议已初步筛选部分五星级 酒店，详见附件选定策划公 司明星出场活 动明星接待方 案会场布置方 案会议全程方 案食宿安排宣传物料准 备 产品物料准 备 会议外场布 置1、初步筛选本次会议的广告策划公司； 2、收集广告策划公司提案； 3、确定本次活动执行的广告公司； 4、签定合同，准备会议相关事宜；拟定明星出场活动方案（明星出场活动内容、会后来宾分组与明星合影）拟定明星接待方案（接机、安排入住酒店、返程送机）拟定会场布置方案（会场布置效果图、所需物料清单） 拟定会议全程方案，报领导批示，发布会议通知会议用餐形式、价格、餐厅地点、住宿房间的确定7 月 7 日（报到）：晚餐：地点：住宿：7 月 8 日（会议）：早餐：地点：住宿：中餐：地点：住宿：晚餐：地点：住宿：7 月 9 日（返程）：早餐：地点：住宿：1、 设计会场所需宣传物料；2、 安排物料制作、采购；1、会议所需产品保质保量完成生产；2、会议所需新产品陈列的内外包材、成品、样品、体验产品等；3、会议所需产品物料，包括奖品、礼品等1、会场外景2、酒店大门的欢迎牌、大堂欢迎牌、餐厅指引牌、房间指引牌、会场布胡启华 杨简 商量量商量量 高良玉 丁岚 商量量杨月丁岚 明晴晴乐计 杨简 石岚520 6.8 6.8 6.8 6.206.306.30 6.30 7.7外包广告公司协助置；商量量3、会议接待布置：人员、签到接待台背景板等相关物料的到位；4、停车指引牌、车贴。产品样品布 置爆品、新品、苹果在会议现场进行陈列、展示、打堆上官晴晴 杨方7.71、背景板、主席台、嘉宾牌、横幅、司仪台等物料到位；会议现场布 置2、音响、灯光、投影、电脑、麦克风等现场物料的准备到位和调试。 3、代理商座位牌； 4、会议相关宣传广告；杨简 商量量 丁岚7.75、新品启动仪式、走秀 T 台、灯光设施设备全体会议来宾接待1、 会前 3 天统计参会的准确家数，会前两天与酒店沟通并要到房间号来宾住宿码； 2、 与市场人员共同安排客户入住房间，及时调整需要调整的房间； 3、 在每个房间放置温馨贺卡，准备好点心水果，每天送到来宾房间；高良玉 高如雪7.74、 安排好酒店早叫电话、房间打扫；5、 及时妥善处理会后退房事宜；1、 提前与酒店沟通好每餐的菜谱以及对酒店服务人员的要求；会议用餐2、 提前安排好来宾用餐座次表； 3、 安排来宾用餐环节；杨江7.74、 安排会议工作人员用餐环节；车辆调配1、 安排来宾接机、接站、往返酒店车辆； 2、 安排工作人员往返酒店车辆； 3、 安排各级领导接送车辆；胡启华 杨江7.7现场收款 1、 组建 10 人财务小组，负责现场收款；张敏7.8外包广告公司协助2、 提前准备刷卡机（5 台）、验钞机、签单所用收据、找零现金； 检阅、督办 全程会议的各项筹备工作祝好7.7三、会议组织、筹备、分工一、会议筹备委员会成员会议总指挥：欧阳爽会议副总指挥：胡启华组 长：祝好副 组 长：张绍东、上官晴晴、刘强1、邀约组（8 人）：欧阳爽、张绍东、马相华、各大区经理2、会务组（4 人）：杨简、石岚、商量量、3、接待组（20 人）：高良玉、高如雪、全体市场人员4、后勤组（4 人）：杨玉、江楠、张剑玲5、物资组（4 人）：明晴晴、乐计、梁月、周师傅6、财务组（10 人）：张敏、杜岚月、黄明、柳文文7、外联组（3 人）：胡启华、（注：有下划线为本组执行负责人，各组人员有待增援）二、会议筹备工作组主要职能分工责任组 组员工作职能完成时间 备注会议 总指挥 会议副 总指挥 会议筹 备组长会议筹 备副组 长邀约组欧阳 爽胡启 华祝好张 洪 上官 晴晴 张 波 张绍 东 欧阳 爽 大区 经理整体把握本次会议运作体系和方向，对会议 筹备过程中的各大事件和时间节点作出指示 和判断 本次会议全局直接负责人，整体把控会议筹 备内容和进度 调度会议全体工作组人员，提前做好工作组 人员增援计划，具体协调会议各工作组人员 安排及工作职责，把控会议筹备进度，处理 紧急事件及突发事件的应急决策具体分管各组工作进度 张总：邀约组、接待组 夏总：会务组、财务组 张总：后勤组、物资组、外联组1）、专家邀约：邀请产品技术专家结合* 产品进行技术宣讲，如马应龙博士后研究院 专家、科玛产品技术专家等；邀请业内实战 营销专家就经销商如何突破发展规模瓶颈等 主题进行指导 2）、客户邀约：通过电话、传真、Email 等全程 全程 全程全程6 月 30 日前会务组 接待组 后勤组杨简 石 岚 商量 量高良 玉 刘 妮 全体 市场 人员杨芳形式进行邀约，确认客户回执，提交给接待 组1）、现场组：负责酒店外景、大堂、会场布 置，会场内产品陈列展示 2）、广宣组：负责会议宣传物料设计、制作； 宣传稿件、宣传广告片准备； 3）、设备组：负责会场设备调试、设施维护、 摄影、拍照。1）、准备会议来宾签到资料； 2）、接待来宾，指引签到，发放会议资料和 礼品、安排房间； 3）、安排用餐相关事宜，以及会议期间的茶 水、饮料、零食； 4）、客户沟通：市场人员全程服务自己所辖 区域的客户，即时沟通，了解客户需求， 5）、会议结束后办理客户退房手续； 6）、欢送来宾返程1）、采购会议所需所有物料 2）、酒店踩点事宜； 3）、会前、会后领导的接送； 4）、会议酒店、餐费、住宿统计、结算、核 实工作； 5）、会议结束，善后清理工作；1）、会议所需所有的产品、物料支持；2）、产品领用的统计登记；物资组明 晴晴3）、会议现场手法体验的产品； 4）、协助会务组完成产品展架、灯箱及产品样品的搬运、布置和拆展回收工作；5）、会后产品、物料回收工作；外联组 财务组胡启 华张敏1）、负责媒体接洽：媒体邀约、媒体接待、 2）、明星接洽：明星邀约、行程安排、 3）、车辆调配：来宾接站、接机、往返酒店、 返程火车站/机场等用车支持；负责会议现场代理商各户现场交费，刷卡、 费用的登记、核算、验收、开票等工作。四、会议经费预估五、会议注意事项一、会议须知（一）工作人员要求1.所有工作人员须统一工作服装（男性：白色衬衫，深色西裤，打领带，女性：统一正装），统一配带工作牌，女性画淡妆，精神饱满。2.在 7 月 7 日由后勤组统一派车送至大酒店，并开始准备工作，接待组工作人员注意素质和形象（包括司机等），服务水准要优质。3.所有代理商客户在 7 月 7 日报到入住酒店，代理商客户到达时间，接待组工作人员要提前与代理商客户沟通，有接送要求时，由后勤组负责安排车辆接送工作，接待车辆统一贴上本次会议专用车贴。4.会务组于 7 月 7 日检查会场布置情况，发现问题及时补救，包括音响、灯光、投影等气氛类工作的再度调试；5.会议结束后，会务组、接待组、后勤组、物资组共同完成会后善后工作。（二）报到及登记2017 年 7 月 7 日与会者请到大酒店大堂接待处报到，由接待组办理参会登记手续，办理入住登记，来宾在接待处领取房卡及会议资料（请携带本人身份证，如两人入住需一人一证）。（三）入住及用餐1. 请与规定时间入住大酒店，若有不明或其他问题，请及时与接待组人员联系，我们将第一时间为您服务。2. 会议期间，由接待组统一安排用餐，请按照日程安排时间在指定用餐地点就餐。（四）会议及活动要求1. 在会议期间请务必带好参会证，以便您参与公共活动及正常用餐；2. 如有遗失参会证，请及时与接待组联系，以免耽误您参加会议活动；3. 在会议期间请您将手机关机或调成振动，以免影响会议正常进行；4. 观看产品时，从展架上取出样品，观看后请务必返回原处，以便其他人继续观看；5. 会务期间请自觉遵守各项纪律规定，保证良好的会议环境；6. 请务必保管好自己的随身物品；7. 请与会人员准时参加本次会议安排的各项活动； 8. 会议期间请爱惜酒店公共设施，保持会场干净； 9. 具体事务可与接待组直接联系。 （五）费用及退房手续 1. 公司免费提供会议期间的住宿、用餐。 2. 会议期间其他私人费用自理。 3. 7 月 9 日，代理商客户返程离开酒店前，请将房卡统一交予接待组工作人员，接待组工作人员将统一安排退房，如您有特殊情况需要延期，请提前于 7 月 8 日晚与接待组工作人员联系。六、会务通讯录姓名 欧阳爽 胡启华 张绍东 上官晴晴 张敏 桂习文 祝好明晴晴乐计 杨简 石岚 商量量 杨欣 高良玉 苏德林 曾艳丽 周晶晶 江楠 胡跃会议工作人员职务负责执行总经理 常务副总经理 全国销售总监 培训推广总监财务总监 电商总监 人力资源部部长物资组物资组 会务组 会务组 会务组 后勤组 接待组 大区经理 大区培训经理 大区培训经理 后勤组 湖北试点经理会议总指挥 会议副总指挥会议筹备组组长 会议产品物料准备会场布置、协调 会场布置会场布置、协调 会议车辆调配会议接待会议接待 会议接待 后勤支持联系电话王丽坤明星见面会活动方案5月30日前我方与王丽坤经纪人进行沟通，确定此次活动行程，安排好机票与住 宿工作，明星需提前一天（7月7日）抵达武汉。 明星活动流程：时间内容备注7月7日14:30-15:00 酒店安保准备 15:00-15:30 明星准备登场15：30-15：50 明星微访谈15:50-15:55 主持人介绍明星 15:55-16：05 明星闪亮登场 16:05-16：15 明星表演舞蹈7月 8日16:15-16:30 明星与来宾互动16：30-16：40 明星分享16：40-16：50 新品揭幕式16：50-16：55 明星演唱歌曲 16：55-17：00 明星送签名礼品17：00-17：30 明星合影留恋1、电话确认王丽坤团队抵达机场时间；2、安排车辆及接机工作人员到机场接机，并送达入 提前与酒店确认明星休息住酒店；室、合影室（带 LOGO 背景3、与王丽坤沟通次日会议活动环节；墙）、明星接受媒体采访室4、与酒店沟通明星次日出场安保通道；与酒店安保部负责人联系，确定安保人员各就各位，清理明星入场通道。王丽坤进入明星休息室，对稿，补妆，准备登场王丽坤微博话题#夏天不要黑眼圈#与微博粉丝互动主持人介绍王丽坤演艺成就，调动现场气氛，为明 星登场预热 王丽坤闪亮登场，问候来宾，主持人与明星互动微 访 内 容 适 时 植 入 * 产品。我方微信微博平台 同步更新王丽坤自幼学习舞蹈，主 持人以此做话题引入点王丽坤现场即兴舞蹈表演主持人与来宾适时互动王丽坤讲述自己的眼部护理秘笈，现场请出几位来 宾上台玩趣味互动游戏，并由王丽坤对上台来宾进 行眼部皮肤问题分析，并赠送与之眼部问题相应的 *产品。主持人由此引出王丽坤和*结缘的 话题。 王丽坤与会议来宾畅聊自己代言*品牌的心路 历程，以及使用*产品的感受；*领导人登 场，与明星互赠礼物。*公司领导 、特 邀嘉宾、王 丽坤一 起 为印有 *3 周年庆典字样的 LOGO 冰雕注入红酒，并共同 触摸激光球。*新品盛大揭幕。主持人引导话题主持人引导话题 主 持 人 隆 重 宣 布 * 新 品开启仪式 提前准备*LOGO 冰雕、 红酒王丽坤演唱歌曲（可请一位代理商登台合唱）粉丝上台献花王丽坤现场抽出 10 名幸运来宾，赠送签名礼物幸运粉丝上台合影王丽坤进入休息室，5 分钟后进入合影室，代理商分 别与明星合影，经销商分组合影完毕。接待组根据经销商分布区 域提前将经销商分成