新奥集团组织机构调整方案(pdf 36页).pdf

新奥置业集团 组织机构调整方案 新奥置业集团 组织机构调整方案 一 机构调整原因一 机构调整原因 置业集团目前的组织机构属于典型的管理型 注重 对成员企业的行政管理 指标考核 但与房地产开发 经营脱节 缺乏对市场的应变能力 业务扩张 项目 开发还得通过开发公司的有些部门来实现 难免出现 越级指挥 甚至指挥失灵 对外埠业务扩张 集团也 不能直接指挥 造成决策反应滞后 与市场领导者之 间的差距在明显拉大 置业集团机关部门与房地产公 司相关部门重复设置 很多可以缩短的管理层次 而 被机构无形拉大 容易产生官僚主义 不能适应当前 激烈的房地产市场竞争 二 机构调整目的二 机构调整目的 置业集团应由管理型向经营控股型转变 培育置业集团核心能力 适用外埠市场拓展和应对市 场竞争的需要 一方面集团本埠通过开发部拓展新项目 推行项目部方式管理开发项目 使集团管理部门与项目部 信息通道缩短 另一方面 在置业集团规模扩张的初期 也就说3到5年内 外埠项目还不足以形成独立运行的分公 司时 集团可通过开发部来实现向外拓展业务 形成外埠 项目部 将来项目部成熟后 逐步放权形成外埠公司 成为以房地产开发为核心的专业集团 其核心企业既 从事房地产开发经营 又对其他成员企业行使管理职能 三 置业集团定位三 置业集团定位 置业集团定位为经营控股型企业集团 核心 企业机构就是置业集团的管理机构 机构分为两 类 一类为业务部门 主要参与置业集团房地产 项目运作 为房地产规模扩张而设置 另一类为 管理职能部门 行使对成员企业的管理 沟通 通过控制要点管控成员企业 未来的置业集团具有如下特征 未来的置业集团具有如下特征 1 有核心产业 核心产业所得收入占集团总收 入的主要部分 其他业务依托核心产业发展 有核心产业 核心产业所得收入占集团总收 入的主要部分 其他业务依托核心产业发展 未来的置业集团应是具有很强营销能力和较强研 发能力的专业化房地产企业集团 置业集团将把主要 精力放到核心产业的培育和发展上 以房地产开发为 龙头带动上游产业 建安 市政 及下游产业 物业 的发展 并延伸到相关产业 酒店 高尔夫以及未 来的社区公共服务 以 资本为纽带 按上市公司的规范进行重组 使成员企业真正成为核心企业的控股子公司 将来 核心企业演变新奥置业 集团 股份有限公司 2 是一级利润中心 能利用核心产业优势 在成 员企业间配置资源 是一级利润中心 能利用核心产业优势 在成 员企业间配置资源 置业集团涉及的上 下游产业多 关联交易 多 这就要求集团本部必须在明确成员企业作为 二级利润中心的同时 于成员企业间合理配置人 力 物力和财力等经营性资源 明确内部交易原 则和方法 妥善处理成本费用摊销 以实现整个 集团的效益最大化 3 既要以一个整体参与市场竞争 又要对其他成员 企业进行合理定位 既要以一个整体参与市场竞争 又要对其他成员 企业进行合理定位 物业公司在一定程度上体现了置业集团核心产业 的售后服务 置业集团应在各方面进行扶植 建安公 司 市政公司类似于置业集团核心产业的制造中心 所在行业竞争较为激烈 置业集团对其只提供有限的 支持 根据其各自的发展情况对其实施 加法 或 减 法 贵宾楼作为整个新奥集团窗口 在一定程度上 代表了整个集团的形象和实力 置业集团应在管理和 服务方面进行支持 服务和监督 置业集团本部还要 明确房地产 建安和物业之间的业务关系 促进它们 相互间有效配合 四 机构调整原则四 机构调整原则 1 切合实际原则 切合实际原则 鉴于整个集团仍然处在核心产业培育阶 段 集团本部核心能力还不突出 为有利于 调动置业集团各单位的积极性 最大程度发 挥现有人力资源的主动性 创造性 机构设 置要体现管理层次和管理跨度兼顾的原则 便于横向协调和纵向沟通 提高运作效率 2 适度分权原则 适度分权原则 置业集团要通过明确管理主线和控制 要点 对成员企业进行监控 其他权力下 放到各成员企业 确保成员企业基本完整 的经营自主权 从而充分发挥各成员企业 的能动性 3 内外有别原则 内外有别原则 置业集团本埠和外埠的房地产开发要采 用不同运作模式 本埠采用置业集团部门和 项目部直接运作的方式 外埠公司运作逐步 走向独立 但其所属部门要接受集团本部对 口部门的业务指导 五 置业集团机构设置五 置业集团机构设置 核心企业 新奥置业有限公司 设立开发部 营 销中心 人力资源部 财务部 经营管理部 工程技 术部 总经办 开发部 营 销中心 人力资源部 财务部 经营管理部 工程技 术部 总经办七个部门 开发部和营销中心为核心企业的业务部门 人力资源部 财务部 经营管理部 工程技术部 和总经办既是核心公司的管理部门 又是置业集团的 职能部门 本埠开发房地产项目设立相对独立的项目部 为 工程建设成本中心 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 人 力 资 源 部 副 总 经 理 总 经 理 财 务 部 开 发 部 营 销 中 心 核心企业机构图核心企业机构图 总 经 办 一 核心企业 一 核心企业 1 本埠房地产机构设置如下图所示 六 置业集团运行模式 本埠房地产机构设置如下图所示 六 置业集团运行模式 开发部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 人 力 资 源 部 副 总 经 理 总 经 理 新华广场项目部 文苑小区项目部 和平丽景项目部 筹 财 务 部 营销中心 万庄项目部 筹 总 经 办 本埠房地产开发项目运行模式本埠房地产开发项目运行模式 本埠房地产项目由核心企业本部直 接操作 部门运作流程如下所示 分项 参与 部门 项目 跟踪 谈判 市场 调研 可行 性分 析 签定 合同 取得 开发 用地 规划 设计 报建 审批 项目 工程 报建 组织 工程 招投 标 制定 初步 营销 方案 施工 监督 管理 细化 落实 营销 方案 办理 预售 许可 证 组织 安排 销售 项目 竣工 验收 产权 移交 项目 核算 评价 开发部 项目部 营销 中心 物业 公司 备注 项目 定性 市场 策划 粗线条为主要实施部门 施工 图设 计 在开发项目设立项目部 项目部对工程进度 质量 安全 成本控制负责 2 对外埠房地产公司的管理 对外埠房地产公司的管理 外埠房地产公司条件成熟 已经成为 真正的子公司时 设立开发部 工程部 销售部 财务部和综合办五个部门 集团 对其采用矩阵式管理 部门既受外埠公司 总经理的直接领导 同时又接受集团核心 企业对口部门的业务指导 开发部 工 程 技 术 部 经 营 管 理 部 财务部 人 力 资 源 部 外埠公司总经理 开发部 工程部 销售部 财务部 综合办 新奥置业 集团 有限公司总经理 营 销 中 心 副总经理 总经办 集团通过核心企业相关部门对外埠房 地产子公司对口部门进行业务指导 监督 和考核 外埠公司总经理负责置业集团政 策 方针的落实以及内部相关部门之间 对外的协调工作 根据集团发展规划制定 年度经营计划 集团对外埠公司管理控制要点主要有 投资 成本 利润 集团对外埠公司管理主线 人事 财务 二 对非开发型成员企业的管理 二 对非开发型成员企业的管理 对非开发型成员企业的管理主要通过集团核 心企业行政部 财务部 经营管理部 工程技术 部和总经办五个部门进行监督 考核 对成员企业的管理组织机构图 对成员企业的管理组织机构图 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 人 事 行 政 部 廊坊市开发区市政建设工程有限公司 副 总 经 理 总 经 理总 经 理 廊坊新奥建筑安装工程有限公司 廊坊新奥物业管理有限公司 廊坊新奥酒店管理有限公司 财 务 部 高尔夫项目 总 经 办 经营管理部根据置业集团整体发展规划以及各成员 企业具体情况和行业特征核定各成员企业的年度发展计 划 由财务部和人事行政部核定其年度预算以及人力资 源配置 工程技术部对相关工程建设方面进行监督 对物业公司控制要点 年度经营指标 服务质量 成本 利润 对建安公司 市政公司控制要点 年度经营指标 工程投标 工程技术 成本 利润 对酒店管理公司控制要点 年度经营指标 服务质 量 成本 利润 开发部 经 营 管 理 部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 工 程 技 术 部 营销中心 人 事 行 政 部 人 事 行 政 部 廊坊市开发区市政建设工程有限公司 副 总 经 理副 总 经 理 总经理总经理 廊坊新奥建筑安装工程有限公司 北京新奥广厦房地产开发有限公司 新华广场项目部 文苑小区项目部 和平丽景项目部 筹 高尔夫项目 廊坊新奥物业管理有限公司 廊坊新奥酒店管理有限公司 财 务 部 七 置 业 集 团 架 构 财 务 部 七 置 业 集 团 架 构 总 经 办 总 经 办 万庄项目部 筹 八 部门职责划分 一 职能部门 八 部门职责划分 一 职能部门 1 人事行政部人事行政部 人事管理 薪酬福利 教育培训 企业文化宣导 2 财务部财务部 财务管理 资金管理 投资管理 预算管理 税务协调 3 经营管理部经营管理部 战略规划 投资监控 计划 统计 考核 工商 法律事务 制度建设 4 工程技术部工程技术部 技术监督 工程质量监督 施工安全监督 预算 审算 监督 工程档案管理 5 总经办总经办 行政办公 行政事务 总经理指示的督办 二 业务部门 二 业务部门 1 开发部 开发部 房地产项目的跟踪 谈判以及土地投标 拟开发项目的市场定位 可行性分析 房地产项目规划 建筑的委托设计 房地产项目的前期报建 2 营销中心 营销中心 房地产产品定位 营销策划 促销活动的组织 安排 房地产销售及销售配套工作 品牌策划与推广 3 项目部 项目部 房地产项目工程施工图的委托设计 房地产项目工程施工报建 房地产项目工程对外招标 监督承包商按照国家规范以及集团有关规定进行施 工 九 实施方案九 实施方案 置业集团本部部门设置可以一步到位 采用现有 置业集团部门和新城房地产公司部门相整合的办法 预计部门整合后人员有一定剩余 可调配至各成员企 业和项目部 本埠的房地产运作方式也按新的模式进 行运作 外埠公司起