大学班级出游活动策划书.doc

大学班级出游活动策划书 - 一、活动主题：东华理工大学12级财务管理专业班级出游活动策划书二、活动背景：班委组织专业内部同学前往南昌一日游，路线为：梅岭-滕王阁-南昌校区-八一广场-八一起义纪念馆-秋水广场，时间为：XX年5月27日，7：00至22：00，一整天，导游为：兰佳、魏微，6：45分于校门口处集合登车，7：00整准时发车。三、活动目的、意义、目标策划一次新颖、时尚、有创意的专业活动，加强专业同学间的凝聚力、向心力，增进同学间的友谊。此次活动设计大胆独特，突破以往专业活动策划模式，但安全风险加大，参与活动人数众多，不便于管理。综合考虑各种因素，得出最后结论：此次活动可以执行。四、活动开展1、前期准备工作（时间表）（1）XX年5月19日，周一，完成活动策划书初稿，并从中发现待做事项-班长执行之（2）XX年5月20日，周二，针对出游最佳路线、时间问题、费用问题做出特别计划，并询问旅行社-班长、组织委员、生活委员执行之（3）XX年5月20日，周二，19：00，2-205，召开全体班委会议，讨论并决定活动细节(与同学讨论细节除外)，完善并大致形成活动方案，分配任务具体到人-班长执行之（4）XX年5月21日，周三，形成活动最终方案并审核，查找、补充遗漏点以完善-班长执行之（5）XX年5月23日，周五，政府非盈利组织课间，发放策划书，面向专业同学介绍宣传本次活动，语言形象生动、简明扼要，征求意见，统计人数-宣传委员执行之（6）XX年5月23日，周五，政府非盈利组织课间，根据人数统计情况，班委讨论是否继续本次活动。若继续，仍根据人数调整活动方案，并告知同学旅行具体事项，突发情况，随机应变-团支书执行之（7）XX年5月26日，周一，18：00，2-205，出发前安全会议，-班长执行之（8）XX年5月27日，周二，7：00，活动正式开始，22：00活动结束2、前期介绍宣传（简单、独特）近期，班委想组织一次专业活动，准备组织大家前往南昌，一日游，时间为：，路线为：，包一辆大巴（39座以上）一天的费用1200RMB，如果去的人数较多的话平摊到每人大约40RMB，三餐自己解决（待定），自己买一点东西估计不会超过100RMB，费用根据自己情况而定，门票：梅岭-15，滕王阁-40（待定），携带好学生证、身份证。特别强调安全问题，为方便管理，于出发前一晚成立若干旅行观光特别行动小组，计划几个玩的好的为一组并选出一名小组长，严紧单独行动，严禁回家，参与者留下本人及家长电话，确保通讯畅通。最后，强调保密问题。-宣传委员执行之3、根据宣传后民意反映情况，班委商讨是否继续此计划-全体班委执行之4、活动具体内容（1）XX年5月26日，出发前一晚，18：00，2-205，召开出发前会议，划分旅行观光特别行动小组，着重强调安全，简单说一些注意事项，并发放旅游帽-班长执行之（2）XX年5月27日，6：45校门口集合登车，7:00准时发车-组织委员执行之（3）清点人数，并于各景点参观前、参观后清点人数，人齐后方可发车，尤其是景点参观后，必须做到不落下一人-班长执行之（4）7：00发车后，7：00-9：30，导游简单介绍行程以及旅游景点，互动小游戏，活跃气氛，时间视情况而定，其余乘车时间内是否互动游戏视情况而定，旅行第一站集体合影留念，其余站是否集体合影视情况而定-文体委员执行之（5）在观光各景点前，按照计划规定的各景点观光旅行时间区间，集合地点，集合时间，登车时间，最终确定旅行观光特别行动小组成员及组长，并强点安全问题、时间问题-班长执行之（6）各景点参观后，距集合时间约30分钟前，电话告知各小组组长，提醒其时间，以便归队-班长执行之（7）旅行第一站：梅岭，到达时9：30，启程时12：00，观光时3小时30分钟（8）旅行第二站：滕王阁，到达时14：00，启程时14：45，观光时45分钟（9）旅行第三站：南昌校区，到达时16：00，启程时16：45，观光时45分钟（10）旅行第四站：八一起义纪念馆，到达时18：00，启程时19：00，观光时1小时整（11）旅行第五站：八一广场，到达时，启程时，观光时（12）旅行第六站：秋水广场，到达时，启程时，观光时（13）旅行第七站：江西省博物馆（14）旅行第八站：抚州校区，到达时，（以上所有站待定）五、活动费用预算车费门票午餐自带零食自买纪念品40RMB/人梅岭-15RMB/人滕王阁-40RMB/人20RMB/人（待定）40RMB/人（待定）20RMB人（待定）小计：45RMB（待定）注：本次活动费用预算总计：40RMB/人+15RMB/人=55 RMB/人+其他待定项；