档案馆年终工作总结总结报告　.doc

档案馆年终工作总结总结报告 档案馆年终工作总结-总结报告今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。 在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 去年X月档案案馆成立时是东、西校区两两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率率，按照学校要求，上半年年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全全部搬进馆内，人员也集中中统一办公。 为做好这一工工作，重新调整改造了库房房、增加了*多平方米的的库房面积，安装了*立立方米的密集架。 2、统统一规章制度，建立起档案案管理基本组织架构档案案馆成立以前，档案管理分分两校区运作，规章制度也也不统一。 建馆以后实现统统一管理的关键是不仅从组组织形式上、更要从规章制制度上统一。 因此，我们今今年的重要工作是制定档案案管理办法、各门类档案管管理实施细则及有关规章制制度。 在全馆人员的共同努努力下，截止到*月中旬旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管理办办法、中国农业大学人人事管理暂行规定以及党党群行政等各门类档案管理理实施细则、中国农业大大学人物档案征集管理办法法、中国农业大学立卷卷部门档案工作考核办法等*项规章制度，已下下发各单位贯彻执行。 同时时，为了建立有效机制，我我们还明确了内部管理机构构及负责人，讨论制定了各各室任务分工及工作人员岗岗位职责等规章制度，使档档案馆管理组织架构基本建建立起来，对充分发挥和调调动档案工作人员积极性起起到了促进作用。 3、举举办兼职档案员培训班，加加强业务指导，调动各立档档单位积极性。 档案是学学校基础工作，要做好这一一工作必须充分发挥各立档档单位积极性。 要真正从原原分校区管理到集中统一管管理，必须在统一档案管理理规章制度基础上，各单位位兼职档案员掌握具体的归归档方法，否则统一管理就就是空的。 因此，我们举办办了两期兼职档案员培训班班。 就档案的地位、作用及及归档方法、要求向*名名兼职员作了讲解。 通过培培训，使兼职档案员档案意意识增强了，明确了自己的的职责，掌握了具体的归档档要求。 4齐心协力抗非非典，坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国国人民造成了严重危害。 档档案馆在学校领导下，积极极抗击非典的同时，坚守岗岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档档案管理办法、建章立制工工作。 就是在非典特别严重重的时候，也没闭馆，工作作人员始终坚守岗位。 另外外，工作人员积极参加机关关分党委安排的门卫值班及及向非典患者家属献爱心活活动。 5购置计算机等办办公设备、家具，为做好档档案工作创造物质条件。 学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆馆成立启动费。 为了能尽快快使办公设备到位，解决办办公基本条件问题，我们在在非典期间，积极与厂家联联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物物质条件。 6、配合百年年校庆，开展名人志编写、百年画册有关工作。 学校为迎百年校庆，决决定编写校庆丛书，其中名名人志和百年画册主要任务务由档案馆承担，如名人志志共收录名人*X余名，其中*X人由档案馆承承担，现已初步完成*余余人的撰稿工作。 百年画册册方案目前已经学校批批准，基础工作正在准备之之中。 7、精心筹备，于于*月*日召开学校档档案工作会召开学校档案案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案案工作，这是档案工作者多多年的愿望。 经过全馆人员员共同努力，精心准备，学学校档案工作会终于在*月*日顺利召开。 这是是自两校合并以来第一次召召开档案工作会。 江树人常常务副校长出席会议并做了了重要讲话。 会议总结交流流了学校档案工作，讨论通通过了对各立卷单位考核办办法，决定以后每两年评选选一次档案工作先进单位和和个人。 会议还布置了*年归档工作和征集名名人档案工作。 财务处、研研究生院等各部处各学院档档案工作负责人和兼职档案案员*余人参加会议。 8、加大宣传力度，开展档档案现代化管理有关工作第一，招聘了大学本科毕毕业生X名，充实档案队伍伍经过多方面努力，终于于从南京大学选拔一名档案案专业信息管理方向毕业的的本科生，为加强档案现代代化建设做人才上的准备。 第二，档案馆主页于X X月开始公布，运用农大网网络宣传档案工作。 经过一一段时间运行，于*月又又进行了全新改版。 改版后后的档案馆网页，对档案工工作信息宣传加大了，对各各立卷单位服务方便快捷了了。 第三，多方调研，确确定购买南大之星软件系统统，开展档案现代化管理工工作。 9、以对农大高度度负责的态度，做好归档和和利用服务工作经过对兼兼职档案员的培训以及加强强宣传工作，使得*年归档情况明显好转。 今今年综合档案共归档*卷、件；人事档案归档档*余份；综合档案案利用*卷、件；接接待学生参观*X多人次次；人事档案利用查阅*人次，借阅*X人人次，转递*X件。 教学学档案积压未归的*年以以前成教档案今年也已归档档。 目前，除统战部、宣传传部照片档案等个别单位未未归档以外，其他单位均已已完成*年归档工作作。 10、认真做好*年度考核和期满考核核聘任工作。 学校结合深深化人事等五项改革，布置置了*年度考核和期期满考核聘任工作。 档案馆馆按学校要求，认真做好考考核聘任工作。 通过个人总总结、述职民主测评完成了了考核工作。 聘任工作通过过设岗、公布岗位职责、任任职条件进行公开招聘。 档档案馆把新一轮聘任工作作作为进一步加强档案工作的的契机，要求每位档案工作作者对自己的工作进行全面面总结，特别是对存在问题题及解决问题的办法、今后后打算进行交流。 在聘任过过程中注重改进工作，对分分工做适当调整，同时，做做好思想工作，使考核、聘聘任工作平稳进行。 目前已已将资格审查意见上报学科科评议组。 二、工作经验验体会、不足和今后打算 1、工作经验体会第一，领导重视是做好档案工作作的关键档案馆在去年X X月成立后，于*月结合合举办农业院校档案工作协协作组第十四次会议，举行行了档案馆成立揭牌仪式。 李晶宜常务副书记到会并并做了重要讲话，她对各单单位档案工作负责人提出了了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要要求；今年元月九日，主管管档案工作的江树人常务副副校长到馆里听取工作汇报报并进行了考察，对档案馆馆工作进行指导；九月十日日，瞿振元书记为中国农农业大学档案管理法规章制制度汇编题了词“充分分发挥学校档案馆的信息功功能、文化功能和教育功能能，为学校改革和发展服务务”。 领导的重视，为我们们积极开展档案工作创造了了好的氛围，同时也为档案案工作指明了发展的方向。 更是对我们莫大的支持。 如江校长来考察后，与与有关方面协商决定，给档档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条条件问题。 第 二、精诚团团结，勇于奉献是做好档案案工作的基础档案工作平平时不起眼，也不引人注目目，因此常常被忽略；但档档案工作又是一项对历史负负责、为现实服务、替未来来着想的起依据凭证和延续续历史作用的极其重要的工工作。 档案工作者本着对学学校高度负责的态度，不计计名利得失，默默工作着。 如在学校机关人员编制制少，档案管理人员只能走走专业技术系列而不能走职职员制造成待遇低的情况下下，工作人员仍努力勤奋工工作，相互支持配合。 成功功召开学校档案工作会，就就是全体档案工作者共同努努力的结果。 2、工作中中的不足和今后打算第一一，宣传力度需要进一步加加大，全员档案意识不够强强由于宣传工作力度不够够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力力度不够。 因此，造成全员员意识缺乏。 有的单位不能能自觉主动归档，有的单位位归档质量不好，甚至根本本不做就统统交到档案案馆。 目前，档案馆库房内内档案有的不够规范，需要投入大量人力物力。 今后需着力加强宣传，强强化档案意识。 第二，理理论提高不够，在与兄弟院院校交流中缺少重量级论文文档案工作人员每天忙于于工作，又加上经费少，不不能多人外出考察学习，造造成工作人员理论提高不够够。 在今年三次档案工作会会上，没有中国农业大学档档案馆的论文参加交流，只只是口头介绍学校档案工作作情况，这是与我们学校的的地位不相称的，今后需加加强学习，善于总结，提高高理论水平，做好编研工作作，力争写出高水平论文。 第三，档案现代化管理理工作需加强随着时代的的发展，社会信息化程度越越来越高。 目前学校档案管管理现代化处于起步阶段。 如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信信息功能、文化功能和