协会成立大会筹备方案.docx

协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：*上午10时 (暂定)地点：*大酒店三楼*厅现场总指挥： *现场工作人员：*后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、*、*等摄影：*、*一、 会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责*工作人员。3、邀请*协会、*协会、珠三角相关*协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由*负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接*一同前往 机场，14：00接*，并由行政部安排好食宿（定*酒店）30日早接*。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定*12月1日返京机票。7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）8、现场工作人员工作牌。二、活动流程：1、09:3009:55 签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加*（现场工作人员全部佩戴工作牌），由*负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由*负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:0010:15 主持人宣布*协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:1510:20 *市民间组织管理中心领导宣读*市*行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由*市*行业协会第一届理事长*先生接牌。（批复及牌匾由*准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:2010:30 *市*行业协会第一届理事长*先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:3010:40 颁发*市*行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:4010:50 *市*行业协会第一届理事长*先生致辞。7、10:5011:00 *市*局局长*先生致辞。8、11:0011:10 广*省*协会副理事长*女士致辞。9、11:1011:20 中国*学会副理事长*教授致辞。10、11:2011:30 *市人民政府副市长*先生致辞。11、11:3011:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由*、*负责引导）12、11:50 一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。三、活动所需物品清单：1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高 米以上.2签到台台面花3水晶讲台(含台面花)4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘（文字“*市*行业协会成立大会”+背景）6空飘+气标8个标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7横幅备注:现场气氛的渲染与总的布置。2、我公司提供部分序号项目数量备注1礼品+礼品袋230份2请柬100份3公司画册4签到本两本A3粉色纸打印5会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份签到处纷发。由设计室制作，*文字说明备注:3、酒店免费提供部分序号项目数量备注1欢迎牌2个2指示牌1个3签到台1个3人位4麦克风数量视具体情况而定5大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8背景音乐轻音乐类型（也可自备）9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访（由*、*负责邀请及安排）：1、*电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、*日报7、*、*城记者站五、费用预算（合计： 元）1、酒店租金 6400元2、用餐150018桌=27000元3、礼仪公司费用6500元4、礼品+礼品袋 元5、新闻媒体费