中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项目竞争性谈.doc

竞争性谈判文件 项目编号 项目名称 中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项目中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项目 中国银联股份有限公司河南分公司 二 一一年八月 2 41 总总 目目 录录 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 3 3 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 4 4 竞竞争争性性谈谈判判须须知知前前附附表表 4 一一 总总 则则 6 二二 谈谈判判文文件件 6 三三 谈谈判判响响应应文文件件的的编编制制 7 四四 谈谈判判响响应应文文件件的的递递交交 11 五五 竞竞争争性性谈谈判判 12 六六 确确定定合合同同授授予予供供应应商商及及合合同同授授予予 13 七七 其其他他 14 第三章第三章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式 1616 一一 谈谈判判响响应应函函及及其其附附件件 格格式式 16 二二 报报价价一一览览表表 17 三三 分分项项报报价价表表 18 1 1 货货物物 18 2 2 服服务务 18 四四 技技术术规规格格偏偏离离表表 格格式式 19 五五 商商务务条条款款偏偏离离表表 格格式式 20 六六 合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 21 七七 商商誉誉声声明明文文件件 格格式式 22 八八 法法定定代代表表人人授授权权书书 格格式式 23 第四章第四章 采购需求说明采购需求说明 2424 一 采购标的 24 二 技术要求 24 三 商务要求 26 第五章第五章 合同条款合同条款 2828 合同签订日期 年 月 28 3 41 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 中国银联 以下简称 采购人 根据工作需要 拟对下述项目以竞争性谈判方式进行 采购 现邀请资质合格的供应商参加谈判 1 采购项目名称 中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项目 2 采购内容 本次采购是为满足采购人业务发展需求而进行的采购 采购内容为 2 台 CISCO 3945 路由器和相关模块 设备以及相关模块三年的维保 具体技术规格要求详见 本文件第四章 采购需求说明 3 合格供应商 详见本文件竞争性谈判须知前附表 4 竞争性谈判文件发售时间地点 本次采购谈判文件不收取费用 将以电子版形式发送到各潜在供应商 5 现场查勘的时间 地点 根据供应商需要 另行约定 6 递交谈判响应文件截止时间 组织谈判时间 2011 年 8 月 26 日上午 9 时整 未按 竞争性谈判文件的要求按时递交谈判响应文件的供应商将被视为放弃参加此次谈判 7 谈判地点 郑州市金水路 266 号 金水路与民航路交叉口 荣勋大厦主楼 6 楼中国 银联河南分公司会议室 8 组织谈判当日 供应商必须派被授权人和相关商务技术人员按时到现场 按组织人 的要求依次进行商务技术谈判 9 采购人信息 采购人 中国银联股份有限公司河南分公司 地址 郑州市金水路 266 号 金水路与民航路交叉口 荣勋大厦附楼 3 楼 联系人 程延杰 联系电话 0371 63866345 传 真 0371 63866322 手 机4 41 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 竞竞争争性性谈谈判判须须知知前前附附表表 条款号内 容 1 1 项项目目名名称称 中中国国银银联联河河南南分分公公司司 网网络络设设备备升升级级扩扩容容采采购购项项目目 2 1 合合格格供供应应商商的的标标准准 1 在所在国有效注册 具有独立法人资格 有能力提供采购人拟采购货物 相应的技术及服务 且具有良好的财务状况和商业信誉 2 注册资金或净资产 所有者权益 在300 万元人民币或等值外币以上 含 3 如果供应商不是所投产品的制造厂商 须为制造厂商的授权代理商或经销商 并提供相应证 明材料 4 供应商提供的设备 必须在郑州设有常设服务机构 供应商具有较大规模的销售和售后服务 支持能力 5 供应商必须具有至少 三年相关行业经验 具有至少 2 名专业人员 6 供应商须声明在最近三年内未因自身的任何违约 违法及违反商业道德的行为而导致合同解除 或招致法律诉讼 7 如分支机构参加谈判的 分支机构须具有法人的授权证明 授权证明须加盖法人公章 11 1本次谈判供应商不须提交谈判保证金 13 1谈判响应文件的份数 正本 1 份 副本 2 份 电子版文件 1 份 14 2内外层封套均应注明 项目名称 项目编号 供应商名称 供应商地址及联系电话 22 3 采购人根据项目特点组建评审委员会 对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较 1 评审因素包括 产品的质量和性能 商务条款满足情况等及报价 2 评审方法 采用综合评估法进行评审 分别对技术与报价部分进行评分 即谈判小组成员根据综合评估法所确定 的评分标准独立打分 并根据汇总累计分值的高低进行排序 采购人根据供应商得分高低顺序 经最 终审查后确定 1 家中选单位 评审采用百分制 具体评分标准如下 技技术术部部分分 8 80 0 分分 一 对公司综合实力的评审 20 分 优 10 分 含 8 分 含 良 7 分 含 6 分 含 中 5 分 含 0 分 含 评审要点 根据公司规模 近二 三年相关网络设备工程业绩 企业信誉等综合实力进行评分 二 对维保服务和设备安装调试方案的评审 40 分 优 40 分 含 36 分 含 良 35 分 含 31 分 含 中 30 分 含 26 分 含 差 25 分 含 0 分 含 评审要点 供应商能否完全满足谈判文件第四章 售后服务要求和培训要求售后服务要求和培训要求 中的维保服务要求 供 应商根据采购人的服务要求及标准 能够提出符合中国银联河南分公司实际情况的服务 维保服务方 5 41 案的合理性 完整性 可行性能够充分体现对采购人利益的最大化 根据采购人服务要求 能够提出 符合中国银联河南分公司实际情况的设备安装调试方案 三 对所供设备及配件的评审 10 分 优 10 分 含 8 分 含 良 7 分 含 5 分 含 中 4 分 含 0 分 含 评审要点 根据谈判文件中技术要求 对所供设备及配件的品牌 规格 型号 技术参数等响应谈判 文件的程度进行评分 四 加入商务要求的评审 10 分 优 10 分 含 8 分 含 良 7 分 含 5 分 含 中 4 分 含 0 分 含 评审要点 供应商能否完全满足谈判文件第四章 商务要求商务要求 中的相关商务要求 报价部分 报价部分 2020 分 分 七 报价 20 分 报价得分 基准价 最终报价 价格权值 100 注 1 基准价 有效报价中最终报价最低的为基准价 价格权值 0 2 2 报价应为本谈判文件第四章采购需求说明中各项费用的总报价 3 打分精确到小数点后一位 如采购人不能接受供应商的最终报价 则终止本次采购 如采购人不能接受供应商的最终报价 则终止本次采购 6 41 一一 总总 则则 1 1 适适用用范范围围 1 1本竞争性谈判文件仅适用于本项目 2 2 合合格格的的供供应应商商 货货物物和和服服务务 2 1 合格的供应商见前附表 2 2 供应商提供的所有货物及其辅助服务 均应来自中华人民共和国境内或与中华人民 共和国有正常贸易往来的合格来源国 采购人的支付也仅限于这些货物和服务 2 3本谈判文件所述的 来源地 是指货物开采 生产或提供辅助服务的来源地 所述 的货物是指制造 加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物 在商业上公认的产 品是指其基本特征 性能或功能与部件有着实质性区别的产品 2 4 就本谈判文件而言 供应商在合同项下需要提供的一切设备 机械 仪器仪表 备 品备件 工具 及与信息处理和交流有关的硬件 软件 以及所有有关的文件或其他材 料 统称 货物 供应商在合同项下需要提供的有关设计 交货 安装 调试 集 成 试运行 验收 项目管理 培训 技术服务 售后服务 其它使系统正常运转所必 需的服务以及谈判文件中规定的供应商应承担的其他责任和义务 统称 服务 2 5 通过签署谈判响应函 供应商应确认其为所供硬件和软件的知识产权的合法所有人 或已经从其所有人那里得到了适当的授权 在此方面恶意地提供错误事实 将导致谈判 拒绝 3 3 谈谈判判费费用用 3 1 无论谈判过程中的做法和结果如何 供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部 费用 不论谈判的结果如何 采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 4 4 法法律律适适用用 4 1 本次竞争性谈判采购及由本次竞争性谈判采购产生的合同受中国法律制约和保护 二二 谈谈判判文文件件 5 5 谈谈判判文文件件构构成成 5 1 谈判文件包括 7 41 第一章 竞争性谈判邀请书 第二章 竞争性谈判须知 第三章 谈判响应文件格式 第四章 采购需求说明书 第六章 合同条款 请仔细检查谈判文件是否齐全 如有缺漏 请立即与采购人联系解决 5 2 供应商被视为充分熟悉本采购项目覆盖的各所在地的与履行合同有关的各种情况 包括相关系统的软硬件状况 自然环境 气候条件 劳动力及公用设施等 本谈判文件 不再对上述情况进行描述 5 3 供应商必须详阅谈判文件的所有条款 文件及表格格式 供应商若未按谈判文件的 要求和规范编制 提交响应谈判文件 将有可能导致响应谈判文件被拒绝接受 6 6 谈谈判判文文件件的的澄澄清清与与修修改改 6 1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商 均应在递交竞争性谈判响应文件截止日 三个日历日前按竞争性谈判邀请书中的通讯地址以书面形式如电传 电报 传真等通知 采购人 采购人对前附表中规定的日期以前收到的澄清要求将以书面形式予以答复 同 时将书面答复发送给每个购买了本谈判文件的供应商 答复中包括所问问题 但不包括 问题的来源 6 2 在递交谈判响应文件截止时间前的任何时候 无论出于何种原因 采购人可主动地 或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改 6 3 谈判文件的修改将以书面形式 通知所有购买谈判文件的供应商 并对其具有约束 力 供应商应立即以电报 电传 传真形式确认已收到修改文件 6 4 为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改部分修正谈判响应文件 采购方有权决 定推迟递交谈判响应文件截止时间 并将此变更书面通知所有同一谈判项目的供应商 三三 谈谈判判响响应应文文件件的的编编制制 7 7 递递交交谈谈判判响响应应文文件件的的语语言言 7 1 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购方之间的所有书面往来都应用简体中 文书写 7 2 供应商已印刷好的资料如产品样本 说明书等可以用其他语言 但有关的段落和要 8 41 点必须翻译成中文 在有差异和矛盾时以中文为准 7 3 除在第四章 采购需求说明 中另有规定外 度量衡单位应使用国际单位制 8 8 谈谈判判响响应应文文件件构构成成 8 1 谈判响应文件应至少包括下列部分 目录及有关格式按第三章 谈判响应文件格 式 要求 8 1 1 谈判响应函及其附件 应至少包括下列部分 1 谈判响应函 2 报价一览表 3 谈判分项报价表 应按照本文件第四章 采购需求说明 的采购标的进行 分项填报和汇总填报 4 技术规格偏离表 5 商务条款偏离表 6 合同条款偏离表 7 按谈判文件要求提供的其他有关文件 8 1 2 供应商资格证明文件 应包括但不限于下列部分 1 供应商概况 2 供应商技术能力 3 供应商财务状况 4 供应商营业执照副本 提供复印件 5 供应商法人代表授权书 正本一份 6 供应商参与本项目人员的详细资料及证明 7 经营业绩 货物的制造及销售业绩 提供近两年销售同类货物及服务的情况 用 户名单 联系方式及用户评价 所投的硬件产品在国内有稳定运行的成功案例 并且系 统成功稳定运行 3 年以上 供应商须提供相关材料作为证明 提供合同复印件 或其 他证明材料 及客户名单 联系方式 8 供应商组织机构代码证 提供复印件 加盖公章 9 供应商税务登记证 提供复印件 加盖公章 10 供应商从事货物 服务经营的资质证明 提供复印件 加盖公章 11 若谈判响应人不是制造厂商 则须为制造厂商的授权代理商或经销商 并提供相应 9 41 证明材料 如分支机构参加谈判的 分支机构须具有法人的授权证明 授权证明须加盖法 人公章 12 除了资格证明文件之外 供应商还须提供商誉声明文件 谈判响应人须声明在最近 三年内未因自身的任何违约 违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或招致法律诉讼 8 1 3 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件 应至少包括下列部分 1 货物性能 对货物主要性能特征 技术参数进行详细描述 2 货物组成 对货物组成进行描述 如货物配置及分项清单 以及供货来源和分项 价格 3 合同条款响应表 对照第 六章 合同条款 逐条说明供应商对关键合同条款 要求的响应 偏差情况 4 货物规格响应表 对照第四章 采购需求说明 逐条说明货物对技术要求及 采购条件的响应 偏差情况 5 售后服务 供应商可提供的安装 调试 培训 维修 保修期等技术服务情况 须能为采购人提供所需设备的售后服务 具体见第四章 并附上说明材料及证明 6 供应商应提供设备已经进关 完税的相关证明材料 8 1 4 项目计划书 供应商还应该制订出一个项目计划 项目计划应当至少包括如下 主题 1 项目实施流程 2 运输计划 3 安装 调试 验收计划 4 客户化 服务和运行验收测试计划 5 作业时间和资源进度表 6 服务体系说明 7 保修期服务计划 8 保修期后服务计划 9 技术支持计划 10 培训计划 含培训承诺中的所有培训 费用包含在谈判总报价中 10 41 11 系统移植与测试计划 当供应商所供货物与采购人正在使用的原系统不同时 对 采购人原系统的调研是谈判响应人的单独义务 谈判响应人应当提交详细 充分的系 统移植与测试计划方案 8 1 5 其他资料 如产品说明书及供应商认为有必要提交的其他资料 8 2 若供应商提交的谈判响应文件资料不全 或未对谈判文件做出实质性响应 将导致 谈判响应文件被拒绝接受 9 9 谈谈判判价价格格 9 1 报价一览表和分项报价表中填写竞争货物 服务价格 9 2 报价一览表和分项报价表须经法人代表或其授权代表签署 9 3 本工程合同为闭口包干价 除非 采购人正式书面通 知需求发生变化 否则不会进 行任何费用调整 结算时也不做任何调整 9 4 本报价应为中国银联河南分公司 网络设备采购项目采购需求说明中各项费用的总 报价 费用应包括但不局限于 1 本项目的人工费 材料费 机械费 现场拆除及新老交接处修补 项目措施费 设 备调试及检测费 软硬件升级服务 培训 安全 保险 费 管理费 规费 税费等全 部费用 2 建设单位委托其他单位进行该区域的家具 电力设备 空调设备 消防安装等配 套工程 本承包单位需负责相关的配合工作 相关的费用已经包含在投标总价内 1 10 0 谈谈判判货货币币 10 1 所有货物及服务均须以人民币报价 1 11 1 谈谈判判保保证证金金 11 1 本次谈判供应商不须提交谈判保证金 1 12 2 谈谈判判响响应应文文件件有有效效期期 12 1 谈判响应文件应在 递交谈判响应文件截止日起 180个日历日内有效 递交谈判响 应文件有效期比规定短的视为非实质性响应而予以拒绝 12 2 在特殊情况下 采购方可于谈判有效期满之前 征得供应商同意延长谈判有效期 要求与答复均应以书面形式进行 供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判 同意这一 要求的供应商 无需也不允许修改其响应谈判文件 受谈判有效期制约的所有权利和义 务均应延长至新的有效期 11 41 1 13 3 谈谈判判响响应应文文件件的的式式样样和和签签署署 13 1 供应商应按照竞争性谈判须知的要求 准备谈判响应文件正本一份 和 竞争 性谈判须知前附表 规定数目的副本及电子版本 每套谈判响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 电子版文件应包括所有谈判响应文件内容并刻录在标准光盘中 盒装 封面标注供应商名称 项目名称 编号和时间 如果它们之间有任何差异 以正本为准 13 2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写并由供应商或经 正式授权并对供应商有约束力的代表签字 授权代表须将以书面形式出具的 授权 证书 附在谈判响应文件中 除没有修改过的印刷文献外 谈判响应文件的每一页都应 由供应商或其授权代表用姓或首字母签字 13 3 除供应商对错处做必要修改外 谈判响应文件不得行间插字 涂改和增删 如有 修改错漏处 必须由供应商或其授权代表签字和盖章 四四 谈谈判判响响应应文文件件的的递递交交 1 14 4 谈谈判判响响应应文文件件的的密密封封和和标标记记 14 1 供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中 且在信 封上标明 正本 副本 字样 然后再将所有信封封装在一个外层信封中 14 2 内外层信封均应记载 项目名称 编号 供应商名称 供应商地址及联系电话 注 明 在 前不得启封 的字样 并填入规定的谈判日期和时间 内外层信封封 套的骑缝处须加盖公章 14 3 如果外层信封未按要求密封和加写标记 采购方对误投或过早启封概不负责 1 15 5 递递交交谈谈判判响响应应文文件件截截止止时时间间 15 1 采购人收到谈判响应文件的时间不得迟于竞争性谈判邀请书中规定的截止时间 15 2 采购人可以根据谈判文件的规定 通过修改谈判文件自行决定酌情延长递交谈判 响应文件截止时间 在此情况下 采购人和供应商受递交谈判响应文件截止时间制约的 所有权利和义务均应延长至新的截止时间 1 16 6 迟迟交交的的谈谈判判响响应应文文件件 16 1 采购人将拒绝并原封退回在规定的截止时间后收到的任何谈判响应文件 1 17 7 谈谈判判响响应应文文件件的的修修改改和和撤撤回回 12 41 17 1 供应商在递交谈判响应文件后 可以修改或撤回其谈判响应文件 但采购人必须 在规定的递交谈判响应文件截止时间之前 收到书面通知 17 2 供应商的修改或撤回通知书应按规定编制 密封 标记和发送 并应在内层封套 上加注 修改 或 撤回 字样 17 3 在递交谈判响应文件截止时间后 除非在竞争性谈判期间评审委员会要求 供应 商不得对其谈判响应文件做任何修改 17 4 在递交谈判响应文件截止时间至谈判响应文件有效期期满之间的这段时间内 供 应商不得撤回其递交谈判响应文件 五五 竞竞争争性性谈谈判判 1 18 8 组组织织竞竞争争性性谈谈判判 18 1 采购人按第一章 竞争性谈判邀请书 规定的时间和地点组织竞争性谈判采购 1 19 9 竞竞争争性性谈谈判判小小组组 19 1 采购人将组织包括行业专家 用户代表以及其他有关方面的代表在内的竞争性谈 判小组 该小组独立工作 负责对供应商进行谈判咨询及审议所有谈判响应文件 2 20 0 对对谈谈判判响响应应文文件件的的初初审审 20 1 对谈判响应文件的初审包括审查谈判响应文件的完整性和对谈判文件的响应性 20 1 1 竞争性谈判小组将审查每份谈判响应文件组成是否齐全 文件签署是否合格 是否有计算错误等 20 1 2 竞争性谈判小组将审查每份谈判响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性 的响应 实质性响应是指谈判响应文件符合谈判文件的所有条款 条件和规格 而没有 重大偏离或保留 重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货及服务的范围 质量 和性能 或限制了采购人的权力和供应商的义务的规定 而纠正这些偏离将影响到其他 提交了实质性响应谈判文件的供应商的公平竞争地位 20 1 3 判断谈判响应文件的响应与否只根据谈判响应文件本身 而不寻求外部证据 20 1 4 没有实质性响应谈判文件的供应商将失去中选的机会 2 21 1 谈谈判判响响应应文文件件的的澄澄清清 13 41 21 1 在谈判期间 竞争性谈判小组有权要求供应商对其谈判响应文件进行澄清 供应 商应派授权代表和技术人员按竞争性谈判小组通知的时间和地点进行澄清 21 2 竞争性谈判小组认为有必要 可要求供应商对某些问题作出书面答复 书面答复 须由供应商法人代表或授权代表签署 并作为谈判响应文件的补充 参与评判 2 22 2 评评判判及及定定选选 22 1 方案的调整 竞争性谈判小组将只对实质上响应竞争性谈判文件的谈判响应文件 进行评判和比较 在结合考虑本竞争性谈判文件的要求和采购人的实际需要后 可能要 求实质响应的供应商对其谈判方案进行调整 供应商必须予以接受 否则其将失去中选 的机会 22 2 竞争性谈判小组将可能根据谈判情况允许供应商进行第二次报价或者对第一次报 价进行调整 并在此基础之上进行最终的评判 如采购人不能接受供应商的最终报价 如采购人不能接受供应商的最终报价 则终止本次采购则终止本次采购 22 3 竞争性谈判小组将对各供应商的最终方案和报价 按本文件规定的原则和方法 评判每份谈判响应文件 推荐中选供应商 22 4 采购人有权拆分 本文件第四章 采购需求说明 中的采购标的 就不同的供应商可 以分项中标 22 5 采购人宣布谈判采购结束后 非中选的供应商向采购方提供最终报价调整将被视 为无效 2 23 3 谈谈判判过过程程保保密密 23 1 在宣布中选之前 凡属于审查 澄清 评价 比较谈判响应文件和中选意向等有 关信息 均应保密 23 2 供应商不得探听上述信息 不得以任何行为影响评判及谈判过程 否则将取消该 供应商谈判资格 23 3 在评判及谈判期间 将指定联络员与供应商进行联络 六六 确确定定合合同同授授予予供供应应商商及及合合同同授授予予 2 24 4 最最终终审审查查 24 1 采购人保留对所选供应商及其竞争货物和服务作最终审查的权利 进一步审查其 财务 技术和服务能力 履行合同的能力和信誉 同类货物的使用情况等 并进一步检 14 41 查供应商按规定提供的各类证明文件资料 与供应商提供的原件核实 在本次采购全过 程中 如果在任何时候发现供应商有弄虚作假的行为 均将被取消品牌中选和签订合同 的资格 2 25 5 采采购购人人拒拒绝绝任任何何或或所所有有谈谈判判的的权权利利 25 1 采购人保留在确定合同授予供应商之前接受任何谈判及拒绝任何谈判报价的权利 而没有向供应商解释原因的义务 2 26 6 采采购购人人变变更更采采购购货货物物数数量量的的权权利利 26 1 采购人在签订合同之前 有权根据需要对第四章 采购需求说明 中所描述的 货物和服务在适当幅度内变更 2 27 7 成成交交结结果果通通知知 27 1 在评判结束后 30天内 在采购人确认后向供应商发出书面成交结果通知书 2 28 8 合合同同授授予予 28 1 采购人将依据竞争性谈判文件以及谈判响应文件与确定的合同授予供应商具体商 谈确定合同条款 并签订合同 七七 其其他他 2 29 9 腐腐败败和和欺欺诈诈行行为为 29 1 采购人要求供应商在合同采购和实施过程中应遵守最高的道德标准 根据本政策 采购人将 1 为此目的 定义下述条件 a 腐败行为 是指提供 给予 接受或索取任何有价值的东西来影响谈判小组在采 购过程或合同实施过程中的行为 b 欺诈行为 是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实 损害采购人的利 益 包括供应商之间串通递交谈判响应文件 递交谈判响应文件之前和之后 人为 地使谈判响应文件丧失竞争性 剥夺采购人从自由公开竞争所能获得的权益 2 如果采购人认为选定的供应商在本合同的竞争中有腐败和欺诈行为 则拒绝或撤回 成交结果通知 3 如果采购人在任何时候认为某供应商在合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为 15 41 则该供应商在采购人组织的采购事件中永远不能合同授予或在一段时间内不能合同授予 16 41 第三章第三章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式 一一 谈谈判判响响应应函函及及其其附附件件 格格式式 中国银联河南分公司 根据贵方为中国银联 项目的竞争性谈判邀请 采购编号 签字代表 全名 职务 经正式授权并代表供应商 供应商名称 地址 提交 下述文件正本一份 副本两份及一份电子文档 1 报价一览表 2 谈判分项报价表 3 技术规格偏离表 4 商务条款偏离表 5 合同条款偏离表 6 商誉声明文件 7 按谈判文件要求提供的其他有关文件 据此函 签字代表宣布同意如下 1 所附价格表中规定的应提交和提供的货物和服务谈判总价为 人民币 元 RMB 小写 注明币种 并用文字和数字表示的谈判 总价 2 交货期 3 供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务 4 供应商已详细审查全部谈判文件 包括第 插入编号 补遗书 如有 我们完 全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力 5 本谈判有效期为自谈判日起 180 个日历日 6 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料 完全理解贵方 不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判 7 供应商是所供硬件和软件的知识产权的合法所有人 或已从其所有人那里得到了适当 的授权 8 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄 地址 电话 传真 电子邮件 供应商授权代表签字 供应商授权代表姓名 职务 供应商名称 公 章 银行账号 开户行 17 41 二二 报报价价一一览览表表 采购项目 编号 序号项目报价或承诺 货物 服务 名称 单价 元 套 数量总价 元 1谈判内容 2免费保修期 3 免费保修期内的 服务内容 竞争性谈判采购需求说明中所有要求的内容 以及 4 免费保修期满后 的服务价格 维保价格 元 年 不计入总价 包含内容 注 1 按照竞争性谈判文件采购需求说明报价 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 18 41 三三 分分项项报报价价表表 1 1 货货物物 报价内容金额 序号名称内容数量单价总价 合计 货到指定交货地 必报选项 质保期后的服务费用或计算方式 谈判响应人代表签字并加盖公章 注 1 如果按单价计算的结果与总价不一致 以单价为准修正总价 2 如果不提供各项组成的详细分项报价将被视为没有实质性响应谈判文件 2 2 服服务务 服务分项报价 序号服务名称服务描述价格注释 1 2 3 合计 售后服务 含培训 分项报价 序号 售后服务名 称 售后服务描述价格注释 合计 其他报价内容金额 序号名称内容数量单价总价 合计 货到指定交货地 必报选项 质保期后的服务费用或计算方式 谈判响应人代表签字并加盖公章 注 1 如果按单价计算的结果与总价不一致 以单价为准修正总价 2 如果不提供各项组成的详细分项报价将被视为没有实质性响应谈判文件 19 41 四四 技技术术规规格格偏偏离离表表 格格式式 供应商名称 采购编号 谈判文件的技术要求谈判文件的技术要求 具体见第四章 具体见第四章 响应文件内容偏差说明 条目号性能指标要求 供应商代表签字并加盖公章 注 1 可以附加谈判文件没有要求 货物 服务本身具有的其它方面的性能指标 2 如果供应商对谈判文件中的技术要求建议做的任何改动 请在此表中清楚地列明 并加以说明 3 如果表格叙述不下 可另附页说明 但要便于采购人查阅 4 4 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同技术规格无偏离 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同技术规格无偏离 20 41 五五 商商务务条条款款偏偏离离表表 格格式式 供应商名称 采购编号 序 号 谈判文件的商务条款 具体见第四章 谈判文件的商务条款 具体见第四章 谈判响应文件的商务条 款 偏差说 明 1 2 3 4 5 6 供应商代表签字并加盖公章 注 1 1 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同商务条款无偏离 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同商务条款无偏离 21 41 六六 合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 供应商名称 采购编号 序 号 谈判文件的合同条款 具体见第五章 谈判文件的合同条款 具体见第五章 谈判响应文件的合同条 款 偏差说 明 1 2 3 4 5 6 供应商代表签字并加盖公章 注 1 1 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同合同条款无偏离 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同合同条款无偏离 七七 商商誉誉声声明明文文件件 格格式式 谈判响应人声明在最近三年内未因自身的任何违约 违法及违反商业道德的行为而导致合 同解除或招致法律诉讼 供应商代表签字并加盖公章 23 41 八八 法法定定代代表表人人授授权权书书 格格式式 本授权书声明 注册于 国家或地区的名称 的 公司名称 的在下面签 字的 法定代表人姓名 职务 代表本公司授权 单位名称 的在下面 签字的 被授权人的姓名 职务 为本公司的合法代理人 就 项目名称 的 合同名称 谈判 以本公司名义处理一切与之有关的事务 本授权书于 年 月 日签字生效 特此声明 法定代表人签字盖章 被授权人签字盖章 见证人签字盖章 职务 单位名称 地址 加盖公章 此授权书需用带供应商抬头的格式纸出具 24 41 第四章第四章 采购需求说明采购需求说明 一 采购标的一 采购标的 2 台 CISCO 3945 路由器和部分模块 并提供采购相关的技术支持 在设备采购完成后 供 应商必须提供由思科对河南银联出具的技术服务合同通知 网络设备和相关模块的详细配 置如下 序号序号产品编号产品编号产品描述产品描述 数数 量量 1 CISCO3945E K9Cisco3945 w SPE250 4GE 3EHWIC 3DSP 4SM 256MBCF 1GBDRAM IPB 2 2 NM 8CE1T1 PRI8 port channelized T1 E1 and PRI network module 2 3 CAB E1 RJ45BNCE1 Cable RJ45 to Dual BNC Unbalanced 16 4 SM D ES3G 48 PEnhcd EtherSwitch L2 L3 SM 48GE 2 SFP POE 2 5 SM 1 STM1 SM CChannelized STM 1 singlemode for 3900 ISR G2 2 6 VWIC3 2MFT G7031 Port 3rd Gen Multiflex Trunk Voice WAN Int Card G 703 2 7 SM NM ADPTRNetwork Module Adapter for SM Slot on Cisco 2900 3900 ISR 2 8 PWR 3900 AC 2Cisco 3925 3945 AC Power Supply Secondary PS 2 9 CAB ACAAC Power Cord China Australia C13 AS 3112 2 5m 4 10 CON OS 3945E ONSITE 7 24 TAC CCO IOS 8 5 NBD Cisco3945w SPE250 4GE 3EHWIC 3DSP 4SM2 注 本次采购包含网络设备以及相关模块专用连接线等安装调试所需耗材 二 技术要求二 技术要求 一 采购货物的详细规格参数及要求 一 采购货物的详细规格参数及要求 方案简介方案简介 中国银联河南分公司设置网络系统对外提供服务 为了满足业务发展需要 增加网络 接入能力 采购人计划对现有接入网络系统进行扩容 拟采购相关网络设备和模块 由于 采购人现有网络系统设备均为 CISCO 品牌 各设备通过 EIGRP 协议进行通信 出于整个网 络系统的稳定性和设备兼容性的考虑 本次采购的网络设备和模块均选取 CISCO 品牌 网络升级的技术支持网络升级的技术支持 采购人因工作需要 计划在近期实施网络升级工作 并初步制定了升级实施方案 设 备供应商应按照采购人的要求向采购人提供技术支持 完善线路升级技术方案 协助采购 人做好网络升级扩容相关工作 二 安装 调试和实施要求 二 安装 调试和实施要求 1 所有设备在采购人指定的地点与环境下 需要按照采购人的要求布放 并按照相关 规范负责安装 实现正常运行 并达到采购人所要的功能和性能 2 网络设备的安装实施需要按照中国银联河南分公司要求严格执行 设备供应商在施 25 41 工过程中需接受机房建设工程施工单位的管理 并按照采购人的要求负责在施工完成后的 相关界面的修复工作 3 设备供应商可根据自身需要到现场查勘 并根据现场实际情况和中国银联河南分公 司要求进行工程量的核算 包括但不限于设备正常运行所必需的所有配件 线路 管道等 4 网络设备的安装 实施由设备供应商进行 安装 实施前须建立项目计划 提供完 备的安装方案 确保项目实施期间采购人生产系统的稳定运行 5 在硬件 软件安装和系统调测期间 采购人有权派出技术人员参加 设备供应商有 义务对其进行指导 6 安装调试时间 要求在采购人要求的日期之前完成安装调试工作 7 设备供应商应按照采购人的要求向采购人提供机房搬迁的技术支持 三 验收标准和方法 三 验收标准和方法 验收在应用系统安装调试合格 并安全稳定运行三个月无误后进行 经采购方确认后 进行验收 卖方 原厂商和买方 必要时由第四方参加 共同组成系统验收小组 根据验 收方案 进行验收 共同完成验收报告 在系统设备试运行期间 根据需要设备供应商有 责任派技术人员到现场指导维护工作 四 售后服务要求和培训要求 四 售后服务要求和培训要求 设备供应商对所供设备提供三年免费维保 维保服务期自设备验收通过之日起计算 售后服务内容需要包含以下条目 1 指定 1 名客户经理和联系方式 协调公司内部人员 软硬件等资源 对采购人提供 及时服务 保证故障及时解决 7 24 小时接听采购人电话 2 提供 7 24 小时的技术支持电话热线服务 解答技术问题和提供方案咨询 根据银 联方要求 在提供现场支持及服务时 技术工程师需在 2 小时内到达现场解除故障 如确 认设备故障无法现场修复 需 4 小时提供更换备件 故障解决后提供故障原因和解决报告 3 定期巡检 提供特殊时段 元旦 春节 五一 国庆 国家重大活动和中国银联重 大系统测试 投产等 前对采购人系统进行全面检查 分析系统运行状况 进行预防性检 测 以防患于未然 同时帮助排查故障和进行性能优化 每次检查后 3 个工作日内向采购 人提交检查报告 4 对未完全解决的问题 服务工程师须至少每周与采购人工程师联系 跟踪问题 分 析协商处理方案 直至问题解决 5 提供采购人网络设备系统的 日常维护操作手册 和 应急处理手册 供采购人 在日常维护中操作使用 并根据定期巡检的情况 对手册及时予以更新维护 6 对于网络设备软硬件的缺陷 隐患 问题 需提前通知采购人 并提供解决方案建 26 41 议书或补丁安装建议书 并经过采购人评估同意后 负责进行实施 并保证期间网络设备 系统正常运行 不会对银联生产系统造成不良影响 7 维保期内提供免费的产品升级评估和升级服务 根据用户的环境 提供升级方案 确保升级对客服的生产环境造成影响 8 提供网络设备系统的技术培训 培训时间与采购人协商 培训地点在采购人指点地 点 培训内容包括网络设备的技术 架构 日常维护操作 常见问题解决 应急处理等方 面的内容 9 提供产品相关联的服务 为保证采购人系统的可靠性 性能 技术先进性 适时向 采购人提出系统升级 改造或更新换代的技术建议书 并最小化采购人投资 对于产品过 期 EOL End of life 需至少提前 1 年通知采购人 对于产品服务到期 EOS End of Service 提前 6 个月通知采购人 10 保修期内设备供应商负责免费更换对应损坏设备及部件 在后续部件升级及替换 时 设备厂商应派技术人员到场指导 11 在系统设备试运行期间 根据招标方需要须派技术人员到现场指导维护工作 12 设备配件售后服务要求 1 设备维保商说明在中国的工程技术维护队伍和机构情况 服务模式 2 设备维保商应在郑州本地设有备件库 存放被维保设备常耗常损部件 并在设备 试运行后 5 个工作日内在银联分公司机房内放置备件 备件为 CISCO 3945 路由器机箱一 台 3 在配件安装配置期间 根据需要供应商有责任派技术人员到现场指导维护工作 4 设备供应商应保证 7 24 小时故障响应并到现场维护 并根据下列不同的故障级 别于规定时间内解决问题 对于影响应用系统正常运行的情况 故障响应时间应在 30 分钟内 维护人员应在 2 小时以内到达现场 排除故障时间应在 4 小时以内 对于系统宕机事故 设备供应商应满足电话立即响应 1 小时内到现场服务 对于其它系统事故 设备供应商应满足电话立即响应 4 小时内到现场服务 五 对技术文档的要求 五 对技术文档的要求 设备供应商应提供设备安装调试时所需的工程资料 设备供应商有责任在保证安全和 质量的前提下提供技术服务 包括 技术咨询 技术资料 设备技术说明书 使用说明书 维护说明书等 三 商务要求三 商务要求 1 项目地点和时限要求 27 41 要求内容要求内容 项目地点郑州市金水路 266 号 金水路与民航路交叉口 荣勋大厦附楼 3 楼 时限要求自合同签订后的 20 个工作日到货 2 付款方式 在合同签订生效后 10 个工作日内支付合同款的 30 在验收合格后 10 个工作日内支 付合同款的 65 在三年免费维保期结束后 付清尾款 3 服务方案 服务水平协议和罚责 1 供应商在响应时需以采购人提出的服务要求为依据 提供服务方案和服务水平协 议 服务方案和服务水平协议将作为履行服务和违例处理的标准和依据 2 若供应商或制造商未履行其合同范围内的义务 或在履行合同范围内的义务时没 有达到合同规定的要求 以至严重影响采购人系统的正常工作 应赔偿采购人的相关损失 28 41 第五章第五章 合同条款合同条款 中中国国银银联联股股份份有有限限公公司司河河南南分分公公司司 网络设备升级扩容网络设备升级扩容采采购购合合同同 合同编号 项目名称 项目名称 中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项 目目 甲甲 方 方 中国银联股份有限公司河南分公司中国银联股份有限公司河南分公司 乙乙 方 方 合同签订日期 合同签订日期 年年 月月 29 41 30 41 合同条款合同条款 甲方 中国银联股份有限公司河南分公司 地址 郑州市金水路与民航路交叉口 荣勋大厦附楼 3 楼 乙方 地址 甲 乙双方依据 中华人民共和国合同法 就乙方为甲方所 购货物的供应商 在平等自愿的基础上 经协商一致 达成以下协 议 一 一 定义定义 本合同中的下列术语应解释为 1 1 合同 系指本合同 包括所有的附件和构成本合同的其它 文件 1 2 合同价 系指根据合同约定 乙方在完全履行合同义务后 甲方应付给乙方的价格 包括按照合同做出的调整 1 3 货物 系指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切设备及 配件 1 4 技术文件 系指乙方根据合同向甲方提供的货物文件 其 中包含货物的标准说明以及其他与货物的安装 运行 维护和检验 有关的文件 包括但不限于图纸 操作手册 使用指南 维修指南 或服务手册等 1 5 售后服务 系指根据合同约定乙方承担与供货有关的服务 如培训 技术支持 保修服务 其它使货物正常运转所必需的服务 以及合同中约定的乙方应承担的其他责任和义务 31 41 1 6 现场 系指合同约定货物将要运至和安装的地点 1 7 验收 系指依据强制性的国家技术质量规范和合同约定 确认合同项下的货物符合合同约定的活动 1 8 日 系指日历日 1 9 工作日 系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休 息日之外的任何一日 二 合同标的二 合同标的 2 1 按照甲方谈判文件和乙方谈判响应文件约定 本合同标的 如下 合同标的及金额 序 号 名称产品型号数量单价总价 合计 人民币 元整 0 00 2 2 乙方提交的货物应符合本次谈判文件中约定的技术规范及 国家标准 2 3 乙方按照本次谈判约定向甲方提供售后服务 三 合同价格三 合同价格 3 1 本合同总价为人民币 元 大写 人民币 元 整 3 2 合同总价包括 a 乙方根据本合同提供货物 技术文件和售后服务所需的一 切风险和费用 包括但不限于货物包装 仓储 保险 运输 安装 调试等所需费用 32 41 b 除非另有约定 合同总价包括乙方执行和完成合同不能或 缺的所有附带工作及费用 不论合同中是否提及 也不论其是否在 签订合同时可以预料到 c 乙方根据现行税法应支付的税款 d 其他根据本合同应由乙方承担的费用和开销 3 3 合同的分项价格见合同标的 如果合同标的单价总和与本 合同 3 1 条的约定不一致 以本合同 3 1 条为准 3 4 合同总价为固定价格 不得随意调整或变更 四 付款方式四 付款方式 4 1 甲方按照以下条款将款项付给乙方 4 1 1 预付款 合同生效后 甲方在收到乙方付款通知书和合格销售发票后的 10 个工作日内 向乙方支付本合同总价的 30 作为预付款 即人民 币 元 大写 待货物全部安装 验收完毕后 该预付款作为合同价款 如本合同终止履行 乙方应在合同终止履 行后三日内返还甲方的预付款 4 1 2 验收后最终付款 货物运达现场 且安装 验收合格后 甲方在收到 货物验收 合格报告 后的 10 个工作日内 向乙方支付本合同总价的 65 即 人民币 元 大写 在三年免费维保期结束后 10 个工作日内付清尾款 4 2 甲方以现金或银行转账的方式将应付款项付至以下乙方指 定帐户 帐户名称 开户银行 33 41 帐 号 乙方帐户名称 开户银行 帐号等信息如有变更 应在合同约 定的相关付款期限前 5 个工作日内以书面方式通知甲方 否则 因 乙方未按时通知或通知有误而导致的风险与损失由乙方承担 4 3 根据本合同的约定 如果乙方应支付违约金和 或赔偿金 甲方有权从上述相应款项中扣除违约金和 或赔偿金 如余款扣除违 约金和 或赔偿金仍不能支付违约金和 或赔偿金的 乙方应当另行 支付 五 交货五 交货 5 1 交货时间 自合同签订生效之日起 20 个工作日内 货物运 抵现场且甲方代表在 货物接收确认书 上签字的时间视为交货时 间 5 2 交货方式 现场交货 现场 郑州市金水路 266 号 金水 路和民航路交叉口 荣勋赢座附楼 3 楼 乙方负责办理运输和保险 将货物运抵现场 有关运输和保险 的一切费用由乙方承担 乙方应在货物装运后的 2 个工作日内 以 传真或电子邮件方式通知甲方有关该批货物装运的细节及预计到达 时间 5 3 货物的所有权及毁损 灭失风险在乙方将货物交付甲方且 甲方授权代表在 货物接收确认书 上签字后转移给甲方 5 4 乙方应在交付货物的同时 将完整的中文技术文件交给甲 方 乙方保证所提供的技术文件完整正确 数据和资料准确无误 能满足货物正常使用和维修保养的需要 5 5 开箱检查 5 5 1 货物运抵现场后 甲方应及时组织开箱检查 经检查 34 41 货物的型号 规格 配置 数量等无误 产品外包装完好 产品表 面无损坏后 买卖双方授权代表共同签署 货物接收确认书 5 5 2 如果发现货物的型号 规格 配置 数量等与本合同约 定不符 或货物有损坏等情形的 甲方有权拒绝接收 乙方应负责 在 3 个工作日内自费补充或更换不合格的产品 由此产生的费用 包括但不限于仓储 运输 保险等费用 均由乙方承担 5 5 3 因甲方原因造成货物不合格的 乙方应按照双方商定的 期限和费用补充 修理或更换货物 六 安装 调试六 安装 调试 6 16 1 安装安装 6 1 1 在交货及开箱检