班级基金管理办法.doc

某某中学2015级四班学习基金管理办法第一章 总则第一条、宗旨：为了提高孩子们的学习热情，激励孩子们更加努力地学习；为了保障孩子们在学习之余顺利开展学习、文娱、体育等社会实践活动，有效提高学习效率而设立本基金。第二条、资金来源：班级基金主要来自本班级家长并建立在自愿基础上的捐赠活动，规定捐赠基础值，家长们在基础值的上下自愿捐款。班级基金接受其他社会团体的捐赠，给社会团体提供助学的班级通道。开展家校、校企联合互动。第三条、组织机构：资金的筹集及管理均由班级家长委员会进行组织，指定专人保管资金，专人账目记录，专人使用资金，做到账实相符第四条、和班级关系：本基金在家长自愿、充分协商的基础上成立，为班级的健康发展提供必要的帮助，不存在任何被胁迫及违反教育规定之事项，拥有独立的运作机制。第二章基金的管理第五条、班级基金由班级家长委会负责管理，并负责基金的筹集、保管、发放、使用和监督等常务工作。基金的使用、重大决策、变动等事宜需经由全体委员或全体家长讨论通过。第六条：班级基金主要用于班级的学习奖励、集体的文体活动等有利于提高学生学习成绩，激发学生学习兴趣，或是有利于提高学生的社会活动能力、组织能力等活动的奖品、交通费用及其他与活动相关的、必要的支出费用。第七条：班级基金设专门财务人员管理，一名成员作为会计职责，对所有的经费申请进行审核与记帐；一名成员作为出纳职责对经费进行保管与支取。会计人员作好各种原始单据的保管工作，所有采购发票或其它相关单据均需粘贴在申请单后面或保存在公共文件夹中以备查。原始单据保存至本班级毕业。管理原则是“透明公正、节约有效、账目清楚、账实相符”。第三章使用细则第八条、申请审批程序1、每次活动由班级提出申请，在活动前一周上报家长委员会，列出活动预算：所需物品明细及品牌要求（如有要求）、预估价格、总费用。（总费用的支出另外加上采买人的交通补助，暂定为6元/次，制定基础为到学校的公交车费用，因为学校较偏僻，所以按单趟3元计算。）2、家委会对班级申请进行初步讨论，对不合理的部分进行修改，并由采买人初步核实物品价格，进一步精确预算数额。家委会在两天内完成以上工作，并在家长微信群公布，征求意见，公示期为两天。有修改意见的家长在公示期内发表自己的建议，家委会进行实时修改。为提高效率，建议的采纳条件是：家委会全体通过且没有家长对该建议提出异议。公示期过后，视为全体家长通过！采买人在会计处登记，到出纳处支取现金（所有现金均通过电子银行或支付宝转账，转账电子凭证作为财务依据）进行采买物品，在活动前由采买人交付班级使用3、活动中产生的额外费用，只要不超过总预算的5%，且费用合理，班级有权采用先使用后汇报的方式进行消费，资金先行垫付，活动完毕后由家委会公布在家长群内予以报销。4、活动结束后，家委会在一周内公布账目，额外合理费用一并公布，接受家长监督。每位家长有权对公布账目提出异议，并由家委会解释，解释不清或存在问题由家委会全体负责，造成损失由家委会全体成员进行赔偿。5、班级毕业前公布资金余额，由班级商议如何使用，也可由家委会及全体家长商议如何使用，原则上全部使用，不予退还！第九条、本条例由家委会讨论后，于2016年12月24下午在家长群公示，公示期为两天。两天内家长们提出不同意见，提建议时间定在每晚的7:35集中提出