群体行为与组织管理课件(PPT 56页).ppt

第五章群体行为与组织管理 第一节群体心理概述一 什么是群体群体是指由两个或两个以上相互作用 相互依赖的个体 为了实现某一特定目标而组成的集合体 首先 群体成员有其共同的目标其次 群体成员存在明确的群体意识第三 群体拥有公允的规范和规则最后 群体存在一定的结构 二 正式群体与非正式群体 1 正式群体 指那些由官方正式文件明文规定的群体 正式群体是一种工作群体或称为职能群体 这种群体是为了完成一定任务 达成组织特定目标而设立的 2 非正式群体 是未经官方正式规定 自发形成的群体 这类群体往往是由一些性格相投 志趣相近 信念一致 感情亲近 关系密切的个体在人际交往过程中聚合而成的 三 群体的功能 一 群体对成员心理和行为的影响1 对成员心理的影响与改变群体可以使成员满足其安全需要 群体能融洽并协调人际关系 满足成员的归属需要 群体能够满足成员的尊重需要 群体可以满足成员的成就需要 2 对成员行为的影响和改变 群体对成员行为的影响和改变主要表现为四个方面 1 社会助长作用 2 社会致弱作用 3 社会趋同作用 4 从众效应 二 群体对组织的影响 主要表现在两个方面 首先群体是组织的正常工作机制 组织一般必须通过群体达成或实现其总目标 其次 群体是组织变革和发展的载体和对象 四 非正式群体的管理 一 非正式群体的形成非正式群体形成的原因是多方面的 概括起来说 主要包括三种影响因素 心理因素社会因素时空条件 二 非正式群体的特点 首先 非正式群体具有自发性和不稳定性 其次 非正式群体的中心人物具有较强的权威性 第三 非正式群体具有良好的人际沟通以及心理与行为的一致性 最后 非正式群体成员的归属具有重叠性 三 非正式群体的影响 非正式群体对正式群体的影响具有两面性 1 一方面非正式群体可能对正式群体形成正面的 积极的影响 2 另一方面也可能带来负面的 消极的影响 四 非正式群体的管理策略 1 应努力加强正式群体的影响力 使正式群体内部具有较强的凝聚力和良好的信息与感情沟通 2 正确认识非正式群体 1 了解非正式群体的存在 2 认清非正式群体的形成背景及现状 3 分析非正式群体对正式群体或组织的影响 续 3 合理利用非正式群体为组织目标服务 1 要做好非正式群体中心人物的思想工作 2 增进与非正式群体成员的意见与感情沟通 3 发扬非正式群体的优点 自觉修正管理中的不足 4 引进竞争机制 公平机制 协调非正式群体成员的行为 续 4 要分化消极非正式群体 对于那些对组织运作起着明显消极影响的非正式群体 一方面要积极引导其成员的心理和行为 使之不要越走越远 另一方面还要运用一定的手段分化非正式群体的结构 对于那些破坏性非正式群体则应坚决取缔之 第二节群体内部的互动行为 一 群体凝聚力与生产效率 一 什么是群体凝聚力1 涵义群体凝聚力即指群体成员相互吸引及共同参与群体目标的程度 群体凝聚力还可以理解为群体对其成员的吸引力和向心力 概括起来说 群体凝聚力实质是指群体对其成员的吸引力程度 2 高凝聚力群体的特点 一是成员之间具有良好的人际沟通 人际关系和谐 稳固 二是群体成员乐于加入到群体中来 积极参加群体组织的各种活动 群体每个成员都具有较强的向心力 三是成员对群体拥有责任意识 自觉维护群体的利益和荣誉 四是群体成员具有较强的归属感 尊严感和自豪感 二 群体凝聚力的影响因素 1 群体成员的相容性 2 群体成员的成就感 荣誉感和归属感 3 群体的领导行为与管理方式 4 群体目标的设置 5 群体与外环境之间的关系 除了上述五种大的影响因素之外 一些研究还表明 群体的规模 群体规范也会影响群体凝聚力 三 群体凝聚力与生产效率的关系 美国心理学家沙赫特 S Schachter 曾借助实验 专门探讨过群体凝聚力与生产效率之间的关系 该实验研究对于正确理解二者之间的关系具有重要启发作用 1 实验变量 自变量 凝聚力诱导因变量 生产效率2 诱导 即对群体成员进行劝导 以影响和改变群体目标与组织目标的一致性 分正诱导和负诱导 续 分组 正 负 群体凝聚力与生产效率的关系图 群体凝聚力与生产效率的关系图 实验小结 沙赫特的实验说明 群体凝聚力与生产效率的关系受群体目标与组织目标一致性的影响 因此 组织或群体的领导者在增进群体凝聚力的同时 必须加强成员的思想教育与引导 克服群体中的消极因素 使群体目标与组织目标协调统一 做到这一点是组织目标顺利实现的基本保证 四 群体士气与生产率 一 什么是群体士气管理心理学者史密斯 G R Smith 等人把士气定义为 对某一群体或组织感到满意 乐意成为该群体的一员 并协助达成群体目标 的一种态度 概括而言之 群体士气是群体成员愿意为达到群体目标而奋斗的精神状态和群体态度 它源于成员对其所属群体的认同感和满足感 二 士气高昂的特征 心理学家克瑞奇 D Krech 等认为 一个士气高昂的群体应具有下列特征 第一 群体内部凝聚力高 群体的团结并非源于外在的压力 如监督 控制等 第二 群体内部无敌对的小群体倾向 第三 群体有适应外部变化和处理内部冲突的能力 续 第四 群体成员对群体具有较强的认同感和归属感 第五 群体目标不只是群体领导者了解 所有成员都能明确了解 第六 群体成员对群体目标和领导者持肯定与支持态度 第七 群体成员承认群体存在的价值 并有维护群体继续存在的意向 三 影响群体士气的因素 1 组织的领导者及其管理的方式和方法2 群体的规范及行为模式3 职工个体的需要与追求4 职工的素质和价值观特点 四 群体士气与生产效率 戴维斯 K Davis 通过研究指出 二者的关系如下图 A 士气高 效率低B 士气高 效率高C 士气低 效率高 第三节人际沟通 一 什么是人际沟通沟通即指联络 传递或交流 也指通过信息的传递和交流从而使彼此理解或了解 组织行为学中所谓的人际沟通是指组织中的群体成员运用一定的媒体相互交流信息 传递感情的过程 人际沟通也叫意见沟通或信息沟通 是通过人际交往的形式来实现的 它伴随交往的全过程 因此 也有人把人际沟通等同于人际交往 二 人际沟通的功能 一 获取信息人际沟通是信息传递的基本方式 在各类组织和群体的工作实践中 人际沟通为群体提供了工作的方向 资料 情报和知识等外部环境信息 人际沟通能够为群体提供内部信息 对于群体内部信息的及时了解和把握 是组织和群体领导者科学决策 不断调整工作重心和工作方式 方法 提高管理效能的基本保证 二 增进了解 组织与组织 组织与群体 群体与群体 及群体内部成员之间 只有通过不断的沟通和交往才能使彼此增进了解 消除误会 矛盾和隔阂 从而使群体形成良性的互动 加强群体的人际沟通 有助于增进成员对群体和组织的了解 有助于增进成员对领导的了解 有助于增进领导对成员的了解 有助于成员间的相互了解 有助于成员 群体 组织对外部环境的了解 三 协调关系 人与人之间建立和谐 融洽的人际关系 在生活和工作中相互理解 相互支持 相互信任 相互尊重是人的基本需要 良好的人际沟通是调节人际关系 满足人上述需要的重要条件 人际沟通不仅有利于协调群体的人际关系 还有助于消除成员的孤独 压抑和紧张情绪 使人心情舒畅 减少挫折感 促进个体的身心健康 四 转变态度 个体或群体态度的形成与转变与其能否获得全面 丰富的信息有直接关系 这就是说 信息和意见是影响人态度形成与转变的基本条件 努力加强人际沟通是使人始终与时代同步 不断进行自我调节 保持正确的思想态度的重要条件 五 激励行为 组织或群体的领导者必须能够有效地激发职工的工作热情和工作行为 这是领导者的基本职能之一 有效的人际沟通 是激发职工工作行为的基本手段之一 三 人际沟通的形式 一 正式沟通与非正式沟通按照人际沟通的组织系统分 沟通可以分为正式沟通和非正式沟通两类 正式沟通是通过组织机构明文规定的渠道而进行的沟通 如组织之间人员的往来 请示汇报制度 会议制度等等 都属于正式沟通 非正式沟通是正式渠道以外的信息交流和意见沟通 一般说来 象私人聚会 拉家常 说闲话 传播小道消息等等 都属于非正式沟通 二 单向沟通与双向沟通 根据信息传递有无反馈 可以将人际沟通分为单向沟通和双向沟通两种形式 单向沟通是指交往一方只发出信息 另一方只接受信息 不存在反馈联系 例如下发通知 作报告 演讲 发布指示 命令等大都具有单向沟通的性质 双向沟通是指交往双方既发出信息 又接受信息 相互反馈 相互影响的沟通形式 例如讨论 座谈会 对话会 茶话会 谈判 公关等都属于双向沟通 三 上向 下向及平行沟通 按照人际沟通过程中 信息传递的方向不同 可以把沟通区分为上向沟通 下向沟通和平行沟通三种形式 四 口头沟通 书面沟通与非言语沟通 以信息传递方式 工具 分 人际沟通还可以分为口头沟通 书面沟通与非言语沟通三种形式 四 人际沟通的网络 人际沟通的网络就是指人际沟通的结构 一 正式沟通网络利维特曾对正式沟通进行了较为全面的研究 结果表明 组织和群体中正式沟通网络有五种基本存在形式 即链式 环式 全渠道式 轮式和丫式 这五种基本沟通网络各有其自身的特点 且对群体行为和工作绩效有不同的影响 链式网络 链式网络在组织系统中 相当于一个纵向沟通网络 代表五级层次的逐级传递方式 环式网络 环式网络相当于链式网络的封闭控制结构 全渠道式沟通网络 全渠道式沟通网络表示每个人与其他四个人可以自由地沟通 并无中心人物 显然 这是一种民主氛围很浓的沟通网络 轮式沟通网络 轮式沟通网络是有信息汇集点与传播中心的控制型网络 表示一个管理者与四个下级沟通 而下级之间则不存在相互沟通 Y式沟通网络 Y式沟通网络是兼有链式和轮式特点的沟通网络 二 非正式沟通网络 组织或群体中存在非式群体 因此 非正式沟通普遍存在于组织和群体之中 非正式沟通主要用于传播一些非正式的信息或不易公开的信息 如小道消息等 因此 它往往或多或少带有某种保密的特性 非正式沟通是正式沟通网络的必要补充 1 单线式沟通 单线式沟通最强调非正式沟通的保密性 信息按照最亲密的人际关系进行单线传递 最后终止于某个人 2 流言蜚语式沟通 流言蜚语式是指沟通网络中有一个主要的信息源 他 或她 主动将某些信息进行广泛传播 以扩大信息的影响力 3 偶然式沟通 偶然式沟通的传播以偶然的方式进行的 传播的对象选择性较差 此外 还存在一些道听途说者 4 焦聚式沟通 焦聚式是指非正式沟通中 信息的传递以几个人为传递中心 这些中心人物有选择地将信息转达给他的朋友或相关的人 因此 信息往往是在一定的范围内传播的 五 人际沟通的障碍与疏导 一 人际沟通的障碍1 信息传递过程的噪声干扰这里所说的噪声指的是信息传递过程中的各种客观干扰因素 这些因素主要包括沟通过程的特定情境 组织结构及相应的沟通网络 沟通的信息量等 2 沟通主体的过滤作用 信息的发出者对信息的输出和信息接收者对信息的接收都会自觉或不自觉地对信息进行选择和过滤 3 沟通双方的差异 1 文化因素的差异 沟通双方的语意障碍 态度障碍 文化程度障碍 风格 习惯的障碍 宗教 哲学 伦理观念的障碍 行为规范和模式的障碍 续 2 社会因素的差异 沟通双方的社会地位障碍 社会角色障碍 性别障碍 年龄障碍 3 心理因素的差异 沟通双方的认知障碍 情绪障碍 人格障碍 二 障碍的疏导原则 1 提高沟通信息的清晰度2 增强沟通双方的信任度3 提高沟通的心理水平4 克服不良的沟通习惯5 创造良好的沟通氛围 三 人际沟通的技巧 1 信息的有效组织与发送一般说来 人际沟通过程中正确的语言表达要做到 语言真挚 具有感染力和吸引力 语言轻重缓急得当 有必要的重复 净化语言 说话和气 忌粗鲁 莽撞 明确称谓 明晰人称 规范语言 少用方言 土语 续 与此同时 文字的锻炼与取舍也十分重要 要做到 文字意义准确 忌模棱两可 拖泥带水 措词得当 通俗易懂 忌滥用词藻 借空话 大话 套话 尽量少用专业术语 言之有据 条理清晰 富有逻辑性 尽量使用短句 另外 适当地运用体态语言和表情动作也有助于信息的有效发送 在使用体态语言和表情动作时 一方面不能过分夸张 手舞足蹈 另一方面过于呆板 木讷 毫无动作表情变化也是不恰当的 2 信息的有效领会与反馈 戴维斯认为 有效聆听要做到 少讲多听 勿打断对方 交谈轻松 舒适 消除拘谨不安的情绪 表现出交谈的兴趣 尽量排除外界干扰 站在对方立场上考虑问题 表现出对对方的理解