教你探秘WORDXP的翻译功能.pdf

教你教你教你教你探秘探秘探秘探秘WORDXPWORDXPWORDXPWORDXP的翻译功能的翻译功能的翻译功能的翻译功能 掌握Word中的功能键用法会给我们的操作带来很大的便利 但功能键 只是Word全部快捷键中的一部分 Word中的快捷键简直太多了 我们 往往无从下手 经过反复摸索 笔者终于发现了学习 Word全部快捷键 的方法 现介绍如下 1 启动Word 2000后 单击 工具 菜单并指向其中的 宏 选 项 再单击其级联菜单中的 宏 命令 系统弹出 宏 对话框 在 宏的位置 一栏中选择 Word命令 然后在 宏名字 列表中选 择 ListCommands 单击 运行 命令 随后将出现一个对话框 选择 当前菜单和快捷键设置 单击 确定 后Word将以列表的方 式展示其全部的快捷键 共 26页 1024条命令 你可以将该列表打印 出来 成都联想笔记本维修w w w i b m 1 5 c o m 可惜的是其中的内容全都是英文显示 不太懂英语的朋友可能对此 并不满意 不过没关系 另有一种方法可以用中文的方式来显示 Word 快捷键 2 单击 帮助 菜单中的 Microsoft Word帮助 命令 在随后 出现的搜索窗口中键入 快捷键 然后单击 搜索 按钮 在 请 问您要做什么 窗口中单击 快捷键 按钮 随后您将看到 Microsoft Word帮助 的 快捷键 窗口 点击其中相应的选项 您将逐步看到Word中的全部快捷键设置 中文显示 好了 掌握了 全部的快捷键后 您将逐步成为 Word高手 p 2 p s e a r c h e r p 2 p s e a r c h e r o r g s s q 我们在使用Word的过程中 少不了要用到右键快捷菜单 通常它包 括了一些常用的命令 如剪切 复制和粘贴等 它比用鼠标点工具栏 或菜单栏要快得多 以前介绍了许多自定义工具栏 菜单栏的方法 其实右键快捷菜单也可以自定义 下面笔者就对该方法进行介绍 打开 工具 菜单 选择 自定义 命令 单击 工具栏 选项 卡 用滚动条移到底部 单击并选中 快捷菜单 项 随后你会在屏 幕左上方看到快捷工具栏 单击并选中快捷菜单栏上的 文字 项 然后可以选择需编辑的 快捷菜单 当你查看自定义对话框中的命令时 这个菜单会一直打开 单击自定义对话框中的 命令 选项卡 找到你所需要的命令 如 页面设置 然后单击并将此命令拖至 文字 快捷菜单中 当然 你也可以将该命令拖至此菜单的任何位置 完成后 按 关闭 保存 然后将光标放在文档的任何地方 单击鼠标右键 由于我们修改了文 字快捷菜单 所以你需要单击文字区域 时 你就会看到菜单里有了 你的新命令 广州白马服装批发市场 w w w b a i m a c o b m m WORD XP中新增了一项 翻译 功能 利用这一功能 用户能够实现一些 比较简单的中英文互译工作 还可以利用翻译结果对WORD文档进行实时替 换工作 为用户高效编辑文档提供了方便 一 英译中 1 在WORD XP中 用户有两种方法可以使用英译中翻译功能 第一种 方法是在WORD XP文档中选中需要进行翻译的英文单词 点击鼠标右键 从右键菜单中选择 翻译 这时WORD XP在文档右侧打开翻译任务窗 格 并将该英文单词的中文翻译结果显示在结果窗中 另一种方法是通过 选择点击 工具 菜单下 语言 选项中 翻译 命令 进入翻译任务窗 格 在翻译窗格中 翻译内容 项目下 用户可以选择执行下列操作之一 减肥最有效的方法 w w w p o p o q o c o m s y s 1 若要翻译特定的单词或短语 选中 文字 选项 然后在 文字 框中键入要翻译的文字 2 若要翻译文档中选定的文本 选中 当前 选择范围 选项 如果没有文本被选中 可以马上选中 2 在 词典 下拉列表框中 选择 英语 美国 到中文 中国 3 单击 浏览 按钮 翻译结果就会显示在 结果 框中 二 中译英 将中文词组翻译成相应的英文单词 也是用户在日常使用中会经 常用到的操作 中译英的操作步骤与英译中操作步骤基本一致 只是 在词典选择时 选择 中文 中国 到英语 美国 方式 新建的 标题样式 开户服务 w w w h a n d a n l a c o m t e k 四 翻译替换 在WORD XP中 用户不仅可以对文档内容进行英译中和中译英的翻 译操作 而且还能够直接使用翻译结果对文档中原有内容进行替换 下面就以用 功能 的英文单词来替换文档中汉字 功能 为例来说 明如何使用这一功能 先将文档中 功能 一词选中 然后点击鼠标 右键 从右键菜单中选择 翻译 这时在翻译窗格中的结果显示区 中出现了与 功能 一词对应的英文单词 短语及它们的中文解释 用户只需从中选择所需的单词 在这里我们选择 function 这个单 词 然后点击 替换 按钮 这时 文档中的 功能 一词就被英文 单词 function 替换了 五 几点说明 1 在WORD XP中 翻译 功能并不是默认的安装选项 用户必 须选择自定义安装方式才能选择安装此功能 如在安装 WORD XP时未安 装此功能的话 当用户首次使用这一功能时 系统会提示你进行安 装 用户只需按系统要求完成安装即可 2 WORD XP的 翻译 功能只能进行比较简单的中英文双向翻 译 如果你选择行进行翻译的单词比较多的话 可能得不到正确的翻 译结果 这时你可以采取逐个单词翻译的方式来进行翻译工作 显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档 Word 2000有两种方法可以在不打开文件的情况下从 打开 对话框中 查看文件的内容 你可以单击 视图 按钮中的 预览 按钮来查看 一个微缩了的预览视图 也可以使用 快速查看 功能来打开一个窗 口 显示一个较大的文件视图 同时要提醒你 如果你的 Word 2000中 已经安装了文件转换过滤程序 就可以用 Word来预览所有的文档 进 行替换 下面就以用 功能 的英文单词来替换文档中汉字 功能 为例来说明如何使用这一功能 先将文档中