XX年“众志成城品质未来”年会活动策划方案.docx

XX年“众志成城，品质未来”年会活动策划方案一、会议主题：xxXX众志成城品质未来二、会议时间：XX年1月26日上午9：0012：001、公司员工：8：00准时从公司出发2、来宾签到：8：309：00三、会议地点：xx工学院大礼堂四、参加人员1、政府领导：5人（九龙坡区相关领导、外经委领导）；2、银行领导：5人3、经销商：10人4、配套商：50人5、媒体记者：5人6、家属：30人7、xx公司：900人合计：1000余人五、会议日程及议程：组织及分工：（一）领导小组：组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：负责来宾邀请及接待，公司人员组织，表彰，物资采购和准备，歌咏比赛的组织，现场保卫。分管会议接待组和后勤组。副组长：负责会议策划，广告公司联系、接洽，会议主持。分管会务组。成员：（二）分组及工作职责1、会议策划包装宣传组组长：成员：工作任务：1）负责会议策划方案的拟写；2）负责会议现场布置；3）负责媒体的邀请、接待；4）负责领导发言稿的拟写；5）负责获奖词的拟写；6）负责活动全程摄像、摄影；2、会务组：组长：成员：工作任务：1）负责来宾（政府、配套商、代理商）邀请函的准备、寄发；2）负责来宾（政府、配套商、代理商）欢迎午宴的安排3）负责来宾（政府、配套商、代理商）的接待和陪同；4）负责接送参会人员；5）负责会议签到；6）负责会场音响、投影等电子设备；7）负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放；8）负责来宾进场；9）负责礼仪小姐管理3、后勤保障组组长：成员：工作任务：1）负责各种物资、奖杯（证书）、礼品的采购和准备；2）负责员工进场、退场安排（各进出口门的编码），座位安排（提前贴出分布图）等；3）负责会议安全保卫、现场值勤；4）负责歌咏比赛的组织；5）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；（三）现场工作人员分工：XXX：总指挥，协调内外关系；XXX：会议主持XXX：领导接送车辆安排，员工送会场车辆安排XX：负责来宾签到、接待、进场安排XXX：歌咏比赛的组织、比赛结果统计XXX：会场音响、投影等电子设备；XX：员工进场、退场安排，安全保卫、会场值勤；XXX：媒体接待XX：配套商接待；XXX：银行人员接待；XX：代理商接待；XXX：全程摄像；XX：会场布置监督及检查、全场摄影；XX：会议资料准备；XX：礼仪小姐安排；新大学生：机动六、会场布置（一）会场外1、沿途两边：插xx刀旗：200面2、进入会场路口：拱门：1个热烈欢迎参加xx公司XX年年会的各位嘉宾3、横幅：1）xx是物质财富、精神财富、知识财富之源2）为客户服务是xx存在的唯一理由3）资源会枯竭唯有文化才会生生不息4）手挽手心连心坚决和自己的错误做斗争5）冬天让我们感动上帝创造奇迹4、气柱：6个1）国人心愿，国际xx2）众志成城，品质未来3）迅速反应，马上行动4）言必称客户，人人谈结果5）携手xx，拥抱财富5、指示牌：若干1）来宾签到由此去2）xx公司员工进场由此去3）来宾休息室6、写真板：若干会议室外过道（二）签到处：1、签到喷绘：xx公司XX年年会签到处（三）会议室1、主题喷绘：xxXX众志成城品质未来2、主横幅：主席台上方热烈祝贺xx公司XX年年会胜利召开3、主竖幅：2条4、分区横幅：1）技术中心区域：品质与速度是我们的决战场用内心之火精神之光点燃明天的希望2）生产物流中心区域：拖不跨打不烂铸就钢铁供应链责任是品质的根本3）营销中心区域：离客户近一点离客户更近一点狭路相逢勇者生敬畏客户：客户是用来被感动的，不是用来被搞定的4）后台支持系统区域：全力以赴支持前线理由与借口是失败的真正原因5、舞台设备摆放：可放置笔记本电脑的演讲台、可接驳电脑的音频线、音响设备、投影仪和屏幕、座式麦克风：2个；6、分区指示牌：8块7、写真：若干八、费用预算：1、工学院会场租金：元2、餐费：元烟、酒水：元3、会议包装费用：元4、乐队及外聘人员费用：元5、其它：元合计：九、会议纪律：1、所参会人员必须服从统一指挥、统一安排、统一调配，严禁擅自行动。各系统的领队负责本系统人员的组织、指挥和调动；2、所有参会人员必须树立整体观念，发扬团队协作精神，严禁各自为政、互相推诿；3、所有参会人员必须遵守会议时间，按时到场，严禁迟到、早退、擅离职守，请假必须经各系统负责人批准，否则按旷工论处；4、会议期间手机必须处于关闭或震动状态，严禁在会议室内打电话；5、会议期间严禁随意走动，交头接耳，开小会；6、所有参会人员必须统一着装（上着冬衣、下着深色下装），精神饱满、热情洋溢，体现xx人的精神风貌；7、各部门、各小组、各系统必须做好各自负责任务的前期准备工作，确保会议各项工作的顺利进行和会议的圆满成功；以上纪律，所有参会人员必须严格遵守，由审计部监督执行，对违反者进行处罚。附：资料清单：（一）佳宾椅子上摆放：1、o型便笺：802、圆珠笔：803、座牌或名牌（二）装袋资料1、