XX年团拜会招商策划方案.docx

XX年团拜会招商策划方案山东省河南商会将召开“XX年工作年会暨XX年新春团拜会”，具体方案如下。举办时间：XX年1月17日地举办点：舜和国际酒店(经十路西首段店路南)与会人数：350人左右参加范围：1)山东省河南商会全体会员;2)山东省各地市河南商会、筹备会的会长、执行会长、常务副会长、秘书长人员;3)河南省政府驻山东办事处及河南驻鲁团工委主要领导;4)山东省中原文化促进会会长、常务副会长、秘书长和副秘书长及各地市的会长、秘书长;5)商会专家咨询委员会成员6)各大企业及在济南的优秀豫商代表;7)异地商会的会长或秘书长 ;8)其他与商会工作相关的嘉宾及会务服务人员。所有与会人员实行实名制邀请确定，届时与会嘉宾任何人不得随意携带其他人员参加。活动说明：本次活动规模大，层次高，影响广，必将为豫商企业与社会各界的交流与合作，为企业发展壮大打下更加扎实的基础。为方便广大会员和社会企业借用商会举办此次盛会的大平台，努力创造条件和机会为企业作好广告宣传服务，特拟订以下广告招商方案，敬请有意向的企业商会秘书处联系沟通咨询，热忱欢迎您积极参与支持。(一)大会现场广告回报：1、大会LED背景板上体现LOGO和公司名称;2、滚动播放冠名单位的公司宣传片;3、现场所有会议袋内可放冠名企业的宣传材料(版面内容、大小和页数可进行沟通);4、赠送5张活动请柬，可邀请安排5名嘉宾入大会现场，并有一位公司代表安排主桌，与主要领导交流;5、活动现场可按商会指定位置摆放5个宣传易拉宝;6、现场提供展台供企业展示推广7、在活动现场的相关宣传上尽力体现冠名单位的LOGO和名称。(二)后期免费广告回报(由企业提供内部宣传资料，商会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求)：1、商会齐鲁豫商杂志上占1P的广告页面(位置由编委指定);2、商会官方微信公众上投放3次广告宣传;3、商会网站提供全年公司名称的首页面友情链接;4、全年内若有企业或个人对冠名单位所推介的产品或项目感兴趣，商会将及时反馈给冠名单位。协办单位(一)大会现场广告回报：1、大会背景板上公司LOGO和公司名称体现;2、播放协办单位宣传片2次;3、现场所有会议袋内可放协办单位宣传材料(版面内容、大小和页数可进行沟通);4、赠送3张活动请柬，可邀请安排3名嘉宾入大会现场;5、活动现场可按商会指定位置摆放3个宣传易拉宝;6、现场提供展台供企业展示推广;6、在大会的相关宣传上尽力体现协办单位的LOGO和名称。(二)后期的免费广告回报(由企业提供内部宣传资料，商会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求)：1、在商会齐鲁豫商杂志上占1P的广告页面(位置由编委指定);2、商会官方微信公众平台上投放1次广告宣传;赞助单位(一)大会现场广告回报：1、大会背景板上公司LOGO和公司名称体现;2、现场所有会议袋内可放赞助单位宣传材料(商会有权对版面内容、大小和页数等进行限制);3、2张活动请柬，可邀请安排2名嘉宾入大会现场;4、活动现场可按商会指定位置摆放1个宣传易拉宝;5、现场提供展台供企业展示推广;6、在庆典大会的相关宣传上尽力体现赞助单位的LOGO和名称。(二)后期免费广告回报(由企业提供内部宣传资料，商会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求)：1、商会官方微信公众平台上投放广告1次会员企业经过申请，商会提供免费展位。会外企业3000元/个。(一)酒水赞助：白酒2瓶/桌，红酒1瓶/桌，饮料2瓶/桌。(二)抽奖礼品赞助：三等奖：20名，每份礼品价值不低于100元;二等奖：10名，每份礼品价值不低于300元;一等奖:3名，每份价值不低于1500元。(三)手提袋400个左右，一面为商会内容，另一面和侧面为企业宣传内容。(四)伴手礼400份左右，参会人员每人一份，可以是食品、茶叶、工艺品、酒水、农副产品、饰品、特产等。(五)大会现场广告回报：1、大会背景板上公司LOGO和公司名称体现;2、企业代表上台抽奖并颁奖，主持人对企业进行介绍宣传。3、1张活动请柬，可邀请安排1名嘉宾入大会现场;4、活动现场可摆放1个宣传易拉宝，在商会指定位置摆放。以上方案，会员企业单位如有愿意冠名、协办、赞助的，或者您与相关单位有联系并愿意赞助我们这次年终大型活动的，敬请您与商会秘书处联系咨询。联系电