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文档简介
出纳管理制度与流程1.0目的 通过制定出纳管理制度与流程,指导和规范出纳人员日常作业行为。 2.0范围 出纳工作人员。3.0职责 出纳负责现金、银行存款的收支明细;收据、销售订单管理。 4.0规定 出纳工作目标; 出纳工作作风及态度。 4.1出纳管理规定 4.1.1办理现金收付和银行结算业务 4.1.1.1现金 4.1.1.1.1营业款入账:营业收入存入指定的银行账户(该账户视同现金库) 核对现金:当日银行账户入账的现金营业收入同存入银行的现金回单核对,无误签字确认; 登记当日现金营业收入。 4.1.1.1.2其他收入入账:除营业收入之外的其他收入 收款:验钞清点金额; 开具收据:如数开具收款收据注明收款原因,缴款人签字确认缴款联给缴款人; 入账:根据收据金额入账。 4.1.1.1.3费用支付 封面整洁:费用付款单整洁、字迹清晰、无涂改; 签字齐全:总经理、经理、会计及报销人签字完善; 付款:按报销金额付款,收款人签字,网上汇款打印“转帐成功回单”并粘贴在付款单上,出纳加盖现金付讫章; 入帐:根据付款金额入帐。4.1.1.1.4借款 借款人持借支单由领导审核签字,出纳按借支单金额支付; 帐目处理:会计注明帐目处理方案。4.1.1.2银行账户收付款4.1.1.2.1收款(建行):根据POS机银行帐户收到的收入登记POS 机银行存款明细帐。 4.1.1.2.2转款(农行):凭经采购及会计签字确认的订货单和供应商 回传付款凭证付款,根据“转帐成功的回单”进行帐目处理。4.1.2登记现金和银行存款日记账 4.1.2.1现金日记帐、银行存款日记帐 根据收、付、转款凭证登记帐簿;做到帐实、帐帐相符。4.1.2.2登记现金流水电子表格 根据收、付、转凭证在电脑上按类别登记现金流水帐。 4.1.3资金、凭证的管理、保管 4.1.3.1要确保资金其安全,如有短缺要负赔偿责任,要保守保险柜 密码的机密4.1.3.2资金不得超过核定的限额,超过部分要及时存入银行不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金 4.1.3.3日清 营业终了根据现金日记帐核对现金,做到钱帐一致。 4.1.3.4月结 月未终了同会计核对现金日记帐、同银行核对银行对帐单,帐实相符会计签字确认,帐实不符查找原因直到相符。 4.1.3.5原始凭证视同现金保管,登记现金日记帐、银行存款日记帐 和现金流水电子表格后交给会计作帐 4.1.3.6做好销售订单及收据的领取、签收、查验、保管工作4.1.4办公室卫生、安全管理(含门襟) 4.1.4.1办公室内设施、设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、 干净、卫生、合理摆放的要求。 4.1.4.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。4.1.4.3安全 4.1.4.3.1每天下班后应检查门窗是否关闭,异常情况及时处理和报告。 4.1.4.3.2门禁管理:非办公室人员谢绝入内。 4.1.4.3.3办公室内严禁吸烟和禁止明火,
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