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文档简介
服装淘宝仓管理制度 服装淘宝仓管理制度 一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项职能。 它的主要任务是保管好库存物资,做到账物一致,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。 1服装入库存,应先入待检区,未经检验合格不准入库,更不准发货出库使用。 管理员要亲自同交货人交接手续,根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。 不能及时完成核对的,需在监控下完成。 入库后管理员需在入库单上签字并留底。 入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库,入库必须要有原始入库单据。 2进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。 扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致,如有差异需及时查明原因并更正。 扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。 3服装摆放的原则是在摆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 管理员必须严格执行一物一卡一位原则。 及时填写存储卡。 有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字。 4发货坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。 严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货,对贪图方便,违反发货原则的管理员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,保管员应负责任。 一定要做到账务卡一致。 5配货员持拣货单进行目标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。 验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码,无误方可装包,并放一联出库单于包装内。 交一联配货清单给仓库主管。 6发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致。 如有差异需查明原因并及时更正。 打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包,打包完后对快递单进行扫码,并做好和货运公司的交接。 出库一定要有出库单据。 7原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完;日事日毕。 上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫生清洁、关好门窗电源。 8仓库成衣退货退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。 退货有异常要及时跟客服反馈,并跟踪解决。 没有问题需换包装的,换完包装上架。 次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销主管。 二、仓库的日常5S管理5S现场管理包括、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容。 (一)就是将必需物品与非必需品区分开,必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。 这些被处理掉的东西可能包括合格品,不良品以及报废品。 其要点如下对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;在哪儿都可有可无的物品,不管有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!(须先申报)非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是完全无用的意思,应寻找它合适的位置。 当场地不够时,不要先考虑增加场所,要现有的场地,你会发现竟然还很宽绰。 (二)整顿除必需物品放在能够立即取到的位置外,杜绝一切乱堆乱放。 这种整顿对每个部门都同样重要,这也是提高效率的一种科学方法,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。 任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。 这样执行的的好处有以下几点将寻找的时间减少为零;有异常(如丢失、损坏)能马上发现;其他人员也能明白要求和做法,即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处;不同的人去做,结果是一样的,这样的话,岗位人员有事请假,替岗人员可立即上手(已经标准化)。 (三)清扫就是将工作场所、环境、货架设备、物料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、等脏东西清扫擦拭干净,创造一个一尘不染的环境。 仓库所有人员都必须参与到这个任务之中,实行责任制。 最好能分配每个人应负责清洁的区域。 分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区城(即死角)。 对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作。 到处都干净整洁,外来参观者感动,提高了企业形象,员工心情舒畅。 在整洁明亮的环境里,任何异常,包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。 设备异常在保养中就能发现和得到解决,不会在使用中罢工。 (四)清洁清洁就是在、整顿、清扫之后的日常维持活动,即形成制度和习惯。 每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象,如有,则立即改正。 在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都维持良好状态。 实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。 领导的言传身教、制度监督非常重要;一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。 (五)修养修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。 每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所。 如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。 学习、理解并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备了一种修养;领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要
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