IT、电信、网络行业固定资产管理(精).doc

摘要电信、网络、IT行业固定资产管理系统,随着电信技术的升级、网络游戏公司、电子商务平台、社区平台等高速发展,服务器、电脑、交换机等固定资产投资的扩大,IT设备固定资产管理系统得到更加广泛的应用。概述互联网市场正在进行新一轮的洗牌,网游公司的蒸蒸日上,BC、CC网上商城的热火朝天,都预示着基于互联网技术衍生的行业在高速的发展壮大过程,前景一片大好。IT电信网络行业固定资产管理有着以下特性:1、固定资产种类与数量不庞大,但是很分散。对于IT设备有更细致的属性要求。2、闲置资产众多。主要源于以下三种因素:一是通信企业自身业务发展产生的闲置,从有线到无线、从模拟到数字,资产的更新迅速,造成一些设备的闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出。3、能够充分认识到固定资产管理系统给公司带来的帮助,并且拥有很强的开发实力,但是针对特殊的固定资产管理缺乏系统的、有效的、实用的经验,自己开发上力不从心,事倍功半。4、强调公司IT设备的保密性。针对开发人员使用的IT设备都要求严格的保密制度,不能随意带出公司,通常采用的方式是为主机加上一个“保险箱”,钥匙都保存在公司手中,员工不能随意的复制资料。5、服务器类的设备升级工作非常繁琐,例如:将服务器的硬盘从500G升级到1T,寻找500G硬盘就是一个很复杂漫长的过程。6、 IT设备维护不及时,不规范。7、帐面资产与实物不符导致资源浪费与资源不足的现象并存。造成账实不符的原因,一是固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列;二是部门间缺乏沟通,对各专业部门已拆迁的设备未及时与财务部门联系,造成财务部门不能及时对固定资产进行账务处理;三是固定资产交接手续不够健全,特别是一些由厂家直接送达的机器设备交接手续不清,造成财务已入帐而各专业部门或所属分公司且无该设备收到;四是在建工程项目竣工不够及时,造成与现有资产混淆;五是资产管理人员变动频繁,新、老资产管理员缺乏交接手续或交接不清,责任人处罚机制不到位,造成资产混乱。由于一些专业部门从自身业务需要考虑,资产管理人员更换频繁,造成资产管理员责任意识差,固定资产的日常管理得不到重视,严重影响了固定资产的准确性。行业主要需求1、如何做到帐实相符?有效避免资产流失,及时了解资产使用状况。2、如何快速准确的进行盘点工作和报表统计。减少盘点工作量,提高盘点效率。3、如何加强固定资产配置计划,避免重复购置。4、如何对IT设备的属性进行管理,加强服务器日常管理维护与升级工作。功能特点1、完整的固定资产生命周期管理,分为前期管理和日常管理两个部分。前期管理主要管理固定资产申请、审批、采购、预算等流程。日常管理包括登记、转移、调拨、拆分、主附资产转换、资产重置、外借、维护、维修、维修返还、折旧、标签打印、盘点、报表、综合查询、退出等。2、邮件提醒功能。针对申请、审批、外借、维修、维护、到期资产等功能提供首页提醒、邮件提醒(广泛应用、短信提醒。保证对固定资产进行及时准确的管理。3、高效灵活的盘点功能,能根据总部、分公司、部门、位置(楼层、房间、设备类型、人员等多种范围设计盘点计划。能高效准确的完成公司安排的普盘、抽查等盘点工作。4、强大的综合查询功能及统计报表功能,综合查询分为每个功能模块中的专属查询和综合查询两个部分。1、综合查询模块,可以查询任何条件的固定资产的相关资料,比如按照时间段、按照固定资产的原值、查询分公司、部门、房间、个人等资产情况。2、专属查询,可以在处理固定资产管理业务的过程中直接查询需要的相关资料,不用另外进入综合查询模块,充分考虑了使用者的实际操作情况。5、简单方便的权限划分,可以保证固定资产的查询管理级别,各负其职保证公司固定资产数据的保密和安全。可以通过角色和人员进行单独或者批量的权限划分,保证权限的普遍性和特殊性。归口管理,按照职责就近设立资产管理员,科学划分资产管理责任。6、模块化的功能列表,客户可以根据自身的需要进行合理性、节约性的选择。7、IT设备管理模块,能够自定义各种配件的属性及参数,使服务器日常管理维护与升级变得非常轻松。8、IT设备维护模块可以轻松的提醒设备的维护时间、维护的供应商。给IT设备的维护工作上了第二份保险。9、IT设备的维修模块,可以随时让你查询到故障设备的供应商、保修时间、保修方式,从而及时的对设备进行维修,并且结合提醒功能,确保供应商在承诺的时间返修。10、提供固定资产管理制度与方法的建议,保证固定资产的科学管理。11、提供一整套实施建议,保证固定资产管理系统的顺利实施。应用收益1.管理清晰、环节清晰,避免固定资产重复购置。2.节省盘点时间,大大减少了操作人员的工作量。3.做到无纸化管理,所有领用、归还、外借、转移、调拨等发生转移的过程,都可以在数据终端上进行电子签名,节约大量纸张成本和保管成本。4.IT设备配件属性得到明细记录,为维护、维修、升级提供数据保证,大大提高了工作效率和准确性。5.公司涉密部分,通过RFID技术,可以解决非公司的硬盘、U盘、光盘等存储设施不能进入公司,公司的存储设备也不能带出公司。6.完善的实施方案和固定资产管理制度,保证固定