系统操作指南流程图.doc

北京市工作居住证系统操作流程单位系统操作1、 单位注册（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/），点击“人才引进”：点击进入点击进入（二） 点击进去显示：（三）进入“聘用单位资料注册”界面，填写单位信息并保存（注意：不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；妥善保管单位用户名和密码，后期登陆系统使用）： （四）按照北京市工作居住证相关规定提供纸质材料，到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批（开通系统）。2、 新办证件申请（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/），点击指示箭头所选项：点击进入（二）点击进去显示点击进入 （三）点击箭头所选项（“登陆系统”， 不需录入“单位全称”，“单位密码”）点击进入 （四）下拉菜单内选择“口令方式登陆”，填写单位用户名和密码（单位注册时设置的登录名及密码），点击登录即可4、点击登录3、输入密码2、输入用户名1、选择“口令” 点击登录点击登录（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，注册员工用户名和密码，点击保存即可（不可重复注册）；点击登录点击登录（六）保存后退出系统即可，进入个人系统。注：（注册个人帐号成功后24小时后方可使用）；（七）个人用与单位同样的登录方式登陆，但需输入个人登录名及密码。然后，填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印北京市工作居住证申请表。（注：北京市工作居住证申请表须由A4纸打印）；（八）审核员工申请点击进入点击进入点击进入点击登录（九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息，然后，选择审核通过，审核意见填写“意见”，点击保存（个税及社保信息为单位填写，填写近期6个月情况即可，扣缴单位如实写，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称，并提交人事代理服务协议）；（十）填写完成后提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供相关所需纸质材料，到窗口审批材料。（十一）点击所选项出现下图点击登录点击登录三、证件续签（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）；（二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示有员工需要续签；点击登录（三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”；（四）将个人持证期间3年个税、社保填写完整，扣缴单位一项应如实填写单位名称，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣代缴单位名称（须提交代扣代缴人事服务协议）；（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。注意事项：1、续签申请表用A4纸打印；2、工作业绩需填写具体成果（字数合理，不得随意更改申请表格式）。 四、 居住证变更业务（一）聘用单位变更：1、原单位在五个工作日内登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统，注销员工工作居住证，点击“证件注销申请”，只需注销即可；点击登录2、新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统点击箭头所指，申请聘用单位信息变更； 点击登录3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”；出现下图：输入变更员工信息（三项必填），点击“查询”；4、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后，选择审核结果“同意”；5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销情况下才可做延期注销，延期注销有效期6个月）。点击登录（二）居住地变更：1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）； 2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统；3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；点击登录4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（三）随往人员变更：1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统；3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；点击登录4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（四）一般资料变更：1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；点击登录4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：依据个人条件进行办理，步骤同以上信息变更。（六）证件补办：1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统；3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；点击登录 4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。（注意事项：补办所提供照片必须与原证照片同版）（七）员工年检：点击登录点击保存1、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统“年检说明”需注明未年检原因，单位报送意见填写“同意”；2、点击保存后，即可到居住证窗口提交材料。五、查询员工办理情况(一)可在此处查询已提交的在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。六、单位办理业务 （一）单位信息变更：1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统点击菜单“办理单位申请”中的“单位信息变更”；2、选择需要变更的项目，并输入相应数据；点击登录 点击登录3、输入变更原因后，点击“提交”确认提交后，即可到居住证窗口提交材料。（二）单位名称变更： 1、提示：如单位名称变更，个人证件要求变更单位名称信息（非聘用单位变更）具体流程参照补办程序。2、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统点击菜单中“办理单位申请”中的“单位名称变更”；3、输入新单位名称、变更原因，点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。点击登录 （三）单位年检：1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。点击进入点击保存（四）单位业务查询 可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。 北京市工作居住证系统操作流程 个人系统操作 一、 个人新办操作流程（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/），点击“人才引进”；点击进入（二）点击所选点击进入 （三）点击箭头所选项（直接点击“登陆系统”，“单位全称”，“单位密码”不用录入）点击进入 （四）填写个人登录名及密码，点击登录即可3、输入密码2、输入用户名1、点击进入，选择“口令”4、点击登录 （三）输入个人注册的账号密码，点击进入个人系统 点击登录点击登录 1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”； 2、依据个人情况选择或者输入个人信息；（四）基本信息 1、将个人基本信息填写完整； 2、上传照片必须与提供纸版照片为同版，上传的照片文件，格式不正确、或者大小不符合系统要求，系统均会给出提示信息； 3、户口所在地按照户口本填写完整；（五）学习培训信息 1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写； 2、毕业日期按学位证日期填写； （六）工作单位信息 1、参加工作日期必须晚于毕业时间（实习期不算参加工作时间）； 2、主要工作业绩，具体突出业绩；（七）特长、成果及奖惩信息 1、依据个人条件填写； 2、输入完毕确认无误后，点击“保存”，系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息，点击“确定”上传照片 ；点击保存 3、上传照片后点击“下一步”，进一步完善个人信息。点击进入（八）新增工作简历点击进入 1、点击新增，增加个人工作简历； 2、按第一次正式参加工作起填写（不含实习期、试用期）时间连贯，如有中断两个月以上需说明原因。（例如失业无工作，填写“待业在家”即可）3、 所有工作简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入教育培训简历列表。（九）新增教育培训简历 1、点击新增，增加个人教育简历； 2、从高中学历填起直至最终提供学历；（高中如有复读请注明复读信息；如本科为成考、自考需注明即可） 3、所有教育培训简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。点击进入（十）科技成果奖惩信息列表1、依本人条件填写；（不作为必要填写项）2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。（十一）随往人员信息列表 1、如有配偶、子女随往点击增加，填写随往人员信息；点击进入（十二）提交申请 1、填写“申请原因”点击“提交申请”；点击提交（十三）出现“工作居住证申请提交成功”，等待单位受理即可，单位确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。二、 工作居住证个人信息变更 （一）随往人员变更：1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统； 2、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”； 3、点击“新增”按钮，按系统要求输入随往人员信息，填写完毕后，说明“变更原因”，点击“提交申请”等待单位受理； 4、单位审核通过确认个人信息填写无误，即可到居住证窗口提交材料。点击进入 （二）居住地变更： 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统； 2、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”； 3、输入新住址名称，说明“个人办理原因”；点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击确认； 4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。点击进入 （三）一般资料变更： 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统； 2、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”； 3、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击确认； 4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。点击进入 （四）其它变更： 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统； 2、箭头项依据个人条件变更点击进入点击进入点击进入 （五）证件补办： 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统； 2、点击菜单“特殊业务”中的“证件补办”； 3、说明“补办原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击“确认”； 4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。点击进入 （六）个人证件注销： 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统； 2、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销（非聘用单位变更注销）； 3、点击菜单“特殊业务”中的“个人申请注销”； 4、说明“注销原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击“确认”； 5、即可到居住证窗口提交材料（此项业务无需单位审核）。点击三、查询办理情况 可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请； 申请工作居住证须知重要提示 请务必查阅1、 (单位年检重要提示)每年4月1号系统自动更新所有有效状态的单位为未年检状态，此时需要单位在系统内发起单位年检申请。在4月1号-4月30号期间内，在单位用户系统提交的年检申请不需要审批，系统自动审批通过。没有在规定时间内提交年检申请的单位将被系统自动冻结，在冻结状态期间内，单位无法使用该系统，需由单位提交年检申请和营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人力社保局业务窗口办理年检业务后,方可解除冻结状态。点击查看 办理北京市工作居住证年检指南2、 (个人证件年检重要提示)每年4月1号系统自动更