合同,管理制度,终止.doc

合同,管理制度,终止 欢迎来到http:/合同范文栏目，本文为大家带来合同,管理制度,终止，希望能帮助到你。篇一:合同,管理制度,终止合同管理制度 合同管理制度 武汉力神动力电池系统科技有限公司 Wuhan Lishen Power Battery Tech-System Co.,LTD. 1 目的 为加强对武汉力神动力电池系统科技有限公司（以下简称本公司或公司）合同管理工作，保证各类商业合同的编制、审核、签署过程的规范有序，最大限度避免可能产生的法律纠纷，保护公司经济利益，防范潜在的经营管理风险，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国劳动合同法等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2 适用范围 本办法适用于公司及所属单位。 3 部门职责与合同划分 3.1 业务部门职责 公司规定合同签约部门为合同管理归口部门，各部门指派专员负责合同管理工作，主要工作包括：合同分类标准、合同核准、合同编号登记、标准合同管理、非标准合同修改、合同变更作废的管理、与合同相关的法律问题咨询、纠纷的协助处理等。 a） 营销管理部负责所有产品销售、对外售后服务、展会宣传和与产品销售相关等合同的签订及管理工作； b） 工程管理部负责所有生产和非生产性材料、办公用品、成套设备、备品备件、外协加工、大型工程和装修 项目的基建和采购等合同的签订及管理； c） 生产运营部负责设备维修保养、设备安装施工工程、设备技术要求协议、公司货物运输、废品废料等合同的签订及管理工作； d) 质量管理部负责产品质量协议等合同的签订及管理。 e） 综合管理部负责公司劳动雇佣和培训、公司战略合作和投资等合同的签订及管理工作； f） 总务后勤部负责小型装修工程、维护修缮、餐饮服务、物业服务、消防器材和维护等合同的签订及管理工作。 g） 财务管理部负责公司融资、借贷款、担保抵押、财产保险等合同的签订及管理； h） 研发管理部负责知识产权相关等合同的签订及管理； i） 其他合同由主要执行部门负责管理，特殊合同由总经理临时授权有关部门和人员签订及管理，如：法律诉讼调解协议、债权债务抵偿豁免协议、公司终止经营协议、债务重组协议、成立合资合作公司协议、转让公司重大资产协议、关联公司交易协议等； 3.2 合同的种类及编号管理 3.2.1 合同种类 a） 销售合同（包括废品废料、积压过期物资、积压产品处理合同） b） 以货抵款协议 c） 代理合同（包括采购代理合同、销售代理合同） d） 采购合同(包括外协加工合同) e） 合作框架协议、年度价格协议 f） 维修保养合同 g） 设备安装施工工程合同 h） 货物运输合同 i） 劳动雇佣合同 j） 保险合同 k） 承兑汇票转让背书协议 l） 各类经济赔偿和补充协议 m） 土木建筑工程承包合同 n） 对外承揽业务加工合同 o） 设备、房屋、仓库和场地租赁合同 p） 律师代理协议 q） 各种业务顾问培训、咨询服务协议 r） 其他合同和协议 3.2.2 合同的编号 为了满足信息化管理、科学统计分析需要，规范合同管理，合同编号按照统一的规则进行。一般合同编号按照“部门拼音缩写完成草签合同的年月日当天序号”的方式编制，如ZG2014120304(综合管理部2014年12月03日草拟的第04份合同)，财务管理部拼音缩写为CW、营销管理部为YX、生产运营部为SY、质量管理部为ZL、采购管理部为CG、工程项目部为GC、研发管理部为YF、总务后勤部为ZW。 4. 合同审核流程 4.1 合同签约人的认定。 4.1.1 公司由对外签订合同职责的部门负责人根据潜在的签约人员，考察其业务能力及相关知识、培训记录、遵章守法的情况、对公司制度及法律法规知识的理解、语言及与人交流的能力，合格后将名单报公司综合管理部预备。 4.1.2 发现有下列情况(但不仅限于)之一者，将取消其签约资格： a） 发现签约人利用合同进行欺诈、损害公司利益的； b） 未完成公司的任务，给公司造成重大经济损失的； c） 业务能力不够，遭到合同对方多次投诉的； d） 越权签约的(不管是否给公司造成了损失)； e） 将一项业务分零拆散成几个小业务，超越权限的； f） 即将离开公司或工作将变动的。 4.2 合同签订及审核 4.2.1 在公司各项经济活动时，原则上应当与对方签订业务合同后方可进行。合同签订应力争使用本公司提 供的标准格式合同或由本公司负责起草合同或协议。由于双方谈判地位及业务性质迫使我方必须使用对方提出的合同格式时，业务部门应当对照我方自有合同格式或市场交易惯例逐条进行对比研究。 4.2.2 合同的签订应符合以下要求： a） 符合国家和地方政府有关法律法规； b） 符合公司的制度及程序； c） 符合公司授权及审批权限要求； d） 合同的标的、数量、规格、质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双方责任及违约处罚等必须明确，并符合公司利益的需要； e） 对方签约人具有法定的签约资格； f） 符合国际惯例。 4.2.3 标准格式合同文本的制定及签订 综合管理部法务岗根据本公司业务相关部门依据公司实际情况及过去经营管理过程中的经验教训提供的合同样本和有关标准协议条款，修改出适合本公司实际需求的格式合同文本。公司制定格式合同必须在公平、诚信的基础上，最大限度地保护本公司的合法利益，同时还应考虑标准的格式合同条款被对方的可接受性。 标准合同的制定流程： 在条件允许的情况下，公司要求所有经济合同均采用由公司制定的标准格式合同。使用标准格式合同的文本，签约人将合同经综合管理部法务岗确认无误后，在合同文本附上合同审核单（附件1）经本部门负责人签字审核即可。 4.2.4 非标准格式合同的签订及审核。 非标准合同签订流程： 签约部门负责人应收集部门内部、财务管理部及合同内容涉及的其他相关部门提出的修改意见，经修改并确认无误后将合同文本电子版（word格式）以电子邮件的形式发送到综合管理部法务岗来修改并核实有无法律风险，经修改并核实无法律风险后，由法务岗负责人以电子邮件回复给签约部门负责人，签约人再将修改后的合同与供应商或客户协商确定合同内容，如供应商或客户要求继续修改合同，签约人应及时反馈供应商或客户的修改意见，如无改动，则确定为最终的合同内容，签约人将合同文本附上合同审核单，登记合同编号，并将此编号填写在草签的合同及合同审核单上然后分别由综合管理部法务岗(审核通过需加盖法务审核章)、相关部门、财务管理部进行审批，批示内容记录在合同审核单上， 合同审核单记录了整个合同审批的过程。完成合同审核单签批后，签约人方可在合同上签字（如签约人处空白，视同部门负责人为合同签约人），并凭审批过程完整的合同审核单到综合管理部加盖公司合同章，如遇特殊情况合同要加盖公司章的，需填制特殊情况用章申请单（附件四），经公司行政总监批准后方可加盖公司章。综合管理部合同章管理员应对照经审核批准签字后的合同审核单，确认合同审批过程完整无误后方可加盖合同章。合同审核单未经适当的审核和批准，或批准人签字模糊不清，印章管理员不得在准备使用的合同上加盖合同章，合同不能生效。 合同的签订份数。公司对外签订的合同，公司内部保存三份，向对方提供至少一份。签约人应及时篇二:合同,管理制度,终止合同管理制度 合同管理制度 一、总则 1为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照中华人民共和国合同法和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2本办法适用于公司各部门及下属分公司、办事处与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4合同管理工作由行政部负责，并配备兼职合同管理员。 5公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、法人授权委托 6公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，公司各部门及下属分公司、办事处凡以公司名义签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义签订合同。 7. 经公司董事长特别授权并领取专用合同章的分公司以公司名义对外签订合同，可由分公司负责人签署并加盖专用合同章。 8法人授权委托采取书面形式，由公司董事长签署"法人委托书"，委托代理人在授权权限内对外签订合同。 9委托代理人必须在"法人委托书"载明的委托范围、授权权限和委托期限内对外签订合同。 三、合同的签订、审查和履行 10经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 11委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容 重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 12. 下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审 批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 13经公司董事长特别授权并领取专用合同章的分公司以公司名义对外签订的合同应及时报公司行政部备 案，否则公司法人代表有权取消特别授权并收回专用合同章。 14公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部 门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 15合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同 义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅 16合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文本原件交公司行政部合同管理员存档。 17合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 18公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。 19因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。 经行政部经理签批后方能借阅，归还时合同管理员应认真核对。 20阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱 放，以免遗失。 21如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则 22本办法如有与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。 23本办法自颁布之日实施。 档案借阅复制登记簿 合同交接确认登记表 公章使用情况备案登记表 篇三:合同,管理制度,终止2015劳动合同管理制度第1篇：劳动合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围：集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的劳动合同书；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部：1、拟订集团公司劳动合同管理制度和劳动合同书标准文本；2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议；6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议；7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。二、子公司办公室：1、办理本公司员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。第二章劳动合同管理基本规范第五条劳动合同书文本管理一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的劳动合同书标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。二、集团公司及其子公司使用的劳动合同书标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。第六条劳动合同期限及试用期的确定一、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，；其他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司档案管理制度要求，管理好劳动合同书及其相关文件：一、建立本单位的劳动合同汇总表（电子档）（附件二）。二、劳动合同书的相关文件包括以下资料：1、培训协议；2、保守商业秘密协议；3、岗位职任书；4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。5、违约或违纪记录；6、其他专项协议；第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动（不含短期支援性借用），需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。第十二条订立劳动合同作业规范：一、订立劳动合同前需进行的准备工作1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件（身份证、户口、房产证等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。二、合同填写规范：1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务。2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。3、劳动合同书相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。第四章劳动合同的履行与变更第十三条劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。第十四条公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更。任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。第十五条合同履行及变更规范一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案。二、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份。公司持有的应随原合同一起存档。第五章劳动合同续签规范第十六条劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将劳动合同期满处置意见征询单（附件三）送达员工，经协商同意办理续签手续。第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：一、书面了解员工本人及所在部门意向。二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字。四、公司负责人审批不再续签的，给予书面通知。五、续签的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。第六章劳动合同解除与终止第十八条协商解除。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。第十九条劳动合同书约定可以解除劳动合同或依劳动合同法相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。第二十条出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。第二十一条劳动合同解除与终止作业规范一、公司因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司离职管理制度规定办理离职手续。二、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司规定办理离职手续后，由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书员工离职证明（见集团公司离职管理制度附件四）。第七章经济补偿与违约责任第二十二条员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定及集团公司离职管理制度执行。对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。第二十三条公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿。第2篇：广东省劳动合同管理规定第一章总则第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据中华人民共和国劳动法的有关规定，制定本规定。第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织（以下统称用人单位）与劳动者（含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者）签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。第五条各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。第二章劳动合同的订立和变更第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。第七条用人单位招用劳动者必须在30日内签订书面劳动合同。用人单位招用劳动者在30日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：（一）违反法律、法规的；（二）当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；（三）损害国家、集体和社会利益的；（四）限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。第十一条用人单位招用的劳动者必须年满16周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力（从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满16周岁的人员除外），从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于20周岁。未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。第十二条劳动合同应具备以下内容：（一）合同期限（含试用期限）；（二）工作任务和工种、岗位；（三）生产、工作条件；（四）教育与培训；（五）劳动纪律；（六）劳动保护；（七）劳动报酬；（八）劳动保险福利待遇；（九）工作时间与休息、休假；（十）违反劳动合同应承担的责任；（十一）劳动合同终止的条件。劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。第十三条劳动合同文本，由省劳动行政部门统一制定。经省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制定本地区劳动合同文本。企业自行拟定的劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查。第十四条劳动合同期限分为：（一）有固定期限的（临时工合同期不得超过1年）；（二）无固定期限的；（三）以完成某一项任务为期限的。劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。签订无固定期限劳动合同，必须明确终止和解除合同的条件。第十五条劳动合同双方可以约定试用期限，试用期最长不得超过6个月；劳动合同期限1年以内的，可不实行试用期。实行全员劳动合同制的单位与原有职工签订劳动合同，如工种、专业对口的，可不实行试用期。重新就业的合同制工人，如工种、专业对口的，可不实行试用期。第十六条属下列情况之一的，可以变更劳动合同：（一）双方协商同意的；（二）订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；（三）企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；（四）因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。第十七条劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：（一）发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；（二）因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；（三）法律、法规和规章规定的其他情况。第三章劳动合同的解除和终止第十八条经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。第十九条属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）试用期内证明劳动者不符合录用条件的