常熟市用人单位报送书面材料定期审查和劳动保障监察“网格化”信.doc

常熟市用人单位报送书面材料定期审查和劳动保障监察“网格化”信息采集动态管理须知根据国务院劳动保障监察条例规定，结合我市已下发实施的关于开展2009年度用人单位报送书面材料定期审查和劳动保障监察“网格化”信息采集动态管理的通知，我局决定从2009年2月21日开始至2009年5月20日止，在全市开展用人单位按规定报送书面材料审查和信息动态管理工作。现将有关事项说明如下：一、审查和信息动态管理范围：本市行政区域内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，使用劳动者并与其建立劳动关系的有关国家机关、事业组织、社会团体、职业介绍机构、职业培训机构和职业技能考核鉴定机构及其它有用工行为的单位，在2008年12月底前注册登记的均属审查对象。信息动态管理的对象为已纳入网格化管理的用人单位。二、书面材料审查和信息动态管理重点内容：用人单位与劳动者依法订立劳动合同和劳动合同书面报告情况；遵守禁止使用童工、女职工和未成年工特殊劳动保护、工作时间和休息休假、工资支付和执行最低工资标准等规定情况；劳动保护、劳动条件和职业危害防护情况；社会保险登记申报情况以及残疾人按比例就业情况和遵守国家劳动保障法律、法规、规章的其他情况等。职业介绍机构、劳务派遣机构、职业技能培训机构和职业技能考核机构遵守国家有关职业介绍、劳务派遣规定、职业技能培训和职业技能考核鉴定规定的情况。用人单位工会组建、签订集体合同和开展工资集体协商情况。三、用人单位报送材料：（一）已纳入“网格化”管理的用人单位，携带下列资料按要求报送审查：1、常熟市2009用人单位报送书面材料审查、劳动保障监察“网格化”信息采集动态管理表（一式两份）；用人单位基本信息登记表（一式两份）；用人单位用工情况记录表（一式两份）。2、书面材料审查当月的职工名册（须使用规范格式，可至常熟劳动保障网下载中心下载），使用外单位职工，聘用离退休人员、实习生、勤工助学人员相关证明材料。尚未书面报告的劳动合同、录用登记备案和劳动合同书面报告材料（以U盘形式报送）。（二）未纳入“网格化”管理的用人单位，做好自查和填报工作，并携带下列资料按要求报送审查：1、常熟市2009用人单位报送书面材料审查、劳动保障监察“网格化”信息采集动态管理表（一式两份）；用人单位用工情况记录表（一式两份）。2、用人单位营业执照或法人登记证、组织机构代码证副本复印件。3、书面材料审查当月的职工名册（须使用规范格式，可至常熟劳动保障网下载中心下载），使用外单位职工，聘用离退休人员、实习生、勤工助学人员相关证明材料。尚未书面报告的劳动合同、录用登记备案和劳动合同书面报告材料（以U盘形式报送）。4、2008年12月的职工工资表、财务有关工资支付记帐凭证、社会保险费缴款凭证、职工考勤资料。5、劳动保障监察联系卡（首次报送书面材料审查单位审查通过后发放）。6、劳动用工管理方面规章制度。7、提供有效期内的集体合同和工资集体协商协议审核意见书复印件。8、劳务派遣协议、名册、08年12月工资表及社会保险费申报单。9、不定时工时工作制或综合计算工时工作制批准文件。10、企业组建工会的证明文件。11、劳动保障监察机构认为需要提供的其他材料。四、用人单位报送书面材料定期审查和信息动态管理方式：用人单位应如实填写常熟市2009用人单位报送书面材料审查、劳动保障监察“网格化”信息采集动态管理表、用人单位基本信息登记表、用人单位用工情况记录表并主动向各镇（场、服装城）、开发区、各主管部门的受理部门报送规定的书面材料，各级劳动监察机构也可将书面审查、信息动态管理、劳动合同书面报告以及日常巡视检查有机结合起来，在巡视检查中，接受用人单位报送书面材料并予以审查。五、用人单位报送书面材料审查表填写说明：（一）联系卡号：曾经参加过书面审查的单位由用人单位填写，未参加过书面审查的单位不用填写。（二）单位名称、类型、注册登记机关、单位地址、联系人、联系电话填写必须完整、清楚、并与有关证件相一致，注册地址与实际经营地址不符的，写明实际经营地址。（三）联系人：是指用人单位具体负责劳动工资业务的工作人员或用人单位指定联系劳动工资业务的人员。（四）用工及劳动合同签订情况：用人单位报送的当月全部在册人员中，已经根据劳动合同法规定与劳动者签订书面劳动合同的人数。（五）本单位从业总人数：应等于或大于2栏+3栏+4栏。2栏本市城镇户口职工数：是指具有市区行政区域内城镇户籍的职工人数（不含本市农村户籍人数）。3栏非本市户籍职工数：是指非市区行政区域内城镇户籍的外地职工人数。（六）用工单位使用劳务派遣人数：是指用工单位接受使用的劳务派遣人员数。（七）劳务派遣单位派出人数：是指劳务派遣公司派遣到其它单位的总人数。（八）社会保险费缴纳人数：本单位申报参加社会保险费人数。（九）书面材料审查、信息采集动态管理表一式二份由用人单位填写。要求字迹工整、清楚，内容填写完整，并加盖公章后报劳动保障监察机构或受委托的劳动监察协理中队审查。（十）实行非标准工时制度的单位应选明执行何种工时制度与人数。（十一）09年企业订单情况和放假、裁员计划请各用人单位根据生产经营的实际，实事求是地填报。六、法律责任