2020年最新4s店文员岗位职责范文.doc

2020年最新4s店文员岗位职责范文 文员岗位职责是负责制定岗位说明书，落实各岗位职责和工作内容;下面,小编给大家介绍一下关于文员的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.文员岗位职责1一、负责公司人事管理，统筹人员的招聘、定岗、定员管理。负责新员工的入职培训及指导，督促各部门做好在职员工的技术考核和岗位培训工作。二、协助各部门主管对其部门员工进行工作考核和鉴定三、负责与政府有关部门协调沟通以及有关文件、资料的处理。四、具体负责统筹公司iso9001质量管理体系的建立、实施和保持，主持公司内部质量管理审核，监察纠正与预防措施的有效实施。五、负责公司安全生产和消防管理工作，制订和落实各种预防措施，消除各种安全隐患，减少各类安全事故的发生以及做好各种安全事故的处理工作。六、负责做好保安队的管理工作，加强防范，确保员工的生命和企业财务的安全。七、负责推行5s包括公司办公室及后勤工作的管理，做好厂区清洁绿化，宿舍、饭堂的安全卫生工作。八、组织公司有关上述工作的会议，并做好会议记录。九、负责编制、修订、完善公司各项规章制度，并监督、检查执行情况。十、服从上级领导，遵守纪律，完成公司交办的其他工作。文员岗位职责21、对接家装主材各大供应商，做好沟通、协调工作;2、在规定时间内完成审单、下单工作;3、确保在规定时间内下单，跟进并协调相关部门做好衔接工作;4、跟进订单进度，确保客户材料到货及时、准确;5、材料售后问题及时处理;6、完成物料部领导交办的其他工作。文员岗位职责31、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。文员岗位职责41、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作;8、年龄20-28岁，形象气质佳，具备较好的沟通能力，工作积极。文员岗位职责51、建立并完善人力资源管理体系，制度和完善人力资源管理制度;2、制定岗位说明书，落实各岗位职责和工作内容;3、负责组织公司员工的招聘，录用，合同签订，建档，转正，辞退，离职，调动，考核等人事系列化基础管理工作;4、协调和指导各部门的人才招聘，员工培训，绩效考评，薪酬等工作的进行，确保企业人力资源的合理利用;5、根据企业实际情况进行人力资源整体分析和人才储备工作;