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办公文秘第一课 自我介绍 前言 从学习到毕业 不要做半途而废 学习要认真 学习的好处 举例 不在做一线员工 学 习个办公就可以去做文员 不想在厂里上 班 可以学习一门专业 我们学校有 美 容化妆 平面设计 电子商务 想做个管 理就拿个学历 电脑组成 硬件 显示器 键盘 鼠标 主机 软件 操作系数 应用系统 主机 主板 存储设备 显卡 电源 内 存 举例 手机 CPU 中央处理器 内存 运行内存 存储内存 SD 卡 分辨率 相素 开机 黑底白字 硬件问题 wiondow 启动界面 系统问题 重 装 键盘 有 101 个 104 个键的 原始的是 ABC 现在为什么是打乱的是因为 人快电 脑慢 F1 F12 的功能 有两个的得按住 shift 加你要打的键 TAB 制表位 Capslock 大小写字母锁定键 Shift 上档键 退格键 Insert 插入改写 Home 行首 Pageup 翻屏 Deiete 删除键 End 行尾 Pagedown Printscreensysrq 打印屏幕 点一下 文档中粘贴 Scrolllcek 滚动锁定 Pausebreak 暂停 Wrod 第一课 课前口号 好 很好 非常好加 3 下鼓掌 Office2007 word Excei PPT Word 排版 画图 制表格 Excei 制表格 数据运算 数据统计 函数等 PPT 幻灯片制作与播放 2003 工具栏 2007 属性栏 视图 常用 格式 内容 文字 英文 符号 数字 Shift ctrl 切换输入法 ctrl 空格中英文 切换 按住 shift 打各别大写字母 中文 shift 6 省略号 shift 破折号 英文 shift 下划线 Shift 可以加键盘上所有的两个键位的键 输入法不一样 输入的结果不一样 特殊符号 中文下 点击软键盘 右 键选择 回车 Enter 换段 退格键删除光标前面的 DeIete 删除光标 后面的 Ctrl c 复制 ctrl x 剪切 crrl v 粘贴 撤消 ctrl z 120 步 存的东西不能存在 C 盘 C 盘是系统盘 状态栏是改写状态会把光标后的面东西自 动删除 如果是插入就不会 只会在中间 加入你想要的 学习方法 泥腿子 行动 脑瓜子 想 笔杆子 记 嘴巴子 情商 学习最快的方法 教别人 Wrod 第二课 字体格式 字体字体 字号 号数越小字越大 数字越大字越大 增大 缩小字体 清除格式 清除所有格式 回来电脑默认 状态 加粗 本身字体上加粗 倾斜 下划线 线型 线色 删除线 上标 下标 如 m2 H2 更改大小写 字体颜色 字符底纹 字符边框 字符带圈字 着重号 字符间距 缩放 100 是标准 间距 加宽 紧缩 位置 提升 下降 拼音指南 加声调符号是在软键盘上加 只 加读音加以直接输入 Wrod 第三课 段落格式 对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端 对齐 分散对齐 行距 1 0 1 15 1 5 2 底纹 边框 缩进 左 右 间距 段前 段后 中文版式 项目符号 符号 图片 字体 编号 数字 字母 多级符号 先选择要做多级符号的文字 多级符号 定义 输入编号格式时 不能把灰色的删掉 左下角的更多 编号之后把制表位改成空格 有几级就选 几级 按 TAB 一级的按一下 两级的按 两下 制表位 段落格式左下角段落格式左下角 位置位置 对对 齐方式齐方式 样式样式 设置设置 确定确定 按 TAB 首字下沉 插入 首字下沉 悬挂 Wrod 第四课 页面布局页面布局 页面布局 文字方向 水平 垂直 页边距 纸张方向 纵向 横向 分栏 分隔线打勾 先分栏或 先打字再栏都可以 强制性分栏 shift Ctrl 回车键 水印 图片 文字 页面颜色 单色 彩色 渐变 色 纹理 图案 图片 电脑默认的是白 色 插入 页眉 页脚 页码 Wrod 第五课 绘图 上 插入 形状 基本形状 格式 编 辑 按住 Shift 正方形 正圆或标准图形 加 选 按比例缩放 不会变形 上色 形状填充 面色 图片 单色 渐变色 纹理 图案等 形状轮廓 线色 线型 虚线 箭头 只能是线条 图案 注 不要面色或线色选择无填充或无轮廓 按住 Ctrl 复制 左右或上下按比例缩放 结合 按住 Shift 全选 右键 结 合 结合 曲线 双击切断线 旋转 垂直 水平 向左 向右 绿色小 圆可以随意旋转 对齐 左 右 上 下 水平 垂直等 层次 置于顶 底层或上 下移一层 Wrod 第五课 绘图 下 文本框 竖 横 字显示不完 文本框小了 不想要线和框取消就可 艺术字 先选择样式 在对话框内输入 字 确定 调整 注 艺术字必需先择文字环绕后才能移动 文字环绕 图片 图形都可能与文字环绕 位置 三维效果 立体效果 阴影效果 结构图 格式 设计 图表 格式 设计 布局 运用图表时会 自动打开 Escel 在 Escel 改数据图表会跟 着变 Wrod 第六课 表格 1 纸张方向 页面布局 中纵 横向 2 页边距 做表格前先设置纸张 调好页 边距 调整页边距有两种方法 第一种利 用标尺 第二种利用页面布局 页边距 3 插入表格 全部的行和完整的列 调整列宽 第一种一条线的拖 第二种各 另选中拖 第三种画 设计 绘制表 格 不用点回去 第四种先拖一行 再全 部先中平均分 布局 分布列 调整行高 第一种单行只直拖 第二种多 行 先拖一行 再全部先中平均分 布局 分布行 4 用合并单元格和拆分单元格完善表格 布局 表格里的文字调整 布局 对齐方式