人事主管工作职责.doc

人事主管工作职责 行政人事主管岗位职责（xx） 岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理 岗位性质：开展人事及行政工作 管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责： 1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每 2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行 情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在 4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作， 7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、 登记、归档和保管工作。 9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经 营管理需要。 14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招 聘计划，经批准后实施。 15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书 与实际相符； 16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调 动、降职等）。 18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施； 19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调 出、辞职、辞退等手续。 22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 24、其它突发事件处理和领导交办的工作。 职权规定： 1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。 2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。 5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 6、有权安排、调度公车的使用。 7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。 10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 职责规定： 1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 2、 对总经理办公室行文的差错，收集与资料失实而造成的后果负责。 3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 人力资源主管岗位职责 一， 岗位关系 1. 岗位名称：人力资源主管 2. 所属部门：行政部 3. 直接上级：行政副总经理 4. 下属：人事职员（包括：招聘专员、培训专员、考勤专员，绩效专员、保险专员） 二， 岗位技能要求 1. 熟练使用办公室软件及相关的人事管理软件； 2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力； 3. 熟悉国家、地区和企业关于用人机制、薪金制度、合同管理、保险福利待遇及培训 方针； 4. 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 5. 具有较强的工作责任心。 三， 工作职责 1. 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的人力资源管理工作，确保公司各部门 用工正常，以保证公司的正常运营； 2. 参与制定公司的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 3. 全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其 才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作； 4. 根据各部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部的调入和调出）， 并负责制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试和筛选； 5. 负责公司所有员工人事档案的建立、保存，做好各类人力资源状况的统计、分析、 预测、调整、查询和人才库建立等工作； 6. 与员工进行积极沟通，做好各部门间的人员协调工作，促进人员的优化配置； 7. 负责公司全体员工的考勤管理； 8. 负责制定全员培训计划，对员工进行岗前培训、在职培训（包括低端、中端、高端）， 并进行培训结果的分析与反馈； 进行监督与控制，及时解决其中出现的问题，使公司