进度管理培训课程(PPT 44页).ppt

第5章进度管理 越狱 成功的进度管理 Michael越狱的进度安排与控制 30天左右入狱前 资料准备与分析入狱前一天 完成纹身入狱当天 抢劫银行入狱后 尽快见到Lincoln一周内 熟悉环境 寻找伙伴 实施方案后续时间 组织团队 掌控进度 尤其控制突发事件 调整项目计划 进度控制 进入医务室 假扮糖尿病 黑人 立场表态 获取工具 白人 争取伙伴 利用人性弱点 Scrue Abrucci John T Bag Westmorland 制造时机 戒严 English Percy Fitz 控制突发事件 派别斗争 不合作 被转走 水管被换 纹身烫掉 告密 飞机飞走 Werun 项目进度拖延的普遍性 BAIDU 项目进度拖延 百度一下 找到相关网页约22 400篇 用时0 072秒北京建设用地审批被暂停房地产项目进度将拖延 地产资讯 房地产门 上的更多结果河南省政府 拖延大项目进度要追责政府问责办公室 空军航天项目成本超支 进度拖延问题严重 投票 大家觉得在ERP实施过程中 最耗时 又最拖延项目进度的主要因 项目组经常拖延进度的问题与处理策略 项目管理考试 考试大项目组经常拖延进度的问题项目组经常拖延进度的问题与处理策略 商务学堂 商务名片网 项目进度拖延的普遍性 GOOLE 项目进度拖延 约有96 100项符合 项目进度拖延 的查询结果 搜索用时0 22秒 项目进度计划失误也时常常引起工程项目进度拖延的一个原因 是对是错 项目进度管理中存在的问题 忽视进度计划 我非常熟悉 该做什么我脑子非常清楚 对于计划还算重视 但计划与实际工作脱节 计划水平低 不能如实反映状况以至失去指导作用进度计划过粗或过细 过粗的进度计划难以控制作业进展 不易发现问题 过细的进度计划容易人为割断工作之间的联系工作时间估计过于乐观 论证 拆迁 招标等环节失误 教学内容 进度管理涉及的相关方进度管理的八个步骤先后逻辑关系 工作时间估计网络图绘制与参数计算 仅双代号 搭接关系 两种时差 约束条件 目标 进度 成本和质量是任何一个项目的三个重要目标 在大多数情况下 进度优先于其他两个目标 三大目标是矛盾的统一体 进度的适当加快对项目是有益的 但不顾一切地加快进度可能导致质量下降或成本上升 对项目造成负面影响 一 什么是进度管理 进度管理是指在规定的时间内 拟定出合理且经济的进度计划 包括多级管理的子计划 在执行该计划的过程中 经常要检查实际进度是否按计划要求进行 若出现偏差 便要及时找出原因 采取必要的补救措施或调整 修改原计划 直至项目完成 编制项目进度计划人员 项目经理职能部门技术人员项目管理专家其他人员 项目进度计划的编制程序 1 项目描述2 项目分解WBS3 工作描述4 工作责任分配表制定5 工作先后关系的确定6 工作时间估计7 绘制网络图8 进度安排 1 项目描述 形成项目背景概况 项目设想项目利益相关者分析项目市场方向 项目环境 政治 经济 文化 社会 生态 法律 技术 道德 2 WBS分解的一般步骤 总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务小工作任务或工作元素 组织一台文娱节目工作分解结构 文娱节目 宣传 志愿者名单 节目 设备 PM 海报 入场券 确定需求 购买或租借 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 1 1 1 1 2 1 4 1 1 4 2 操作 1 4 3 100 110 120 130 140 150 111 112 141 142 143 任务分解的注意事项 分解后的任务应该是 可管理的 可定量检查的 可分配任务的 独立的任务表示任务之间的关系不一定是顺序关系WBS图应与任务描述表一起使用 3 工作描述 任务描述表 4 工作责任分配表制定 目的 对每一项任务分配责任和落实责任用途 明确责任 便于管理协调依据 WBS图和项目组织结构图结果 工作责任分配表 一个软件项目的WBS图 软件项目 确定需求 设计 开发 测试 安装 修改外购软件包 修改内部程序 修改手工操作系统流程 测试外购软件包 测试内部程序 测试手工操作流程 完成安装新软件包 培训人员 责任矩阵示例 第三层次 负责 O审批 辅助 通知 5 确定工作先后关系 目的 为绘制网络图做准备依据 工作间的强制性逻辑关系和组织关系以及WBS分解图结果 所有任务之间的关系 分析工具 单代号网络计划表示法工作之间的先后关系 FS SS SF FF FS SS FF SF A B C D SS3 FF5 FS2 6 工作时间估计 单一时间估计法三个时间估计法 三个时间估计法 假设完成某项活动的最乐观时间为a 最悲观时间为b 一般情况下时间为m 并且假设时间呈 分布 则完成该项活动最可能的时间为 a 4m bT 6 计算 某一天工作在正常情况下的工作时间是15天 在最有利的情况下工作时间是9天 在最不利的情况下棋工作时间是18天 那么 该工作的最可能完成时间是多少 7 进度计划的工具 时间计划甘特图里程碑计划网络图法 关键路线法 CPM 计划审批法 PERT 网络图时间参数表达 例如 网络图时间参数计算 网络图绘制练习 网络图的绘制 参数的计算 关键路线的确定 最早开始时间 最早结束时间 最迟开始时间 最迟结束时间 活动时间 总时差 网络计算练习 最早开始时间 最早结束时间 最迟开始时间 最迟结束时间 活动时间 总时差 FS3 SS10 网络计算练习 8 进度安排 任务及其先后关系起止时间责任人资源安排限制和约束条件结果形式 成本与工期的关系 总成本 依赖于工作的成本 依赖于时间的成本 时间 时间 成本 收益 最佳时间窗口 交付物成本 交付物收益 产品市场窗口 时间甘特图示例 项目进度的表达方式 里程碑事件 项目进度的表达形式 带日历的网络图 问题届定2 对现有系统的调研3 确定用户需求5 空间分布设计6 整体设计8 功能研究开发10 系统衔接3 整体功能测试2 整体试运转2 3 13 2 3 33 5 3 73 13 3 33 7 3 83 15 3 163 25 3 163 18 3 263 27 3 283 29 项目进度的表达方式 项目资源计划表 项目进度动态曲线图 甘特图 9 项目的进度控制 内容 项目的进度控制就是要对每项工作进度进行监督 对那些出现偏差的工作采取必要措施 以保证项目按照原定进度进行 使预定目标按时和在预算范围实现 要点 多次反复协调 消除与计划不符的偏差 10 延续时间的压缩技术 费用交换并行处理资源分配的启发式方式项目管理软件 资源分配