项目评审的类型与过程(ppt 19页).ppt

项目评审 目录 项目评审的类型与内容项目评审过程项目评审报告项目团队绩效评估 项目评审 审计 对正在实施和刚刚完成的项目进行定期的实地检查项目审计与报告是保证持续发展和组织自我学习的工具现实中 估计有90 的项目没有进行认真的总结与审计 另外 所学到的经验也没有被记录下来以促进未来项目的管理 11 1项目评审的类型与内容 阶段性评审 初始评审过程评审终止评审后评审特别评审 项目遇到麻烦时 为了寻求帮助而作的评审 初始评审的内容 人员安排情况 技能 经验 时机 项目分包等关键任务的分配计划的初始执行情况初始评审的时机 项目开始1个月以后 过程评审的内容 项目估计与项目实际执行情况的对比项目的进程与绩效原始假设的有效性用户参与的程度项目优先级是否有变化项目范围是否有偏离通常3 4个月评审一次 项目终止评审的内容 在过程评审内容的基础上 加上 下一阶段的计划项目终止计划 人员 设备 分析报告在计划完成之前的4 6周做出 项目后评审的内容 总结为什么会选择这个项目对项目在组织中所起的作用重新评价项目所代表的战略意义是否实现评价项目是否给所有股东带来了期望收益 客户是否满意项目管理是否良好 哪些做法是正确的 哪些做法是错误的确认可能改变项目未来发展方向和重要性的外部因素 如技术 法律 竞争等 11 2项目评审过程 启动及人员配备信息与数据的收集与分析出具审计报告 11 3项目评审报告 项目评审报告项目评审等级项目改进行动计划 项目评审报告内容 基本内容 项目名称 项目分类 评审日期 评审小组名单 其他参加人员对采集到的信息进行分析项目评审等级 可控 目前可控 严重问题 重大问题项目进展情况问题和建议附录 项目评审等级 可控 存在小问题 但是项目经理已经制定了有效的计划来解决问题 没有发现潜在问题目前可控 存在潜在问题需要解决 以避免问题恶化严重问题 有可能超预算或超进度 需要立即制定纠偏计划 需要采取有效的手段来控制局面重大问题 出现的问题对财务有重大影响 甚至影响到用户对项目结果的接受与否 或对用户的组织有负面影响 需要经过彻底的评审以寻求解决问题的方法 项目改进行动计划 项目改进行动计划的内容对发现的主要问题进行清楚的描述问题如果不被解决将造成什么样的后果提供解决问题的办法谁负责解决问题解决问题的时间表 11 4项目团队绩效评价 对项目团队的评价对项目成员个人的评价 对项目团队的评价 内容 团队组建过程团队决策的有效性问题解决过程团队凝聚力成员之间的信任信息交换的质量 对项目团队的评价 方式 问卷调查面对面的访谈由咨询顾问或人力资源部进行 对项目成员个人的评价 目的 绩效评审 是发展性质的 致力于发现个人的长处和弱点 为提高将来的绩效制定行动计划薪酬评审 对个人表现进行评价 以决定工资水平和奖金 对项目组成员绩效评价的要点 以自我评价开始用既定的标准和期望进行评价 避免和其他团队成员作比较如果需要批评 对事不对人公平一致地对待所有团队成员认识到评审的目的在于提高团队成员的绩效 对项目成员个人的评价 方法 谁来评价 项目经理 职能经理 360度反馈 评价 即从被成员工作影响到的所有