项目计划时间管理(PPT 66页).ppt

第四章项目计划 时间 4 1进度管理概述 进度安排 表达项目中各项工作的开展顺序 开始及完成时间及相互衔接关系的计划 项目进度管理 ProjectTimeManagement 又叫做项目工期管理或项目时间管理 是为确保项目按时完工所进行的一系列管理过程 项目时间计划工作的五个步骤 1 活动定义 工作分解结构 2 活动排序 识别工作任务之间的关系 3 活动时间估计4 计算初始进度安排 进度编制 5 平衡分配资源 4 2活动定义 活动定义 确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的各项具体活动 并形成文档的过程 活动通常具有预计的时间 预计的成本和预计的资源需求 但不一定消耗人力 案例分析 一个家庭设计并建设一个具有喷灌设备 四周围有栅栏的新草地 参与劳动的有这个家庭的房主和家中三个小孩 活动清单 工作分解结构 1 0家庭绿化设计2 0铺设草地2 1购买草皮材料2 2安装喷灌设备2 2 1确认喷灌设备安装点2 2 2挖地沟2 2 3铺设管道及其他硬件设施2 2 4覆盖喷灌系统 2 3种草2 3 1移去碎石2 3 2平整土地2 3 3播撒草籽 3 0修建栅栏3 1购买栅栏材料3 2安装栅栏3 2 1标出栅栏界限和桩界3 2 2安装界桩3 2 3安装栅栏和大门3 2 4油漆 染色栅栏 4 3活动排序 活动排序 就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别 并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定 强制性依赖关系 硬逻辑 可灵活处理的关系 软逻辑关系 优先逻辑关系外部依赖关系 项目活动及其逻辑关系的示意图 绿化项目有5项工作任务 构成了项目的子集 1 购买草皮材料2 播撒草籽3 种植灌木4 移去碎石5 平整土地 请为这些工作任务安排合理的顺序 1 购买草皮材料2 移去碎石3 平整土地4 播撒草籽5 种植灌木 合理的顺序 紧前工序表是揭示工作任务顺序的常用方法 任务1和任务2都没有前项工序 如果有足够的人力 二者可以同时进行 可以在同一时间内开始的任务就是并行任务 紧前工作 FrontCloselyActivity 紧后工作 BlackCloselyActivity 平行工作 ConcurrentActivity 先行工作 PrecedingActivities 后续工作 SucceedingActivities 绘制网络图说明任务关系 4 4活动持续时间估算 活动持续时间估算 ActivityDurationEstimating 也叫活动历时估计或活动工期估计 指在一定的条件下 直接完成该工作所需时间和必要停歇时间之和 据项目范围 资源和相关信息 1 要把任务所涉及的时间都考虑到 2 活动持续时间受分配给他们的人员能力 物资质量和设备效率的影响 3 活动持续时间长短取决于分配给它们的人力 物力和财力资源的多少 对一项任务进行进度估算 就是测量其从开工到完成所需要的时间 1 在进行进度估算时 要把任务所涉及的时间都考虑到 意外情况 注意 影响工作持续时间的因素 比如 1 订购原材料只需要1天 但运输这些原材料要10天 那么整个工作的作业时间为11天 2 制定某项决策也许只要2个小时 但如果决策者非常繁忙 实际做出决定的时间可能就是5天 2 活动持续时间受分配给他们的人员能力 物资质量和设备效率的影响 衡量劳动生产率时 那些全职员工比兼职员工效率要高一些 要提高效率 就必须让员工能将更多的精力投入项目中 注意 完成一项任务所需的时间 通常可以由该项任务可支配的劳动力人数来决定 因此 估计任务作业时间时 要明确指出所需人数 3 活动持续时间长短取决于分配给它们的人力 物力和财力资源的多少 注意 当项目团队 房主和家中3个孩子 评估任务 移去碎石 时 总共需要256个小时 3个孩子要干 天多 每天工作8小时 10天还多 为节省时间 他们招募了5名儿童团体的成员来帮助工作几天 8个人一起工作就可以在 天内完成该任务 4天 家庭绿化项目工序评估 注 每人每天工时数为8小时 4 5活动持续时间估算 活动持续时间估算过程 A 项目文件B 商业性活动持续时间估算数据库C 项目队伍的知识 例 安装电缆 缓冲时间或意外事故时间 量化标准通常用小时 周 天或月表示 注意 估算值是一个范围a 两周 2天 表明该活动至少持续8天 最多不超过12天 b 超过3周的概率为15 表明该活动在3周之内完成的概率很高 达85 计划评审技术 PERT 三点估计法 三点估计法的基本思路是首先确定活动的三个估计时间 即a 乐观时间 OptimisticTimeto 指在任何事情都进行得很顺利 没有遇到任何困难的情况下 完成某项活动所需要的时间 b 最可能时间 MostLikelyTime tm 指在正常情况下完成某项活动最经常出现的时间 如果某项活动已经发生过多次 则其最经常发生的持续时间可以看作该活动的最可能时间 c 悲观时间 PessimisticTimetp 指某项活动在最不利的情况下 如遇到未遇见到的困难的情况下完成活动的时间 以上三个时间中 最可能时间必须大于或等于乐观时间 悲观时间必须大于或等于最可能时间 三点估计法 进一步 假定三个时间估计均服从 概率分布 则由活动的三个估计时间计算活动的期望持续时间 te 计算公式如下 进一步可能计算活动持续时间的标准差 其计算公式如下 te 三点估计法 假定一项活动的乐观时间为1周 最可能时间为5周 悲观时间为15周 则该项活动的期望持续时间和标准差分别为 6周 2 3周 时间估算的更新 活动持续时间估算要不断的更新 1 参与人员的熟练程度2 不确定性因素3 工作效率4 误解和失误 4 5安排时间进度 进度计划制定 ScheduleDevelop ment 就是根据项目的活动定义 活动排序及活动持续时间估算的结果和所需要的资源进行的进度计划编制的工作 其主要任务就是确定各项目活动的起始和完成日期 具体的实施方案和措施 4 5 1进度计划制定过程 进度计划制定过程 工作日历资源日历 1 强制日期2 关键事件3 主要里程碑 1 赶工2 快速跟进 4 5 2项目进度的表达形式 1 带有日历的项目网络图 4 5 2项目进度的表达形式 2 时间坐标网络图 4 5 2项目进度的表达形式 3 甘特图或条形图 甘特图 关键任务 非关键任务 浮动时间 4 5 2项目进度的表达形式 4 里程碑图 图5 38里程碑图示例 4 5 2项目进度的表达形式 5 项目计划表 4 5 2项目进度的表达形式 6 项目行动计划表 4 6网络计划技术 4 6 1项目网络图的基本概念网络图 NetworkDiagram 网络图是用来表示工作流程的有向 有序的网状图形 由箭线和节点组成 节点 Node 网络图中箭线端部的圆圈或其他形式的封闭图形 在双代号网络图中 它表示一个事件 在单代号网络图中 它表示一项工作 线路 Path 网络图中从起点开始 沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点 最后到达终点节点所经过的通路网络参数 根据项目中各项工作的延续时间和网络图所计算的工作 节点 线路等要素而形成的各种时间参数 4 6网络计划技术 4 6 2前导图法 单代号网络图 PDM PrecedenceDiagrammingMethod 前导图法 用节点代表一个活动 用箭线表明活动之间的相互关系 表明了活动流程的方向 单代号网络图 项目活动之间的四种逻辑关系 搭接网络 例 A B C D SS5 FS10 FF4 4 6网络计划技术 4 6 3箭线图法和双代号网络图 ADM ArrowDiagrammingMethod 箭线图法 用圆圈 节点 代表一个事件 Event 用连接两个节点的箭线代表一个活动 采用箭线图法的较完整的项目网络图例子 4 6网络计划技术 4 6 4网络图的绘制规则a 流向性质 网络图绘制中应按照时间顺序从左向右依次展开 箭线从左至右指向 箭线可以交叉 b 约束性质 在相互制约的网络图中 全部紧前活动完成以后 后续活动才能开始 c 编号法则 每一个节点必须有且只有一个编号 箭头节点编号大于箭尾节点编号 d 首尾原则 不论开始和结束 都只能有一个节点 e 循环和假设属性 不允许活动的连接出现循环 也不允许出现条件语句 4 6网络计划技术 4 6 5时间参数计算时间参数 六个工作最早开始时间 ES 工作最早结束时间 EF 工作最迟开始时间 LS 工作最迟结束时间 LF 工作总时差 TF 工作自由时差 FF 进度计划的时间参数及计算 预计开始时间和要求完工时间 例 项目将在3月1日之后开始并且必须于10月30日前完成项目要在合同签定后的100天内完成 活动持续时间 例 计算图中各项活动的最早开始和最早结束时间 进度计算的主要指标 一 最早开始时间 Earlystart 在前项任务给定的情况下 本任务最早可以开始的时间 最早结束时间 Earlyfinish 在前项任务给定的情况下 本任务最早可以结束的时间 EF ES 活动持续时间估计 例 计算最早开始和最早结束时间 进度计算的主要指标 二 最迟开始时间 Latestart 在不影响项目完工日期的情况下 本任务最迟可以开始的时间 最迟结束时间 Latefinish 在不影响项目完工日期的情况下 本任务最迟可以开始的时间 LS LF 活动的持续时间估计 例 计算最迟开始和最迟结束时间 进度计算的主要指标 三 总时差 TotalSlack TS 也叫浮动时间 Float 总浮动时间 TotalFloat 或路径浮动时间 PathFloat 是在不延误项目完成日期的情况下 活动自其最早开始时间起可以推迟的时间 总时差 最迟结束时间 最早结束时间 最迟开始时间 最早开始时间注 总时差表明了在保证项目如期完工的情况下各项活动的机动时间或时间潜力 总时差越大 说明时间潜力也越大 某一路径上的总时差是由该路径上的所有活动共有的 进度计算的主要指标 四 自由时差 FreeSlack 也叫自由浮动时间 FreeFloat 是指某项活动在不推迟其任何紧后活动的最早开始时间的情况下可以延迟的时间量 自由时差 活动的紧后活动的最早开始时间 活动的最早结束时间 活动的紧后活动的最早开始时间 活动的最早开始时间 活动的持续时间 进度计算的三个步骤 4 6网络计划技术 总时差最小的工作为关键工作 由关键工作组成的线路为关键线路 关键路线上的任务的浮动时间为0或为负数 在网络图上 关键路线是最长的路线 浮动时间为0的任务必须在最早结束时间完工 否则 项目就会被延迟 确保关键路线上的所有任务都按时开工和结束 是保证项目按时完工的最保险的办法 4 6 6确定关键路径 注 a 关键路线上的活动的持续时间决定项目的工期 关键路线上