送毕业生晚会策划.doc

石河子大学商学院“送毕业生晚会”策划书活动背景时光荏苒，盛夏光年，这一天，你们毕业了！大学对于许多人来说都像是一场美丽的旅程，大一入学的开始就是旅程的开始，在这段路途中，你们经历了很多，友情，爱情，亲情，考试，论文，答辩.然而大学毕业了，你们要离开熟悉的校园，走向社会，去担起责任，实现我们的梦想；我们要远离轻松快乐，自由自在的生活，去创造属于自己的未来。大学生活的美好，在离开学校的那一刻浮现眼前。然而，“毕业”这个字眼更多的为你们开启了另一段旅程，路上会遇到更多的人或事，看到更美的风景，对于不知道未来会遇到怎样风景的你们，我们只有祝愿与支持，为明日将踏上光辉征程的你们而呐喊。为你们拾起旧时光，祝愿你们在人生的另一段征程上扬帆起航！1 活动主旨拾光、起航第一环节：拾起旧时光那些事第二环节：拾起旧时光那些人第三环节：为你们呐喊扬帆起航2 活动目的及意义四年的大学时光就要结束，将要毕业的他们心中必定有着美好的记忆，或人，或事。面对将要踏上人生又一征程的他们，我们只有祝愿，希望他们在未来的路上越走越远，越走越好。因此，此次送毕业生晚会，我们能做的就是帮助他们回忆大学四年留下的美好记忆，重温大学时光，为他们的大学生活画上一个圆满的句号。奉献自己的一份力量，为他们加油，鼓舞他们在人生的路上，斗志昂扬！3 组织机构主办单位：石河子大学商学院院团委承办单位：石河子大学商学院院文艺部四活动对象全体毕业生5 活动安排 宣传时间： 节目筛选：6 活动时间2014年6月7 活动地点多功能大厅8 活动内容及流程计划在晚会开始前一个月就面向全员师生征集优秀节目，形式不限（包括歌曲、舞蹈、相声、小品、话剧、合唱等)，在XX之前将选送的节目名称、形式、时长及编导、演员名单交至院学生会文艺部，并在正式演出前安排三至四次彩排。(一)活动筹备及分工1. 节目组：由文艺部负责，负责对节目进行催促和筛选， 节目单的制作。2. 宣传组：由宣传部、广播站、外联部负责，负责整个送毕业生晚会的宣传、幕布的设计和晚会当晚的摄像工作，以及广播站与QQ微信平台进行宣传。 3. 外联组：负责拉取赞助。4.办公室：负责在晚会开始前两个小时扎桌布，摆放桌牌和 领导用水等5.舞台组：由文艺部负责，提前一天检查灯光、音响、麦克风等硬件设施，负责麦克风的分配工作，随时应对各种紧急情况。6.纪检组：由纪检部负责观众席的分配和具体位置的摆放，及整场晚会过程中现场秩序和晚会结束后的人员疏导工作。7.机动组：由院学生会各部处三名男干事组成机动组， 负责会场后勤保障以及紧急情况的处理。8.采购组：由外联部负责购买布置晚会现场的材料。(二）晚会筹备具体流程1.晚会筹备及其准备期（1） 节目收集：（2） 前期宣传 海报的制作及张贴：海报由学生会文艺部，宣传部制作，张贴在食堂门前，主教学楼门前以及宿舍门前 横幅制作与悬挂：横幅幕布的制作由学生会文艺部、宣传部制作，将横幅挂于舞台的正上方。 校园广播宣传：通过校园广播在收听率较高的时段，进行多次插播宣传。 通过商学院报和流域文学社晨风报对本次活动进行宣传报道，吸引更多的学生参与其中。 通过石大商院QQ平台进行宣传。2.晚会协调及其进展期（1) 节目筛选：X月X日晚8点30在培训楼五楼进行节目筛选，此次节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。（2) 活动彩排：在综合楼大厅进行两次彩排，第一次彩排把保留节目的名称以及负责人的联系方式确认，报于节目负责人。第二次彩排严格把关节目质量，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。（3) 中期宣传：由宣传组负责，展开网络宣传，广播宣传。3. 晚会倒计时阶段(1)确定节目单，派发若干份请柬给到场嘉宾及邀请学 院领导、各系辅导员等主要成员观看 演出。(2)活动彩排：各节目加紧排练，进行第三次彩排。(3)末期宣传：进行总结宣传。4. 活动准备工作（1）晚会前两天，各节目负责人将自己节目伴奏交至院文艺部并拷伴奏。（2）晚会开始当天，演员提前两小时准备在多功能大厅候场。(三）活动流程1.序幕 开场舞或者开场歌曲 主持人出场，介绍出席嘉宾2.第一环节：拾起旧时光那些事播放毕业生的怀旧短片，短片以大学生活的美好事情为主，其中可以包括备考四六级考试，突击期末考试，论文，答辩等。节目风格：激昂，青春节目类型：不限，可以搜集毕业生当年入学时反响很大的节目，情景重现。3.第二环节：拾起旧时光那些人播放视频短片，短片中的人物可以为食堂阿姨，宿管阿姨，商店阿姨等生活总平凡却又不平凡的人。各系辅导员，老师，学院领导给予寄语等。节目风格：感恩节目类型：邀请辅导员、老师表演节目，学生表演感恩类型节目。4.第三环节：为你们呐喊扬帆起航播放视频短片，短篇内容为大一大二大三学生给毕业生的寄语。节目风格：激励，青春节目类型：大一大二大三学生为毕业生表演节目，寓意前程美好，鼓舞他们在未来路上越走越好。5.尾声播放视频短片，视频内容为毕业生给予学弟学妹的寄语，以及毕业生在大学四年遗憾的事情，以及自己想做却没有做，想说却没有说出口的话。由学院领导发言，鼓舞毕业生放心去飞，扬帆起航，未来更美好。主持人宣布晚会结束备注：1.第二、三、四环节的串词可以为一首诗，三个环节连接起来。 2.舞台设计：演出开始前收集毕业生四年的照片，用绳子连接大厅两边，将照片用夹子夹在绳子上，加上灯光效果，应在一种回忆气氛 9 活动具体组织安排1. 总体协调：张志伟 陈露 于鹏林2. 晚会麦克风分配：王琦 栾晓旭3. 调音：蔡远鹏 伍舟畅4. 灯光：白宇峰 樊杰5. 音乐：石元元6. 调度：龚雅洁 卢窈颖 段晓庆7.晚会后期工作：8.道具整理：纪检部 办公室9.卫生打扫：机动组10.舞台、调音台等设施的整理：文艺部 附录经费预算：单位：元种类数量单价总计荧光棒20盒20400舞台布置600邀请函30矿泉水3箱2060主持人服装500合计1590节目应急方案1. 台上节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时， 下一个节目及时跟进。2. 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演是扔出现问题，则该节目立即退场，是具体情况而定。晚会要求：1. 晚会组织各环节必须遵纪守法，节目内容要积极向上。2. 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合相互支持，保证晚会各环节顺利完成。3. 晚会文