暑期实践报告(简易)(办公自动化).doc

暑期实践报告系部名称： 专业：年级： 班级： 姓名： 学号：时间单位：实践时间：目录一 前言二 实践内容2.1 登录页面 2.2 首页页面介绍 2.3 菜单功能说明 2.4 个人事务说明2.5 信息说明三 实践结果3.1分析讨论3.2对策建议四 结论五 致谢六 参考文献前言在职业教育领域，职业指导的目的不仅是要学生了解和掌握职业知识、职业信息，而且是要使学生通过各种社会实践和专业实习，检验专业理论学习与专业技能水平，进一步提高学生的职业适应性。因此，通过开展职业实践活动，使职业院校的职业指导工作更富有可操作性、科学性与实效性。未来的职业指导工作，将更加注重用先进的心理测试方法和手段，更加注重职业信息在职业指导中的作用.为此，通过职业指导实践活动，力求针对新世纪职业指导对象的特点，创设真实的模拟性的职业环境，寻求个性化的活动方案的设计，运用咨询测试，信息提供与指导相结合的方法，增强职业指导的实效性。贯彻理论联系实际的原则，深入开展调查研究，将职业实践与课堂教学、心理测验、咨询指导有机结合，得出对学生进行职业指导的规律及有效措施，增强职业指导工作社会化及实效性研究。现代企业事业单位办公自动化()或办公信息系统()是现代信息社会的重要标志,它涉及系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论,以及计算机通信自动化等支持技术,属于复杂的大系统科学与工程。其目的就在于尽可能充分地利用信息资源，提高生产率工作效率和质量,辅助决策,求得更好的经济效率,以达到既定的(即经济政治军事等)目标。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集,信息加工,信息传输,信息保存四个环节。办公自动化系统综合了人,机器,信息资源三者的关系。 随着信息时代的到来,企事业单位管理职能的不断增强,手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐,因此一些单位将办公业务的处理、流转和管理等过程电子化、信息化,从而实现了网络化业务处理和综合办公自动化,大大提高了办事效率。第二章 实践内容实践内容说明：我们已经跨入了21世纪，这将会是一个信息技术高速发展的社会。对于现代企事业单位来说，效率就是效益，只有提高工作效率才能使企事业得到更好的发展，而企事业单位网络办公自动化日趋成为一种需要。企事业单位办公自动化主要是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。此次实践内容即充分了解企事业单位办公自动化内容。2.1 登录页面登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击登录按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 这里按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击这里按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。 2.2 首页页面介绍用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域，分别是：菜单功能区、个人事务区、信息区。菜单功能区菜单功能区在整个页面的左侧区域，主要由七大系统模块组成，分别是：行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。个人事务区此功能区在整个页面的中间，当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。信息区此功能区在整个页面的右方，包括三个快捷按钮（帮助，退出）和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。2.3 功能说明菜单功能说明2.2.1 行政管理（1）内部通知（2）文件学习（3）上报文件2.2.2 公共信息公共关系传播，是资讯交流的过程，也是社会企事业单位开展公共关系工作的重要手段。离开了传播，公众无从了解企事业单位，单位也无从了解公众。如果我们把社会企事业单位看作公共关系工作的主体，把公众看作公共关系工作的客体，传播就是二者之间相互联系的纽带和桥梁。组织与公众的沟通，在很大程度上依靠资讯传播，组织与公众之间的误解，也往往是由於资讯不畅造成的。因此，一个社会企事业不但要有明确的目标、符合公众利益的政策和措施，还要充分利用传播手段开展公关活动，赢得公众的好感和舆论的支持，获得良好的经济效益和社会效益。 2.2.3 交流中心（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。（3）软件下载该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。2.2.4 个人助理（1）个人通讯录通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。（2）日程安排日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。(3)修改资料在该菜单中，用户可心肝对自己以前的注册资料进行修改其中包括：用户的姓名，登陆帐号，登录密码，密码问题，密码答案，部门名称，电话号码，电子邮件，手机号码等私人资料，便于用户在遗忘密码和登录帐号时方便快速日找回遗忘资料 （4）手机短信息短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。2.2.5 个人信箱（1）公共信件（2）写邮件（3）收件箱（4）发件箱（5）回收站2.2.6 公文管理（1）文件管理（2）用户管理（3）报文管理（4）单位管理2.2.7 系统管理（1）广告管理（3）数据备份（4）数据恢复（5）短信管理（6）技术支持2.4 功能说明个人事务说明2.4.1 工作重点（1）文件学习（2）上报文件（3）内部通知2.4.2 综合信息（1）讨论中心（2）常用电话（3）常用网址2.4.3 个人助理（1）会议中心（2）修改密码（3）个人名片2.5 功能说明信息说明信息区-此功能区在整个页面的右方，该栏目显示的是再线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。第三章 实践内容3.1分析讨论企事业办公自动化的发展现状办公自动化(officeAutomation)简称(OA),在我国自20世纪70年代开始发展,到90年代中期大致经历了三个阶段,第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打字机、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理,表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络,实现了文件共享,网络打印共享,网络数据库管理等工作。在我国办公自动化的发展过程中,办公自动化建设取得了很多成绩,同时也暴露了很多问题,如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等,造成这些问题的主要原因有三条,首先对办公自动化的本质作用理解不深,通常只是把办公自动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用,使用目的为提高效率,实际上,通过实现办公自动化,提高管理机构的决策效能更为重要。其次是忽视了办公自动化发展的基础,通常只是认为只要有了先进的技术和设备,就可以实现办公自动化,其实,办公自动化发展必需依赖两个基础,一个是管理基础,另一个是信息积累基础,如果脱离了这两个基础,办公自动化就会变成空中楼阁。第三,技术条件的制约,也会使得办公自动化建设难以达到预期的目的,如早期的网络技术在信息共享和沟通方面的支持就显得明显不足。自90年代中期至今,互联网技术在我国迅速发展和普及,引出了Internet Extranet Intranet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念, 这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。3.2对策建议我们在大力发展办公自动化的同时，另一个制约着企业发展的因素也不能够忽视，那就是网络技术。世纪是一个以网络技术为核心技术的信息时代。我们必须全面、深刻地分析和研究网络技术对我国经济发展所产生的各种影响,采取正确的措施应对网络技术的挑战,把握网络技术给我国经济发展带来的机遇。才能及时更新观念,迅速适应正处于急剧变化之中的全球经济,使我国经济能够获得健康的发展,早日实现强国之梦。计算机已由专家的工具变成了平凡百姓的钟爱之物。然而,在这10年中计算机领域发展最快的技术,不仅在于单台计算机本身技术的发展,更在于连结多台计算机网络技术的发展。以前谁曾想到:今天,远在异地他乡的厂家、企业、公司甚至商人,竟能方便、快捷、廉价地进行商务经营、谈判和协作呢?这一切都归功于正在飞速发展的网络技术。网络技术对我国经济发展提出的挑战网络技术带来了新的经济形态,这就是人们常说的网络经济,网络经济是指在计算机网络技术基础上发展起来的、以多媒体信息为主要特征的一种新经济潮流和形态。网络经济是全球一体化经济,它打破了传统工业经济时代的地理空间的限制,通过网络技术,各种信息能够进行全球性的信息传播,使得全球性的交易再也没有地理位置的限制,网络技术使我们生活的世界变成了一个名副其实的“地球村”。结 论我这次所实践的课题是企业办公自动化系统,正好适应时代的需要，通过这次实践，我对企事业办公自动化了有了一个比较系统的认识和理解。当今社会是资讯科技日新月异的时代,现代企事业必须拥有正确的资讯观念、科学的管理方法、先进的技术手段和畅通的信息渠道,才能与时俱进。在实践中，我深知自己掌握的知识还远远不够，掌握的一些理论知识应用到实践中去，总会出现一些这样或那样的问题，这也进一步说明了理论联系实际的重要性。不能只是一味的死抱着书本，而更多的是在实际运用中来对书本上的知识进行融会贯通，这样才能够更好的解决实际问题。知识不是知道了，了解了就好，一定要去学会去应用它，发展它，让它在现实生活中有所体现，这才是学习的根本目的。而且知识又不是单一的，它是互相联系的，学科与学科之间都有着内在联系。致 谢报告完成的过程中，我得了父母和实习单位的莫大的帮助。父母的启发，以及实习单位领导，同事的严谨的工作作风，使我