五四表彰大会策划方案.doc

唐山职业技术学院“五四表彰”大会暨文艺演出策划方案一、 策划背景随着“五四”的到来，为了庆祝五四青年节，继承和发扬五四运动的光荣传统，弘扬五四奉献，争做青年先锋，让青年们朝气蓬勃，对工作充满热情，对生活充满希望!特此举办此次活动。二、 活动主题纪念建党90周年暨“弘扬五四精神，争做青年先锋”，本次演出将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，让青年朋友们感受到共青团这个大家庭的温暖与温馨。三、 活动地点唐山职业技术学院礼堂四、 活动时间2011年5月3日15：30-15：50五、 活动形式与内容以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、朗诵等。六、 活动主体全院师生七、 活动对象表彰优秀团体八、 主办单位唐山职业技术学院团委学生会九、 节目来源学院自组织，邀请各高校节目。十、 活动流程(一)会前工作 宣传组织工作(1)策划制作网络宣传。网站和论坛页面宣传。(2)广播。(3)制作海报、横幅。(4)媒体以及网络宣传。(5)望各高校都能选派节目(各个节目自备道具，要求每个节目510分钟)。(6)联系报社、刊物和媒体。(7)活动部开会，对此次晚会进行介绍。(8)学院广播台推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出6位主持人( 3男3女)作为活动的主持人。(9)购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒等。(10)准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。(11)晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。(12)事先将音响等设备调试好。(13)物质准备：物资、器材准备以及购买物品。(14)赞助商(15)3月29日下午3点筛选节目(二)晚会准备大概板块晚会策划及准备期(3月13日到3月29日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，联络工作全部到位。节目收集：由节目组负责赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由学生会宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。晚会协调及进展期(3月30日-4月20日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，4月5日下午2点确定各高校优秀节目，并对各系节目进行筛选、彩排。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、网络宣传、媒体宣传、条幅宣传等。十一、会场布置物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部晚会倒计时期(4月21日-5月2日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行正式彩排。末期宣传：宣传组负责。领导邀请及广播台确定：由礼仪组负责。团市委邀请嘉宾：书记、部长等领导。学校方面：书记、院长等。社会方面：赞助方代表、各高校方面：各高校学生干部。(三)后期工作 (1)文艺晚会结束后，由学习科技部负责维持秩序，所有的到场代表不得自行离开，待所有的领导、嘉宾离开之后方可按序离开。(2)待所有的观众离开之后，工作人员留下，并由青志部安排清理现场。体育部安排人员归还借用物品。(3)活动结束后，由宣传部出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动，并由宣传组将此次活动相关资料报送团市委并在相关的网页上添加关于此活动的新闻。(4)各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保存。(四)晚会当天基本流程;时间14：00-18：10活动用时15：30-17：50 2小时20分钟14：00-14：30布置会场半小时14：30-15：10各系观众在我校体育部的安排下有序入场40分钟15：10-15:30由礼仪组引领领导、嘉宾入席 30分钟 活动准备开始大会流程：15：30-16：20 活动进行中，五四表彰大会正式开始 50分钟大会第一项：奏国歌、团歌大会第二项：共青团唐山职业技术学院团委书记韩景新宣读表彰决定大会第三项：颁奖（五四红旗团支部、优秀团干部、优秀学生干部、优秀共青团员、志愿服务先进小分队、志愿服务标兵、志愿服务先进个人）大会第四项：表彰代表于雷讲话大会第五项：领导讲话演出流程：时间 内容 活动用时 备注16：20-16：25 主持人讲话 5分钟 宣布晚会开始16：25-17：45 节目表演时间 1小时20分钟 17：45-17：50 主持人结束语 5分钟 宣布晚会结束 17：50-18：10 清场离开 20分钟 注意打扫好卫生(具体任务见附件)十二、应急方案一、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。二、人员意外受伤应急方案如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由卫生组的执勤人员进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。三、停电应急方案(1)若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布演出改天重新举行;在演出后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。四、下雨应急方案(1)若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布(2)若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿(3)一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束，时间开。保护好各种器材。动用人力，组织人员有序地退场。五、秩序混乱应急方案在晚会过程中，由相关项目组维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有工作人员维持(注意好礼貌问题)。十三、效果分析通过这次活动的开展，能让更多的青年志愿者了解“五四”青年节的重要性。同时，展现了志愿者们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了志愿者之间的友谊，提升青年之间的团结精神。策划：唐山职业技术学院团委学生会附件各部门工作安排(具体分板块，后面分析)组委会项目分组(一)第一项目组：节目组组长：刘泽员：文艺部、广播台任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作2、主持人的选择、形象设计及台词审核;3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接4、准备好晚会所需的一切服装道具;5、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。(二)第二项目组：宣传组组长：丁员：宣传部、生活维权部、网络部任务：1、利用海报、横幅、看板、开展宣传 2、现场摄影及DV摄像 3、装饰晚会现场。(三)第三项目组：外联组组长：裴巧员：外联部任务：1、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等。2、晚会当天接待赞助商。(四)第四项目组：礼仪组组长：王组长：马洋员：组织部、百灵音乐社礼仪部任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;2、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾领导，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和水的分发。3、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;4、晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师。(五)第五项目组：舞台组组长：刘泽员：文艺部任务：1、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的相关设备良好;2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调配;(六)第六项目组：活动组组长：吕组员：学习科技部。任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。(七)第七项目组：卫生组组长：赵海员：青志部任务：负责晚会中医疗工作以及晚会前后会场礼堂清理及晚会后处理善后事务。(八)第八项目组：接待组组长：郭辉员：秘书处任务：1、接待嘉宾和志愿者演员代表到指定地点观看晚会，并提供水等相关服务2、尽最大努力满足嘉宾代表要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。3、如有其他问题及时联系晚会总体负责人。(九)第九项目组：机动组组长：王员：体育部任务：1、购买矿泉水、荧光棒等舞台相关物品 2、帮助宣传组进行海报和看板宣传 （十）第十项目组：协调组 于 雷15231578100 郭 辉任务：协调各突发事件二、 物质准备经费预算物质名数量用途总计(元)备注彩色气球6 包装饰舞台 90横幅 2条 宣传 200后幕 600 宣传组负责矿泉水 6箱 饮用 90麦克风6 个道具自备 学院提供音响设备 道具 学院提供海报背景海报一张、宣传海报若干医疗药箱 1个 医疗 学院医