基于BS的OA办公自动化系统计算机科学与技术毕业论文

毕业设计 题 目 基于 B/S 的 公 自动化系统的设计与实现 学 院 信息科学与工程学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 学 生 学 号 指导教师 二一五 年 六 月 五 日 I 摘 要 拥有一套适合企业工作流程和管理制度的系统在企业的经营中是极为重要的。随着我国科技的不断发展，国内的企业办公系统也逐渐趋向自动化、数字化和信息化。本文设计并实现的适用于中小企事业单位的 公自动化系统，可以以最简洁的方式完成相关管理工作，非常实用。 系统采用面向对象的设计方法，整个系统基于浏览器 /服务器架构（ B/S 架构），采用微软的 术实现。在 境下开发，以 为平台，通过研究 C# B/S 技术的基础上来进行开发。先对企业流程进行了整体的把握，然后对企业办公系统进行了可行性研究及需求分析，设计并实现了大量功能模块。而且针对主要的功能模块进行了详细的设计和说明。 并对部分主要模块进行详细设计和说明。 经过对程序的分析测试，该系统能够完成企业日常工作自动化管理，并且能够满足资源管理的不同要求，可以为企业提供及时的人才建设的服务，促进各部门之间的协同合作，同时为企业决策者提供信息帮助。 关键 词 ： 公自动化系统； B/S 架构； 术；数据库 of of in an in of of of to A be to to on B/S s in a as a by C#, to on a of in of of of of of It to By of to B/S 目 录 摘 要 . I . 前 言 . 1 统研究的背景 . 1 统研究的目的和意义 . 1 统概述 . 1 文的主要工作 . 1 文的组织结构 . 2 2 关键技术研究 . 3 术 . 3 C#. 3 据库技术 . 3 . 4 B/S 架构 . 5 章小结 . 6 3 系统分析 . 7 能模块分析 . 7 行性分析 . 8 术可行性分析 . 8 济可行性分析 . 8 会因素的可行性分析 . 8 章小结 . 8 4 概要设计 . 9 系结构设计 . 9 务流程设计 . 9 能模块设计 . 9 章小结 . 11 5 详细设计 . 12 块详细设计 . 12 录模块设计 . 12 件模块设计 . 12 天室模块设计 . 13 下班考勤模块设计 . 14 事本模块设计 . 14 加员工模块设计 . 15 据库设计 . 15 辑结构设计 . 16 据表设计 . 19 理结构设计 . 23 统的实现 . 23 统主界面 . 23 工登录界面 . 24 理员登录界面 . 25 章小结 . 25 6 测试 . 26 试目的 . 26 试方案 . 26 试内容 . 26 试用例 . 26 章小结 . 27 结 论 . 29 参 考 文 献 . 30 致 谢 . 31 1 1 前 言 统研究的背景 目前情况来看，国内的企业越来越多，企业面临的压力也越来越大。如何管理一个企业显得尤为重要。然而企业管理又是一件十分繁琐的事情，仅仅通过员工的手工操作来实现，显然其效率是十分低下的。 为了改善这种情况，必须 对企业进行信息数字化管理 。 公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统，它协助企业做出科学、合理的决策。除此之外，还能协助企业完成简单的对日常事务的管理查询，还有人员调配、任务控制等工作。 统研究的目的和意义 公自动 化系统主要完成了对信息的管理及事务的处理功能，整个工作流程准确、高效、自动化。相对于传统的办公模式来说，减少了工作中复杂的环节，提高了工作效率。 可以与任何一个企业紧密结合到一起的。因此可以根据不同的用户需求定制出各种不同的功能需求，设计出一种方便快捷的自动办公化系统，极大方便企业的管理。 统概述 办公自动化的系统（ 统）是一种分布式信息处理系统，该系统是建立在计算机局部网络基础上的，因此又称办公信息系统。 统是一种人机系统，包括数据的传输、数据的加工、数据的采集以及数据的存取等多个 基本环节。 在本文中 公自动化的系统主要实现一般企业对于公司里各种事务的处理功能，通过实现这些功能为企业工作人员提供一个更好的工具，从而提高企业竞争力，提高企业工作人员的工作效率。本系统提供的人性化功能主要有职工之间文件的传送与接收，企业活动的网上投票机制，职工的考勤管理以及职工娱乐聊天功能等，不仅方便了企业办公，而且增加企业的文化色彩。 文的主要工作 本文首先详细的分析了系统的主要功能，并且对其实施了系统设计，最后基于数据库技术和 术开发实现了 动化办公系统，该系统主要 公告发布与 管理模块、 文件传送接收模块、 聊天室模块、 考勤模块、对员工、部门管理模块、 2 活动投票模块等多个模块 。 上述几个模块经过有机结合，共同构成了一个完整的 动办公系统，该系统具有以下四个方面的特点。 （ 1） 系统高效、快捷。改变了过去繁琐、低效的人工操作，结合计算机，采用先进通信技术，广泛、迅速地收集、加工、整理各种信息，使得企业工作人员便捷的共享信息，更加高效地工作。 （ 2） 规范性。通过对 动办公系统的需求分析，结合实际业务流程情况，基于以人们日常工作习惯来设计，能够满足用户各种规范需求。 （ 3）易用性。 动办 公系统是为企业提供的一个信息共享、协作配合的自动化办公平台，由于工作人员的计算机水平各有不同，而且任何软件几乎都是需要进行一段时间的培训工作，不过基于现在几乎每个人都会上网的现状，该系统易用性还是不容置疑的。此外，为了能够让工作人员更好地使用该系统，该系统的界面布局直观，操作友好，因此具有很强的易用性。 （ 4）实用性：软件功能一定要与实际相结合，功能完善实用。而且，其功能还要能适应管理发展要求。现实中，企业要求系统不仅能够满足当前的需求，企业又需要软件能够满足发展的需求。因为社会是不断发展的，人的需求也是在 不断地变化中。 文的组织结构 全文由六部分组成，第二 章到第七 章的内容如下： 第二章：所用关键技术研究。本章研究了此系统开发所用的 台，C#程序语言设计及 据库。 第三章：系统需求分析。首先进行本系统的系统可行性分析（包括技术可行性分析，技术可行性分析等，为进一步讨论奠定理论基础和实践基础；然后进行系统的功能需求分析，为开发出来的软件的有效性提供了保障。 第四章：系统的概要设计部分。首先对系统进行体系结构的设计，然后分析系统的业务流程 ，最后设计出系统的主要功能模块。 第五章：详细设计。基于上述系统概要设计，结合系统具体实施的系统运行环境，将该系统的主要模块如登录模块、文件模块和聊天室模块等一一实现。 第六章：数据库设计。本系统采用 据库，在本章节中主要对数据库的逻辑结构的设计（包括 、关系图和数据表的设计）和物理结构的设计（主要是数据库的存取方式以及存储结构的确定）。 第七章：系统测试。首先说明系统测试的目的，然后进行方案的制定，最后进行测试，结果发现系统功能基本按预期实现。 3 2 关键技术研究 系统采用 统开发，使用 发平台， C#程序语言设计，结合 据库完成，本章详细叙述本系统实现的相关技术。 术 术代表了 提供的典型平台 1。在 台上，应用程序的关注点并不在采用何种操作系统，其仅仅是利用 务，同时通过互联网实现通信及数据的共享。 诞生主要目的在于为 服务提供更为方便、简单的体系结构和相关应用技术。一般将微软提供开发人员一个 技术平台，开发人员在这个技术平台之上可以创建应用系统。 台具有标准、稳定和高性能的特点，从层次的角度， 用程序实际上就是运行于 架之上的，其主要包括了编程接口，服务器， 能设备。 C#要用途是开发基于 相关应用程序及网站 2。简单、面向对象、平台独立等是 C#主要特点。相较于 C+和 为用户提供了更好的可视化程序设计界面，同时对 于程序开发平台做了进一步整合。正是由于其所特有的语言创新性、语法优雅性、操作便利性等特点，深受各国编程人员的喜爱和好评。而且 C#在面向对象的设计思想的实现上更具亲和力，更好的利用了组件编程的思想，在程序实现上更直观。 C#是微软公司于 2000 年专门为 台开发的一种面向对象的语言。由于C#出现比较晚，所以它吸收了目前绝大多数开发语言的优点，可以说是各种优点的集成者。 C#保留了 言的简洁性和 言的易用性，继承了 C 语言的语法风格和 C+面向对象的特性，摒弃了 C+易于出错的 特性，如指针，宏，多继承和模板等。 C#语言简单易学，非常容易使用，面向对象，支持跨平台和 支持，可以快速编程实现系统功能，并且自带了一些组件和工具，使用非常方便。 据库技术 结构化的查询语言。其主要功能就是能够同各种数据库建立联接 3。现在大多常用的数据库，如 都是使用 行数据操作。 4 与常用的数据库对照， 使用最广，稳定、安全、可以按照条件倒入文本文件数据，但 易用性和友好性较差，数据导出功能实现的不好，处理速度慢一些；存储方式单一、界面友好、与 成， 小型数据库，但数据库过大、或被频繁访问、记录数过多系统性能就会快速下降。相比较而言， 小适中，界面友好，速度较快，因此本系统的开发使用 为数据库。 1988 年推出的，后被移植到 T 系统上，这项应用扩大了 用范围。 是一个全面的数据库 平台，也是比较新的版本，更适用于用户构建和管理数据程序。 一个广泛的类的组合，用于处理位于本地或者分布式数据库中数据 4对于 发而言， 供了在 而中存取任何类型的数据提供了框架。 包括 内的常用数据源给出通用的访问接口，这些数据源也包括通过 B 或 开的数据源。在进行数据连接时，编程用户可以通过 时可以进行相关操作处理。 够通过数据的处理把数据访问过程拆分成一些组件，这些组件能够独独立完成操作，也可以前后有顺序的调用。如图 示 三层结构。 图中， 和业务逻辑层可以实现相互调用，用户是通过 访问表单，表单再与 务和组件服务互访，并可以通过 问数据库。最终将其调用结果返回给用户网面，完成一次通讯。 图 三层结构 客 户端器 业务逻辑层 单 务 组件服务 5 B/S 架构 B/S 架构的三层结构如图 示。 ，直接面向用户，将用户的请求发送出去，接收访问结果显示给用户。 ，中间层，可以是解释程序的，同时也是连接 和 。 ，管理数据，完成用户查询等操作的，并把操作结果给用户。 图 B/S 的三层架构 基于 B/览器 实现用户请求，将信息发送至 过解释，将命令传给数据库服 务器，调用数据实现操作。这一过程是一部分事务请求在前端实现，但是主要事务逻辑实现在 服务器 端实现 10其特点是： (1) 用户使用直观。界面友好，操作简单。 (2) 开放性好。 B/S 结构采用 P 协议的方式在网络上运行，既能够与网络结合，又能够收到保护。且易扩展。使用基于 B/S 结构的用户可以通过 P 协议使得可直接接入网络，系统扩展性好。 (3) 安全性好。通过设置防 火墙，保证基于 B/S 结构系统的安全。 B/S 的优点在于不需要客户 端安 装，也不需要多好的硬件环境，一般只要有操作系统和浏览器即可，适应群体大，业务处理都在服务器端进行，减少客户端内存，维护简单，主要建立在广域网上。 C/S 更加注重流程，它面向固定的用户群，适应于局域网，与操作系统相关，安装升级维护相对来说比较麻烦。 考虑了本次开发的系统的使用者的对使用的要求是越简单越好，本系统选用 6 B/S 结构，好处是可以简化系统的复杂性，同时也降低了系统的开发成本，员工操作也简单，并且维护容易了。 章小结 本系统是 在 台下开发实现，本章研究了其实现技术，这些实现技术包括 术、 C# B/S 模式。 7 3 系统分析 需求分析是在开发初期，开发方对用户就所需软件在“功能、行为、性能、设计约束”等方面的期望做的前期研究。本章从功能模块的分析、性能的分析、可行性的分析这三个方面进行研究。系统分析往往能够决定一个软件设计的进度，以及所设计出来的软件的质量以及该软件的生命周期以及可维护性。所以在软件进行实现之前进行必要的系统分析是十分重要的。 能模块分 析 企业资源管理的质量决定了企业的实力和发展前景，一套好的合乎企业实际的一套管理系统是企事业单位在人事管理方面的重大需求 13。根据对企业具体需求，将后台管理功能划分为系统管理、规章管理、员工管理、部门管理、考勤管理、交流管理、文件管理、公告管理八个功能模块；将前台划分为 登录模块、 文件传送接受模块、 聊天室模块和考勤模块四大模块 ，对于系统的前台设计在详细设计中具体说明。系统划分方式适用于中小型企业，能够提高管理人员对员工的信息、考勤等情况的管理。 (1)系统管理模块 这部分的功能需求包括数据库的管理，对 用户信息的管理以及密码设置的管理。 (2)规章管理模块 这部分功能主要是进行企业规章制度的查看与更新。 (3)员工管理模块 实现的功能有员工信息的维护，考勤等。 (4)部门模块 实现部门信息的维护。 (5)考勤管理模块 实现员工的上下班签到与签退，同时进行优秀员工的评比。 (6)交流管理模块 主要进行投票活动以及聊天功能。 (7)文件管理模块 主要用于文件的删除，传送与接收功能。 (8)公告管理模块 主要为公告的查看与发布。 8 行性分析 系统在设计时要在经济上和技术上进行考虑，如果企业对系统的预算投 入较小，而实际费用较高，项目在设计过程中就会遇到很大困难；而在实现的技术上如果超出了设计人员的能力，此项目也是无法完成的。 术可行性分析 系统的开发使用 C#语言， 据库，两种工具操作简便， 术已经很成熟，而且本人在本科学习期间主要进行这几项技术的学习，所以技术上可以实现本系统功能。 济可行性分析 本系统是实现的是中小企业的资源管理，尽量利用现有硬件设备对原有的系统进行升级，是原来的以局域网实现的 C/S 架构的升级为 B/S 架构的，系统的规模比较小，开发成本 低；并且系统设计前经过了认真的需求分析，在系统功能实现上以必备功能为主，力求以最短的开发时间实现最适用的系统，并留出必要接口，以备后续升级。因此此系统的设计在经济上是可行的。 会因素的可行性分析 （ 1）法律方面的可行性 软件都是独立开发，数据信息都合法可靠，不作为商业用途。所以，在法律方面是可行的。 （ 2）操作过程的可行性 本系统主要针对用户工作习惯进行设计，操作简单、方便、快捷，只要有计算机基础，都可以应用。因此在操作过程方面是可行的。 章小结 本章首先分析了系统设计的可行性，保证了此系统实现的可行性；然后根据功能需求分析，给出系统的划分模块，对系统的实现提供有力的依据。 9 4 概要设计 系结构设计 系统采用了 B/S 的三层架构体系，客户通过 面将请求发送至服务器，服务器通过解析命令实现了对数据的操作。客户工作界面是通过浏览器实现的，这种前段逻辑处理部分很少，减轻了客户电脑载荷。主要的事务处理都在服务器端实现，这就是所谓的三层架构。相对于 C/S 结构这种体系，执行效率更高，办公效率更快，而且后期维护也很方便。 务流程设计 公系统主要业务以员工为中心。员工之间可以进行交流和文件的传送与接收，可以对企业公告及规章制度进行浏览，可以对公司活动进行投票，并且还可以员工进行上下班考勤，评比优秀员工。 公管理系统业务流程图，如图 示。 图 A 办公管理系统业务流程图 能模块设计 通过对本系统的需求分析，在结合实际情况将 公自动化管理系统分为前 10 台和后台两个部分，针对每一部分进行功能的划分。 系统管理的前台即员工登录进入的界面，员工可以查看公告和规章制度信息，可以修改个人信息，发送接收和删除文 件，可以进行聊天、活动投票。上下班考勤，查看部门及员工情况。 公管理系统前台功能结构 如图 示 图 A 办公管理系统前台功能结构图 系统管理的后台即管理进入的界面，管理员可以查看和发布公告信息，发送接收和删除文件，设置和管理投票信息，设置考勤时间， 对部门、员工及规章制度进行管理，还可以对个人信息进行修改。 公管理系统后台功能结构 如图 示。 11 图 A 办公管理系统前台功能结构图 章小结 本章首先对系统进行体系结构的设计，然后分析系统的业务流程，最 后设计出系统的主要功能模块，包括用户需求功能以及管理员所需管理功能的分析，为下一步的具体实现提供有力依据。 12 5 详细设计 根据概要设计，在仔细思考后，对 公自动化管理系统功能结构、数据结构有了进一步理解。下面对系统的几个主要模块进行详细分析设计 14 块详细设计 录模块设计 登录模块是进入系统的必要模块。员工输入用户名和密码，选择管理员还是登陆登录，如果是合法用户，通过 法跳 转进入系统，否则，提示用户名或密码不正确。 该 模块主要包括 2 个 入框，用来输入用户名和密码， 2 个 后通过 1 个 钮事件，获取输入的用户名和密码，与查询出来数据库信息进行验证来实现登录功能。 登录模块设计图如图 示。 图 录模块设计图 件模块设计 文件模块是在自动化管理系统中占据重要的地位。员工选择接收人，输入文件的标题和内容，选择要上传的文件，单击 发 送按钮。完成文件传送过程。 该模块主要在 添加一个 控 件，用于选择文件的接收人， 2 个 件，分别用于输入文件的标题和内容， 1 个 务器控件将用户选择的文件传送到服务器端，其他员工在向服务器请求文件，以此达到文件发送和接受功能。 文件传送模块设计图如图 示。 13 图 件传送模块设计图 天室模块设计 在企业办公中，员工之间、部门之间都需要进行交流，因此聊天室必不可少。员工进入系统后，选择聊天室，与他人进行交流。 该模块主要包括 2 个 于聊天内容的显示和聊天内容的输入， 1 个件用于显示 正在参与聊天的用户。 聊天室模块设计图如图 示 图 天室模块设计图 14 下班考勤模块设计 在企业办公中，员工的考勤可以衡量员工对公司规定的执行力，查看员工工作情况，同时一定程度上也能提高工作效率，对员工的考勤是必不可少的。 该模块主要包括 2 个 于显示规定的上下班时间， 2 个 2 个 钮显示签到和签退，通过签到和签退记录员工上下班时间，以此实现考勤功能。 上下班考勤模块设计图如图 示 图 下班考勤模块设计图 事本模块设计 记事本，是员工用来记录日程的主要工具。 该模块主要包括 2 个 件用来显示记事标题和记事内容， 2 个 个 据控件用来显示已经有的记事信息。点击提交存储记事标题和内容，以此来时间记事本功能。 记事本模块设计图如图 示 图 事本模块设计图 15 加员工模块设计 添加员工是企业管理中必要的模块，用来添加员工，记录员工的基本信息。 该模块主要包括用于输入员工姓名、手机号、地址、邮箱、入职时间的 来选 择性别、部门、职位、状态的 件，用来提交照片的件，用来显示照片的 件，用来上传图片、保存员工信息和清空的 件。 添加员工模块设计图如图 示： 图 加员工模块设计图 据库设计 数据库是各个业务工作流程的末端，系统所有业务都需要依赖数据库，由此可知数据库在系统中所起的作用。构建一个高效的数据库模型，有助于提升数据的存取效率，进而会影响到系统的性能。因此在进行系统设计时，数据库设计是极其重要的一环，需给予重视。 16 辑结构设计 通过对 公自动化管理系统的设计与分析，将系统分为部门实体、员工实体、文件实体、笔记本实体、公告实体、规章制度实体、考勤实体、考勤设置实体、管理员实体、职员调动实体、投票信息实体。 部门实体 如图 示 图 部门实体 员工实体 如图 示 图 员工实体 文件实体 如图 示 图 文件实体 记事本实体 如图 示 17 图 记事本实体 公告实体 如图 示 图 公告实体 规章制度实体 如图 示 图 规章制度实体 考勤实体 如图 示 图 考勤实体 考勤设置实体 如图 示 18 图 考勤设置实体 管理员实体 如图 示 图 管理员实体 职员调动实体 如图 示 图 职员调动实体 投票信息 实体 如图 示 图 投票信息实体 19 如果主键表的字段发生变化，那么引用这个主键字段的表也要变化。为了保证数据的完整性和一致性，需要在数据库中建立关系。 数据库关系图如图 示 图 数据库关系图 据表设计 部门表（ 数据表结构如表 示 表 门表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 动增长 部门 ID 0) 键 部门名称 部门描述 员工表（ 数据表结构如表 示 表 工表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 20 动增长 员工 ID 0) 键 员工姓名 0) 员工密码 0) 员工性别 0) 所在部门 50) 所在职位 0) 员工电话 0) 员工住址 0) 员工邮箱 入职时间 照片路径 0) 在职状态 记事本表（ 数据表结构如表 示 表 事本表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 记事本 ID 0) 记事本标题 记事本时间 0) 姓名 记事本内容 文件表（ 数据表结构如表 示 表 件表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 文件 ID 0) 发送者 0) 接受者 0) 文件标题 发送时间 21 文件内容 0) 文件路径 0) 接收状态 0) 文件名称 公告表（ 数据表结构如表 示 表 告表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 公告 ID 0) 公告标题 公告时间 0) 发布人 公告内容 规章制度表（ 数据表结构如表 示 表 章制度表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 规章 ID 规章内容 员工考勤表（ 数据表结构如表 示 表 工考勤表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 考勤 ID 考勤时间 0) 考勤人 是否迟到 是否早退 考勤设置表（ 数据表结构如表 示 22 表 勤设置表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 考勤设置 ID 开始时间 结束时间 管理员表（ 数据表结构如表 示 表 理员表 投票信息（ 据表结构 如表 示 表 票信息表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 投票信息 ID 0) 投票标题 投票内容 投票数量 人事调动表（ 数据表结构如表 示 表 员调动表 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 人事调动 ID 0) 调动人姓名 0) 旧部门 0) 新部门 调动时间 字段名称 数据类型 允许为空 约束条件 说明 键 管理员 ID 0) 管理员姓名 0) 管理员密码 0) 管理员电话 23 调动原因 理结构设计 数据库物理结构设计主要对数据进行分析，通过对存取方法、设计存储结构、确定存放位置及选择存储介质等方面考虑，结合 特点和硬件设备。来设计出合理的物理逻辑结构，实现合理的存储。 确定数据库的存取方法 主要使用索引机制的思想。根据数据查询需要及数据对应关系属性，给表建立索引文件，通过索引文件及数据文件的共同使用，对数据表进行快速检索。 确定数据库的存储结构 存储结构设计的内容：存储的关键模式；关系模式的数据项；数据项的类型，宽度，是否主键，