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文档简介

A4纸工作法一书主要是通过一张A4纸就可以简单有效的处理日常工作学习过程中的常见问题。之所以看这本书是为了提高自己的工作效率，学习更好的工作方法。A4纸工作法有三个要素，分别是：目的（主要是工作），基于此目的的“应该做的事”，以及“期限”。第一章是时间&管理工作法1）其中的日程管理表单就相当于是我们的工作计划（包括周计划和月计划），要注意的是目标要以名词性词语结句，这样可避免因目标模糊而导致无法实现。2）之后的时间耗损表单和先手顺序划分表单其实平时也一直在用。时间损耗表单就相当于工作日志，把所有的工作时间做的事情全部记录下来，然后计算有效工作时间在工作时间中的占比就是工作效率，并可以计算耗损的时间都用来做什么事情了，以此来提高工作效率。3）先后顺序划分其实在周计划的填写中也运用了很久，先按照事情的重要紧迫程度将事情划分，然后按顺序排列，依次填写在重要，此重要和其他重要工作栏。4）让人安心入睡的二分法表单主要适用于难以入眠的时候，这个方法对于个人烦恼，人际关系问题，家庭问题也很有效。第四章是通过A纸掌握各种能力写作、说话&学习1）出差报告表单，要点：a) 明确出差的目的b) 根据出差的目的，简要记录出差的成果、意义c) 与事实报告分开，记录自己的感想d) 要事先指出重要的地方，以及事先能填好的空填好2）提案策划表单首先，整体结构分为概论（抓住客户最重要的）、分论、结论，三部分。在说明的过程中，要以图解、图表、图片等为主，尽量少写文字。3）演讲表单以此表单为基础演讲的话,一分钟时间大约需要300字左右,三分钟时间大约需要900字左右,请以此标准来写.只要抓住要领,即使不善言谈的人也能够应对所有的演讲了。4）故事化表单按照“成就、契机、冲突混乱、危机、高潮”的程序说下来，并站在台上往下看看，情况会如何呢？大部分人会抛开杂念，竖起耳朵倾听。5）谈判能力表单除非交换，绝不让步！6）提高英语能力表此方法可在某个领域迅速提高英语能力，比去英语会话专业学校学习的效果更好。要点在于：事先将自己想说的事情作为例句写出几句，并将与之相关的专业术语事先查好，记录到例句的下面，而且，要利用白板（邮件也可以）进行交流，以排版字的形式记下来，以便双方确认。7）循环学习表將短期记忆、中期记忆，变成长期记忆（超过一两个月），记忆力不好的人可尝试此方法，效率会有明显的提高。8）三分法阅读表单将阅读的书分三类：每天放在身边坚持读的书；在必要的时候仅阅读必要部分的书；需要读一读，但读一次便足够的书。第五章 掌握会议流程会议技巧1）召开会议通知表单事先明确会议流程，即通过汇报销售代理店清单了解销售现状在了解了销售现状的基础上，确定各销售代理店的销售目标讨论一下是否可以根据情况开展特别宣传活动。这样就回很清晰议题2）会议目的、议案表单3）会议守则表单4）会议座位更换表单5）速
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