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办公室秘书职务说明书岗位编号：CS/O 0103A编写日期：2002-1-17 职位名称：办公室秘书 所在部门： 办公室直接上级： 办公室主任 工资水平：定员人数： 1 工资等级：所辖人员： 无 从事本工作时间： 年/ 月编写人： 审定人：本职概述： 起草文件、报告，核转公司文件，参与会议的组织与管理，整理会议记录本职工作职责及具体内容：职责一： 负责文书处理工作平均占工作时间百分比：30% 工作任务 序号工作内容工作标准1起草公司及办公室文件，并校对其他部门文件，部分公司资料文件的翻译工作文件符合公司要求，无错误2负责办公室文件的传递与催办，与上级主管部门及其他下属单位的文件交换，办理来、发文登记及时办理序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任、各部门续2执行权全部日常办公室主任、各部门职责二：参与会议的组织与管理，负责对所参加会议进行记录平均占工作时间百分比：20%工作任务序号工作内容工作标准1参与会议的组织与管理组织准备充分2参加公司的一般行政及办公例会，并及时整理会议记录，经批准后下发会议记录记录完整序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分日常办公室主任续2执行权全部日常办公室主任职责三： 文字打印工作平均占工作时间百分比：30 %工作任务序号工作内容工作标准1负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作，文档的复印工作录入速度、准确率，复印质量2对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁及时性3负责计算机内文件的安全和保密工作安全程度序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常续2执行权全部日常续3执行权全部日常职责四：公司信函处理、印鉴保管工作及其他工作平均占工作时间百分比：20% 工作任务序号工作内容工作标准1负责信函的处理、回复，公司文件、信函的邮寄工作处理的及时合理2公司印鉴、介绍信使用和保管合理使用3领导安排的其他工作序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任续2执行权全部日常续3潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比： %具体内容： 频率：应具备的权力：1) 印鉴、介绍信使用和保管2) 办公室文件传递的督促权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：大专以上专业：中文文秘或经济专业所需工作经历：1年以上所需专业知识：公文写作、公关礼仪、计算机基础知识、公司所在行业专业知识所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）：计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）： 6-9个月所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：计算机等基本知识和技能、公文写作、产品介绍等培训科目：短期集训班最低培训时间：一个月培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）：在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）：计算机、复印机、文件柜工作环境特征：办公室，安静无干扰所需工作时间特征（固定、不固定）：有时不固定所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）：通知、简报、会议记录、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记所需传送部门、人员：各部门、业务单元对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1) 文书处理准确及时性2) 文字处理3) 信函处理考核基准（标准）：1) 准确率98%,及时率95%2) 准确率95%,录入速度标准 ,无泄密3) 传送、回复及时您的职位负有监督职责吗？ 如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不