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文档简介
党支部工作常用文体基层党支部工作的常用文体很多,这里主要介绍介绍信、证明信、请示、倡议书、通知、会议记录、工作计划和总结等主要文体的写作方法。一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式:(一)普通介绍信。用公文纸书写: 1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字。2、联系单位或个人的称呼。3、被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“等人”)。4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5、本单位名称和写信日期,加盖公章。(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。二、证明信证明信是以机关、团体、个人名义,对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。三、请示请示是下级向上级请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。请示应一事一请示,按隶属关系逐级请示。请示一般主送一个机关,不多头主送。请示由标题、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由行文机关名称、事由和文种构成。如分院党支部关于的请示;另一种是由事由和文种构成,如关于开展工作的请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明行文单位的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。四、倡议书倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。1、在第一行正中写“倡议书”三个字,字体较正文大些。2、写对发出倡议对象的称呼。3、正文:(1)写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义,对方才能理解、才能变成自己自觉的行动,否则就很难响应。(2)重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列,以求清晰、明确。4、结尾要表示倡议者的决心和希望。5、最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。五、通知通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于的通知”、“紧急通知”等。2、写被通知单位或个人的名称。3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。4、结尾可写“特此通知”等字样。5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。六、会议记录会议记录包括两个部分:(一)会议的组织情况:1、会议的名称。2、开会的时间、地点。3、出席人数,如果人数不多,可一一写明姓名。4、列席人数,也可写出姓名或只写列席人员范围。5、缺席人数,也可一一写出姓名,注明缺席原因。6、主持人。7、记录人。(二)会议内容。记录方法有两种:一是摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议;二是详细记录。要把每一个人的发言都记下来。会议结束,记录完了,另起一行写“散会”两字。最后,要由主席或主持人和记录人签名。为了提高记录速度,可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。七、工作计划工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。工作计划的格式:1、计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“党支部2012年工作计划”。2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3、最后写订立计划的日期。八、总结具体格式:1、年度工作或某项活动开展情况的概述。2、成绩和缺点。总结的目
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