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文档简介
珠海市教育局09年物业管理招标文件珠海市政府采购竞争性谈判谈 判 文件第二册(共二册)采购编号: ZHMZ-C2009-029 项目名称: 珠海市教育局物业管理招标 采购人: 珠 海 市 教 育 局 采购代理机构:珠海明正建筑工程管理有限公司 二九年五月(编制)珠海市政府采购竞争性谈判文件总目录第一册第一部份:投标人须知第二部份:合同格式(供参考) 第二册第三部份: 谈判邀请函第四部份: 谈判资料表第五部份: 合同资料表第六部份: 谈判项目要求第七部份: 附件目 录(第二册)第三部分 谈判邀请函2第四部分 谈判资料表4第五部分 合同条款资料表12第六部分 谈判项目要求14一、商务及技术要求14第七部分 附件211. 谈判响应函格式212. 法定代表人资格证明书格式233、法定代表人授权委托书格式244、资格声明函格式256、投标承诺书格式277、 投标报价书格式298、投标报价书(最终报价及承诺)格式309、物业管理组织计划格式3110、商务条款偏离表格式3211技术条款偏离表3312、 密封封面格式3413、 谈判响应文件封面格式35第三部分 谈判邀请函谈判邀请函受珠海市教育局委托,珠海明正建筑工程管理有限公司作为采购代理机构,就珠海市教育局物业管理招标项目在珠海市政府采购监管电子化平台上开展竞争性谈判采购,欢迎国内合格的投标人前来参与。1、谈判编号:ZHMZ-C2009-029 2、采购工作内容:物业管理服务。3、服务期限:物业管理合同签订后一年。4、预算金额:人民币贰拾壹万 (¥210000.00)。5、谈判文件售价:人民币200元整(国内邮购须另加人民币50元),谈判文件售后不退。若需邮购请先将谈判文件费及邮购费(人民币250元)汇到采购代理机构帐户上(帐号见下页),购买时间以谈判文件寄出时间为准。6、购买谈判文件时间:自2009年5月 日起至2009年 5月 日,每工作日8:3012:00,14:3017:30。7、购买谈判文件地点:珠海明正建筑工程管理有限公司(地址:珠海市吉大石花东路83号海湾花园牌楼29栋二楼)。8、购买谈判文件时须携带以下文件:(1)法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证(原件);(2)企业法人营业执照副本(注册资金不低于50万)(复印件加盖公章);(3)物业管理叁级及以上的企业资质证书(复印件加盖公章);(4)2005年3月1日后签订的、至投标截止时间前完成的、有为行政事业单位物业服务的、一个单项合同价不低于20万的成功合同案例及验收报告(无验收报告则须提供用户意见书)(复印件加盖公章)。注:以上证照必须在有效期内。只有购买了谈判文件的投标人,才具有谈判资格。谈判时须提交第(1)、(2)、(3)、(4)项资料的原件供谈判小组成员备查,不能提交按无效投标处理。本项目不接受联合体投标,近两年(2007年5月1日至2009年5月1日)内有行政处罚记录或行业惩戒记录的单位不得投标。9、勘查现场及答疑会议:2009年5月 日15:00,投标人在珠海市教育局门口集合,逾期将不再另行组织勘察现场及答疑。各投标人踏勘所产生的一切费用由投标人自行负责。10、谈判文件的澄清:投标人对谈判文件如有疑问,请于2009年5月 日15:00前传真至采购代理机构。11、递交谈判响应文件截止时间:2009年 5月 日9:30整(北京时间)。于截止时间前30分钟开始接收谈判文件,提前、逾期递交或不符合规定的谈判响应文件恕不接受。12、接受谈判响应文件地点:珠海明正建筑工程管理有限公司(地址:珠海市吉大石花东路83号海湾花园牌楼29栋二楼)。13、谈判开始时间及谈判地点:2009年 5 月 日9:30(北京时间);珠海明正建筑工程管理有限公司(珠海市吉大石花东路83号海湾花园牌楼29栋二楼)。14、购买谈判文件的投标人须在投标截止前1天按照本谈判文件附件5通知函格式以书面形式通知珠海明正建筑工程管理有限公司,参加本次谈判或放弃本次谈判活动。15、有关此次谈判事宜,可按照下列地址以书面或传真形式向采购代理机构查询。 通讯地址:珠海市吉大石花东路83号海湾花园牌楼29栋二楼联 系 人:招茂枫 电子信箱:M 电 话13697719588 传 真:07563323699邮政编码:519015 网 址: 邮购谈判文件汇款账号: 开户银行:中国建设银行股份有限公司珠海海湾支行户 名:珠海明正建筑工程管理有限公司 账 号:44001646236053000763(注:请勿将投标保证金汇入此账户) 采购人:珠海市教育局 采购代理机构:珠海明正建筑工程管理有限公司2009年5月 日 第四部分 谈判资料表本项目为服务类采购,谈判文件第一册中所有有关服务的条款均适用于本项目。本表关于要采购的服务的具体资料是对投标人须知等资料的具体补充和说明,如与第一册有矛盾,以本册为准。条款号内 容说 明1.1采购人: 珠海市教育局项目预算金额:人民币贰拾壹万元 (¥210000.00)。上述项目预算金额为本项目的投标报价上限,报价超过该上限的谈判响应文件将作无效投标资料处理。项目名称: 珠海市教育局物业管理招标采购编号:ZHMZ-C2009-029 2.1采购代理单位:珠海明正建筑工程管理有限公司2.3投标人投标资格:1. 法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证(原件);2. 企业法人营业执照副本(注册资金不低于50万)(复印件加盖公章);3. 物业管理叁级及以上的企业资质证书(复印件加盖公章);4. 2005年3月1日后签订的、至投标截止时间前完成的、有为行政事业单位物业服务的、一个单项合同价不低于20万的成功合同案例及验收报告(无验收报告则须提供用户意见书)(复印件加盖公章);5. 投标人必须是独立法人、独立资质。3.2对服务/供应商的要求:供应商应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务;6.1投标人对谈判文件如有疑问,请于2009年5月 日14:00前书面传真谈判谈判响应文件的编写10.1谈判响应文件的构成:一、资格证明文件:1、关于资格的声明函(见第七部份附件4)2、法定代表人证明书 (原件,格式见第七部份附件2) 3、法定代表人授权委托书(原件,格式见第七部份附件3) 4、投标保证金(按本表15.3要求的方式提交)5、投标人营业执照副本复印件(加盖公司法人章,原件备查)6、投标人资质证书副本复印件(加盖公司法人章,原件备查)7、资格要求中对应包组的合同案例及验收报告(无验收报告则须提供用户意见书);二、商务技术标书:1、谈判响应函(见第七部份附件1) 2、投标承诺书 (见第七部份附件6) 3、商务条款偏离表;4、技术条款偏离表;5、物业管理组织计划三、经济价格标书:1、投标报价书(第一次报价,格式见第七部份附件7)2、投标报价书(最终报价及承诺,格式见第七部份附件8):该报价为最终中标报价,无需密封。投标人在采购人提供的空白表上盖章签字,以备谈判时使用。(注:服务项目报价,包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用。)谈判报价和货币12.2报价:包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用。12.5谈判报价货币:人民币15.2谈判保证金: 人民币贰仟元整(¥2000.00)15.3谈判保证金形式: 人民币,投标人在谈判截止时间前应以支票(珠海市内投标人)、汇票(珠海市外投标人)或采购代理机构认可的其它方式向采购代理机构提交谈判保证金。谈判保证金账户为:开户银行:农业银行珠海水湾支行户 名:珠海明正建筑工程管理有限公司 账 号:4435520104000444715.5未中标投标人的谈判保证金:采购代理机构将在成交通知书发出后五日内无息退还给投标人在谈判响应函中的指定帐户或者采购代理机构认为相对便捷的方式退还给投标人。156中标人的谈判保证金:采购代理机构将按第一册15.6条的规定无息退还给中标人在谈判响应函中的指定帐户。16.1谈判有效期:九十个日历天。 谈判响应文件的签署及规定17.11、资格证明文件:正本一份,副本 两 份2、商务技术标书:正本一份,副本 两 份3、经济标书:正本一份,副本 两 份 4、副本为正本复印件加盖公章。18.1资格证明文件及商务技术标书密封在一个封袋,经济标书密封在一个封袋,标书及密封袋封面按本谈判文件第七部分附件12、13供的格式填写。谈判 19.1谈判日期:2009年 5月 日 时间: 9:30(北京时间) 地 点:珠海明正建筑工程管理有限公司(地址:珠海市吉大石花东路83号海湾花园牌楼29栋二楼)。19.2谈判响应文件递交至: 珠海明正建筑工程管理有限公司(珠海市吉大石花东路83号海湾花园牌楼29栋二楼)。20.1递交谈判响应文件截止时间:2009年 5月 日 9:30(北京时间);采购代理机构将拒绝接收在递交谈判响应文件截止后递交的谈判响应文件。21.1谈判小组由 3 人组成,其中采购人代表 1 人24本项目采用最低评标价法,其操作程序为:(1)谈判小组按照本谈判资料表第25条的规定对投标人进行资格审查。(2)谈判小组按照本谈判资料表第25条的规定对商务技术标进行符合性审查;(3)根据审查情况按谈判小组要求与投标人进行谈判。 (4)谈判内容:商务部分;技术部分;报价部分。(5)对不能够满足谈判文件商务要求、技术要求、报价要求的投标人直接予以无效投标处理,对能够满足谈判文件商务要求、技术要求和报价要求的投标人的第一次报价进行唱标,并提供第二次报价机会,并按最终报价由低到高的顺序确定投标人排名。 (6)投标人应在谈判小组规定的时间内进行第二次报价,否则第二次报价无效。(7)在谈判过程中,若谈判小组未对谈判文件要求作出修改,投标人的第二次报价不得高于各自的第一次报价,否则第二次报价无效。(8)如果在第二次报价中,出现两家或两家以上投标人所报价格相同且均为最低价(并列排名)的情况时,并列排名的最低报价投标人将进行第三次报价,第三次报价不得高于各自第二次的报价,依此类推,直至只有一家投标人的报价低于其它所有投标人的报价。(9)谈判小组对依据前述方式所取得的投标人的最终报价,按照由低到高的顺序逐一确定投标人的报价排名。 (10)取排名第一的为预中标人,排名第二的为候选中标人,并当场宣布成交结果。25无效谈判响应文件的情况:在正式谈判前的谈判文件符合性审查过程中,发现下列情况之一的,其谈判响应文件将被拒绝而作为无效谈判响应文件处理:一、开启标书前,经确认存在下列情况之一的投标人将被取消投标资格并退回谈判响应文件:1 、投标人法定代表人或其授权委托人未按时参加开标会议(已明确不需要参加的除外); 2 、谈判响应文件未能于投标截止时间之前递交至指定地点及指定接收人;3 、投标人未按谈判文件要求提交投标保证金;4 、谈判响应文件未密封;5 、法律、法规规定的其它情形;二、开启标书后,经谈判小组确认有下列情况之一的为无效谈判响应文件:1 、谈判响应文件未经投标人法定代表人(法定代表人委托代理人)签署(暗标除外)或未加盖投标人法人章(暗标除外);2 、谈判响应文件明显不符合谈判文件规定的报价、工期、质量标准、技术规格、技术标准或其它实质性要求; 3 、组成联合体投标的投标人未附联合体各方共同投标协议书;4 、谈判响应文件正本或副本数目不足,重要内容不全或关键字迹模糊不清;5 、不同投标人的谈判响应文件内容、数据大量雷同,或有其它明显串通投标行为;6、 谈判响应文件中存在采购人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件;7、投标人拒绝对细微偏差作出补正;8、谈判响应文件中的其它重大偏差;9、超出投标报价上限的;10、谈判有效期不足的;11、不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的。12、法律、法规规定的其它情形;三、谈判小组必须严格按照以上标准认定无效谈判响应文件,不得使用除此之外的标准作为认定无效谈判响应文件的依据。四、经确认的无效谈判响应文件,采购人将予以拒绝,并且不允许投标人通过修正或撤消其不符合要求的差异,使之成为具有符合性的谈判响应文件。31成交通知书:谈判确定中标人后, 在收到领取成交通知书的通知后3天内中标人必须领取成交通知书,未能在上述规定期限内领取成交通知书,采购人作为弃标处理并没收投标保证金,并按照第四部分第35条的候选中标方式的相关规定另选中标人。31.2相关信息请查阅珠海市政府采购监管网:http:/32中标人领取成交通知书后5天内与采购人签订服务合同,签订服务合同后按合同要求的日期提供服务。33履约保证金:中标人领取成交通知书后5日内,应向珠海市政府采购中心提交履约保证金。本服务采用差额履约担保方式,即中标价与投标报价上限的差额,少于中标价的10按照中标价10计算。履约保证金在合同履行期满扣除相应违约金或未出现违约行为后予以无息退还。珠海市政府采购中心账户为:开户行:建设银行珠海市支行户 名:珠海市政府采购中心帐 号:44001648735050394852补充说明: 中标人应当作为唯一付款人按照上述规定向珠海市政府采购中心直接履行支付履约保证金的义务,不得委托或由他人代为支付,珠海市政府采购中心不接受除中标人外的第三人支付的履约保证金。成 交 服 务 费341、本项目的成交服务费收费标准按国家计委“计价格20021980号文”规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:收费标准=成交额收费费率成交金额(万元)收费费率100以下1.5%2、支付方式:由成交人在领取成交通知书时支付给采购代理机构。35候选中标方式:依排名次序选择第二、第三的中标候选人作为成交供应商。备 注如投标人认为本次谈判文件中存在“不合理的条件对投标人构成差别待遇或者歧视待遇”,或对其它任何条款有异议的,请于谈判前3个工作日前向采购代理机构以书面形式提出;逾期未提出的,视为无异议,采购代理机构对此后因谈判文件的异议提出的投诉亦不予受理。珠海明正建筑工程管理有限公司传真第五部分 合同条款资料表序号内 容 ( 服务类)1采购人名称、地址:珠海市教育局、珠海市香洲区承包人名称、地址:由谈判确定。2合同价:包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用。3履约保证金金额:中标人在签订施工合同后5日内,应采用转帐形式向珠海市政府采购中心提交履约保证金。本工程采用差额履约担保方式,即中标价与投标报价上限的差额,少于中标价的10按照中标价10计算。履约保证金待工程交付验收合格,无重大质量问题,一次性退还。 户名:珠海市政府采购中心 开户行:建设银行珠海市支行 帐号:44001648735050394852 中标人应当作为唯一付款人按照上述规定向珠海市政府采购中心直接履行支付履约保证金的义务,不得委托或由他人代为支付,珠海市政府采购中心不接受除中标人外的第三人支付的履约保证金。4应提供的伴随服务:无。5附加服务(通常不包含在合同价中):无。6交货或提供服务时应提供的相关资料或证明文件:供货时须提供产品合法来源证明文件(原件)予以确认,以及质量保证书、说明书等技术资料。7要求提供的备品备件及专用工具:无8交货批次:无 合同期:合同签订之日起一年;9验收标准:按国家相关规定及谈判文件要求。验收时间:包括在合同期内。服务验收方法:按谈判文件要求。10付款方法和条件:每季度最后一个月月末进行考评,评分合格后7日内支付合同价款的25%;最后一个季度应付合同价款在评分合格并完成全部资料移交后30日内一次付清。11违约责任:成交供应商有下列违约行为之一的,采购方有权终止合同,并没收成交供应商的全部履约保证金,并且供应商应承担采购方的相应损失。1. 成交供应商不按合同要求准时开始物业管理服务或服务一段时间又擅自退出的。2. 在服务过程中,严重违反合同中的规定和相关承诺,使服务明显达不到要求,又不进行整改的或整改不合格的。3. 检查评分中有两次不合格的。注:投标人必须响应合同条款全部内容,否则评委会有权对该投标人的谈判响应文件做无效谈判响应文件处理。第六部分 谈判项目要求一、商务及技术要求一、基本情况1、座落位置:珠海市香洲区人民东路112号2、占地面积:约11000平方米 3、建筑面积:约6800平方米二、委托管理内容1、院内的治安秩序、交通秩序、停车管理及消防值班等安全保卫工作。2、会议场所的布置、服务,报纸杂志的收发,定餐登记,办公场所饮水机的送水服务。3、环境卫生管理和“四害”的预防及消杀。(包括地面、停车场、草地、走廊、门、窗户、栏杆、天花板、楼梯、电梯、扶手、卫生间、会议室、办事大厅、报告厅、局领导办公室等)。4、院内公共设施设备的日常维修、保养和管理。(包括水电供应、功能科室空调、电风扇、电梯、等机电设施设备的维护和保养;沟、渠、池、管道、厕所的疏通;室内外照明、给排水等设施的维修养护等。)5、绿化管理。(包括花草的维护、保养、修剪、施肥、浇水、杀虫等)。6、法律法规政策规定及双方约定的其他事项。三、物业管理服务质量要求1、基本要求(1)成交供应商应在中标后5日内与采购人签订物业服务合同,双方权利义务关系明确。(2)承接项目时,供应商应对物业管理服务范围内的建筑物、基础设施设备等基本情况进行认真查验、如实记录,完成验收手续,若因查验不完全导致增加费用的风险由成交供应商自行承担。(3)管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。(3)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。(4)管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。(5)设有服务接待中心,公示24小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。(6)根据采购人需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。(7)按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。(8)每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率80%以上。(9)人员配置:供应商需固定派遣专职行政管理人员,文秘1人,维修工1人(可兼职),清洁工5人,保安5人(小区出入口设门岗并且需排保安站岗,站岗时间为每天6:00-18:00点)2、房屋管理(1)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。(2)根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的(参照本项目要求部分第四款第10条规定),及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划、资金使用计划,向采购人提出报告与建议,根据采购人的决定,组织维修。(3)每日巡查1次院内房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。(4)按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关主管部门。(5)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并有关主管部门。(6)院内主出入口设有院内平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。3、公共设施设备维修养护(1)对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。(2)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。(3)设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。(4)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的(参照本项目要求部分第四款第10条规定),及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划、维修资金使用计划,向采购人提出报告与建议,根据采购人的决定,组织维修或者更新改造。(5)载人电梯24小时正常运行。(6)消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。(7)设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。(8)院内道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。(9)路灯、楼道灯完好率不低于95%。(10)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。4、协助维护公共秩序(1)院内主出入口24小时站岗值勤。(2)对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。(3)对进出院内的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。(4)对进出院内的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。(5)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告采购人会和有关部门,并协助采取相应措施5、保洁服务(1)高层按层、多层按幢设置垃圾桶,每日清运2次。垃圾装袋,保持垃圾桶清洁、无异味。(2)合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次。(3)院内道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、污物。(4)雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。(5)二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。(6)围墙、建筑物内外墙面、室内天花等区域有污物、涂写乱画的地方要及时清除。(7)根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。(8)教育局保密局如有工作人员上班或值班,供应商需按日常保洁服务的要求提供清洁服务。6、绿化养护管理(1)有专业人员实施绿化养护管理。(2)草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。(3)花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果。(4)定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。(5)定期喷洒药物,预防病虫害。(6)成交供应商应配合采购人节假日、大型活动和会议的盆景布设工作,按采购人要求无偿提供盆景摆设,布展后的盆景由成交供应商处理。四、采购人的权利和义务1代表和维护产权人、使用人的合法权益。2审定供应商制定的物业管理制度并监督使用人遵守。3审定供应商提出的物业管理年度计划,并根据年度计划与供应商商定评奖惩办法。4教育局对供应商的管理实施监督检查,一年分4个季度进行全面的考核评定,评分标准参照珠海市教育局物业管理评分标准,合格分为80分,对一年内二次未合格的物业管理服务,采购人有权终止合同。5采购人向供应商提供约 平方米建筑面积的办公用房,给供应商无偿使用。6、委托给供应商管理的房屋、设施设备应达到国家验收标准要求。如达不到,采购人有权终止本合同。供应商应在物业管理交接前提出物业管理范围内未达到国家验收标准的建筑物、附属设施,由采购人负责整改,交接后投标人不得再以任何理由向采购人提出整改要求。8采购人依照合同约定,按时支付物业管理费用。9、采购人监督协调投标人执行合同,并积极协助投标人做好物业管理工作。10、办公楼及其附属设施所有维修的项目中所涉原材料及器械的成本支出,在单项1000元以下(不含1000元)的由供应商统筹包干(由于供应商管理不善造成的设施维修费用单项超过1000元的,也由供应商负责),包括日常的设备零件更换、购置消耗品及物业项目的维修等。五、供应商的权利和义务1、严格遵守国家、省、市的法律法规, 在工商、税务部门无不良记录。对办公楼及其附属设施实行专业、规范、安全、高质量的物业管理。2、根据有关法律法规及合同的约定,制订该物业的各项管理办法、规章制度及岗位责任。3、负责及时编制房屋及其附属设施,设备维修养护计划和方案,报采购人审定。4、供应商不得将物业管理责任及利益对外转让。5、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报采购人和有关部门批准后方可实施。6、建立健全办公楼及其附属设施的物业管理档案,并负责及时记载有关变动情况。7、严格执行市消防部门制定的消防管理规定,确保消防安全工作符合市消防安全标准。8、合同终止时,供应商必须向采购人移交原委托物业管理的全部管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受采购人指定业专机构的移交审核。向采购人移交时,要确保各项设施的性能良好。9、供应商有权按时从采购人收取物业管理费。10、供应商每半年向采购人上报财务开支情况并做出说明。六、其它要求1、供应商谈判响应文件应当满足采购人对物业管理服务质量的要求,若供应商提供的服务不能基本满足采购人需求,评委会有权对该谈判响应文件做无效投标文件处理。七、评分表珠海市教育局物业管理评分标准注:本表使用为每季度最后一个月月末进行考评,评分表总分是100分,评分在80分以上(含80分)为合格。第七部分 附件1. 谈判响应函格式谈判响应函致:珠海市教育局/珠海明正建筑工程管理有限公司根据贵方为珠海市教育局物业管理招标进行竞争性谈判(谈判编号:ZHMZ-C2009-029)采购的谈判邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份、副本二份。一、资格证明文件:1、关于资格的声明函(见第七部份附件4)2、法定代表人证明书 (原件,格式见第七部份附件2) 3、法定代表人授权委托书(原件,格式见第七部份附件3) 4、投标保证金(按本表15.3要求的方式提交)5、投标人营业执照副本复印件(加盖公司法人章,原件备查)6、投标人资质证书副本复印件(加盖公司法人章,原件备查)7、资格要求中对应包组的合同案例及验收报告(无验收报告则须提供用户意见书);二、商务技术标书:1、谈判响应函(见第七部份附件1) 2、投标承诺书 (见第七部份附件6) 3、商务条款偏离表;4、技术条款偏离表;5、物业管理组织计划三、经济价格标书:1、投标报价书(第一次报价,格式见第七部份附件7)2、投标报价书(最终报价及承诺,格式见第七部份附件8):该报价为最终中标报价,无需密封。投标人在采购人提供的空白表上盖章签字,以备谈判时使用。(注:服务项目报价,包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用。)四、投标人认为应该提供的其他有关文件。据此函,签字代表宣布同意如下:1、 所附报价表中服务报价为人民币:(用文字和数字表示的投报总价)。2、 投标人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、 本谈判有效期为自谈判日起九十个日历天。5、 如果在规定的截止时间后,投标人在谈判有效期内撤回谈判响应文件,其谈判保证金将被没收。6、 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人代表姓名、职务: (印刷体) 法定代表人或法定代表人委托授权人: 投标人名称: (盖章) 开 户 行: 户 名: (应与投标人名称一致) 账 号: (必须填写) 日期: 2. 法定代表人资格证明书格式法定代表人资格证明书致:珠海市教育局、珠海明正建筑工程管理有限公司: 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效日期: 签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别: 年龄: 工作证号码:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1、法定代表人为企业、事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标,请投标人务必提供本附件)法定代表人身份证复印件 3、法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书致:珠海市教育局、珠海明正建筑工程管理有限公司 本授权书委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加珠海明正建筑工程管理有限公司(采购代理机构)组织的 珠海市教育局物业管理招标竞争性谈判项目(编号:ZHMZ-C2009-029)的谈判活动。代理人在谈判、评标、和谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无权转让委托权。特此委托。代理人: 性别: 年龄: 单 位: 部门: 职务: 投标人名称(盖章): 法定代表人(签字或盖章): 日期: 注:1、投标人“法定代表人”参加谈判的不须提供该委托书。2、此处所述“法定代表人”须与投标人的“营业执照”上的内容一致。(为避免废标,请投标人务必提供本附件)代理人身份证复印件4、资格声明函格式关于资格的声明函致:珠海市教育局、珠海明正建筑工程管理有限公司为响应贵方2009年 月 日发出的珠海市教育局物业管理招标采购项目(谈判编号:ZHMZ-C2009-029)的谈判邀请书,本签字人愿参与谈判,完成谈判项目要求中规定的全部工作内容,并提交下述文件:1. 关于资格的声明函(见第七部份附件4)2. 法定代表人证明书 (原件,格式见第七部份附件2) 3. 法定代表人授权委托书(原件,格式见第七部份附件3) 4. 投标保证金(按本表15.3要求的方式提交)5. 投标人营业执照副本复印件(加盖公司法人章,原件备查)6. 投标人资质证书副本复印件(加盖公司法人章,原件备查)7. 资格要求中对应包组的合同案例及验收报告(无验收报告则须提供用户意见书);本资格声明函的签字人保证全部谈判文件和问题的回答是真实和有效的。保证自2007年5月1日至2009年5月1日止没有受到行政处罚或行业惩戒的记录。投标人对其所提供资料的真实性负责。在评标过程中乃至定标后,如发现投标人所提供的资料不合法或不真实,则其投标将作废标处理,并且采购人有权没收其投标保证金。单位名称和地址: 法定代表授权委托人:名称:(盖章) 签字: 地址: 签字人姓名、职务(印刷体): 传真: 邮编: 电话: 日期: 5、 通知函格式通知函珠海市教育局/珠海明正建筑工程管理有限公司:我单位已完全理解 珠海市教育局物业管理招标(谈判编号:ZHMZ-C2009-029)谈判文件的各项规定,经充分考虑决定:1、 按谈判文件的各项规定参加本次投标活动。( )2、 放弃本次投标活动。 ( )请各投标人在上述1、2括号中选择一项标注“”,于谈判前1日传真至:07563323699。单位名称:(盖章)签 字 人:日 期:6、投标承诺书格式投 标 承 诺 书珠海市教育局:本投标人已详细阅读了珠海市教育局物业管理招标谈判文件,自愿参加上述物业服务招标的投标活动,现就有关事项向采购人郑重承诺如下:1、本投标人自愿在谈判文件规定的时限内按照谈判文件及服务合同、技术要求,服务质量按照谈判响应文件的承诺并满足谈判文件要求。2、遵守中华人民共和国、广东省、珠海市有关采购投标的法律法规规定,自觉维护政府采购市场的秩序。否则,同意被废除投标资格并接受处罚。3、服从采购时间安排,遵守采购有关会议现场纪律。否则,同意被废除投标资格并接受处罚。4、接受谈判文件全部内容,否则,同意被废除投标资格并接受处罚。5、保证谈判响应文件内容无任何虚假。若评标过程中查出有虚假,同意作无效谈判响应文件处理并被没收投标担保,若中标之后查出有虚假,同意废除中标资格并被没收投标担保。6、保证谈判响应文件不存在低于成本的恶意报价行为。7、保证按照谈判文件及成交通知书规定提交履约担保并商签物业管理合同。否则,同意接受采购人违约处罚并被没收投标担保。8、保证按照服务合同约定完成服务合同范围内的全部内容,履行应尽责任。否则,同意接受采
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