岗位说明书-行政人事专员.doc

岗位说明书部门综合管理部岗位行政人事专员编号FS-001直接上级综合管理部部长下级部门任职条件学历：大专以上学历专业知识：熟悉熟悉国家有关政策法规，掌握人力资源管理知识。工作经验：1年以上相关工作经验工作内容及工作要求具体要求：详细填写本岗位实际工作内容；一、 人事工作（一） 考勤管理1、 具体内容：1）考勤记录点名（每日9：00）、查检（每日13：30、17：30）； 汇总（每月10日前）、公示（每月13日前）、审批（每月14日前）；上报（每月15日前）； 2）相关事务办理（请假、加班、换休、外出、出差等）；2、 要求：及时率100%、准确率100%（二） 招聘管理1、具体内容1）选择招聘渠道，根据招聘计划进行招聘网络后台操作，如职位的发布、更新等，网站刷新时间为每工作日点完考勤后，筛选简历并通知面试；2）安排并参与面试；3）汇总面试评估结果，如符合岗位要求，经批准后，通知上岗，并告知上岗人员所带证件； 2、要求：及时率100%（三） 员工入职管理1、具体内容1）办理员工入职相关手续，包括填写员工到职单，与部门主管沟通填写新员工入职培训计划表，安排部门主管出新员工考核题。2）更新花名册。3）做入职培训，包括公司概况、组织构架，考勤管理制度、处罚制度、卫生管理、办公用品的领取等相关培训，指导其填写第一周培训日报表。4）带领新员工参观公司并介绍给部门主管及相关同事。5）安排监督新员工考核，包括安排新员工考试并进行阅卷，以及其他考核沟通工作。考核时间为：第一次考核：新员工入职第五个工作日；第二次考核：新员工入职月底；第三次考核：新员工入职第二个月月底；第四次考核：新员工入职第三个月月底。 2、要求：及时率100%、准确率100%（四） 员工转正管理1、具体内容1）新员工入职2.5个月时，告知其填写转正手续，包括员工述职报告、转正申请书，如果特殊情况，可以特殊处理。2）员工提交转正申请手续后，与部门部长沟通其是否达到转正要求和是否组织转正评估，如果同意，组织转正评估，评估人员为:部门主管及与被评估人员工作联系密切的员工。3）部门主管与上级领导确定转正后薪资。4）办理完转正后续后，告知转正人员有关保险与档案、相关证件原件事宜，并登记好员工保险增减员名单。5）把转正申请书盖章后提交给财务部门。 2、要求：及时率100%、准确率100%（五） 员工岗位、薪资、补助等调整管理1、具体内容1）根据领导的安排办理员工的岗位、薪资、补助调整事宜。2、要求：及时率100%、准确率100%（六）员工离职管理1、具体内容1）员工填写员工辞职申请表与员工离职移交手续清单，监督并指导该表的填写。2）领导批准离职手续后，再办理员工的保险减员、档案转为个人存档、电话卡等事宜的办理。2、要求：及时率100%、准确率100%（七）员工劳动合同管理1、具体内容1）员工转正后，签订正式劳动合同。2）劳动合同续签：每月月底统计劳动合同续签人员。3）办理劳动合同续签手续。2、要求：及时率100%、准确率100%（八）员工档案管理1、具体内容1）新员工转正后，负责办理员工的档案转入事宜。2）员工离职手续批准后，负责办理员工的转为个人存档事宜。3）及时检查档案费问题，原则上一年交一次档案费，交费时间越早越好。2、要求：及时率100%、准确率100%（九）劳动纠纷管理1、具体内容1）协助上级主管处理员工纠纷事宜。2、要求：准确率100%二、行政工作(一) 文件管理1、具体内容 1）部分文件的起草。 2）根据文件的相关管理规定及下发范围下发文件。2、要求：及时率100%(二) 电话卡管理 1、具体内容 1）电话卡开通（员工本人交100元开户费，及电话费，卡费免费）、更改业务、停机办理业务。 2）员工离职时，监督离职人员办理电话卡业务，如出现离职人员不配合办理情况，公司可直接从其工资里扣除该电话费用。（三）卫生管理 1、具体内容 1）负责打扫总经理办公室，轮周打扫。 2）负责所有公司区域卫生的监督管理。2、要求：宝洁率100%工作报表日报表 ： 1、工作日志月报表 ： 1、上月考勤统计表（每月15日前）审批后报财务。 2、上月员工情况统计表（每月15日前）电子