2010年度创新兴内衣集团经销商产品交流会策划方案

创新兴内衣集团 2010年度经销商产品交流会 策划方案（初稿） 写在前面的话 在正式提案之前，首先请允许我们向创新兴内衣集团表示最诚挚的感谢，感谢贵集团对奥瑞源城市文化传媒有限公司的信任。 希望我们的这次提案确实能够给贵集团带来一些有价值的东西，同时也更期望籍此机会与 创新兴内衣集团 建立更加深入的合作。 目 录 第一部分 活动主题 第二部分 场地选择 第三部分 客户接待 第四部分 现场布置 第五部分 特别策划 第六部分 会议流程 第七部分 人员分工 第八部分 应急预案 第九部分 媒体公关 第十部分 物料清单 品牌成就市场 理念缔造商机 2010创新兴内衣集团经销商产品交流会 活动主题 会议基调 整个会议以一个强势品牌的概念策划执行；体现创新兴内衣企业精细化产品、精细化营销、精细化服务的理念。 会议的全过程体现创新兴对经销商们周到、细致的服务。 场地选择 会议、住宿、宴会集中式 地点：荷塘园林大酒店 会议地点：荷塘园林大酒店多功能会议厅 住宿地点：荷塘园林大酒店 宴会地点：荷塘园林大酒店 集中式优点：方便客户引导、管理 方便与客户之间的交流 增加客户亲切感与归属感 客户接待 客户接待原则 确保每一位参会人员感到热情的接待，全程有专人进行跟踪。 确保每位参会人员对服务满意。 邀请接待全过程符合整体的会议基调 。 客户邀请 人员邀请采用邀请函形式； 邀请函中设计一张夹页内容为经销商所在地的航班、交通时间表及广东省交通指引图，以方便开车参加会议的经销商； 邀请函发出后专人进行跟踪确认； 会议前两天短信息对客户进行温馨提示。 邀请函样式 车站接待 会议前一天安排四到六辆客车进行接待工作。 车辆的安排需根据车次状况提前安排。 客户登记入住 参会人员全部提前安排好房间，直接在登记时领取会议资料。 进入房间后我们还为客人准备了进门惊喜一份。 客户登记入住 接待处背景板 客户登记入住 接待处桌牌 客户登记入住 手提礼品袋 参会贵宾卡 客户登记入住 会议手册内容 企业简介 产品展示 2010年创新兴内衣集团经营方针 2009年十大事件 年会须知 会场、酒店分布图 会场座次分布 会议人员职责分工及联系方式 2010年创新兴广告投放排期 广州火车站、江门汽车站车次时刻表 订票服务指南 年会期间江门市天气预报 客户反馈 会议手册封面示意 客户登记入住 其他资料 会议用笔 房间钥匙 餐券 礼品 现场布置 布置原则 此次会场内外的布置，一定要体现三方面内容： 有雄厚的实力、此次 会议是一个大手笔的概念。 战斗力的团队。 增强经销商对携手创新兴共创美好前景的信心 。 会场入口布置 会场入口处设充气拱门 1个，升空气球 8个，道旗若干，烘托气氛。 会场入口正门上方悬挂横幅 1条，烘托气氛。 会场布置 在会场入口至会议厅的通道处摆放创新兴形象展架以及创新兴巨幅形象画面； 另外，整个通道铺满红地毯，形成一条 “ 星光大道 ” 。 注：以上布置需要根据会场实际情况具体确定。 会场内布置要点 会场内设主题背景板一块 。 场地内多摆放创新兴宣传物料 ， 如 场地四周墙面全部以创新兴形象画面装饰 。 场地一侧墙面用创新兴的企业发展历程进行展示 ，以发展前景展望结尾 ， 预示美好未来 。 场地内摆放展柜 ， 展出创新兴产品 。 搭建舞台及 进行模特走秀演绎产品 。 注：以上后四项布置需要根据会场实际情况具体确定 。 会场主背景板 特别策划 特别策划一 进门惊喜 针对每一位经销商，在其房间床头柜上摆放一张温馨卡片，让经销商一进门就能感觉到创新兴带给的温馨亲切的感觉。 特别策划二 分切市场蛋糕 晚宴中间穿插，安排一个 2米见方的巨型蛋糕，制成中国地图形状，由经销商共同分切，寓意全体参与者共同分享创新兴为大家提供的巨大的中国市场蛋糕。 特别策划三 别致的生日礼物 通过对参会经销商的资料进行了解，得到会议当天过生日的一位或几位经销商名单，在午宴上安排一个环节，给过生日的经销商送上一份别致的生日礼物。 特别策划四 2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会 场演绎创新兴内衣企业的产品； 010华夏职业模特精英大赛组委会现场签订战略合作协议，增强经销商信心。 会议流程 会议前一天流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 8:00 12:00 住宿酒店布置，会场最后准备 12： 00 22:00 接站 车辆包装、手举牌 及时联络，名单清晰 12:00 24:00 酒店接待 资料袋 包括会议手册、房间钥匙、当日餐券、礼品等 8： 00 10： 00 房间特别惊喜安排 温馨卡片 12： 00 20： 00 会场布置 全部设备调试 18： 00 20： 00 晚餐 凭餐券 20： 00 22： 00 沟通问候 大区经理与经销商沟通 20： 00 22： 00 协调会 参与组织各方 会议当天流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 6:00 7:30 会场最后准备 全部设备调试 6:30 7:00 早餐 餐券 注意时间，安排专人提醒 7： 20 7:40 来宾到场 7:58 启动仪式 施放冷焰火 安全、准时、统一 8： 10 8： 20 会议开始，播放宣传片 投影设备 8： 25 8： 35 团队入场 创新兴大旗 列队，音乐配合 8： 45 11： 45 会议（会议日程需等创新兴提供详细进程安排后做细致安排） 9： 30 11： 00 准备合影相机、座椅 11： 45 12： 00 与会人员合影 相机、坐椅 12： 30 13： 30 午餐 生日礼物环节 18点前 培训会、订货会 具体需根据实际情况安排 会议晚宴流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 18:45 来宾到达宴会厅 背景板等 19:000 晚宴开始 创新兴领导致辞 演出道具、灯光音响等 19:400 演出、抽奖（节目单参考请看附件） 抽奖箱 中间穿插抽奖、游戏 20:400 分切蛋糕 蛋糕、刀、托盘 背景音乐烘托气愤 21:100 抽出大奖、礼品发放 22:00 结束 22:00后 撤展 会议次日流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 上午 退房 送站 10日后 活动总结递交创新兴 20日后 活动记录片完成 创新兴遍布广东乃至全国各个角落、创新兴与合作伙伴事业蒸蒸日上 人员分工 岗位 人员 职责 注意事项 贵宾通道 礼仪 2名、安保 2名 引导贵宾，确保安全 贵宾到达后礼仪转入贵宾室 入口 礼仪引导 8人 引导来宾就座 热情礼貌，穿着创新兴标志服装 舞台 主持人 1名 流程主持、串联 演说激情！ 设备区 设备操作 1名 音响、灯光 指挥区 总指挥 1名 整体工作指挥 监督区 流程监督 1名 整体流程控制 后续提醒，摄影 应急预案 对于会议中可能到场的贵宾安排专门安保人员负责保卫工作。 会议地点户外设置的宣传品位置应尽量占据附近主要宣传位置，以防备竞争对手在会议期间进行宣传阻击。 另外，广东六七月份为多风天气，还要考虑气球无法升空时，以酒店侧楼悬挂竖幅代替，道旗应制作不同方向，以适应风向。 会议参会人员需要严格控制，制定严密的人员流程控制表，以防竞争对手安插人员进入会场。 媒体公关 邀请媒体 广东电视台 江门电视台 广州日报 南方都市报 羊城晚报 江门日报 江门电台 物料清单 名称 数量 名称 数量 邀请函 400 升空气球、竖幅 各 手举牌 4 楼梯通道内布置 待定 接机车头横幅 6 舞台背景 接待处背板 1 演讲台包装 待定 手提袋 400 舞台台面 待定 签到笔、簿 4 会场内墙面喷绘 待定 会议手册 400 创新兴大旗 1 礼品 400 餐厅背景板 2 嘉宾证 4