电子政务系统用户手册.doc

国土资源电子政务系统用户操作手册 (电子政务应用系统)长沙市中智信息技术开发有限公司CHANGSHA ZHONGZHI INFO. TECH. DEVELOPMENT CO. LTD.目 录1系统概述32系统功能32.1进入系统32.1.1设置服务器为受信任的站点32.1.2登录系统42.1.3系统工具按钮62.2综合事务管理72.2.1我的日常事务72.2.2新建事务82.2.3我的已办事务92.2.4文件库管理文件库查询文件库维护文件库目录管理资料库维护122.3效能监察122.3.1综合事务督办监察督办督办查询督办统计1551 系统概述“国土资源电子政务系统”是国土资源局全面实现办公自动化、信息化、网络化国土资源管理的电子政务系统，是集行政审批业务办公、综合事务管理、查询统计、图形浏览、图形编辑和系统管理等多种功能于一体的电子政务系统。通过网络化办公实现业务在各个相应的科室进行流转，实现数据共享；实现业务和图形的完美结合，在业务办理的同时可根据权限查看相应的图形，可以从图上直观的把握土地的情况；对收件资料在受理后进行扫描，在业务办理的同时可以查看扫描资料，避免纸质资料在各业务科室之间流转，充分实现无纸化办公，能够实现各类业务的统计需求，包含统计表、汇总表、台帐等；领导或监察人员可以对业务流程进行实时监控，并且可以进行督办，充分实现电子效能监察；公众可以通过互联网或国土资源局触摸屏查询到法律法规、办事指南、收费标准、业务办理情况。2 系统功能2.1 进入系统2.1.1 设置服务器为受信任的站点在第一次使用电子政务系统的时候，需要设置可信任站点，设置的步骤为：在浏览器的菜单上依次点击【工具】【Internet选项】。打开选项后，点击【安全】标签，选择【受信任的站点】，如下图。点击上图所示【站点】按钮，打开可信站点添加对话框，如下图。上图示对话框的【对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）】不要选择打勾，在“将网站添加到区域中”的文本框位置键入服务器的IP地址点击“添加”按钮，服务器就添加到了受信任网站的列表中。再点击“确定”按钮即可。2.1.2 登录系统在浏览器地址栏中输入网址 3:8080/ ，出现如下登录页面。在用户名框和密码框处输入用户名和密码，用户成功登录进入电子政务系统后，出现系统主界面，如下图。左边为日历表和系统菜单，上方为系统工具按钮，中间主要区域显示【我的任务】、【我的日常事务】、【我的工作计划】、【最新公告】、【我的邮件】和【其他信息】六个模块。日历表显示当前日期，如果当月有执行计划，则会在数字日上高亮（绿色）提示。系统菜单上提供了系统的所有功能列表，通过点击、下拉打开对应功能菜单。【我的任务】为行政业务审批的待办工作。【我的日常事务】为非行政业务审批的待办工作。【我的工作计划】显示所有待执行的计划。【我的邮件】显示邮件箱中的最新邮件。【最新公告】显示发布的最新公告。主界面右上角的系统工具按钮提供了【图形浏览】 、【即时通讯】、【组织机构】、【修改密码】、【主页】、【注销】、【退出】功能。2.1.3 系统工具按钮图形浏览：点击【图形浏览】按钮，即可查看WEBGIS图形。即时通讯：点击【即时通讯】按钮，则可登录即时通讯工具。组织机构：点击【组织机构】按钮，则可查看整个国土局的组织机构。注销操作：点击【注销】按钮，即可注销当前用户重新登录系统。退出操作：点击【退出】按钮，即可退出系统。主页显示操作：点击【主页】按钮，则显示系统默认的主界面。修改密码操作：点击【修改密码】按钮，出现如下对话框。在“原密码”处键入登录用户的原密码，在“新密码”处键入新密码，在“确认新密码处”再次键入新密码，确保一致。点击保存即完成密码修改。注意：一般不推荐用户点击【主页】按钮，特别是正在处理业务的时候点击的话，有可能造成未保存和未提交的数据遗失。2.2 综合事务管理2.2.1 我的日常事务提供给登录用户查要看待办的日常事务的功能。在主界面左边的系统菜单处点击【综合事务】【我的日常事务】。如下图所示，用户的“待执行事务”、“可领取事务”都分别显示在下面任务列表区域中。点击待执行事务办理列下面的“执行”即可进行事务办理，点击事务类型列下面对应的列即可看到相应事务的流程图及相关信息。2.2.2 新建事务登录用户需要新建综合事务，则在主界面左边的系统菜单处点击【综合事务】【新建事务】。 选择需要办理的日常事务，点击即可启动对应日常事务流程。点击“查看流程图”则显示该流程的流程图。2.2.3 我的已办事务进入我的已办事务的方式是在主界面左边的系统菜单处点击【综合事务】【我的已办事务】。如下图所示：有两个标签页面，一个是我启动的事务，另一个是我参与的事务：我启动的事务：用于查询我以前启动过的事务。我参与的事务：用于查询我能曾经参与过的事务。 2.2.4 文件库管理文件库管理指文件及文件库的查询与管理功能，里面有内容包括文件库查询、文件库维护、文件库目录管理和资料库维护，其详细功能如下： 文件库查询文件库查询，主要是库文件查询，在主界面左边的系统菜单处点击【综合事务】【文件库管理】【文件库查询】。进入如下图所示界面。 文件库维护提供对各文件的文件进行调整的功能。在主界面左边的系统菜单处点击【综合事务】【文件库管理】【文件库维护】。入进行如下图所示界面，用户可以根据左过的树目录把其目录下面的所有文件查询出来，再选择某一条记录把该条信息移动到其它的文件目录下面。选择要移动的目的文件夹。 文件库目录管理在主界面左边的系统菜单处点击【综合事务】【文件库管理】【文件库目录管理】。即可以通过左边的树上目录上点右键选择操作，也可以通过右边的查询方式进行调整，整个文件夹的目录支持增加、删除等修改功能。 资料库维护(2)在主界面左边的系统菜单处点击【综合事务】【文件库管理】【资料库维护】。进入如下界面可以通过“增加”来把文件加到相应的资料库。如下图点击“提交”即可完成操作2.3 效能监察2.3.1 综合事务督办通过效能监察进行业务全程跟踪监督，可以对指定工作提出监察督办意见。其监督信息也可作为业务办理人员考核的重要依据。各级领导也可及时对各项工作监控和督办，促进工作高效执行，体现政务办公的规范化、透明度，达到效能监督的目的。 监察督办点击“监察督办”，监察人员按“流程名称”、“标题”、 “开始时间”等条件进行查询，得到以下图所示综合清单。比如上图要对综合事务-公文收文进行督办，先在左侧单选框选择此业务，再点击下方的【确定督办】按钮。则弹出对话框如下图示。监察人员在上图督办信息文本框内输入督办意见，点击提交，即完成此的督办。在被督办人的【综合事务】【我的日常事务】里则可以看到被督办的提示（一个惊叹号），鼠标移到此惊叹号上会自动显示被督办的内容，如下图示。如果被督办人如需对此被督办业务作出回复，则点击上图所示的【督办回复】按钮。在回复信息文本框内填写回复内容，点击【回复按钮】完成回复。 督办查询监察人员使用【督办查询】功能来查询被督办的业务。可以按照“被督办人所在部门”、“被督办人”、 “督