公路建设项目文件材料立卷归档办法.docx

项目文件材料编制与整理实施细则 吉林省公路重点工程建设管理办公室二一三年三月目 录 第一章 总则 1 第二章 组织与职责 2第三章 基本要求 3第四章 项目文件审查、移交 10第五章 项目文件归档范围11第六章 交通部档案馆要求进馆资料 42附 件 114 4686附 件 15竣工表、汇总表表格8714046 / 48第一章 总 则第一条 本办法根据交通运输部公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (交公路发201065号)，公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发2010 382号)，交通建设项目档案专项验收办法和交通档案进馆办法（交办发2007436号）的通知，执行吉林省档案局吉林省重大建设项目档案验收标准及评分细则的通知，国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002） 中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222008） 等规定制定。第二条 项目文件编制的依据是批准的施工图设计文件、批准的变更设计文件、合同文件、施工监理规范、国家及交通运输部有关标准、规范、规程，与本办法的有关规定及施工质量检测实测数据等。第三条 项目文件材料中的所有表格采用吉林省公路重点工程建设管理办公室编制的公路工程建设项目文件资料表格汇编和同时下发软件，编制的电子版记录文件归档一套，与电子版相对应的纸版资料归档一套。案卷目录”要求电子版刻录光盘和纸版目录各一套。注：本套表格不含工程变更、财务决算等建设单位用表。第四条 项目监理单位应负责对施工单位项目文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见及全线档案案卷总目录。 第五条 合同段未完成项目档案整理的，项目法人不得组织交工验收。第六条 公路建设项目文件材料共分八部分组成：一、立项审批； 二、设计审批；三、工程准备； 四、施工文件（1、项目法人工程管理资料 2、监理资料 3、施工资料）； 五、交、竣工验收文件； 六、工程招投标及合同文件；七、资金管理；八、其他文件。项目文件的收集范围，按照交通运输部关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知（交公路发201065号）中第40页附件2公路工程项目文件归档范围的规定执行。第七条 吉林省公路重点工程建设管理办公室作为项目法人的高等级公路、新建、改建和扩建，公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、归档工作依本办法进行。第二章 组织与职责第八条 项目文件的编制在吉林省公路重点工程建设管理办公室指导下进行，项目开工后，项目建设指挥部制定档案工作“三纳入”“四参加”、 “四同步”制度，项目档案收集、整理、保管、利用、移交制度，对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和监理、施工等参建单位必须成立项目档案管理工作组织机构，建立档案管理工作制度，预立卷制度，做到职责明确、制度完善、同步实施、管理规范进行监督。各单位档案主要负责人未经项目指挥长批准，不准调离本项目施工工地。第九条 各级监理负责项目文件编制工作的组织、协调和检查、验收。第十条 项目文件的整理、归档由总监理工程师办公室全面组织实施，由各合同段驻地监理具体负责。第十一条 项目文件材料的第一至第三项和第五至第八项由省公路重点工程建设管理办公室和项目建设指挥部独立编制，第四项由项目法人、监理、施工合同段分别编制。第十二条 承包人编制的项目文件必须经驻地监理工程师严格审核把关。确认承包人绘制的竣工图内容无差、漏、错，符合规定。施工监理文件必须完整，系统、真实可靠，字迹清晰，保证项目文件归档质量。具体项目详细分工见附件13表第三章 基本要求第十三条 承包人进入工地时，必须设立符合档案保管、查阅、安全使用条件的临时档案室，与外业同步完成各结构、构造物竣工图表和项目文件材料的收集、整理、归档工作。必须经监理工程师签证并存放于临时档案室内以备项目法人、监理及各级领导统一检查验收。第十四条 工程开工前由总监办组织各施工单位，按本合同段施工图设计，完成对各单位、分部、分项工程的划分，项目建设指挥部最终对划分质量进行审批。道路、桥梁、隧道等工程划分按公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004）141页附录A的规定执行。机电工程的划分按公路工程质量检验评定标准（JTGF80/2 -2004）57页一般规定执行。房屋建筑工程的划分按建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）第17页附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分。 以上工程划分最小单位为子分项工程。第十五条 承包人要指定一名技术干部自始至终负责项目文件材料的整理及编制和归档工作，承包人的项目文件材料整理编制组织机构，要在第一次工地会议时介绍并上报总监，在总监办备案。该负责人根据工作需要有权随时调集人员及时完成这项工作。该负责人未经总监批准，不准调离岗位，未经项目指挥长批准不准调离本工地。第十六条 项目文件材料要从开工之日起逐步积累，做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后一周内（不含标准养生的砼抗压强度和无测限等有时限要求的资料），将工程资料含竣工图表按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全，数据不准，立即补充、纠正；达到项目资料与工程同步，资料在整理完毕后应及时归档，要在交工验收前10天内装订成册，上交档案案卷目录，并对文件资料进行自检。公路建设项目各承包单位应在合同段交工验收前，将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录(含电子版目录、U盘、光盘)和案卷编制说明，经项目法人单位和监理检查合格后，移交项目法人单位，并按规定办理移交手续。案卷编制说明内容包括：本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。第十七条 项目文件中每张图表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，项目文件编制完成后经本单位主要工程技术负责人审核。第十八条 重点公路建设项目文件材料归档范围保管期限，（见附件13），应属三十年或永久保存的资料，要求用碳素墨水书写、绘制，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。归档文件材料必须原件，书写公整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一，如必须使用复印件时要求字迹清晰。设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。第十九条 照片档案。数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案应符合国家档案局照片档案管理规范(GB/T11821-2002)要求。说明：照片文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。第二十条 项目文件必须按统一标准要求进行编制。第二十一条 每册文件的顺序依次为文件封面（见附件1）、卷内目录（附件8）、卷内文件、备考表(见附件2)、封底组成。第二十二条 文字材料幅面一律采用A4纸（210mm297mm），原件小于此尺寸的如材料出厂证明、材质合格证书等应裱衬在A4纸上。凡规定幅面的，每卷中不论文字材料或图表，均应一致。每页文件按流水编号，用阿拉伯数字标在右下角并与卷内目录页号相对应。第二十三条 竣工图在设计文件的基础上编制，施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图每页上加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或画改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，须重新绘制竣工图，重绘图按原图编号，图号前面加注“竣”字，可不另加盖竣工图章。重新绘制竣工图图框格式样见附件41。重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在的位置并在编制说明中注明。竣工图纸按A3纸（420mm297mm)大小装订。竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸，按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码。竣工图所有图例和图幅应于原设计图一致。竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容见附件5，图章规格尺寸为长80mm宽60mm,竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。竣工说明书：应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。竣工图表中的字体。总目录、总说明采用3号仿宋字体；A3图附注中说明文字采用4号仿宋字体。各种字体均采用激光打印机打印。竣工图封面、扉页分别见附件3-1、附件3-2。 第二十四条 文件的装订。装订时，表头要求横表表头在左，竖表表头在上，文件要将右、下边缘对齐，左侧装订。每件文件在装订前取掉金属物和易氧化塑料封皮及不宜长期保存的附着物，采用三孔一线方法，用档案专用防腐、防虫腊线，双线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm；薄卷可用缝纫机扎。 原件有破碎或小页热敏纸的(如平整度检测的计算机打印条，水泥混凝土抗压强度压件小条)，要求粘贴在A4纸上，同时要求有清晰的复印件附后。装订线压住文件内容的必须粘贴加边纸。无法装订的图纸(如蓝图)及成册文件材料，每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次(档号章式样见附件6)。每册文件厚度以200页左右为宜，多出200页的可视情况装订成若干册。 第二十五条 案卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于项目文件的保管和利用。 第二十六条 案卷内文件材料均以应有书写内容的页面编写页号。案卷封面、目录、备考表不编写页数号。 第二十七条 页号统一用黑色油墨号码机以阿拉伯数值标注，并与本卷目录相对应，单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角打号。图纸按原设计文件形式为准。 第二十八条 案卷题名:应包括公路工程建设项目的名称，建设项目名称必须与招标文件中的相符，起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名要简练、准确，能反映卷内文件材料内容，一般不超过50字。技术文件案卷题名的编写： 高速桩号分项工程施工单位为质量保证资料，监理单位为抽检资料，管理性文件案卷题名的编写：建设项目名称建设项目段责任者文件名称，其中高速公路名称以项目招标文件名称为标准名称。第二十九条 档案盒面项目名称为本项目招标路线全称制盒时直接打印。立卷单位：为本合同段投标单位全称，制盒时直接打印。起止日期：为本册内最早和最晚文件日期，保管期限：按保管期限表填写（见附件13）。保管期限3号宋体字统一刻制成章，盖在对应位置。其他4号宋体字，一行打印在不干胶纸上，再粘贴在对应位置，盒面、不干胶纸必须使用喷墨打印机打字。格式见（附件12-1；附件122），第三十条 案卷盒脊背内容为“保管期限、合同号和档号”，格式见（附件12-2）。将合同号，也可以是总监办代号或连接线代号（1号黑体加黑）打印在”合同号”下边，档号内容填写分两行横排打印，第一行填写本路线名称用大写英文字母“A、B、C等” (以上内容在制作档案盒时，直接印刷在盒上) ，第二行填写分类号：施工单位或监理单位等代号，标段号：填写合同号或合同代号，项目号：填写归档材料内容的编号，案卷号流水号。脊背上档号的第二行至第n行(根据盒内所装卷数确定，45Cm厚的档案盒每盒最多不超过400页)卷内的档号内容打印在不干胶牛皮纸上，再贴在脊背对应位置，贴纸要求比脊背宽度窄2mm，盒脊背不干胶纸必须使用喷墨打印机打字，（见附件12-2）。保管期限：三十年、永久。密级：应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，若文件材料上有密级的填上，没有不填。档号：填写档案号（见附件9档号形式说明）。第三十一条 档号章用红色印泥加盖在每份文件封面的右上角，距上边缘10mm,右边缘20mm的位置，档号章格式与尺寸见附件6，档号章的“档号内容”可用碳素笔填写。第三十二条 档案馆号：不填写。第三十三条 项目文件编制完成后，各单位应独立编制科技档案分类目录也属于档案库房索引，见附件10，以便于项目文件的查找。第四章 项目文件审查、移交第三十四条 项目文件的审查由编制单位自查、自检，监理对全部档案质量的审查，项目办、重点办预验，抽查案卷数不少于案卷总数的10%-20%，对各级审查意见进行整改。并顺利通过档案专项验收。第三十五条 项目文件的排序。施工阶段形成的文件，依路线的前进方向，按中华人民共和国行业标准：公路工程质量检验评定标准 JTG F80/12004附录A路基、路面、桥梁、互通式立体交叉，隧道、环境保护、交通安全设施、机电工程、房屋建筑工程、及监理工作顺序分别进行排序。建设单位（业主代表）负责辖区内的档案资料按照立项审批、设计审批、施工准备等、项目文件归档顺序，对移交的全部档案进行系统整理排序，编制档案案卷目录至出版。机电、房屋建筑工程形成的资料，依路线前进方向以管理处、所、收费站、隧道管理房为单位按路线前进方向顺序排序。第三十六条 项目文件的移交。移交时间：公路工程建设项目交工验收前20天内，参建单位要求向项目法人（代表）移交系统整理过的全部档案资料。项目法人（代表）应在公路建设项目竣工验收后3个月内，向使用单位及上级有关部门办理档案的移交手续。项目各单位在档案资料移交时，填写工程技术档案报审表（见附件11）。对移交的档案资料，交接时双方经清点核查后，相互办理交接签字手续，同时与移交内容相同的计算机软盘（即U盘）和不可檫写的光盘等文件版本要求在Word2007、Excel 2007版本以上。第五章 项目文件归档范围第三十七条 文件归档范围一、立项审批项目法人收到立项审批文件和有关工程审批文件后进行扫描，在不可擦写光盘上刻录存储, 按附件13表划分的收集整理：根据审批事项内在联系分类，卷内按照批复、请示、相关事项及专家评审文件材料顺序排列组卷，（档案保管期限为：永久），具体如下：1 项目建议书及审批文件，工程可行性研究报告及审批(核准)文件，可行性研究报告的评估及行业主管部门对可研报告的审查意见。2 专家对可研报告的评审文件3 环境影响评价报告书及批复4 项目用地预审意见5 水土保持方案及审批文件6 文物调查、保护、矿产资源调查等文件7 其他文件材料档号编号方法S96 DS A 路线名称 分类号 项目号 案卷号 代号 (01-07) 流水号注例：路线名称代号为公路网代号加建设项目简称的汉语拼音首字母，如：长春经济圈环线高速公路，前董家至双阳段辅道工程，（S96）为省高速公路网代号，（DS）董家至双阳段， “S96 DS”为建设项目路线代号， “A”为分类号， “”为项目号，“”为案卷号流水号。（以下同）二、设计审批勘测设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业、合同段分别整理归档，档案（保管期限为：永久），具体如下：1 初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要2 施工图设计文件及审批文件3 工程勘测、设计基础资料包括：平面控制测量、高程控制测量资料。综合地质勘察（摇感航片、调绘、物探、钻探）和地震动峰值加速度复核等资料。水文调查与计算值资料，流速、流量模型试验等资料。原有公路路基、路面、桥涵、隧道检查结果及评价报告。其他（所有文件归类后按文件形成规律排序组卷）档号编号方法：S96 DS B 路线名称 分类号 项目号 案卷号 代号 (01-03) 流水号注例：“S96 DS”，为建设项目路线代号， “B”为分类号， “”为项目号， “”为案卷号流水号。三、工程准备工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷，所有文件归类后按文件内容形成规律、时间顺序排序组卷。（保管期限为：永久），具体如下：1 建设用地选址意见及红线图2 建设用地申请及批复3 占地图及土地使用证4 征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表5 供电、供水、通讯、排水等协议6 施工许可批准文件7 质量监督申请书及质量监督通知书8 建设前原始地形、地貌状况图、照片档号编号方法：S96 DS C 路线名称 分类号 项目号 案卷号 代号 (01-08) 流水号注例：“S96 DS”，为建设项目路线代号， “C”为分类号， “”为项目号， “”为案卷号流水号。四（一）、施工文件（项目法人工程管理资料）资料保管期限： 工程管理文件，为三十年或永久具体如下：1、工程管理文件（保管期限：三十年）（1）.项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件注：对全线参建单位(监理单位和施工单位等)的普发性和针对性文件，所有文件归类后按文件内容、发文单位级别从上级到下级、文件编号、时间顺序排序组卷。（2）.质量监督机构印发的质量监督相关文件注：所有收文归类后按文件编号、时间顺序排序组卷。（3）.项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要注：所有文件归类后按时间顺序排序组卷。2、计划进度报表经批准的年、季度、月进度报表（所有文件按标段归类后按年、季度、月时间顺序排序组卷）3、 科研资料所有文件按课题归类排序组卷。（1）.课题报告、任务书及批准文件（2）.研究方案（3）.试验记录、分析计算数据（4）.专家评审及技术鉴定报告（5）.经批准的新技术应用资料4、声像资料（1）.重大活动、重大事故处理注：如果有,按活动内容和重大事故性质分类，按时间顺序刻录在不可擦写的光盘上按电子文件归档办法归档。（2）.其他档号编号方法：S96 DS F 路线名称 分类号 项目号 案卷号 代号 (01-04) 流水号注例：“S96 DS”，为建设项目路线代号， “F”为分类号， “”为项目号， “”为案卷号流水号。四（二）、施工文件（监理资料）监理抽检文件、工程管理文件的组卷监理资料内容如下：1、监理管理文件（保管期限：三十年）2、质量控制措施、规定及往来文件（保管期限：永久）3、 监理试验资料（保管期限：永久）4、 交、竣工验收工程质量评定资料（保管期限：永久）5、 路基土石方抽检资料（保管期限：永久）6、 路基排水抽检资料（保管期限：永久）7、 小桥、符合小桥标准的通道及人行天桥抽检资料（保管期限：永久）8、 涵洞、通道抽检资料（保管期限：永久）9、 砌筑防护、大型及组合式挡土墙抽检资料（保管期限：永久）10、 路面工程抽检资料（保管期限：永久）11、 斜拉桥和悬索桥抽检资料（保管期限：永久）12、 特大、大、中桥工程抽检资料，分离式立交、天桥抽检资料（保管期限：永久）13、 互通式立体交叉抽检资料（保管期限：永久）14、 隧道抽检资料（保管期限：永久）15、 环保景观绿化抽检资料（保管期限：永久）16、 交通安全设施抽检资料（保管期限：永久）17、 机电工程（通信、收费、监控、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施）抽检资料（保管期限：永久）18、服务区、管理处(所)、收费站(包括雨棚)、隧道管理站房建抽检资料（保管期限：永久）19、服务区、管理处(所)、收费站、隧道管理站场区，汽车停靠站、观景台抽检资料（保管期限：永久）20、 廉政建设文件（保管期限：三十年）21、 工程合同管理文件（保管期限：永久）22、 其他资料（保管期限：永久）1、 监理管理文件（1）、单位资质证书，安全生产资格证书，监理机构、人员配备及调整情况、监理人员资格证明文件及协议书（2）、监理大纲、规划、细则及批复、监理日志、备忘录组卷要求：总监办为“监理工作大纲、规划、计划”，驻地监理组为“监理工作实施细则”（3）、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要（包括第一次工地会议、例会性、专题性）(按时间顺序排序组卷)（4）、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人、施工单位的来往文件(按类别和时间顺序排序组卷)2、 质量控制措施、规定及往来文件（1）、工程质量检查和质量控制措施（包括巡视记录、旁站记录等）（2）、与工程质量有关的监理指令或通知(包括指令或通知、回执及整改报告，要有明确处理结论和结果)（3）、对工程质量事故及质量问题的处理情况3、 工地试验室进场材料试验与数据汇总评定（1）、工地试验室管理文件 (a)工地试验室各项规章制度(b)试验室资质证书及人员分工和资质证书、设备情况一览表及校准证书(c)试验、现场抽检台帐（2）、材料抽检及标准试验认证资料(a)总监办中心试验室及各驻地监理组试验室独立完成的试验资料。包括各项标准试验的认证试验报告、原材料的平行试验报告、原材料及混合料等抽检试验报告等。(b)见证试验资料和外购、配件或设备抽检报告。（3）、抽检数据汇总评定，包括以下内容（更多请查找“公路工程建设项目文件资料表格汇编”的竣工数据汇总评定表）：(a) 路基、路面压实度汇总评定资料(b) 路基、路面弯沉值汇总评定资料(c) 水泥砼抗压、抗折强度汇总评定资料(d) 砂浆抗压强度汇总评定资料(e) 喷射砼抗压强度汇总评定资料(f) 无机结合料稳定材料强度汇总评定资料(g) 路面结构层厚度汇总评定资料(h) 沥青混合料性能试验汇总表(i) 原材料（沥青、水泥、钢筋、钢绞线等）试验结果汇总表(z) 焊接检测结果汇总表(k) 护栏、立柱等试验结果汇总表等4、 交、竣工验收工程质量评定资料对建设项目、各标段、各单位工程、分部工程、分项工程的质量进行评定，包括以下内容：(1)质量抽检评定报告（工程概况、抽检依据、抽检项目及方法、抽检评定结果、存在问题的处理意见或结果）(2)建设项目、单位、分部、分项工程评定结果统计表(3)标段单位、分部、分项工程划分表(4)标段抽检质量评定(建设项目质量评定表)(5)单位工程抽检质量评定(单位工程质量评定表)(6)分部工程抽检质量评定(分部工程质量评定表)(7)子分部工程汇总表(8)分项工程抽检质量评定(分项工程质量评定表)(9)子分项工程评分汇总表 5 19质量抽检资料质量抽检资料包括监理在施工过程中各工序及分项工程结束后的全部检测、试验的实测记录。每个分项工程的质量抽检资料列为一个分卷，目录编写详细(原则上以工序控制)。卷内资料按以下顺序排列：(1)、分项工程报验批复单（中间交工证书）(2)、分项工程质量检验评定表(后附检表)(3)、工序质量检验申请单(后附检表)(4)、抽检、试验原始记录(与分项或工序对应的原始记录，如基底承载力、压实度、弯沉检测资料，水泥砼、喷射砼及砂浆强度、半刚性基层强度试验资料，石灰(水泥) 剂量试验资料，油石比、马歇尔试验资料等)20 、廉政建设文件21 、工程合同管理文件（1）、监理合同、协议文件，合同执行及变动情况（2）、分包资质资料及批准文件（3）、工程延期和索赔申请、批准文件等资料22、 其他资料（1）、施工环保监理文件（包括施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等）（2）、隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工影像资料（3）、工程照片(彩色冲印片，规格6寸)，音像资料(刻录光盘)（4）、监理日志、备忘录、试验、测量、抽检原始记录等（5）、缺陷责任期资料档号编号方法： S96 DS J 路线名称 分类号 项目号 案卷号 代号 标段号 (01-22) 流水号注例：“S96 DS”，为建设项目路线代号， J为分类号和标段号，“”为项目号，“”为案卷号流水号四（三）、施工文件（施工资料）施工单位自检、工程管理文件的组卷施工资料内容如下：1、 施工管理文件（保管期限：三十年）2、 施工准备文件（保管期限：永久）3、 施工质量控制措施及来往文件（保管期限：永久）4、 工地试验资料及各种检验数据汇总评定（保管期限：永久）5、 交、竣工验收质量自检评定资料（保管期限：永久）6、 路基土石方施工资料（保管期限：永久）7、 路基排水施工资料（保管期限：永久）8、 小桥、符合小桥标准的通道及人行天桥施工资料（保管期限：永久）9、 涵洞施工资料（保管期限：永久）10、砌筑防护、大型及组合式挡土墙施工资料（保管期限：永久）11、 路面工程施工资料（保管期限：永久）12、 斜拉桥和悬索桥施工资料（保管期限：永久）13、 特大、大、中桥工程包括分离式立交、汽车天桥和拖拉机天桥（保管期限：永久）14、 互通式立体交叉施工资料（保管期限：永久）15、 隧道施工资料（保管期限：永久）16、 环保景观绿化施工资料（保管期限：永久）17、 交通安全设施施工资料（保管期限：永久）18、 机电施工资料（通信、收费、监控、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施）（保管期限：永久）19、服务区及管养设施房建施工资料（保管期限：永久）20、 服务区及管养设施场区施工资料（保管期限：永久）21、 廉政建设文件（保管期：三十年）22、工程施工合同管理文件（保管期限：永久）23、 计量支付文件（保管期限：永久）24、 合同管理文件（保管期限：永久）25、 缺陷责任期资料（保管期限：永久）26、 其他资料 (1)、施工环保建设文件（保管期限：永久） (2)、施工原始记录（保管期限：永久） (3)、工程照片(彩色冲印片，规格6寸)，音像、声像资料(刻录光盘)。以上各卷统列为S类文件，各卷又根据其内容、页数划分为多个分卷。要求任何一卷的页数均不应超过400页，超过时，可根据有关规定设分卷。各卷的内容在本卷内单独流水编号。1、 施工管理文件(1)、施工组织机构资质证书及人员资格证书，岗位责任划分(2)、测量、施工设备检验证书(3)、施工单位就本工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人、监理的来往文件。(4)、会议纪要等。2、 施工准备文件(1)、合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）(2)、技术交底、图纸会审文件(3)、桥、隧工程风险评估报告、专项施工技术方案(4)、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录。以上文件分别以时间为序编排，装订成卷。3、 施工质量控制措施及来往文件 (1)、永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录(2)、沉降、位移观测记录(3)、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料(4)、路基、路面、桥涵、隧道等试验段及首件工程认可文件资料。(5)、施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析。4 工地试验资料及各种检验数据汇总评定(1)、工地试验室管理文件 (a) 工地试验室各项规章制度(b) 试验室资质证书及人员分工和资质证书、设备情况一览表及校准证书(c) 试验、现场抽检台帐(2)、材料及标准试验资料(a) 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录(b) 产品、设备说明书、合格证书及检验报告、质量鉴定报告(c) 各项标准试验、工艺试验资料(3)、数据汇总评定， 5、 交、竣工验收质量自检评定资料施工单位对建设项目、各单位工程、分部工程、分项工程的质量评定表，包括以下内容：(1)、质量自检评定报告（工程概况、检测依据、检查项目及方法、检查评定结果、存在问题的处理意见或结果）(2)、单位、分部、分项工程评定结果统计表(3)、标段单位、分部、分项工程划分表(4)、合同段自检质量评定(建设项目质量评定表)(5)、单位工程自检质量评定(单位工程质量评定表)(6)、分部工程自检质量评定(分部工程质量评定表)(7)、子分部工程汇总表(8)、分项工程自检质量评定(分项工程质量评定表)(9)、子分项工程评分汇总表 6-20 施工质量保证资料施工质量保证资料包括施工单位、监理在施工过程中及分项工程结束后的全部检测、试验的实测记录。每个分项工程的施工质量保证资料列为一个分卷，目录编写详细。卷内资料按以下顺序排列:（1）、分项工程报验单（2）、分项工程质量检验评定表 (后附检表，对应公路工程质量检验评定标准(JTG F80/1-2004)各分项工程实测项目顺序进行整理排列)（3）、工序质量检验申请报告 (后附检表)（4）、检查、试验原始记录(与分项或工序对应的原始记录，如基底承载力、压实度、弯沉检测资料，水泥砼、喷射砼及砂浆强度、半刚性基层强度试验资料，石灰(水泥) 剂量试验资料，油石比、马歇尔试验资料等)（5）、其他资料(原材料出厂证明，材质单，外购单、配件或设备产品合格证和自检报告、质量鉴定报告等)21、 廉政建设文件22、 工程施工合同管理文件施工合同、安全施工合同、廉政合同、协议文件，合同执行及变动情况，分包资质资料及批准文件。 23、计量支付文件（1）、工程量清单及其变化文件（2）、计量支付文件(每期一卷) 24 合同管理文件（1）、工程及设计变更文件变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表(见附件五设计变更文件与竣工图档号对照一览表)。（2）、价格调差指导性意见（3）、工程延期和索赔申请、批准文件等资料25 缺陷责任期内资料26 其他资料（1）、施工日志、大事记（2）、自检、试验原始记录（3）、编入反映单位工程或分部工程各竣工后总体形象的照片，以及反映关键工序过程、隐蔽工程、新设备、新工艺、新技术、受奖情况等当时、现场、真实的照片、影像声像资料。(a)照片排序的原则是路线路基路面排水桥梁涵洞互通式立交交通安全设施环保景观绿化工程其他工程。(b)照片应均为6寸彩色冲印片，装在档案局监制的标准相册内。 (4)、施工环保文件（包括施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等文件）档号编号方法：S96 DS S 路线名称 分类号 项目号 案卷号 代号 标段号 (01-26) 流水号注例：“S96 DS”，为建设项目路线代号， “S”为分类号和标段号，“”为项目号，“”为案卷号流水号。竣工图表：档号编号方法： S96 DS T 路线名称 分类号 项目号 案卷号流水号 名称 标段号 (01-13) (图纸无分卷用00)注例：“S96 DS”，为建设项目路线代号， T为分类号和标段号，“”为项目号，“”为案卷号流水号。竣工图表内容及编排顺序原则按批准的施工图设计及变更设计文件保持原图顺序编制归档（保管期限：永久），组卷提要如下：档号S96 DS T01 ，题名“竣工说明及变更设计”1、封面（格式见附件31；以下同）2、扉页(格式见附件32；以下同)3、图例4、总目录(标明档号、册数、分册数、每册内容，格式见附件45；以下同)5、本册目录（含标准图、通用图图号，格式见附件44以下同）6、图纸目录（格式见附件43以下同）第一篇 竣工说明及变更设计、总体设计1、地理位置图2、竣工说明书应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。3、路线平纵面缩图4、主要技术经济指标表5、设计变更文件与竣工图档号对照一览表(见附件4-2)6、变更图纸（复印件）原件放在相应构造物及工程图纸中。档号S96 DS T02 ，题名“总体设计、路线平、纵面竣工图”1、封面2、扉面3、图例4、总目录5、本卷目录总体设计1、竣工说明2、公路总体竣工图第二篇 路线1、竣工说明2、路线竣工图表档号S96 DS T03 ，题名“路基、路面及排水”1、封面2、扉页3、图例4、总目录5、本卷目录（含标准图、通用图图号）第三篇 路基、路面及排水1、竣工说明2、竣工图表档号S96 DS T04 ，题名“桥梁、涵洞”1、封面2、扉页3、图例4、总目录5、本篇总目录（含标准图、通用图图号，格式见附件4-4）第四篇 桥梁、涵洞1、竣工说明2、竣工图目录（分卷的本卷目录）3、竣工图表(1)、特大桥竣工图表(2)、大、中桥竣工图表(3)、小桥竣工图表(4)、涵洞竣工图表每座构造物竣工图表前应加K+桥(涵)隔页，并有单独各分卷的本卷图纸目录，通用图可参照施工图设计的方式进行立卷。档号S96 DS T05 ，题名“隧道”1、封面2、扉页3、图例4、总目录5、本卷目录（含标准图、通用图图号、）第五篇 隧道1、竣工说明2、竣工图表档号S96 DS T06 ，题名“路线交叉”1、封面2、扉页3、图例4、总目录5、本卷目录第六篇 路线交叉1、竣工说明2、竣工图表(1)、互通式立体交叉竣工图表(2)、分离立交竣工图表(3)、天桥竣工图表(4)、通道竣工图表(5)、管线交叉注：每个构造物前均应留标明构造物名称的隔页，通用图另编一卷分卷。档号S96 DS T07 ，题名“环境保护与其它工程”1、封面2、扉页3、图例4、总目录5、本卷目录（含标准图、通用图图号）第七篇 环境保护与其它工程1、竣工说明2、竣工图表档号S96 DS T08 ，题名“连接线” 连接线具体内容要求参见相应主线的要求。1、封面2、扉页3、图例4、总目录5、本卷目录（含标准图、通用图图号）第八篇 连接线1、竣工说明2、竣工图表档号S96 DS T09 ，题名“沿线设施及其他工程”1、封面2、扉页3、图例4、总目录5、本卷目录（含标准图、通用图图号、）第九篇 沿线设施及其他工程1、竣工说明2、竣工图表档号S96 DS T10 ，题名“机电工程”1、封面2、扉页3、本卷目录（含标准图、通用图图号、）第十篇 通信设施、收费设施、监控设施、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施1、竣工说明2、监控系统竣工图表3、通信系统竣工图表4、收费系统竣工图表5、低压配电系统竣工图表6、照明设施7、隧道机电设施 档号S96 DS T11 ，题名“服务区及管养设施”1、封面2、扉页3、本卷目录（含标准图、通用图图号、）第十一篇 服务区及管养设施1、竣工说明 2、竣工图表档号S96 DS T12 ，题名“服务区及管养设施房建”1、封面2、扉页3、本卷目录（含标准图、通用图图号、）第十二篇 服务区及管养设施房建1、竣工说明2、服务设施场区工程竣工图表3、管养设施场区工程竣工图表档号S96 DS T13 题名“其它工程”1、封面2、扉页3、本卷目录第十三篇 其它工程1、竣工说明 2、竣工图表五、交、竣工验收文件（保管期限：永久）1、 交工验收文件交工验收文件包括：交工验收报告、交工验收申请、工程交工证书等。2、 竣工验收文件竣工验收文件包括：竣工验收申请及批准文件、公路工程参建单位工作综合评价表、公路工程竣工验收评价表、公路工程竣工验收鉴定书、公路工程参建单位综合评价等级证书相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见等。3、 参建单位总结报告本卷内容包括建设、设计、施工、监理单位工作报告。（一） 公路工程项目执行报告(由建设单位编制)（1）、概况建设依据。 建设规模及主要技术指标。 工程进度。 项目投资及来源。 主要工程数量。 主要参建单位，包括设计、施工、监理等单位一览表。（2）、建设管理情况前期工作（a）、设计单位招标。（b）、施工单位招标。（c）、监理单位招标。征地拆迁项目管理(a)、项目管理机构设置及职能。(b)、质量控制措施与效果(包括发生重大及以上质量事故及处理情况)(c)、安全生产(包括发生重大及以上安全事故及处理情况)(d)、进度管理。(e)、工程变更。(f)、工程造价控制(包括工程决算、工程款支付)。(g)、廉政建设(包括措施建设和执行，有无人员违法、违纪，以及因不廉政被处分或被起诉)。(h)、其他情况。（3）、交工验收及相关问题 各合同段交工验收、存在主要问题及处理情况。交工验收、工程质量鉴定提出的及缺陷责任期、试运营期间出现的质量问题处理结果。档案、环保等单项验收及竣工决算审计。（4）、科研和新技术应用（5）、对各参与单位的总体评价对设计单位的评价对施工单位的评价对监理单位的评价（6）、对工程质量的总体评价（7）、项目管理体会注：对建设规模、标准、工程数量、造价等有较大变更或变更较多的，应增加附表与批复情况对比，并说明理由。(二)、 公路工程设计工作报告(由设计单位编制)（1）、概况任务来源及依据。沿线自然地理概况。主要技术指标的运用情况。（2）、设计要点路线设计。 路基路面及防护工程设计。 桥梁、涵洞、通道设计。 隧道设计。 立体交叉工程设计。环保、景观绿化等工程设计。 交通工程及沿线设施设计。 房建等其它工程设计。（3）、施工期间设计服务情况（4）、设计变更情况 重大设计变更理由。 设计中存在问题的变更。 设计变更一览表（与原设计工程量和造价比较）。（5）、设计体会（三）、公路工程施工总结报告(由施工单位编制)（1）、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容。（2）、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置。（3）、质量管理情况质量控制措施；施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价。（4）、施工进度控制（5）、施工安全与文明施工情况（6）、环境保护与节约用地措施（7）、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况（8）、工程款支付情况承认工程款全部支付到位，一切劳务、机械、材料等债务纠纷与建设单位无关。（9）、施工体会（四）、 公路工程监理工作报告(由监理单位编制)（1）、监理工作概况合同段监理组织形式、管理结构、人员投入情况。（2）、工程质量管理质量管理措施；施工过程中质量检查情况汇总；质量问题和事故处理情况总结；工程质量评定情况。（3）、计量支付、工程进度和合同管理情况（4）、设计变更情况（5）、交工验收中存在问题及处理情况（6）、监理工作体会4、质量监督机构有关文件本卷包含以下内容：（1）、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见（2）、质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告（3）、公路工程质量监督报告公路工程质量监督报告(由政府质量监督部门编制)(一)、质量监督概况(二)、