福利企业监控系统.doc

福利企业监控系统操作说明书(V1.0)福利企业监控系统1操作说明书(V1.0)11简介32基本信息32.1福企信息添加42.2福企信息修改52.3福企信息删除62.4员工信息添加72.5员工信息修改82.6员工信息删除102.7员工信息变更112.8员工信息变更133统计查询143.1福企信息查询143.2考勤信息查询183.3考勤信息统计203.4考勤预警查询244考勤管理254.1考勤抽查254.2停产申报294.3故障申报324.4售后查询344.5纳税统计354.6考勤机调试364.7请假申报375系统管理395.1组织结构405.1.1组织结构维护405.1.2角色维护441 简介福利企业监控管理系统主要应用在享受国家税收优惠政策的福利企业、残疾职工上岗率监督工作中。通过汇总统计终端考勤装置采集兵通过无线方式上传的的职工的考勤信息，实现信息共享，随时掌握企业残疾人员工的出勤率，税务单位的监督管理工作提供一个准确、科学的依据。进入福企监控系统，其功能项为：基本信息、统计查询、考勤管理，界面显示如下：图2.12 基本信息此模块共有以下七个功能点：如下图所示图2.1.1福企信息添加、福企信息修改、福企信息删除、员工信息添加、员工信息修改、员工信息删除、报警手机维护。其功能详细操作方法下面将详细介绍。2.1 福企信息添加功能简介：添加福利企业基本信息、联系人信息、考勤机信息操作说明：1. 如下图：图2.1.1.12. 按要求填写企业的基本资料，如果要添加考勤机，请在添加考勤机文件框内添上你要添加考勤机的个数，点确定即可，显示如下图：图2.1.1.23. 按要求填写好考勤机信息点提交即可。 2.2 福企信息修改功能简介：修改福利企业基本信息、联系人信息、考勤机信息。操作说明：1. 选择你要修改的企业所在的位置，如下图：图2.1.2.12. 点击查询，列出你所查询的企业列表，如下图：图2.1.2.23. 找到你要修改企业的点击该企业的名称，系统跳转到修改页面，如下图：图2.1.2.34. 填写你要修改的信息，如果要修改考勤机或联系人点对应的按钮即可。修改完成后点保存，系统提示修改成功。2.3 福企信息删除功能简介：删除福利企业基本信息、联系人信息、考勤机信息。操作说明：1. 选择你要删除的企业所在的位置，如下图：图2.1.3.12. 点击查询，列出你所查询的企业列表，如下图：图2.1.3.23. 找到你要删除的企业，点击后面的删除即可(注意：进行该操作的时候一定要慎重)。2.4 员工信息添加功能简介：添加福利企业员工信息操作说明：1. 点击左边的员工信息添加，显示如下图所示的福企企业信息列表：图2.1.4.12. 在上面列表中选择你要添加员工信息的企业，点击该企业的名称，显示如下图所示：图2.1.4.23. 添加好员工的基本信息，提交即可（带*号的为必须填写项）2.5 员工信息修改功能简介：修改福利企业员工信息操作说明：1. 如下图：图2.1.5.12. 填选好查询条件点查询列出如下的企业列表：图2.1.5.23. 在上面列表中选择你要添加员工信息的企业，点击该企业的名称，显示如下图所示：图2.1.5.34. 列出了该企业下所有的员工列表，找到你要修改信息的员工（也可以按员工的姓名具体查找某个员工）点击后面的修改。如下图所示：图2.1.5.45. 如上图填写好你要修改员工的信息，提交即可。2.6 员工信息删除功能简介：删除福利企业员工信息操作说明：1. 如下图：图2.1.6.12. 填选好查询条件点查询列出如下的企业列表：图2.1.6.23. 在上面列表中选择你要添加员工信息的企业，点击该企业的名称，显示如下图所示：图2.1.6.34. 找到你要删除的员工，点击其所对应操作中的删除即可删除员工信息。2.7 员工信息变更功能简介：对企业每个月新境的员工或离职的员人进行维护操作 操作说明：1. 如下图：图2.1.7.12. 填选好查询条件点查询列出如下的企业列表：图2.1.7.23. 在上面列表中选择你要进行信息维护的企业，点击新增，显示如下图所示：图2.1.7.3在此页填写新增的员工的信息，上班时间中填写此员工在本企业开始用指纹考勤的时间4. 在图2.1.7.2中，点击离职，出现如下图所示：图2.1.7.45. 找到要离职的员工，点击离职，出现如下图所示页面。2.8 员工信息变更功能简介：对企业每个月新境的员工或离职的员人进行维护操作 操作说明：1. 如下图：图2.1.8.12. 填选好查询条件点查询列出如下的企业列表。图2.1.8.2点击变更的人数，可以提到在此期间的变更人员。3 统计查询3.1 福企信息查询功能简介：查询福利企业基本信息、联系人信息、考勤机信息、员工信息操作说明：1. 基本信息查询条件选择图2.2.1.12. 点击查询，会显示一下页面,显示出查询结果(对于企业联系人而言，该结果只有他们所属的企业)图2.2.1.23. 点击 纳税人税务登记号 则会显示处企业基本信息、考勤机基本信息以及联系人的基本信息 图2.2.1.34. 点击 查看 ，将会显示出该企业员工的基本信息图2.2.1.45. 点击 员工姓名 譬如说 牛福档 将会显示出该员工的基本信息图2.2.1.53.2 考勤信息查询功能简介：查询福利企业员工的考勤记录操作说明：1. 用户选择查询的起止日期图2.2.2.1其中时间范围既可以通过日期框选择，也可以手工输入，但是间隔符必须为”-”。注意：时间范围必须在一个月的范围内2. 显示查询结果图2.2.2.23. 点击考勤工日下的 查看 ，显示出查询时间范围内的所有员工考勤流水记录图2.2.2.34. 点击查看职工下的 查看 ，显示出该企业的所有员工图2.2.2.45. 可以输入员工姓名，比如“刘”，进行模糊查询，点击 查看 ，就可以查询出在查询时间范围内的姓名中含有“刘”字的员工的考勤流水记录图2.2.2.56. 点击“查看月考勤”，就可以查看本月该企业所有员工的考勤表图2.2.2.63.3 考勤信息统计功能简介：查询、统计企业的考勤信息操作说明：1. 基本信息查询条件选择图2.2.3.12. 点击查询，会显示以下页面图2.2.3.23. 点击纳税人识别号可以查询企业的基本信息；点击总人数、管理人数、伤残人数可以查看员工的基本信息，如点管理人数时，显示结果如下图：图2.2.3.3如查需要打印可以填上要打印的页码点提交后，进行打印页面打印。4. 统计考勤信息在单位考勤信息列表中选择企业名称,出现如下图所示的页面：图2.2.3.4在此页面中，可输入此企业的日出勤班数（每天有几个班上班）和总班数（企业总共分几个班）及总请假天数（注：生产岗位的残疾人员的月出勤率 = 残疾人实际出勤总天数 （残疾人总数 企业开工天数 ( 日出工班数 总班数 )-总请假天数 ） 100%）。如果不输入，此企业按日出勤班数为1，总班数为1，总请假天数为0计算的，点击 确定 出现考勤信息统计页面，如下图：图2.2.3.5点击上面的企业总人数、企业残疾人数、企业生产人数可以查看该类员工的基本信息，图形示便上面已有，可根据残疾人正常工日数、连班工日数、签到工日数根据折合比例，计算出其不同情况下的出勤率。5. 残疾人工日数的详细信息请点击上面几种情况所对应的考勤工日数，如上图当点击35.5是显示如下图的详细考勤列表：图2.2.3.6点击员工姓名可以查看员工的基本信息。3.4 考勤预警查询功能简介：查询企业考勤机的操作说明：1. 用户选择查询条件，进行查询图2.2.4.12. 显示查询结果图2.2.4.23. 点击 企业名称 ，显示企业在这段时间的掉电来电信息图2.2.4.34 考勤管理考勤管理共分七个功能点：考勤抽查、纳税申报、停产申报、故障申报、售后查询、纳税统计和考勤机调试。用户权限不同可能看到的功能点不同。如图2.3.1.1。图2.3.1.14.1 考勤抽查考勤抽查为了便于税局考核企业员工的出勤情况，而对企业员工出勤情况进行的随机抽查。考勤抽查必须按照一定的规则和流程进行才能正确执行考勤抽查的功能，即：税局内部有关人员先定义考勤抽查批次，然后企业员工在该批次规定的时间内进行指纹考勤，最后是税局有关人员查看该批次抽查的情况。定义抽查批次有一定的定义规则，下面详细介绍。抽查批次定义：定义抽查批次即是确定被抽查的企业、被抽查人员、被抽查的时间段。抽查批次的规则是：a) 普通用户不能定义抽查批次，只有该批次中被抽查企业所属的税管员才有权定义；b) 只能定义当天的抽查批次；c) 关于抽查的时间段，抽查批次的时间段的抽查开始时间只能在定义抽查批次的时刻之后，并且抽查开始时间只能早于抽查结束时间；d) 关于被抽查人员，并不是被抽查企业的所有员工都能做为被抽查人员，只有被抽查企业的员工在定义抽查批次的当天且再抽查开始时间之前考勤，并且考勤类型是签到的才行。具体定义过程如下：1. 点击图2.3.1.1左侧的考勤抽查功能点，此时系统主窗口出现图2.3.1.2。图2.3.1.22. 此界面是一个查询界面，该界面可以过滤要抽查的企业。比如选择按纳税人税务登记号或纳税人名称。如果不选择查询条件，系统按你有权限看到的企业列出企业相关信息。点击查询按钮出现图2.3.1.3。图2.3.1.33. 当抽查次数为零则对应的查看按钮处于未激活状态，否则激活。如果当前登录用户是某个企业的税管员，则与该企业对应的新增按钮处于激活状态，表示可以新增针对该企业的抽查批次。在图中点击新增按钮，出现图2.3.1.4。图2.3.1.4图中显示当天一考勤的企业员工，企业员工后面的时间表示今天该员工考勤的时间，系统默认是对前五个员工选中。定义好抽查的时间段后点击保存按钮后该抽查批次定义完成。注：在图中定义考勤批次时注意前面讲述的定义考勤批次规则。4. 抽查批次修改考勤批次的修改主要为方便税局有关人员对原来的定义的抽查批次进行修改。考勤批次修改同样有一定的规则，除了满足前面讲述的规则还要满足一下几点：a) 抽查的时间段：如果抽查未开始，则抽查时间段可以修改，如果抽查在进行但未结束，则可以重新定义抽查结束时间，但只能定义为比原来的结束时间晚，如果抽查已结束，则抽查时间段不能重新定义。b) 被抽查人员：如果抽查未开始，则系统会显示出重新抽查按钮，此时，可以重新定义被抽查人员，否则不出现重新抽查按钮，不允许重新定义被抽查人员。c) 抽查备注：任何情况下都可以修改。具体修改过程如下：在图2.3.1.3中点击 查看 按钮出现图2.3.1.5。图2.3.1.5图中清楚显示出每个抽查批次的状态。点击某抽查批次对应的修改按钮，如抽查未进行，出现图2.3.1.5，如抽查在进行或抽查已结束，出现图2.3.1.6。图2.3.1.6修改完相应信息后点击保存按钮即可。5. 抽查批次删除当某抽查批次状态为抽查未进行时可以删除。具体在图2.3.1.5中点击抽查批次后对应的删除按钮即可。6. 抽查结果查看在图2.3.1.5中点击抽查批次对应的查看按钮，出现图2.3.1.8。图2.3.1.8图中依次列出被抽查人员、考勤机编号、考勤时间和抽查状态（指被抽查人员在该抽查批次中的状态，如果已考勤过则显示已考勤，否则显示未考勤），如果抽查已结束，该抽查人员仍未考勤，则该人员以红色字体显示。导出EXCEL按钮可以将该次抽查结果导出到EXCEL文件中，注意：要使用此功能，客户端必须装EXCEL应用软件。4.2 停产申报停产申报有一定的规则：企业先进行停产申报，然后企业对该次停产申报复工，最后是该企业的税管员对该次停产申报进行审核，如果审核通过表明该次停产申报通过。停产申报的新增和复工都是有企业联系人才有权操作，并且两个操作都有两种方式：通过该系统和考勤机。通过该系统操作停产申报的新增和复工的过程下面会详细描述；通过考勤机执行这两个操作的具体过程：在采集指纹编号时要预留出981、982、983、984，如果用981、983这两个编号考勤时新增一个停产申报，如果用982、984这两个编号考勤时表示复工。停产申报新增 系统中对停产申报的新增功能有一定的限制：1、只有该企业联系人才能为该企业新增停产申报；2、一个企业如果原来的停产申报还没有复工，增不能新增新的停产申报。1. 在图2.3.1.1中点击停产申报功能点系统主窗口出现图2.3.3.1。图2.3.3.1选择好查询条件后点击查询按钮出现图2.3.3.2。图2.3.3.2图中列出用户有权看到的企业。如果用户是某个企业联系人，新增按钮可用，如果该企业有对应的申报记录，查看按钮可用。2. 在图中点击新增按钮，出现图2.3.3.3。图2.3.3.3在图中输入相关的停产信息后点击保存按钮即可。此时如果该企业原来的停产还没有复工，则不能新增，就是说该次停产申报不成功。3. 停产申报修改、复工、删除停产申报的修改、复工和删除操作都是只有企业联系人才能做执行。如果停产申报已经复工则修改和删除都不能执行。对于复工操作当天申报的停产当天不能复工。具体操作如下：在图2.3.3.2中点击查看按钮，出现图2.3.3.4。图2.3.3.4点击修改按钮出现图2.3.3.5。图2.3.3.5如果当前时间还没有到停产开始时间，则可以修改停产开始时间，否则不可以修改。修改完后保存即可。复工和删除操作直接点击相应按钮即可。4. 停产申报审核审核操作是对企业该次停产的一个认可和确认，只有经过审核后该次停产才有效。停产申报的审核有一定条件和权限才能执行：1、该次停产已复工；2、当前用户是该企业的税管员。上述两个条件都具备了才能操作。具体操作在图2.3.3.2中直接点击审核按钮即可。4.3 故障申报1. 在图2.3.1.1中点击故障申报功能点，系统主窗口中出现图2.3.4.1。图2.3.4.12. 输入查询条件点击查询按钮后出现图2.3.4.2。图2.3.4.2图中当故障申报次数为零时查询按钮不可用，如果当前用户为该企业联系人时，新增按钮可以使用。3. 故障申报新增在图3-4-2中点击新增按钮出现图3-4-3图2.3.4.3输入故障信息后点击保存按钮即可。4. 故障申报解除在图2.3.4.2中点击查看按钮出现图3-4-4。图2.3.4.4如果用户是企业联系人并且该申报没有解除则在图中直接点击解除按钮即可。5. 导出EXCEL在图3-4-4中点击导出EXCEL按钮即可。4.4 售后查询售后查询是为了方便本公司而开设的功能，公司售后服务人员对企业的考勤机售后服务，服务记录可以通过该功能查看。1. 在图2.3.1.1中点击售后服务功能点系统主窗口出现图2.3.5.1。图2.3.5.12. 点击服务次数超连接，出现图2.3.5.2。图2.3.5.24.5 纳税统计1. 在图2.3.1.1中点击纳税统计功能点，系统主窗口出现图2.3.6.1。图2.3.6.12. 选择查询条件后，点击查询按钮出现图2.3.6.2。图2.3.6.23. 图中列出符合查询条件的企业的纳税申报情况的概要，如果想查看该次申报的详细系统在点击其后对应的查看按钮，出现图2.3.6.3。图2.3.6.34.6 考勤机调试1. 在图2.3.1.1中点击考勤机调试功能点，系统主窗口出现图2.3.7.1。图2.3.7.12. 在图中选择好查询条件后点击查询按钮出现图2.3.7.2。图2.3.7.2图中显示的考勤机当前的运行情况。4.7 请假申报功能简介：查询企业请假申报记录操作说明：该功能1. 用户输入查询条件，查询某一段时期内的请假申报记录，可根据不同的条件进行具体查询和模糊查询，如图2.3.8.1图2.3.8.12. 输入查询条件点击 查询 按钮后出现图2.3.8.2。图2.3.8.23. 选择要请假的员工姓名，点击 确定 按钮后出现图2.3.8.3。如果员工比较多，可以在 员工姓名 后面输入员工姓名，点击 搜索 ，则可以把要请假的员工选择上，被选上的员工姓名为红色。图2.3.8.34. 在员工请假申报卡上输入员工的请假信息，点击 确定 就可以了(注：请假时间3-6小时算请半天假，6-24小时算请一天假，大于24小时时，用小时数除以24，四舍五入后就是请假的天数)。当请假开始时间晚于当前时间的时候可以对请假申报进行修改和删除操作。在图2.3.8.2中点击 修改 按钮出现如2.3.8.4页面。图2.3.8.45. 点击 确定 就完成修改。 5 系统管理进入系统管理模块，其功能项主要有以下几项：组织结构、业务全局，如图5.1.1.1所示图5.1.1.15.1 组织结构组织结构功能项主要包括两个功能点：组织结构维护、角色维护，如图5.1.1.2图5.1.1.25.1.1 组织结构维护如下图，点击“组织结构维护”以后，显示出组织结构维护功能点的主界面5.1.1.3图5.1.1.3主界面分左右两栏，左栏为组织结构树维护，右栏为用户管理。组织结构树维护：1. 组织结构树部门添加：组织结构树最顶级不可修改，删除。点其后相应的图标，会出现添加部门的小窗口，如图5.1.1.4所示，按要求填入相应的信息即可。其中，是否分配可视结点的框选决定了右栏用户管理里，可视结点配操作时是否显示。图5.1.1.42. 组织结构树部门修改：点击要修改的部门之后的：，将出现修改部门的小窗口，如图5.1.1.5所示，可根据具体情况作相应的修改：图5.1.1.53. 组织结构树部门删除：当部门下无下属部门，即部门为空时，点击要部门之后的：即可删除该部门，用户管理：1. 添加用户：在图5.1.1.3中，按下添加用户的按钮，将弹出添