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文档简介
用友GRP-U8 R10政务管理软件 AO数据采集方法一、 采集背景介绍近日,在审计过程中发现,一些行政事业单位使用的财务软件用友GRPR9V9.7(收支分类改革升级版)升级到用友GRP-U8(R10),由于相关数据表的改动,使得AO2011的诸多数据采集方法都不能完整完成数据采集。本文通过SQL语句对数据进行整理,实现了用友GRP-U8(R10)的完整AO采集。二、 采集步骤第一步:获取财务软件SQL数据库备份 通过用友GRP-U8(R10)提供的后台数据管理工具,生成SQL数据库备份数据(.bat文件)。第二步:SQL2008R2还原备份数据打开SQL Server Management Studio,右键点击数据库-点击“还原数据库“-选择“设备源”-点击 -“添加”,将上一步备份的SQL数据库备份文件添加进来, 完成数据库数据还原。第三步:整理数据在SQL中执行下列语句整理数据:1. 科目代码表整理(gl_kmxx) alter table gl_kmxx add kmdm_ok varchar(20) update gl_kmxx set kmdm_ok = rtrim(kmdm)-2013为采集数据年度,根据实际情况修改select kmdm_ok,kmmc into kmb from gl_kmxx where kjnd=20132. 科目余额表整理(gl_yeb) -生成新的余额表 select kmdm,ncj,ncd into yeb from GL_Yeb where kjnd = 2013 and yeblx = B -B表示余额表类型,2013为会计年度 -二级科目余额汇总 insert into yeb select left(kmdm,5) ,case when (sum(ncj)-SUM(ncd)0) then (sum(ncj)-SUM(ncd) else 0 end ,case when (sum(ncj)-SUM(ncd)0) then (sum(ncj)-SUM(ncd) else 0 end ,case when (sum(ncj)-SUM(ncd) “任务”-点击“导出数据”,将上一步整理的三张数据表科目代码表(kmb)、科目余额表(yeb)、凭证表(pzb)导出到Excel表格中。第五步:AO采集数据并帐表重建如图所,示打开AO2011点击“采集转换”-“财务数据”-“财务软件数据库数据”-“采集数据”。通过辅助导入的方式,生成财务数据临时表,再进行会计期间及科目调整、常规数据整理、财务账表重建。三、 小结 在实际审计过程中,常常会遇到升级后的财务软件,在AO2011现场审计实施系统中找不到相应的数据采集模板,这时可以通过一下五步完成数据采集:1.获取财务软件的数据库备份文件;2.在数据库软件中还原备份数据
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